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文档简介

5s标准实施规范

批准:刘惠森日期:2007-12-

18

审核:传真义日期:2007-12-

18

编制:康中波日期:2007-11-

21

第一部分:现场、公共区域5s工作标准实施规范

1.0目的:

对生产现场进行整理、整顿,保持生产设施整洁、整齐、有序的状态,并

持续不断的改善工作环境条件,以提高员工工作效率和积极性,为确保产

品质量和生产运作顺畅创造条件。

2.0定义:

2.1工作环境:对生产制造现场和周围有影响的条件,分为人的因素和物的因

素;人的因素一般包括:心理的、社会的;物的因素一般包括:温度、湿

度、清洁、卫生、照明、噪声、维修、机械设备等。

2.25S指的是整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seisou、清洁Seiketsu、素养

Sitsuke,

由于这5个单词前面发音都是“S”开头,所以简称5S。

3.0范围:

适合于本公司的生产现场、车间、厂区、仓库、公共场所。

4.0职责:

O厂房公共区域、宿舍公共区域、通道、办公室、或指定的垃圾回收场所

由综合管理部负责。(外部来人维修或安装相关设备、设施等由综合管

理部负责)。

O车间和相关现场,履行谁使用,谁负责的办法。

5.0标准要求:

整理:工作场所中的物品、设备区分需要的和不需要的,对不需要的退回仓

库,应该报废的应予以处理或报废。

整顿:将需要的物品、设备定位放置,并清楚标识状态。

清扫:将现场和公共区域打扫干净,保证无垃圾、无尘土、无脏污,保持干净

的状态。

清洁:将整理、整顿的效果加以维持,并形成制度化、规范化、持续实施和保

持。

素养:以人性化为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁合理化的改善活动,

培养上下一体的管理语言,使全体人员养成遵守标准、遵守制度的良好

习惯,从而促进管理水平的提升。

5.1现场、公共区域整理、整顿实施标准:

定位线:通道/人行道宽度参考标准:

划线定位的方式:

①油漆、胶带:定位线的宽度参考标准:7--10CM

②人行道:约80cM以上

③单向轨道:约车宽(W)+60以上;双向轨道:约车宽(W1)+约车宽

(W2)+90CM以上

标识的方法:①标签②显示板③写或印在区域或境界线上

a)公共区域和生产现场地面上没有凌乱不堪的地方,没有破损的地板,

没有卫生死角;

b)生产现场地面上没有闲置和不能使用的推车,机器、设备、工装、物

品、工

具、纸屑、纸皮、烟灰缸、烟头、果皮、油桶、油污、杂物、螺丝、废弃

材料等;

c)现场不可放置与工作无关的物品,在使用中的物料不可没有标识。现

场使用的物料、辅助材料不可直接放在地面,要放置在塑料框或相关

容器内;

d)检测仪器、量具、放置得当,避免碰撞和摩擦,设备不可放置在定位

线以外,机台周围不可放置与机台无关的物品;

e)使用部门要建立机器、设备责任保养制度和时间段,做好标识,并定

期执行保养;

f)电线、油管容易磨损的零部件要定期更换。危险机械、设备在外面应

加盖防护罩;

g)常用的物料架不可放置不使用的呆料、废料、尽量利用空间,同一个

物料架原则上不可堆积多种型号的物料,如果放置了多种物料,必须

要有清晰的标示牌。

5.2现场、公共区域清扫、清洁实施标准:

a)公共区域的指定的垃圾堆放处的垃圾需要及时清理,不可累积;

b)公共场所、生产现场、宿舍走廊要及时清扫,保持清洁的状态,地面

不可有纸屑、纸皮、烟头、果皮、油桶、油污、杂物、废弃材料等;

c)使用部门应定时清扫生产现场的地面、机械、设备、工作台和本责任

区域;

d)使用部门应建立本部卫生值日表,并明确清扫、清洁的责任区域;

e)使用部门应制订目视管理的看板,并检查本部门清扫、清洁的实施效

果。

5.3仓库整理、整顿、清扫、清洁实施标准:

