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文档简介
关于打卡考勤的管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本打卡考勤管理制度。旨在通过明确考勤规定,确保员工按时到岗,公平、公正地记录和考核员工出勤情况,为薪酬核算、奖惩措施提供依据。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时员工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
每天工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
3.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级申请调整工作时间。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况。如有加班需求,应按照公司加班管理制度执行。
5.员工应遵守公司作息时间,保持良好的工作秩序,不得在非工作时间擅离职守。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
(3)员工应在规定的工作时间前后进行签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:30至09:00,下午下班签到时间为18:00至18:30。
(3)员工应按时签到,迟到或早退超过规定时间,将按迟到或早退处理。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出无法按时签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
(2)外出期间,员工需保留相关外出凭证,如出差申请单、客户拜访记录等,以备查核。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后及时向直接上级报告,并说明原因。
(2)忘记签到超过规定时间(如:1小时内),视为迟到或早退,按公司规定处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤工作进行监督和检查。
(2)各部门负责人应负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
(3)考勤数据由人力资源部门统一汇总,作为员工薪酬核算、奖惩措施的依据。
(4)员工应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向直接上级或人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应在不影响工作前提下提前提交,原则上病假、事假需提前至少1个工作日申请,婚假、丧假、产假等特殊情况根据实际提前通知。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假2天至3天(含3天),由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假超过3天,由公司分管领导审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天,向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事由说明等)。
(2)未按时返回工作岗位或未提交请假证明材料的,视为旷工处理。
(3)如有特殊情况导致无法按时返回工作岗位,员工需提前向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照本制度规定提前向直接上级提交书面申请,经审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请流程应遵循本制度第五条相关规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提交医院出具的诊断证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,应说明具体事由。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工依法享受婚假,假期为3天。特殊情况可根据实际情况适当调整。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受丧假3天。特殊情况可根据实际情况适当调整。
(5)产假:女员工生育享受产假,按照国家规定执行。产假期间,享受生育保险待遇。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享受相应的年假待遇。具体标准按照国家规定执行。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
(3)员工申请年假,应提前向直接上级申请,并经审批同意。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假期间,享受生育保险待遇。
(2)陪产假:男员工妻子生育,可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,如需安排值班或加班,应按照公司规定支付加班费。
(3)公司可根据实际情况,调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,超过规定时间(如:5分钟)但未超过30分钟,视为迟到。
(2)旷工:员工未按公司规定签到,且未经批准缺勤一整天或连续缺勤超过规定时间(如:半天),视为旷工。
(3)迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应的处罚,如警告、罚款等。
(4)旷工处理:旷工员工需在返回工作岗位后向直接上级解释缺勤原因,并根据公司规定接受相应的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假缺勤:员工未请假缺勤,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工不得伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、罚款、记过等处分,情节特别严重的,可依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定次数(如:3次)或累计旷工超过规定天数(如:5天),公司有权根据法律规定和公司制度,与员工解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如未按时签到,需及时向直接上级报告,并根据实际情况进行补签。
(2)未能及时补签或未报告的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性。
(3)各级主管应公正、公平地处理员工考勤问题,不得包庇或偏袒。
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