行政秘书工作职责范围（35篇）

行政秘书工作职责范围（35篇）行政秘书工作职责范围（精选35篇）行政秘书工作职责范围篇11.负责公司各类文件、信函、报告、纪要的起草、撰写、审阅与整理工作。2.做好公司文件的传递、收发与信息反馈。3.负责公司上报及领导汇报材料的整理工作。4.负责办公室各类文件的管理工作。5.配合办公室做好与各部门工作的协调与对接。6.完成公司交办的其他工作任务。行政秘书工作职责范围篇21.负责公文起草，通知下文，传达等文字工作;2.处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。3.负责各部门日常联系，协调与关系维护;4.参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。5.能从事品牌策划推广相关工作。行政秘书工作职责范围篇3(1)负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度;(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理;(4)准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室;(5)负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整;(6)负责总经理室及本部门人员考勤;(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。行政秘书工作职责范围篇41、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;5、全面完成上级交代的工作;行政秘书工作职责范围篇51、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户;2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的各项行程安排;3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调;5、其他需要支持和完成的工作。行政秘书工作职责范围篇61、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;8、领导交办的其他工作。行政秘书工作职责范围篇71.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;4.负责来访客人或者单位的接待工作;5.负责行政相关文件的整理与归档;6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;7.领导交办的其他事项。行政秘书工作职责范围篇81、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;4、接待来访客人并及时准确通知被访人员5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)8、完成上级主管交办的其它工作行政秘书工作职责范围篇91.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;3.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;4.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。5.协助总经理进行商务沟通和谈判，策划执行合作方案;6.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。行政秘书工作职责范围篇101、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;8、接受律所上级安排的其他临时性工作。行政秘书工作职责范围篇111.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;4.处理突发事件等。行政秘书工作职责范围篇121、负责起草公司领导发言稿、主持稿和会议纪要等2、负责公司会议、活动的文字起草工作3、综合素质高，业务能力强沟通能力好行政秘书工作职责范围篇13一，在主任，分管副主任领导下工作，负责本所的日常行政事务.二，负责全所人员的工作考勤，行政人员的选用考核，行政工作的调配指导，与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调.三，拟定办公用品，劳保福利用品的采购计划，办公设备的维修保养计划，报分管副主任审批后予以落实.四，办理律师承办案件的登记及审批工作，负责出具公函，各类介绍信函.五，负责各类文件编号，传阅和归档.六，协助修订，完善本所各项规章制度.七，办理全所律师执业证的年度注册，律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批.八，负责全体律师会议，合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作.九，贯彻落实本所各类会议通过的决议，完成主任，副主任交办的其他工作行政秘书工作职责范围篇141、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排;2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理;4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布;5、完成领导授权与交办的其他工作任务。行政秘书工作职责范围篇151、总机来电接听转接;2、收发快递、信件、报纸等;3、来访客户接待;4、会议室管理使用安排;5、做好办公用品领用登记、发放等;6、集团号电话卡申领发放;7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;8、协助人事部面试邀约及考勤管理;9、其他领导交办的工作。行政秘书工作职责范围篇161、自有物业的共享办公运营，日常客户的接待和服务，洽谈和办理客户租期续约;2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作;3、参与市场调研，商业策划、项目考察和外商接洽。行政秘书工作职责范围篇171.做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。2.协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。3.酒吧相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。4.统计各岗位员工的工作时间，考勤，加班及调换休。行政秘书工作职责范围篇181、总经理办公室日常清洁卫生2、负责总经理客户来访的接待、商务随行3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;5、服从行政管理工作安排;6、快速反应应急工作。行政秘书工作职责范围篇191、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的接待工作;2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅;3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件;4、商务随行。行政秘书工作职责范围篇201.负责支持部门负责人的日常工作;2.负责部门内部的日常业务支持工作;3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;5.完成部门其他的工作。行政秘书工作职责范围篇21行政秘书岗位职责1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;4.负责来访客人或者单位的接待工作;5.负责行政相关文件的整理与归档;6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。行政秘书应具备的能力1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;4.具备较强的沟通协调力;5.具备良好的计划和执行能力;6.工作认真、积极主动。行政秘书任职条件1.文秘、中文相关专业大专以上学历;2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;4.具备良好的沟通协调能力;5.具有高度的工作热情，工作认真负责。行政秘书职业发展行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。行政秘书收入行政秘书的'收入一般不算高，月收入水平在20__-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。行政秘书工作职责范围篇221、组织安排公司级会务，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;2、负责业务文件初审，协调与各部门的关系、促进相关工作的推进;3、协助起草日常信函、公文、演讲稿、报告等各类综合性文书资料;4、负责总裁日常行程的协调、安排;5、负责总裁办临时性交代的其他工作。行政秘书工作职责范围篇231、销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作2、负责各类销售指标月度、季度、年度统计报表，编写和传送3、记录案场人员考勤;4、协助项目经理处理邮件;5、领导安排的其他事宜.行政秘书工作职责范围篇241.总裁日常行程统筹安排：行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动，等等;2.设计中心事务跟进与协调协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调，对出现的问题进行汇总、分析、呈报;3.公司事务文件归口收集：文件报批.财务申请.合同签字等等，交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况，可回答总裁提问，并跟进经办人员的沟通互动。4总裁社会资源及关系维护协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护，节假日问候送礼等等。5.总裁交办任务跟进对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度，追踪结果;根据总裁指示对内沟通。行政秘书工作职责范围篇251、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。行政秘书工作职责范围篇261、地铺备用金辅助管理;2、合同票据管理;3、分行内务事项;4、地铺与物业管理处的沟通和协调;5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;6、固定资产管理;7、日常数据的整理;8、领导安排的其他事务性工作。行政秘书工作职责范围篇271、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。5、配合一手驻场、联动报备工作行政秘书工作职责范围篇281、合理安排、提醒日常行程2、撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件3、妥善接待来访的重要来宾4、收集所需信息,并进行汇总和分析5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实行政秘书工作职责范围篇29岗位职责1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;3、负责新公司注册,对接律所,工商等;4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。任职资格1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;行政秘书工作职责范围篇30(1)负责办公室收发文，做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作;(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;(4)完成领导交办的其他任务。行政秘书工作职责范围篇311、总台电话接听、留言;2、快递、信件及传真件收发;3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;4、公司办公用品及耗材订购及统计;5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;6、公司员工考勤统计及汇总;7、其他临时事务。行政秘书工作职责范围篇321、负责各部门提交的文件整理，上报总经理;2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;3、负责公司各类文稿写作、宣传;3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;4、负责领导安排的其他工作。行政秘书工作职责范围篇331、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。2、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。负责公司大事记的记录及整理工作。负责公司各种公文的制作工作。负责部门ISO9001/14001体系工作。负责公司外来人员的接待工作。负责公司办公用品固定资产的管理工作