公司员工借款与垫付制度

公司员工借款与垫付制度一、总则为了规范公司员工的借款与垫付行为，确保财务管理的规范性和员工权益的保障，订立本《公司员工借款与垫付制度》（以下简称“制度”）。本制度适用于我司全部员工在工作中的借款和垫付行为，旨在明确员工借款和垫付的条件、程序和责任，保障公司财务利益的安全、员工权益的公平与合法。二、借款范围与条件借款范围：（1）公司员工可依据个人需要，在遵守制度规范的前提下，向公司申请短期借款。（2）借款用途应符合公司相关规定，如购置短期生活用品、支出紧急医疗费用等。借款条件：（1）员工需为公司正式员工，具有法定借款本领。（2）员工之间不得相互借贷。（3）员工需供应借款申请书，明确借款金额、用途和还款计划等。（4）员工需供应担保或抵押物，作为借款的风险保障。（5）员工需供应个人信用报告，作为借款审批的参考依据。（6）员工需签署借款协议，明确借款金额、利率、还款期限等借款细则。三、借款审批与发放借款审批程序：（1）员工需向部门经理提出借款申请，经部门经理初步审核后，将借款申请提交给财务部门。（2）财务部门依据借款申请的真实性和合法性进行审批，并将审批结果及时反馈给员工。（3）如借款申请得到批准，财务部门将供应借款协议和相关支出方式给员工，确保借款金额安全发放至员工指定账户。借款利率和还款方式：（1）借款利率将依据市场利率和员工个人信用情况确定，并在借款协议中明确。（2）员工需依照借款协议中规定的还款期限和金额，定时进行还款。借款催收措施：（1）如员工逾期未归还借款，公司将采取合法措施追偿借款，包含但不限于法律诉讼、信用记录报告等。（2）员工应意识到逾期还款的严重后果，并承当相应的法律责任。四、垫付管理垫付条件：（1）垫付适用于员工因公务需要，在无法使用个人经费的特殊情况下，向公司申请临时垫付。（2）垫付用途应为公司业务相关费用，需供应相关证明料子。垫付程序：（1）员工需向所在部门经理提出垫付申请，经部门经理初步审核后，将垫付申请提交给财务部门。（2）财务部门依据申请人的工作需求和申请事由进行审批，并将审批结果及时反馈给员工。（3）如垫付申请得到批准，财务部门将供应垫付金额和相关支出方式给员工，确保垫付款项安全发放至员工指定账户。垫付核销管理：（1）员工需在完成相关业务后，及时提交相关费用报销料子给财务部门。（2）财务部门核对费用报销料子的真实性和合法性，并核销垫付款项。（3）如有虚假报销情况或超出申请范围的费用，公司将酌情追究相关责任。五、审批与监督借款和垫付审批：（1）全部借款和垫付申请需经过部门经理和财务部门的双重审批。（2）财务部门应建立借款和垫付申请记录，包含申请人、金额、用途、审批结果等信息。借款和垫付监督：（1）公司内部设立特地的监督机构，负责对借款和垫付的审批程序、资金的使用情况进行跟踪和监督。（2）公司财务部门定期对借款和垫付情况进行统计和报告，及时发现和解决问题。（3）员工可以通过公司内部举报渠道，对涉及借款和垫付的不合规行为进行举报，公司将对举报人进行保密和保护。六、违规处理与责任追究借款违规处理：（1）如员工借款存在虚假资料、违规借贷等行为，公司有权拒绝贷款或停止借款合同，并追究员工相关责任。（2）如员工未定时归还借款，公司将依照合同商定采取法律手段追缴借款。垫付违规处理：（1）如员工垫付用途与公司业务无关，或垫付金额超出合理范围，公司有权拒绝垫付或追究员工相应责任。（2）如员工未及时报销相关费用，公司将依法采取相应措施，包含但不限于停发工资、扣发绩效奖金等。七、附则本制度中涉及的各项费用、利率等具体规定应依据公司财务政策和相关法规的要求进行调整。本制度自颁布之日起生效，并适用于公司全部员工。公司保存依据实际情况对本制度进行调整和解释的权利。以上规章制度，旨在规范公司员工借款与垫付行为，保