a)仓库的物品必须要有清楚的标识和区域划分,并悬挂标示牌,进出做

至h”账、物、卡”一致,履行先进先出的原则。

b)做到防潮、防火、防盗,不积水,保持干净、整齐。轻质辅助材料堆

放的高度不可超过2m,并应靠墙面叠放。

c)不使用的物料不可混杂在及时领用的物料架上。

d)劳保用品及工作服需要使用标示牌加以区分型号、颜色、有需要的

话,要注明使用性别,应采用目视管理,确保使用时能够迅速找出,

需要有进出账目表。

e)定时清扫本部门的地面、墙壁、物料架等相关物品放置的区域、容

器,并定时检查本部门的清扫、清洁状况,加以实施和保持。

5.4素养实施标准(+安全):

a)公共场所禁止吸烟(指定吸烟区除外)、吐痰、扔烟蒂、果皮等一切

杂物。

b)就餐时自觉排队和刷卡,离开时自觉带走残渣和剩余饭菜。

c)车间、现场不可携带相关零食、报刊、杂志、书籍等入场。

d)进入车间及生产现场必须要戴工作帽、穿工作服,佩戴工作证,夏季

上衣要扎进裤带内,不许穿任何样式的短裤和拖鞋,为安全预防、现

场人员不允许

穿高跟鞋。

e)夏季工作服至少要扣进三粒纽扣,由下而上计算,不可穿脏、乱、破

损的工作服。

f)男性头发不可留得太长,后不盖耳,前不齐眉,胡子不可留得太长,

不可留蓄。

g)非工作联络不可擅自在其他工作场所闲聊、逗留。

h)不得于工作场所奔跑、嬉戏、恶作剧或其它妨碍工作秩序的行为。

i)接电话时需要礼貌,XXX公司、对不起、好像打错了……不可高声,

以影响到旁人的工作。

j)与人交流时,不可使用粗鲁的语言,同事、上下级勾通时不可用手指

指着对方说话。语言礼仪:你好、早上好(早)、你早、对不起、拜

托...你好等。

k)进入办公室要敲门而入,不可大力推门撞击到迎面而来之人。

I)熟记工作场所的安全出口位置,发生不可预料的紧急意外时,听从指

挥。

m)非指定人员不可开动马达及其他电动机械,非直接工作人员,不可修

理电气设备及线路,发生故障时应通知其直接负责人员处理。

n)非自身操作的机械、设备不可擅自操作。

o)电工、维修工作业时,需要正确佩戴相关的劳保防护用品,需要扎紧

工作服,不可打领带和穿露出脚趾的凉鞋、拖鞋。

P)消防栓周围1m以内不可放置障碍物,并定期检查气压状况。

第二部分:办公室5s工作实施标准规范

目的:

创造更洁净、优美的工作环境,增强企业形象,提高工作效率。

范围:

本规范适合于公司办公室使用。

文件资料:

a)区分、归类办公室累计的文件资料,参考文件控制年限表,对不使用的

文件打包、标识入库。作废文件使用碎纸机处理;

b)文件不可散落放置在办公桌上,办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面

位置贴上文件分类标签,详细按照《文档管理规范执行》。

c)办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品,并经常清理;

d)办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等

任何办公用品需要摆放整齐,不可随意放置;

e)存放办公用品的容器或柜子表面应有标识,并不可放在办公桌上和显眼

的地方;

f)保持办公桌的清洁,上班时一分钟清洁桌面,下班时一分钟归类好文件

资料,

g)凳子应正面靠办公桌摆放,离开时凳子归位,关闭一切电源;

h)应设置项目管理看板;

i)应设置人员动向看板;

j)公告栏、宣传栏文件应每周清理一次,对过期文件予以撤换。

(以下为新增内容):

第三部分:文档管理规范

1.0目的:

为了规范各部门的文档管理,实行统一管制、统一识别、统一检查,特制

定本规范。

2.0适用范围:

本规范适合于公司下属各部门非直接用于产品的日常文档管理,ISO体系

文档的储存期限不在本规范范围,但日常的管理需要按照本规范实行。

3.0定义:

文档:应包括文件、记录、资料等纸张的文本形式;本规范目前不强制

电子媒体档案的保存方式、方法、管理,但推荐参照本规范操作。

4.0职责:

