2024年新员工入职时信息安全保密手册

合同编号：__________2024年新员工入职时信息安全保密手册名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________姓名：____________________身份证号：____________________住址：____________________鉴于甲方是一家致力于保护信息安全及商业秘密的企业，乙方为新员工，双方为了明确乙方在入职后应遵守的信息安全及保密义务，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，经双方友好协商，特订立本手册。第一条定义1.1“公司信息”指公司所有的商业秘密、技术秘密、市场信息、客户信息、财务信息、员工信息、公司内部文件、资料、数据等与公司业务相关的非公开信息。1.2“信息安全”指采取各种措施，确保公司信息在存储、传输、处理、使用等过程中的保密性、完整性和可用性。第二条信息安全及保密义务2.1乙方在入职后，应严格遵守国家有关信息安全及保密的法律法规，自觉维护公司信息的安全与保密。2.2乙方应按照公司的规定，妥善保管公司信息，不得泄露、篡改、破坏公司信息。2.3乙方不得将公司信息用于与公司业务无关的任何活动，不得向第三方透露公司信息。2.4乙方应妥善保管个人信息，不得将个人信息泄露给他人。2.5乙方在离职或解除劳动合同关系后，仍应承担本手册所规定的保密义务。第三条信息安全及保密措施（1）使用公司指定的计算机、网络等设备；（2）使用公司指定的安全防护软件；（3）按照公司规定的权限使用公司信息；（4）按照公司规定的流程处理公司信息。3.2乙方应定期接受公司组织的信息安全及保密培训，提高信息安全及保密意识。3.3乙方应主动向公司报告信息安全事件，配合公司进行调查和处理。第四条违约责任4.1乙方违反本手册规定的，应承担相应的法律责任。4.2乙方违反本手册规定，给公司造成损失的，应承担赔偿责任。4.3乙方违反本手册规定，情节严重的，公司有权解除劳动合同，并依法追究其法律责任。第五条争议解决5.1本手册的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本手册过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向公司所在地的人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1本手册一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本手册自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：____________________签订日期：____________________乙方（签字）：____________________签订日期：____________________注意事项：1.保密义务：新员工需清楚了解并承诺对公司的商业秘密、技术秘密等非公开信息保密，即使在离职后仍需遵守。2.信息安全措施：新员工应熟悉并遵守公司指定的信息安全措施，包括使用指定设备、软件和遵循特定流程。3.违约责任：新员工需知晓违反保密义务可能面临的法律责任，包括但不限于赔偿损失、解除劳动合同及法律责任追究。4.争议解决：新员工应了解在合同履行过程中出现争议时的解决途径，包括友好协商和诉讼。解决办法：1.友好协商：双方在出现争议时，应尝试通过友好协商的方式解决问题。2.法律诉讼：如果友好协商无法解决争议，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并且公司采取了保密措施的信息。技术秘密：指与产品生产、制造、加工或管理相关的、不为公众所知悉的技术信息。市场信息：指与公司市场策略、客户需求、竞争对手情况等相关的非公开信息。保密义务：指合同一方对另一方的秘密信息负有保密的义务，不得泄露给第三方。违约责任：指合同一方未履行合同义务或违反合同规定，应承担的法律责任。解除劳动合同：指在劳动合同期限内，由于特定原因，劳动合同关系的终止。管辖权：指法院对某一案件的审判权力，通常根据案件性质、当事人所在地或合同签订地等因素确定。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：乙方负责处理公司核心研发项目补充条款：考虑到乙方将直接接触到公司最核心的技术秘密，双方可协商增加如下条款：“若乙方参与公司核心研发项目，乙方需接受更严格的保密措施，包括但不限于定期接受保密培训、使用专门的加密设备存储资料等。同时，乙方在项目结束或离职后，需接受对公司进行的额外保密审查。”2.场合：乙方被派驻海外工作补充条款：考虑到不同国家的法律法规和信息安全标准可能存在差异，可增加如下条款：“若乙方被派驻海外工作，乙方应遵守当地法律法规及公司适用的信息安全标准。公司将提供必要的法律和保密培训，并要求乙方签订额外的国际保密协议。”3.场合：乙方参与公司重大商业谈判补充条款：考虑到商业谈判可能涉及大量敏感商业信息，可增加如下条款：“乙方在参与公司重大商业谈判时，应严格遵守保密规定，不得泄露谈判内容。若谈判涉及特定敏感信息，乙方需签订专门的谈判保密协议。”合同所需附件列表：1.乙方的身份证复印件2.乙方学历、资格证书等相关证明文件3.公司的信息安全及保密政策手册4.乙方在职期间所签订的任何其他保密协议或相关文件5.乙方参与特定项目或谈判的额外保密协议（如有）6.公