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文档简介
共享会议室预订平台服务合同合同编号:__________甲方(服务提供方):__________(公司名称)地址:__________联系方式:__________乙方(服务使用方):__________(公司名称)地址:__________联系方式:__________第一章:定义与解释1.1本合同中,除非文义另有所指,以下词语应按照以下含义进行解释:“平台”指甲方运营的共享会议室预订平台。“会议室”指甲方提供的用于预订的各类会议室。“服务”指甲方通过平台向乙方提供的会议室预订服务。1.2本合同各条款的标题仅为方便阅读而设,不影响条款的解释。第二章:服务内容2.1甲方通过平台向乙方提供会议室预订服务,乙方有权按照本合同约定,通过平台预订合适的会议室。2.2甲方应保证所提供的会议室具备以下条件:(1)设施设备齐全,包括但不限于投影仪、音响设备、白板等;(2)场地整洁,符合会议需求;(3)提供必要的会议服务,如茶水、纸笔等。第三章:服务费用3.1乙方预订会议室需按照平台公布的收费标准支付服务费用。3.2服务费用包括以下两部分:(1)会议室使用费:按照会议室类型、使用时长、日期等因素确定;(2)其他服务费:如茶水费、设备租赁费等。3.3乙方应在预订会议室时预付服务费用。甲方在收到服务费用后,为乙方保留预订的会议室。第四章:预订与取消4.1乙方通过平台预订会议室,需按照以下流程进行:(1)选择合适的会议室;(2)填写预订信息,包括但不限于预订日期、使用时长、参会人数等;(3)支付服务费用;(4)预订成功,甲方为乙方保留预订的会议室。4.2乙方有权在预订成功后,按照以下规定取消预订:(1)取消预订时间距预订开始时间大于等于72小时的,甲方全额退还已支付的服务费用;(2)取消预订时间距预订开始时间小于72小时且大于等于24小时的,甲方退还已支付服务费用的50%;(3)取消预订时间距预订开始时间小于24小时的,甲方不退还已支付的服务费用。第五章:甲方的权利与义务5.1甲方有权根据实际情况调整会议室预订价格,但需提前在平台上公布。5.2甲方应保证提供的会议室符合约定条件,如因甲方原因导致会议室无法正常使用,甲方应退还乙方已支付的服务费用。5.3甲方应在乙方预订成功后,向乙方提供以下服务:(1)会议前准备工作,包括场地布置、设备检查等;(2)会议期间的服务,包括但不限于茶水供应、设备操作等;(3)会议结束后的场地清理。第五章:乙方的权利与义务6.1乙方有权按照甲方的服务承诺使用会议室,并享有甲方提供的相关服务。6.2乙方应在预订会议室时,如实提供预订信息,保证信息的准确性。6.3乙方在会议室使用期间,应遵守以下规定:(1)爱护会议室内的设施设备,如因乙方原因导致设备损坏,乙方应承担赔偿责任;(2)保持会议室整洁,不得在室内吸烟、乱丢杂物;(3)按照预订的时间使用会议室,不得提前入场或延迟退场。第六章:服务期限7.1本合同自双方签署之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。7.2双方同意,在合同有效期内,乙方可以根据实际需要,随时通过平台预订会议室。7.3合同期满后,如双方同意续约,应签订书面续约协议。第七章:保密条款8.1双方在履行本合同过程中,可能获悉对方的商业秘密、技术秘密等非公开信息(以下简称“保密信息”),双方应对保密信息予以严格保密。8.2保密义务不适用于以下情况:(1)双方事先同意披露的信息;(2)根据法律、法规、规章等规定,必须披露的信息;(3)已进入公共领域的信息。第八章:违约责任9.1任何一方违反本合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。9.2甲方违反约定,应按照以下方式承担违约责任:(1)会议室无法正常使用,甲方应双倍退还乙方已支付的服务费用;(2)其他违约行为,甲方应赔偿乙方因此遭受的实际损失。9.3乙方违反约定,应按照以下方式承担违约责任:(1)未按时支付服务费用,乙方需按照逾期支付金额的千分之五每日向甲方支付违约金;(2)其他违约行为,乙方应赔偿甲方因此遭受的实际损失。第九章:不可抗力10.1在本合同履行期间,如发生不可抗力事件,影响合同的履行,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。10.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为等。10.3受不可抗力影响的一方,应在不可抗力事件结束后,立即恢复合同的履行。因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行,双方互不承担违约责任。第十章:争议解决11.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。11.2如协商不成,任何一方均可将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第十一章:通知与送达12.1本合同项下的通知、文件等,应以书面形式送达对方。12.2通知、文件等送达地址如下:甲方:__________(地址)乙方:__________(地址)12.3一方变更联系地址的,应提前五个工作日通知对方。未通知或通知后未满五个工作日的,原联系地址仍视为有效。第十二章:合同的变更与解除13.1双方同意,合同的变更、解除应采取书面形式。13.2以下情况下,一方有权解除本合同:(1)对方严重违反本合同约定,导致合同无法履行;(2)发生不可抗力事件,导致合同无法履行。第十三章:合同的转让14.1未经对方书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。第十四章:其他条款1
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