企业宣传与形象管理制度

企业宣传与形象管理制度第一章总则第一条为规范企业宣传活动和形象管理，树立企业良好形象，提高企业品牌知名度和美誉度，订立本制度。第二条本制度适用于本企业全部员工、部门和合作伙伴，执行期间为长期有效。第三条本制度内容包含企业宣传和形象管理的目标与原则、组织架构、工作职责、宣传渠道和方式、宣传料子规范、宣传活动监督和考核等方面。第四条企业宣传与形象管理制度的实施由企业管理负责人负责，各部门和员工应乐观搭配，共同维护企业形象。第二章目标与原则第五条企业宣传与形象管理的目标是提升企业知名度和美誉度，加强企业品牌价值，加添市场份额，推动企业发展。第六条企业宣传与形象管理的原则是真实、客观、合法，重视信息传播的准确性和时效性，强调信息保密，严禁虚假宣传和误导消费者。第三章组织架构第七条企业宣传与形象管理由宣传部门负责，宣传部门直接下设宣传管理岗位，负责宣传活动的策划、组织、执行和监督。第八条宣传部门的负责人由企业管理负责人任命，负责宣传管理岗位的工作引导和监督，帮助企业管理负责人订立宣传政策和计划。第九条各部门搭配宣传部门的工作，依据需要组织参加宣传活动，确保宣传内容的真实性和准确性。第十条宣传管理岗位应定期向企业管理负责人和部门负责人汇报宣传工作进展情况，接受领导的引导和监督。第四章工作职责第十一条宣传部门的工作职责包含订立企业宣传政策和计划，组织开展宣传活动，管理宣传料子和渠道，评估宣传效果等。第十二条宣传部门应依据企业发展方向和市场需求，订立定期和临时的宣传计划，确保宣传工作的连续性和有效性。第十三条宣传部门应采用多种宣传方式和渠道，包含线上宣传和线下宣传，敏捷运用媒体、互联网、社交媒体等平台进行宣传，提高宣传的掩盖范围和影响力。第十四条宣传部门应对外发布企业宣传信息，确保信息的真实性和准确性，严禁夸大宣传、虚假宣传和违法宣传。第十五条宣传部门负责管理企业各类宣传料子，包含企业介绍、产品宣传、活动通告等，订立宣传料子的规范，确保内容的准确性和合规性。第十六条宣传部门应定期评估宣传效果，收集和分析市场反馈和消费者看法，及时调整宣传策略和措施，提高宣传的针对性和有效性。第五章宣传渠道和方式第十七条企业宣传可以通过媒体渠道进行，包含电视、广播、报纸、杂志等主流传媒，以及互联网、社交媒体等新媒体。第十八条企业宣传可以通过线下活动进行，包含展览会、论坛、研讨会、赛事等，提高企业品牌曝光和影响力。第十九条企业宣传可以通过企业网站、微信公众号、微博等网络平台进行，及时发布企业动态和产品信息，与消费者进行互动和沟通。第二十条企业宣传可以通过品牌代言人和明星效应进行，与知名人士合作，加强企业品牌形象的塑造和传播。第六章宣传料子规范第二十一条企业宣传料子包含企业介绍、产品宣传、活动通告等，应符合以下规范：1.涉及企业信息的宣传料子必需真实、准确，严禁夸大宣传和虚假宣传。2.宣传料子的设计和制作应简洁明白，内容要点鲜明，排版美观大方。3.宣传料子的语言要清楚简练，避开使用难懂的行业术语和技术性文字。4.宣传料子的图片和插图应与宣传内容相符，且不得侵害他人版权。5.宣传料子应注明发布日期和版本号，及时更新和修订。第二十二条企业宣传料子的印刷制作、发布和分发由宣传部门负责，严格掌控印刷质量和发布渠道，确保宣传效果。第二十三条企业宣传料子的使用和分发应经过合法授权，避开滥发和传播，防止欠妥竞争和泄露商业机密。第七章宣传活动监督和考核第二十四条宣传活动的执行过程应进行全程监督，确保各环节的合规性和宣传效果。第二十五条宣传部门应定期对宣传活动进行评估和反馈，依据市场反应和消费者看法及时调整宣传策略和措施。第二十六条企业应建立宣传活动的考核机制，对宣传部门和相关部门进行绩效评估，激励和嘉奖优秀工作，提高宣传工作的质量和效益。第二十七条对于违反宣传规定的行为，将依据情况予以相应惩罚，包含警告、记过、降职、辞退等，严格打击虚假宣传和违法宣传行为。第八章附则第二十八条本制度的解释权归企业管理负责人全部，并有最终决议权。