《Excel数据处理与可视化》教案5-数据维度转换、数据格式转换

《Excel数据处理与可视化》课程教案授课题目数据维度转换、数据格式转换授课类型理实一体教学目标1、目录的建立方法2、链接到另一张表的方法3、数据舍入4、数字大小写转换重点1、数据链接2、目录制作难点1、数据链接的方式教学过程一使用函数建立目录A1单元格上，选择“公式”“定义名称”，在打开的“新建名称”对话框的“名称”框中输入“目录”，在“引用位置”中输入公式“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”在A1单元格中输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")”在目录工作表以外的合适位置，输入公式“=HYPERLINK("#目录!A1","返回目录")，即可得到“返回目录”的链接二、不使用函数建立目录（1）选定所有工作表。在工作表标签上面，右击，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，如图1178所示（2）输入公式。此时，所有工作表处于选定状态，在A1单元格中输入“=XFD1”，按Enter键执行计算，此函数返回值为“0”，如图1179所示。Excel2003及之前的版本文件有256（2的8次方）列，即到IV列；Excel2007及以后的版本有16384（2的14次方）列，即到XFD列。这里引用XFD1单元格的数值，为0。（3）自动生成“兼容性报表”。单击“文件”→“信息”→“检查问题”→“检查兼容性”，如图1180所示。（4）复制目录到“目录”工作表。复制“兼容性报表”中的目录到“目录”工作表中，如图1183所示。三、链接到另一张表的4种方法1）文字2）形状3）图标4）ActiveX控件四、单击订单名称，即可跳到订单详情工作表公式“=HYPERLINK("#订单详情!A"&MATCH(C2,订单详情!A:A,0),订单详情!A3)”五、数值取整的9种方法1）INT函数取整2）TRUNC函数取整3）ROUND函数小数取整4）ROUND函数整数取整5）ROUNDUP函数向上舍入取整6）ROUNDDOWN函数向下舍入取整7）MROUND函数按指定基数向上舍入取整8）CEILING函数按指定基数向上舍入取整9）FLOOR函数按指定基数向下舍入取整六、数值的特殊舍入方式1）舍入到偶数2）舍入到奇数七、NUMBERSTRING函数和TEXT函数1）阿拉伯数字转中文数字2）中文数字转为阿拉伯数字八、怎么计算长短不一的文本算式结果（1）选项设置。单击“文件”→“选项”→“高级”，勾选“转换Lotus1-2-3公式”项，（2）数据分列。复制B2:B8区域到C2:C8区域，如图1212所示。选中C2:C8区域，单击“数据”→“分列”按钮，在打开的“文本分列向导-第1步”对话框中不做特殊修改，直接单击“完成”按钮，如图1213所示。（3）选项设置。单击“文件”→“选项”→“高级”→“转换Lotus1-2-3公式”，将其前面的钩去除，如图1215所示。作业练习大小写数值转换教学小结本节知识：1.5数据维度转换使用函数建立目录不使用函数建立目录链接到另一张表的4种方法单击订单名称，即可跳到订单详情工作表1.6数据格式转换数值取整的9种方法数值