夕各部门的文员或非文员但从事或兼职文职工作的人员对本部门的文档

的管理、标识、销毁等相关工作负责。

夕5s检查组对此文档管理的状况做检查。

5.0规范

5.1管理与标识:

年所有的一日以内不使用的日常文件、记录等分发或操作完成后应放置

在文件夹内或文件栏内;在不操作时,正式文件不可裸放在办公桌

上,草稿纸除外,但需要整齐摆放;

夕两日内、一周内、一个月以内不使用的文件应放在文件夹里面;

卡一个月到一年内不使用的文件放在文件柜里面;

e一年至两年才使用的文件标识好放在仓库;

e除特定的文件需要长期保存之外,一般超过三年的应予以封存或销

毁;(详细见后页储存年限表)

m非日常使用文件夹,应放置在文件柜内,标识好以后整齐摆放;需要

以颜色、由低到高来区分;

b文件栏内三格以上的需要标识文件的种类;

b文件夹的首页需要设定目录清单,便于及时查阅;

b存放档案材料的文件柜要能保持清洁、要有牢固的空间;注意防火、

防盗、

行防潮、防虫等措施;并定期自检,发现问题及时解决;存放期限到期

后,应按照规定进行销毁处理。

m所有的文件夹必须要有标识,可自行设计,字体不做限制,内容至少

应包括公司的LOGO和相关下述内容,如:

(0)AnWELl^)AniHfELL

东莞宏威数码机械有限公司东莞宏威数码机械有限公司

产部

审计部

文件储存年限表(表-)

(以下按部门划分和列出,只按既有记录列出,新增添的记录应自行参照本规范实

行)

部类序

文件/记录名称归档时间保存年限处理方式

门型号

1求职登记表面试完成本人离职销毁

2学历、学位证(复印件)面试完成本人离职打包入库

3面试评定表面试完成本人离职销毁

4婚姻状况或计划生育证明即时本人离职打包入库

5试用通知书即时本人离职销毁

职称证、岗位资格证、

档6本人离职打包入库

特殊工种操作证(复印件)即时

7身份证(复印件)即时本人离职打包入库

8半年内有效的体检表即时本人离职打包入库

劳动合同即时

人9本人离职打包入库

力10原单位离职证明面试完成本人离职销毁

资11试用期考核登记表即时本人离职打包入库

源12员工工资调整一览表即时本人离职打包入库

部转正审批通知即时本人离职打包入库

用13

资14考核记录表面试完成本人离职打包入库

料15奖励记录表即时本人离职打包入库

16违规记录表即时本人离职打包入库

17内部异动记录即时本人离职打包入库

18辞职申请或解除劳动合同通知即时本人离职打包入库

员工业务交接清单即时本人离职打包入库

资19

料20员工行政交接清单即时本人离职打包入库

21工资结算单即时本人离职打包入库

其22档案异动、调或转签等审批记录即时本人离职打包入库

它23联络函、通知等即时1年销毁

1联络函即时1年销毁

对市场、物控、研发中心、财

2两日内3年打包入库

务、非标文件

内3外来函件即时2年打包入库

4请示、项目审批表两日内3年打包入库

5QMC文件、酒店业务资料即时1年销毁

6出差申请表即时至出差返打包入库

7各种证件办理记录两日3年打包入库

8规章制度、规定即时长期

9技术合作协议两日内长期

10会议记录即时1年打包入库

文件储存年限表(表二)

