高教版《Access 数据库应用技术》任务1.3 Access2019基本操作 课件

《Access数据库应用技术》任务1.2：关系数据库任务1.1：Access数据库简介单元1：Access基础任务1.4：Access数据库设计流程任务1.3：Access2019基本操作任务1.3：Access2019基本操作熟悉Access操作界面。能够设置Access对象在各自独立的窗口中打开并显示。能够完成隐藏状态栏的操作。学习目标能够设置数据库默认的文件格式和存储位置能够完成快速访问工具栏和功能区添加命令的操作。任务1.3：Access2019基本操作“工欲善其事，必先利其器”，小明现在要带着我们探索Access操作环境，熟悉Access界面环境并根据自己的操作习惯对界面进行自定义设置，有利于提高Access操作效率。时间与时间管理概述情景导入

1.功能区：知识准备Access操作界面主要由功能区和导航窗格组成。功能区中包含多个选项卡，每个选项卡都包含任意数量的命令和控件，每个选项卡的名称显示在该选项卡上方。

1.功能区：知识准备功能区包含6个标准选项卡。（1）文件。单击“文件”选项卡，打开如右图所示界面。该视图包含很多选项，可用于创建数据库、打开数据库、保存数据库。该界面中还包含用于设置Access程序选项的“选项”命令，选择该命令将打开“Access选项”对话框。

1.功能区知识准备（2）开始。“开始”选项卡的主题是“常用”。一般情况下，可在该选项卡中找到使用Access过程中重复调用的不相关命令。例如，其中包含用于格式化、复制和粘贴、排序和筛选的命令。（3）创建。“创建”选项卡包含用于在Access中创建的各种对象的命令。在其中可以开始创建表、查询、窗体、报表和宏。（4）外部数据。“外部数据”选项卡专门用于将Access与其他数据源进行集成。该选项卡中的命令可以导入和导出数据、与外部数据库建立连接以及使用SharePoint或其他平台。（5）数据库工具。“数据库工具”选项卡包含用于处理数据库内部工作的命令。该选项卡中的工具可以用于在表之间创建关系、分析数据库的性能、记录数据库以及压缩和修复数据库。（6）帮助。“帮助”选项卡，它没有数据库功能，但提供了支持和培训的链接。

2.导航窗格知识准备导航窗格位于Access窗口的左侧，是Access中使用最频繁的一个界面组件。数据库中包含的所有对象默认按照对象的类型分组显示在导航窗格中，如下图所示。在导航窗格中可以按不同方式显示数据库对象。单击窗格顶部的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择数据库对象的显示方式，如下图所示。

2.导航窗格知识准备在导航窗格中可以执行以下几种操作：打开数据库对象：直接双击数据库对象，或者右击对象弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。切换视图：可以从当前视图切换到设计视图或布局视图，不同的数据库对象，其快捷菜单中包含的视图命令也不同。编辑数据库对象：可以对数据库对象执行常用的编辑操作，包括重命名、剪切、复制、粘贴和删除等。导入和导出数据：所有对象都包含“导出”命令，可以将不同类型的对象导出为指定文件格式。

2.导航窗格知识准备如果暂时不使用导航窗格，可以将其最小化，以增加数据库对象当前视图显示区域的大小。单击导航窗格顶部右侧的“百叶窗开/关”按钮，即可将导航窗格压缩为一个窄条。在需要使用这个窄条即可恢复其原始大小。可以对导航窗格的显示方式进行自定义设置，有以下两种方法打开导航窗格的设置界面。一是在导航窗格中的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“导航选项”命令，另一种方式是：单击“文件”|“选项”命令，打开“Access选项”对话框，然后在“当前数据库”选项中单击“导航选项”按钮。

3.选项卡式文档知识准备在数据库中打开多个对象时，各对象按照打开的顺序依次显示在一系列选项卡中，选项卡标签的名称对应对象的名称。在选项卡上右击，将弹出快捷菜单，其中包含与对象相关的一些常用命令，如下图所示。

4.状态栏知识准备状态栏位于Access窗口的底部，显示了当前打开的数据库的视图按钮。当切换到某个视图时，会在状态栏中显示视图的名称，还会显示使用数据库过程中的一些状态信息。在特定的视图中，状态栏还会显示用于调整窗口显示比例的控件，拖动滑块或单击滑块两端的按钮都可以调整显示比例。

