校外培训机构各项管理制度

校外培训机构各项管理制度一、目的和职责

1、培训管理制度的目的和依据

校外培训机构各项管理制度旨在规范和提高我公司员工的专业技能和综合素质，以适应公司发展和市场需求。本制度的依据为我国相关法律法规，如《中华人民共和国职业教育法》、《中华人民共和国劳动法》等，同时结合公司发展战略和实际情况，制定出具有针对性和可操作性的培训管理制度。

2、公司人力行政部的职责与权限

（1）制定、完善和修订培训管理制度，确保制度的有效性和适应性；

（2）负责培训需求的调查、分析和计划制定，确保培训内容的针对性和实用性；

（3）组织实施各类培训活动，包括新入职应届毕业生培训、新员工岗前培训、在职员工培训等；

（4）负责培训预算的编制和费用管理，合理控制培训成本；

（5）对培训效果进行评估和考核，提出改进意见和建议；

（6）负责高层次学历/学位教育费用报批事宜，为员工提供继续教育支持；

（7）选拔、培养和管理内部讲师，提高内部培训质量；

（8）解释和修订培训管理制度，确保制度的贯彻执行；

（9）监督和指导各部门的培训工作，提供必要支持和帮助。

二、培训类别和方式

1、新入职应届毕业生培训

（1）第一阶段：公司文化与团队建设

-目的：使新入职应届毕业生快速融入公司文化，理解公司价值观，建立团队协作意识。

-培训对象：所有新入职的应届毕业生。

-培训时间：一般为入职后的前两周，共计不少于10课时。

-培训方式：采用集中授课、小组讨论、实地参观等形式。

-培训内容：包括公司历史、企业文化、组织结构、团队建设活动等。

-培训要求：新员工需参与并完成所有指定课程，通过考核。

（2）第二阶段：专业技能培训

-目的：使新入职应届毕业生掌握岗位所需的专业知识和技能。

-培训对象：根据不同岗位需求，对相关新入职应届毕业生进行专业技能培训。

-培训时间：根据具体岗位要求，时长为1-3个月。

-培训方式：采用理论授课、实操演练、导师制辅导等。

-培训内容：包括岗位专业知识、工作流程、实操技能等。

-培训要求：新员工需通过专业技能考核，达到上岗要求。

（3）复训

-目的：针对第一阶段和第二阶段培训内容进行巩固和深化。

-培训对象：完成第一阶段和第二阶段培训的新入职应届毕业生。

-培训时间：根据实际情况灵活安排。

-培训方式：采用线上学习、面授课程、实操演练等。

-培训要求：复训结果将作为新员工转正评价的一部分。

2、新员工岗前培训

（1）岗前培训目的

-使新员工了解岗位职责、工作流程、公司制度，提高岗位适应能力。

（2）培训对象

-所有新入职的员工。

（3）培训时间

-一般为入职后的前1-2周，具体时长根据岗位需求而定。

（4）培训方式

-采用讲解、示范、实操、互动讨论等多元化培训方法。

（5）培训内容及分工

-包括岗位说明书、工作流程、安全知识、岗位技能培训等，由人力资源部门与相关部门共同完成。

（6）培训要求

-新员工必须参加岗前培训，并通过培训考核。

3、在职员工培训

（1）培训目的

-提高在职员工的专业技能、管理能力，促进个人和公司共同成长。

（2）培训种类及实施主体

-培训种类包括专业技能提升、管理能力培训、企业文化培训等。

-实施主体为人力资源部门、专业培训机构、外部专家等。根据培训内容和目标，选择合适的实施主体。

三、培训需求分析与计划制定

1、培训需求分析

-通过员工绩效评估、岗位要求分析、员工个人发展意愿调查等手段，定期进行培训需求分析。

-根据分析结果，确定培训目标、培训内容、培训对象和培训方式。

-对特殊岗位或关键技术岗位，应进行深入的专项培训需求调研。

2、培训计划制定

-根据培训需求分析结果，制定年度培训计划，包括培训项目、培训时间、培训预算等。

-年度培训计划需提交至公司管理层审批。

-在年度计划基础上，制定月度、季度培训实施计划，确保培训工作有序进行。

四、培训预算与费用管理

1、培训预算

