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文档简介
涉密会议保密承诺书2024年合同编号:____________________甲方(涉密会议组织单位):____________________乙方(参会人员):____________________一、保密内容二、保密义务2.1乙方在参会期间及会议结束后,应对涉密信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露、传播或公开。2.2乙方不得复制、记录、存储涉密信息,不得通过任何方式(包括但不限于口头、书面、电子邮件、网络等)对外传播。2.3乙方应妥善保管会议期间所获得的涉密信息载体(如文件、资料、磁盘、光盘等),防止丢失、损坏或被非法使用。三、保密期限3.1本协议自乙方签署之日起生效,至会议结束后____年(或具体日期)止。四、保密责任4.1乙方违反本协议的保密义务,造成甲方损失的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失、名誉损害等。4.2如乙方违反保密义务,甲方有权要求乙方立即停止侵权行为,并采取一切必要措施消除影响。五、权利归属5.1本协议所涉及的涉密信息所有权、使用权、处置权等均归甲方所有。六、法律适用及争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,甲乙双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):____________________乙方(签字):____________________签订日期:____________________附件1:会议日程安排附件2:参会人员名单附件3:涉密信息清单上述附件与本协议具有同等法律效力,乙方应予以严格保密。甲乙双方应遵守本协议的各项条款,共同维护涉密信息的安全。注意事项:1.保密内容的范围应当明确,确保参会人员清楚哪些信息属于保密范畴。2.保密期限需要具体明确,以便双方知晓保密义务的持续时间。3.保密责任条款应具体规定违反保密义务的后果,以便在发生违约时能够有据可依。4.法律适用及争议解决条款应明确,确保双方知晓在发生争议时应适用的法律和解决方式。解决办法:1.在合同中详细列举保密内容,避免模糊不清的情况。2.在合同中明确规定保密期限,自会议结束后的具体年数或日期。3.在保密责任部分,详细规定违约责任和赔偿范围,确保有足够的震慑作用。4.明确指出适用法律及争议解决机制,为可能的争议解决提供明确指引。法律名词解释:甲方:合同中指涉密会议组织单位,即有权要求保密的一方。乙方:合同中指参会人员,即承担保密义务的一方。涉密信息:指在会议期间乙方接触的所有具有保密性质的文件、资料、数据和信息。保密义务:指乙方对于涉密信息所承担的不对外泄露、传播或公开的义务。违约责任:指合同一方违反合同规定,导致合同无法履行或造成对方损失时,应承担的法律责任。争议解决:指双方在合同执行过程中发生纠纷时,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。1.网络远程会议应用场合:如果会议是通过网络视频进行的,可能会有网络安全的问题。补充条款:乙方同意使用安全可靠的互联网连接参加会议,并确保其设备没有携带任何可能危害甲方网络安全的程序或病毒。2.携带家属或朋友参加的社交活动应用场合:有时候会议结束后有社交活动,参会人员可能携带家属或朋友。补充条款:乙方同意在社交活动中,仍将对涉密信息保持保密,且不与家属或朋友讨论任何涉密内容。3.涉及专利或商业秘密的研发会议应用场合:如果会议内容涉及专利或商业秘密,保密要求更高。补充条款:乙方承认其对涉密信息的了解可能涉及专利或商业秘密,因此同意在保密期限结束后仍继续承担保密义务,直至相关专利公开或商业秘密不再具有保密价值。附件列表:特殊场合:线下研讨会附件:附件A:会议场地安全指南附件B:参会人员行为准则1.场合:如果是一场关于新产品发布的内部会议补充条款:我们特别知道你可能会很兴奋我们的新产品,但在对外公布之前,请一定要保密哦,别让大家提前知道了惊喜。2.场合:会议中包含了敏感的财务数据补充条款:咱们都知道财务数据可是公司的核心机密,所以请你一定要多留个心眼,别让这些数
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