部类

号文件/记录名称归档时间保存年限处理方式

门型

11政府函件两日内长期

行业协会文件即时长期

外12

总部130LED研究院资料两日内长期

经资14发明协会资料即时长期

办料15彩显资料两日内长期

16各国签证资料两日内长期

17个人资料即时一年打包入库

1相关部门的通知、联络函即时一年打包入库

计内

公司规章制度即时一年打包入库

部2

3出差伙食补助申请单即时一年打包入库

1组件交接单(一式三联)交接完成1年打包入库

生2领料单(一式三联)即时1年打包入库

预3退库单(一式三联)即时1年打包入库

打包入库

装装4多余物料退库单退料后1年

预5组件交接单交接完成1年打包入库

装6组件领用单交接完成1年打包入库

1调帐凭证账目完成1年打包入库

2仓库盘查表盘查完成1年打包入库

3原材料余料退库记录表退料完成1年打包入库

4不良物品处理申请单处理完毕1年打包入库

5退货单退货完成1年打包入库

6成品入库单入库后1年打包入库

1物料编码新增表即时1年打包入库

公2原料资料变更申请表即时1年打包入库

打包入库

物用3物料编码删除申请表即时1年

控4系统帐反审申请表即时1年打包入库

部1采购计划审批表即时1年打包入库

2供应商选择审批表即时1年打包入库

采3传真(发供应商传真)即时1年打包入库

购4外出采购物料清单即时1年打包入库

5样品试用跟踪单即时1年打包入库

6评审结果(知会供应商评审结评审后1年打包入库

1各类值班表即时1年销毁

内2各类签收表和登记表即时1年销毁

3物控部绩效表格即时1年打包入库

4打包记录表即时1年打包入库

文件储存年限表(表三)

部类

号文件/记录名称归档时间保存年限处理方式

门型

1内部通告即时1年销毁

2外部通知、通告即时1年销毁

3售后反馈内容即时1年打包入库

4物料领用表(B0M表)即时1年打包入库

总5项目审批表即时1年打包入库

装6出机备件表明细表即时1年打包入库

7联络函即时1年销毁

8出差总结即时1年打包入库

9出机总结即时1年打包入库

10技术更改通知单即时1年打包入库

各种外来联络函、通知等即时1年打包入库

发内1

部2内部相关资料即时1年打包入库

盘1各种外来资料、函件两天以内1年打包入库

设2相关内部资料行政类文件即时1年打包入库

备内

研部

发备注:相关外部及其它资料归档时间为两天;内部行政类文件及时归档。

1数码采购合同一^内长期

2数码销售合同一天内长期

3数码报表一^内长期

4研发项目资料一天内长期

财5免抵退税及成本资料一天内长期

务6数码账簿一天内长期

部7凭证资料(1~7#)一天内长期

8电子合同一天内长期

9电子档案一^内长期

10公司文件一天内一年打包入库

11银行资料一^内长期

12电子账簿一天内长期

1金富每日检验记录一^内一年打包入库

2供应商资料一^内一年打包入库

Q3说明书/产品图纸一^内长期

C4IPQC工作日报表一天内一年打包入库

部5IQC动态调整单一^内一年打包入库

6QC部早会记录一^内一年打包入库

7备件箱装箱清单一天内一年打包入库

文件储存年限表(表四)

送货单(国外、香处理完毕后归长期

1

港)档

处理完毕后归长期

2报价单

处理完毕后归长期

配3审批表

处理完毕后归长期

销4领料单

合同(国处理完毕后归长期

部5

内)档

处理完毕后归长期

6固定资产申购单

处理完毕后归长期

7行政用品申购单

8外发联络函即时二年打包入库

其它部门未列出记录的部门属公用记录,需要参照本储存表规范和管理日常文档。

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目录

1、目的................................................................................0

2、适用范围............................................................................0

3、引用文件............................................................................0

4,术语................................................................................0

5、组织机构............................................................................1

6、职责................................................................................2

7、管理程序............................................................................3

85s推进管理评审......................................................................4

9、激励................................................................................5

10、附则...............................................................................6

11、附件...............................................................................6

1、目的

为进一步规范事业部5S管理工作,提升5s管理水平,营造清洁、明朗、有序、高

效、安全、舒适、秩序井然的工作环境,培养员工良好的素养,树立企业良好的形象,为

安全管理、设备管理、制造质量管理等业务提供保障,最终实现提高质量、提高生产效

率、节约成本的目的,特制定本办法。

2、适用范围

本办法适用于事业部各部门。

3、引用文件

《5S评审管理办法》FT0P.10002.07.1-2010

4、术语

4.15S是整理(Seiri)、整顿(Seiton),清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养

(Shitsuke)五项内容在日文的罗马发音中均以“S”开头。具体阐释如下:

名词具体阐释备注

整理区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品

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要用的东西按规定定位置、定数量摆放整齐,明确标识,做到举手可