-人力行政部根据年度培训计划，编制年度培训预算，包括培训费用、差旅费、材料费等。

-培训预算需报公司财务部门审批，并纳入公司整体财务预算管理。

2、费用管理

-严格按照批准的培训预算执行，合理控制培训成本。

-建立培训费用报销制度，明确报销流程和审批权限。

-对培训费用进行定期审计，确保费用使用的合规性和效益。

五、高层次学历/学位教育费用报批

1、学历/学位教育费用申请

-对于公司鼓励员工参加的高层次学历或学位教育，员工可提出费用报销申请。

-申请需包括教育项目、费用预算、学习计划等，并提交至人力行政部。

2、费用报批流程

-人力行政部对申请进行审核，提出建议，并报公司管理层审批。

-审批通过后，按照公司财务规定流程进行费用报销。

-对于特殊情况下需要预先支付的教育费用，应遵循公司财务预付管理制度。

六、培训实施和管理

1、培训管理部门的职责

-负责制定、实施和跟踪培训计划，确保培训目标的达成。

-确定培训内容，选择合适的培训方式和资源。

-管理内部讲师团队，提升培训质量。

-组织培训效果评估，根据反馈调整培训策略。

-维护培训档案，确保培训记录的完整性和准确性。

2、培训活动的节俭原则

-培训活动应遵循节俭高效的原则，避免不必要的开支。

-合理利用现有资源，减少外部培训的依赖。

-优先考虑成本效益高的培训方式，如内部培训、在线学习等。

3、培训准备

-根据培训计划，提前准备培训场地、设备、教材等。

-确保培训师或讲师的资质和准备情况，提前进行试讲或预演。

-通知参训人员，明确培训时间、地点、内容及相关要求。

4、培训控制

-监控培训进度，确保培训按照计划进行。

-对培训过程中出现的问题及时进行调整和解决。

-确保培训内容的适用性和时效性，根据需要调整培训内容。

5、培训评价

-培训结束后，组织参训人员进行满意度调查和效果评价。

-收集培训反馈，分析培训效果，为后续培训提供改进依据。

6、外训学员的管理

-对外派培训的学员进行选拔和推荐，确保学员符合培训要求。

-明确外派学员的责任和义务，确保学习成果能够转化为公司效益。

-对外派学员进行跟踪管理，确保培训机会的充分利用。

7、培训效果的评估与考核

-设立培训效果评估标准，对参训人员进行考核。

-将培训效果与员工绩效挂钩，作为晋升、激励的参考依据。

-定期对培训效果进行回顾，为培训计划的优化提供数据支持。

8、培训费用的报销条件

-员工需按照公司规定的报销流程提交培训费用报销申请。

-报销需附有培训相关证明材料，如发票、培训证书等。

-报销的培训费用需符合公司预算和费用管理政策。

9、培训服务期的约定

-对于公司资助的培训，员工需签订培训服务期协议。

-约定服务期限，明确若员工在服务期内离职需承担的赔偿责任。

-培训服务期协议需符合法律法规，保护公司和员工的合法权益。

七、内部讲师管理

1、内部讲师的职责

-内部讲师负责为公司员工提供专业知识和技能的培训。

-根据培训计划，准备和更新培训教材，确保培训内容的准确性和实用性。

-采用适当的培训方法和技巧，提高培训效果。

-收集培训反馈，持续改进培训质量。

-参与培训项目的规划和评估，为培训工作提供专业建议。

2、内部讲师资格评审及程序

-设立内部讲师评审委员会，负责讲师资格的评审工作。

-内部讲师候选人需具备相关领域的专业知识和实践经验。

-评审程序包括个人申请、部门推荐、试讲评估、委员会评审等环节。

-通过评审的候选人将获得内部讲师资格证书。

3、内部讲师的奖励与优先权

-对表现优秀的内部讲师，给予一定的物质和精神奖励。

-提供内部讲师优先参加外部培训、专业会议的机会。

-在职位晋升、职称评定等方面，给予内部讲师优先考虑。

-定期组织内部讲师交流活动，提升讲师团队的整体水平。

八、制度的解释和修订

-本制度的解释权归公司人力行政部所有。

-人力行政部可根据公司发展需要和实际