5.快速访问工具栏知识准备快速访问工具栏位于Access窗口顶部标题栏的左侧，其中默认只有“保存”“撤销”“恢复”三个按钮，可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中给，以后就可以通过快速访问工具栏执行这些命令，提高操作效率。添加快速访问工具的方法：（1）单击快速访问工具栏右侧下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击相应的命令即可将它们添加到快速访问工具栏中。（2）在功能区中右击要添加到快速访问工具栏中的命令，然后在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令。

6.数据库的默认文件格式和存储位置知识准备数据库的默认文件格式为.accdb，该格式不能在Access2003或更低版本中打开。数据库的默认文件存储位置为“我的文档”目录。Access2019界面定制1.Access对象能再各自独立的窗口中打开并显示，请设置该显示方式。2.隐藏状态栏。3.为快速访问工具栏和功能区添加功能区中没有的命令，并将快速访问工具栏移动到功能区下方。4.请为数据库设置默认的文件格式和存储位置。时间与时间管理概述任务设计

1.设置对象显示方式任务实施第一步：单击“文件”|“选项”命令，打开“Access选项”对话框。第二步：选择“当前数据库”选项卡，在右侧选择“重叠窗口”单选按钮，然后单击“确定”按钮。第三步：在弹出的对话框中，单击“确定”按钮。关闭当前数据库重新打开它，所做的设置就会生效。

2.隐藏状态栏任务实施第一步：单击“文件”|“选项”命令，打开“Access选项”对话框。第二步：选择“当前数据库”选项卡，在右侧取消选中“显示状态栏”复选框，然后单击“确定”按钮。

2.隐藏状态栏任务实施第三步：在弹出的对话框中单击“确定”按钮，关闭当前按数据库后重新打开它，即可隐藏状态栏。如果想让该设置对本地计算机中打开的所有数据库有效，则需要在“Access选项”对话框中选择“客户端设置”选项卡，在右侧取消选中“状态栏”复选框。

3.定制快速访问工具栏任务实施第一步：右击快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”|“Access选项”|“快速访问工具栏”选项卡，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，在下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项。

3.定制快速访问工具栏任务实施第二步：这时左侧列表框中将显示不在功能区中的命令，选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，将该命令添加到右侧列表框中。可以单击对话框右侧的“上移”或“下移”按钮调整右侧列表框中当前选中的命令的位置，该顺序对应快速访问工具栏中各命令的排列顺序。

3.定制快速访问工具栏任务实施第三步：自定义功能区的方法与自定义快速访问工具栏的方法类似，需要打开“Access选项”|“自定义功能区”选项卡，在左侧的“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择命令所属的类型，然后从下面的列表框中选择特定类型中的命令，再单击“添加”按钮将命令添加到右侧的列表框中。

3.定制快速访问工具栏任务实施第四步：将快速访问工具栏移动到功能区的下方。右击快速访问工具栏或功能区，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，即可将快速访问工具栏移动到功能区下方。

3.定制快速访问工具栏任务实施可以使用以下两种方式删除快速访问工具栏中的命令：（1）在快速访问工具栏中右击要删除的命令，从弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令。（2）打开“Access选项”

对话框，在“快速访问工具栏”

选项卡在右侧列表框中选择要删除的命令，然后单击“删除”按钮。

4.设置数据库设置默认的文件格式和存储位置任务实施第一步：单击“文件”|“选项”命令，打开“Access选项”对话框。第二步：选择“常规”选项卡，在“空白数据库的默认文件格式”下拉列表框中选择创建空白数据库时的默认文件格式，然后单击“确认”按钮。

总结拓展任务总结1.

设置Access对象在各自独立的窗口中打开并显示。2.隐藏状态栏。3.为快速访问工具栏和功能区添加功能区中没有的命令，并将快速访问工具栏移动到功能区下方。4.为数据库设置默认的文件格式和存储位置。任务完成评价表步骤评测内容操作确认（勾选）考核点分值自评互评综合1打开“Access选项”对话框完成  □熟悉Access界面，知道打开“Access选项”对话框的入口25

2为Access对象设置各自的独立打开窗口完成  □熟悉“Access选项”界面，掌握设置各对象独立打开窗口的步骤25

3隐藏状态栏完成  □熟悉“Access选项”界面，掌握设置隐藏状态栏的步骤25

4为数据库设置默认的文件格式和存储位置完成  □熟悉“Access选项