小学会议室管理制度上墙

小学会议室管理制度上墙第一章总则

小学会议室管理制度上墙，旨在规范我校会议室的使用与管理，确保会议效率，提升决策品质，加强团队协作，营造良好的会议环境。以下是会议管理制度总则：

一、本制度适用于我校所有会议室的使用与管理，包括但不限于行政会议、教研会议、家长会议等。

二、会议室使用遵循“先申请、后使用”的原则，任何人不得擅自占用或更改预定会议室。

三、会议管理制度应遵循以下基本原则：

1.效率优先：会议应紧凑、高效，减少无效、重复讨论，确保会议目标的实现。

2.民主集中：充分发扬民主，尊重不同意见，最终形成统一决策。

3.保密原则：会议内容涉及学校机密或个人隐私的，与会人员应严格保密。

4.环保原则：会议过程中，应节约用纸、用电等资源，降低会议成本。

四、学校设立会议室管理部门，负责会议室的预订、安排、设施维护等工作，并对会议管理制度进行监督、检查。

五、全体教职工应积极参与会议管理，遵守会议管理制度，共同维护良好的会议环境。

六、违反会议管理制度的规定，将按照学校相关制度进行处理，情节严重者，将追究相应责任。

本章节旨在明确会议管理制度的基本原则和适用范围，为后续章节的具体规定提供依据。希望全体教职工共同遵守，共同为我校的发展贡献力量。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，以下是我校会议室的会议流程：

一、会议筹备

1.会议发起人应根据会议主题、参会人员、会议时间等内容，提前向会议室管理部门提交会议申请。

2.会议管理部门收到申请后，应及时安排会议室，并在会议前通知发起人和参会人员。

3.会议发起人应准备好会议相关材料，并于会议前至少一天发送给参会人员，以便大家提前了解会议内容。

二、会议签到

1.会议开始前10分钟，参会人员应到达会议室，并在会议室管理部门指定的签到表上签到。

2.会议管理部门应确保会议室内设施正常运行，如音响、投影仪、空调等。

三、会议议程

1.会议主持人应按照预定议程逐项进行会议讨论，确保会议内容全面、深入。

2.与会人员应积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议。

3.会议主持人应控制会议时间，避免个别议题占用过多时间，确保会议的整体进度。

四、会议决策

1.会议讨论结束后，主持人应组织与会人员进行表决，形成会议决策。

2.会议决策应明确、具体，具有可操作性和可检查性。

3.会议决策应记录在案，并由会议纪要负责人进行整理、归档。

五、会议总结

1.会议结束后，主持人应对会议进行简要总结，强调会议决策的执行和落实。

2.与会人员应反馈会议效果，对会议组织、议程安排等方面提出改进意见和建议。

六、会议纪要

1.会议纪要负责人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的撰写，并发送给与会人员。

2.会议纪要应详细记录会议内容、决策和行动计划，确保与会人员对会议内容的准确理解。

七、会议通知与公示

1.会议纪要经过审批后，应在学校内部平台进行公示，以便全体教职工了解会议决策。

2.会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员等内容，确保相关人员准时参加。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议结果的书面记录，对会议决策的执行和落实至关重要。以下是我校会议纪要的跟踪落实措施：

一、责任分配

1.会议纪要中明确的行动计划和任务分工，应明确责任人、完成时限和验收标准。

2.会议纪要负责人应将会议决策分解为具体任务，并分配给相应的部门和个人。

二、执行监督

1.责任人应按照会议纪要的要求，制定详细的工作计划，确保任务按时完成。

2.会议纪要负责人应定期检查任务进度，对执行过程中出现的问题及时协调解决。

3.学校设立监督小组，对会议决策的执行情况进行全程监督，确保决策落到实处。

三、进度反馈

1.责任人应定期向会议纪要负责人汇报任务进展情况，包括已完成、进行中和遇到的问题等。

2.会议纪要负责人应收集、整理进度反馈信息，并及时向校领导汇报。

四、决策调整

1.如在执行过程中发现会议决策存在问题，责任人可提出调整建议。

2.会议纪要负责人应组织相关人员对调整建议进行评估，必要时提交校领导审批。

3.经审批通过的决策调整，应及时通知相关人员，并纳入会议纪要。

五、结果评估

1.任务完成后，会议纪要负责人应组织对执行结果进行评估，确保决策目标的实现。

2.结果评估应包括任务完成情况、问题解决情况、经验教训等方面。

六、经验总结与改进

1.会议纪要负责人应总结本次会议决策执行过程中的经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

2.学校应定期组织会议管理培训，提高会议组织、决策执行等方面的能力。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用和良好维护，特制定以下会议室管理规定：

一、预订与使用

1.会议室预订采用先申请、先使用的原则，各部门和个人需提前向会议室管理部门提交申请。

2.会议室管理部门应合理分配会议室资源，确保会议需求得到满足。

3.预订者应按照预定时间使用会议室，如需取消或变更，应提前通知会议室管理部门。

二、设施设备

1.会议室管理部门负责定期检查和维护会议室设施设备，确保其正常运行。

2.使用会议室时，相关人员应爱惜设施设备，遵循操作规程，不得擅自拆卸或损坏。

3.如发现设施设备故障，应及时向会议室管理部门报修，并等待维修人员处理。

三、环境卫生

1.会议室使用前后，预订者应负责清理会议室，保持环境整洁。

2.会议室管理部门定期进行卫生检查，确保会议室卫生状况良好。

3.会议室内禁止吸烟、进食，以免影响环境卫生和其他会议的正常进行。

四、会议保密

1.会议室内进行的讨论和决策涉及学校机密时，与会人员应遵守保密原则，不得泄露。

2.会议结束后，预订者应妥善保管会议材料，防止丢失或泄露。

3.会议室管理部门应加强对会议保密工作的指导和监督，确保会议信息安全。

五、违规处理

1.对违反会议室管理规定的个人或部门，将视情节轻重给予相应处罚。

2.会议室管理部门应建立健全投诉举报机制，及时处理违规行为。

3.全体教职工应自觉遵守会议室管理规定，共同维护良好的会议环境。

第五章附则

为确保会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制