台账存档管理制度

台账存档管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强医院内部各类台账的管理工作，规范存档程序，确保信息的安全性和可追溯性，保护医院数据资源，提高医院管理效能，订立本规章制度。本规章制度的依据有《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。第二条适用范围本规章制度适用于医院内各个部门和员工对台账的填写、审核、存档和查阅等管理工作。第二章台账的种类和要求第三条台账种类基础信息台账：记录医院基本信息、部门人员信息等。财务台账：记录医院财务收支、发票使用等相关信息。人事台账：记录医院员工信息、考勤、薪资等相关信息。临床台账：记录患者入院、诊疗过程、费用等相关信息。设备台账：记录医疗设备的购置、安装、维护和修理等相关信息。安全台账：记录医院安全管理、事故情况、应急预案等相关信息。许可证台账：记录医院从相关部门获得的各类许可证信息。其他台账：依据实际需要设立的其他台账。第四条台账规范要求台账填写应真实、准确、完整，且及时更新。台账应使用统一的格式和标准，包含标题、日期、页码等。台账应以电子形式填写，打印后需签字确认，并保存原始电子文件。台账应按年度进行存档，并设置多个备份，确保数据安全。台账必需经过相关部门的审核和归档人员确实认，确保信息的合法性和完整性。第三章台账的填写、审核和存档流程第五条台账填写程序台账填写责任人应依照相关要求和规定，认真及时地填写台账。台账填写责任人应对台账内容进行复核，确保填写的信息准确无误。台账填写责任人应将填写情况和可能存在的问题报告给上级主管部门。第六条台账审核程序台账审核应由专人负责，审核人应具备相应的专业知识和资质。台账审核人应核对台账内容是否符合实际情况，检查填写的信息是否准确。台账审核人应在审核过程中记录审核看法，如发现问题应提出整改要求。第七条台账存档程序台账存档应由专人负责，存档人员应具备相应的保密意识和操作本领。台账存档人员应依照存档要求，将审核通过的台账进行归档。归档前，存档人员应对归档的文件进行编号、封装和标注，确保信息的完整性和可读性。归档后，存档人员应制作台账存档登记表，记录存档的文件名称、存放位置、归档日期等信息，方便查阅和管理。第四章台账的查阅和销毁第八条台账查阅程序台账查阅应符合相关权限管理制度，确保信息的保密性。台账查阅人员应向存档部门提出书面申请，供应相关证明料子，并经过授权后方可查阅。台账查阅人员应依照查阅规定，认真核对台账信息，并不得擅自复制或泄露相关信息。第九条台账销毁程序台账的销毁应依照文件保管期限和销毁规定进行。台账销毁应由专人负责，销毁人员应检查台账文件是否过期，确定可销毁的文件。台账销毁应依照安全、环保的方式进行，销毁过程应有相关记录，确保信息的安全性。第五章监督和责任追究第十条监督机制主管部门应定期对台账的填写、审核、存档工作进行检查，发现问题应及时引导和整改。监督部门应建立台账管理档案，记录相关监管和检查情况，确保监督的连续性和有效性。第十一条责任追究台账填写责任人应对填写的台账内容负责，如填写不实或填写不全，将被追究相应的责任。台账审核人应对审核过程和审核看法负责，如发现问题不及时处理或审核不严格，将被追究相应的责任。台账存档人员应对台账存档过程进行监督和管理，如发生数据丢失或泄露等问题，将被追究相应的责任。第六章附则第十二条修订程序本规章制度的修订应经过