整顿

清扫清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生

清洁将整理、整顿、清扫实施制度化、规范化、并维持成果

素养人人依规定行事,从心态上养成好习惯

4.25定指定位置、定容器、定数量、定标识、定时间。具体阐释如下:

名词具体阐释备注

定位置规定物品的存放位置,有利于物品的取用,减少无效劳动时间

规定物品存放容器,有利于将零部件的种类分清,指定容器有利于

定容器

保护零部件,有利于避免混放、错拿、错装

定数量规定物品数量,是有效减少线上在制品存量的基础

定标识规定物品的标识,便于操作员、供料员工作及参观人员学习

定时间规定物品的运送时间,是现场物流、看板管理的基础

4.3生产作业现场:生产部门各生产线生产作业区域及非生产作业区域(包括生产线以外

装卸、回兑、仓储与生产部室外卫生等区域);

办公现场:各部门日常室内办公及相应室内卫生责任区域(包括生产部办公室);

生活现场:职工餐厅、职工宿舍等职工食宿区域。

5、组织机构

5.1事业部5S推进管理办公室:事业部设立“5S推进管理办公室”,挂靠在TPS推进

部。5.2生产现场5S推进管理办公室:事业部设立“生产现场5S推进管理办公室”,挂

靠在制造部,负责生产现场的5s推进工作的管理。

5.3办公现场5S推进管理办公室:事业部设立“办公现场5S推进管理办公室”,挂靠在

综合管理部,负责办公现场5s推进工作的管理。

5.4生活现场5S推进管理办公室:事业部设立“生活现场5S推进管理办公室”,挂靠在

党群工作部,负责生活现场(含室外卫生与厕所、楼道、墙壁等公共设施)5S推进工作

的管理。

5.5事业部5S推进管理组织体系图:

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5.5.1生产现场5S管理办公室

主任:制造部部长

副主任:制造技术部部长

成员:各生产部部长、物流管理科科长、订单推进科科长、工艺科科长

5.5.2办公现场5S管理办公室

主任:综合管理部部长

成员:各部门部长

5.5.3生活现场5S管理办公室

主任:党群工作部部长

成员:综合办公室主任、后勤保障科科长、保卫科科长、职工公寓管理处主任

6、职责

6.1事业部5S推进管理办公室

6.1.1负责事业部中长期5S推进方针与目标的制定;

6.1.2负责事业部年度5S推进方针与目标的制定;

6.1.3负责事业部5S管理标准的制定和完善,并参与各现场5S管理标准的制定与评审;

6.1.4负责事业部年度5S推进工作计划项目的实施、跟踪、指导、监督、评审与激励,确

保目标的达成;

6.1.5负责协助各单位5S活动的开展;

6.1.6负责事业部年度5S推进工作的总结报告、表彰宣传及横向推广工作。

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6.2各现场5S推进管理办公室

6.2.1负责各现场中长期5S推进方针与目标的制定;

6.2.2负责各现场年度5S推进方针与目标的制定;

6.2.3负责各现场5S管理标准的制定和完善;

6.2.4负责各现场年度5S推进工作计划项目的实施、跟踪、指导、监督、评审与激励,确

保目标的达成;

6.2.5负责协助各单位5S推进活动的顺利开展;

6.2.6负责各现场年度5S推进工作的总结报告、表彰宣传及横向推广工作。

6.3各部门

6.3.1负责建立部门二级5S推进管理组织机构,明确职能职责,并正常开展工作;负责

本部门5s管理标准的贯彻,并执行到位。

6.3.2质量控制部负责参与5S管理中质量相关要素的评审。

6.3.3制造部负责参与工厂级5S管理中安全、设备、物流相关要素管理的标准的制订及

评审。

6.3.4制造技术部负责参与5S管理中作业推进、效率提升、工艺改善等相关要素管理的

标准的制订及评审。

6.3.5综合管理部负责参与工厂级5S管理中厂区内办公区域相关要素的标准的制订及评

审。

6.3.6党群工作部负责参与工厂级5S管理中厂区公共设施与卫生区域、餐厅、宿舍、厕

所等区域相关要素的标准的制订及评审。

7、管理程序

7.1中长期5s管理方针与目标的制定与下发

7.1.1事业部5S推进管理办公室按照集团5S管理方针与目标的“五年计划”,制定总部

及事业部5S管理方针与目标的“五年计划”,并下发,时间要求在集团下发后一个月

内。

7.2年度5s管理方针与目标的制定与下发

7.2.15S推进管理办公室按照集团年度5S管理方针与目标制定事业部年度5S管理方针

与目标,并下发,时间要求在每年的1月份完成下发。

7.35s管理标准的制定与完善

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7.3.15s推进管理办公室负责根据集团5s推进管理办公室制定的《5S管理与评审标准》

