合同与业务谈判管理制度

合同与业务谈判管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司合同与业务谈判工作，加强谈判效果和风险掌控本领，提升企业经营绩效，特订立本制度。本制度依据相关法律法规和公司实际情况订立，并适用于公司内全部涉及合同与业务谈判的部门和人员。第二条定义合同：指公司与外部机构或个人就业务合作或交易达成的书面协议。业务谈判：指与外部机构或个人就业务合作或交易进行的商业洽谈和协商过程。谈判团队：由公司内各相关部门指派的具备谈判本领和专业知识的人员构成。第二章谈判前准备第三条组建谈判团队谈判团队由公司内各相关部门负责人提名，经公司领导批准后组建。谈判团队成员应具备相关业务知识和谈判经验，能够全面代表公司利益进行谈判。谈判团队应由一名团队负责人统筹协调，确定谈判目标和策略，并负责谈判结果的跟进。第四条谈判目标与策略谈判团队在谈判前应明确谈判目标，即与对方达成合作的具体内容和条件。谈判团队应订立合理的谈判策略，包含谈判的原则、底线和可接受范围，以实现最有利于公司利益的谈判结果。谈判目标和策略应经过公司领导批准并告知相关部门，确保各部门协同搭配。第五条谈判准备料子谈判团队在谈判前应准备相关的业务资料和合同模板，包含公司介绍、产品服务说明、合同样本等。谈判团队应对对方公司进行认真调研，了解其背景、实力和合作意愿，以做好应对策略和谈判准备。谈判团队应进行内部协调，与相关部门沟通确认各项业务细节和技术要求，确保能够满足对方需求。第三章谈判过程管理第六条谈判流程谈判团队在谈判开始前应与对方商定谈判时间、地方和议程，并进行必需的礼仪准备。谈判团队应确保谈判过程中保持良好的沟通和协商氛围，敬重对方看法，提出合理建议，力求达成双方满意的合作协议。谈判过程中如遇重点分歧或争议，应及时报告公司领导并请示处理看法。第七条谈判记录谈判团队应委派专人负责记录谈判过程中的紧要内容和达成的共识，以备后续合同起草和履行参考。谈判记录应详尽、准确，包含参加人员、谈判内容、提出的问题和解决方案等信息。谈判记录应经谈判团队负责人和对方重要代表确认，形成正式的谈判纪要并归档保管。第八条谈判结果确认谈判团队在谈判结束后应对达成的合作协议进行全面确认，并与对方重要代表签署谈判确认书。谈判确认书应包含达成的合作协议内容、双方责任与义务、履行方式和期限等认真信息，并应经公司法务部门审核。谈判确认书应及时归档，并告知相关部门和人员履行合同义务。第四章合同履行与管理第九条合同起草与审核谈判团队应依据谈判结果起草相应的合同文本，并提交给公司法务部门进行审核和修改。合同文本应明确双方的权益和义务，合理调配商业风险，并符合相关法律法规的规定。合同草稿经法务部门审核通过后，应报请公司领导审批并指定授权人签署。第十条合同履行与跟踪合同签署后，谈判团队应布置相应部门进行合同履行，并确保按合同商定供应产品或服务。谈判团队应建立合同跟踪机制，定期与对方沟通并了解合同履行情况，及时解决可能显现的问题和纠纷。合同履行过程中如发生重点变故或风险情况，谈判团队应及时报告公司领导，并采取相应措施进行应对和风险掌控。第十一条合同管理与档案归档公司应建立合同管理系统，对合同进行编号、登记、审批、归档和销毁，确保合同管理规范有序。合同管理系统应包含合同档案管理、合同履行情况记录、合同提示与到期管理等功能模块。合同档案应分类归档，依照合同性质、合同金额和合同有效期等因素进行管理，并定期进行审查和整理，确保合同信息的准确和完整。第五章法律风险管理第十二条法律风险识别与防范谈判团队在谈判前应与公司法务部门进行沟通和协商，了解涉及合同和业务谈判的法律风险和合规要求。谈判团队应特别关注合同条款的合法性、有效性和可执行性，避开陷入不符合法律法规的合同陷阱。谈判团队应定期接受法律培训和知识更新，提高法律意识和风险识别本领，减少法律纠纷的发生。第十三条纠纷解决与仲裁合同履行过程中如发生争议或纠纷，谈判团队应乐观自动与对方进行沟通和协商，并寻求通过友好协商解决。如无法通过协商解决，谈判团队应及时报告公司领导，并依据合同商定进行仲裁或诉讼，维护公司合法权益。谈判团队应与公司法务部门紧密合作，及时供应相关证据和法律看法，维护公司在纠纷解决过程中的利益。第六章附则第十四条文章修订本制度由公司相关部门负责人负责执行和监督，并依据实际情况进行修订和完善。修订后的制度应经公司领导批准并通知全体员工。第十五条生效日期