进一步细化并制定事业部《5S管理与评审标准》。

7.45s管理标准的贯彻与执行

7.4.1各现场5S管理办公室负责在事业部《5S推进管理办法》下发或修订后后15天内

完成相应管理办法的制定或修订。

7.4.2各单位需按照本单位制定的标准进行贯彻,建立异常暴露及闭环的机制,如:红牌

作战、问题交流报告书等;每周度组织相应5S管理运行检查,并通报、激励,每月组织

对部门的5S管理运行进行评价激励。

7.4.3各单位应建立按照PDCA循环持续改善管理标准,提高本单位5S管理的水平;每季

度组织对各部门的二级管理机制进行评审与整改。

7.4.4各单位应根据5S推进管理工作的需要,建立5S推进管理激励的机制。

7.4.5各单位应根据5s推进管理工作的需要,建立5s推进管理相关的例会制度;将各部

门现场5S管理运行的评价通报与二级体系建设评审整改进度作为月度TPS推进例会的固

定议题进行管理。

7.55S日常管理要求

7.5.1各现场5s管理办公室每周度进行现场5s管理检查与评审、通报、激励;

7.5.2事业部5S管理办公室负责每月度组织综合性现场5S管理检查与评审、通报、激

励。

7.5.3各生产部建立5S标杆工位与标杆班组,并悬挂“5S标杆工位”或“5S标杆班组”

等相应标识,每月评选,并进行动态管理。

85s推进管理评审

8.1.1人员组成:每次评审前由TPS推进部部长任命评审小组组长,报主管副厂长审批;

8.1.2评审时间:每次评审时间安排由5S推进管理办公室确定,采用不定期评审的形

式,具体评审活动时间安排由评审组长确定,提前一天通知相关单位。

8.1.3评审过程

8.1.3.1由评审小组长制定评审日程安排计划;

8.1.3.2由被评审的单位准备评审所需的材料;

8.1.3.3在被评审单位开评审的首次会议;

8.1.3.4评审方法:评审小组按《5S管理与评审标准》进行评审,评审时要注意与相关管

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理人员进行沟通,查看相关的记录,并进行现地、现物的确认,将评审结果在《5S管理

评审记录表》中(附件5)的“评审记录”栏进行填写,包括相关的材料的名称及编号;

8.1.3.5判定方法:对于执行类的标准,采取随机抽查的方法,按比例评分的方法,如

“定位置”,该项分值10分,随机抽查n个点,h个点合格,那么该项得分h/n*10分;

8.1.3.6评审结论:不合格、合格、优秀三类。不合格指得分在所评价项目总分的60%及

以下,标记为合格指得分在所评价项目总分的61%-80%之间,标记为-。;优秀指得

分在所评价项目总分的81%-100%,优秀标记为-•。评审结果填写在《5S管理评审记录

表》中的“得分”及“评审状态”栏;

8.1.3.7评审小组讨论评审,确定最终结果;

8.1.3.8由评审小组针对需整改的项目开具《5S整改项目通知单》(附件6)交被评审单

位5S活动负责人;

8.1.3.9召开末次会议,由评审小组长宣布评审结果。

8.1.4不合格项改善

8.1.4.1被评审单位必须按照项目整改单的时间和内容完成整改项目;

8.1.4.2被评审单位项目整改完成后填写《5S整改项目反馈单》(附件2),交给评审小

组组长;

8.1.4.3评审小组按整改项目规定的日期进行复评。

9、激励

9.15S评审激励

对照《5S管理与评审标准》(附件1),激励标准如下:

激励金额(元)

实际得分责任部门主

评审标准评审结论责任部门5S归口管

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