公司公务车使用协议书2024年

公司公务车使用协议书2024年合同目录第一章：总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3定义和解释第二章：车辆信息2.1车辆描述2.2车辆所有权2.3车辆保养与维护第三章：使用权限3.1使用资格3.2使用限制3.3车辆调度第四章：使用申请4.1申请程序4.2申请审批4.3紧急使用第五章：使用记录5.1记录要求5.2记录内容5.3记录保管第六章：费用承担6.1费用类型6.2费用报销6.3费用结算第七章：安全责任7.1驾驶安全7.2事故处理7.3法律责任第八章：保险与赔偿8.1车辆保险8.2赔偿责任8.3索赔程序第九章：违规与处罚9.1违规行为9.2处罚措施9.3违规记录第十章：合同变更与解除10.1变更条件10.2解除条件10.3变更与解除程序第十一章：保密条款11.1保密义务11.2保密期限11.3保密信息范围第十二章：通知与送达12.1通知方式12.2送达地址12.3变更通知第十三章：合同生效13.1生效条件13.2生效时间13.3合同备案第十四章：签约信息14.1签约方14.2签约时间14.3签订地点第一章：总则1.1合同目的本合同旨在规范公司公务车辆的使用，确保车辆使用安全、高效，并明确使用人的权利与义务。1.2合同适用范围本合同适用于公司所有公务车辆的使用管理，包括但不限于车辆的申请、使用、维护、事故处理等。1.3定义和解释本合同中，“公务车辆”指公司为员工执行公务而提供的机动车辆。“使用人”指经公司授权使用公务车辆的员工。第二章：车辆信息2.1车辆描述公司提供的公务车辆包括车型、车牌号码、发动机号码等信息，具体详见附件一。2.2车辆所有权所有公务车辆的所有权归公司所有，使用人仅享有使用权。2.3车辆保养与维护公司负责公务车辆的定期保养和维护，使用人应确保车辆在良好状态下使用。第三章：使用权限3.1使用资格使用公务车辆的员工必须持有有效的驾驶执照，并经过公司的安全培训。3.2使用限制公务车辆仅用于执行公司授权的公务活动，严禁用于私人用途。3.3车辆调度车辆的使用需提前向行政部门申请，由行政部门根据实际情况进行调度。第四章：使用申请4.1申请程序使用人需至少提前______天向行政部门提交书面申请，说明使用目的、时间、路线等。4.2申请审批行政部门在收到申请后______个工作日内完成审批，并通知使用人审批结果。4.3紧急使用在紧急情况下，使用人可先行使用车辆，但必须在事后______小时内补交申请并说明情况。第五章：使用记录5.1记录要求使用人每次使用公务车辆后，必须在车辆使用登记簿上记录使用情况。5.2记录内容记录内容包括使用日期、时间、起始地点、目的地、行驶里程、油量等。5.3记录保管车辆使用记录由行政部门负责保管，保存期限不得少于______年。第六章：费用承担6.1费用类型公务车辆使用过程中产生的油费、过路费、停车费等由公司承担。6.2费用报销使用人需在费用发生后______天内提交报销申请，并附上相关票据。6.3费用结算行政部门负责审核报销申请，经财务部门审批后，按公司财务规定进行结算。第七章：安全责任7.1驾驶安全使用人必须遵守交通法规，确保行车安全。7.2事故处理如发生交通事故，使用人应立即通知公司，并按照公司规定和相关法律法规处理。7.3法律责任使用人因违反交通法规或操作不当导致的法律责任，由使用人自行承担。第八章：保险与赔偿8.1车辆保险公司为所有公务车辆投保交强险和商业险，包括但不限于车辆损失险、第三者责任险等。8.2赔偿责任如因使用人违反交通规则或操作不当导致车辆损坏或第三方损失，使用人应承担相应的赔偿责任。8.3索赔程序发生保险事故时，使用人应立即通知公司，并按照保险公司的要求提供相关材料，协助完成索赔。第九章：违规与处罚9.1违规行为包括但不限于未经批准使用车辆、将车辆用于非公务活动、酒后驾车等。9.2处罚措施公司将根据违规行为的严重程度，对使用人采取警告、罚款、取消用车资格等处罚措施。9.3违规记录所有违规行为及处罚结果将被记录在案，并作为员工绩效考核的参考。第十章：合同变更与解除10.1变更条件合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更合同内容。10.2解除条件如使用人严重违反合同约定或公司政策，公司有权单方面解除合同。10.3变更与解除程序合同的变更或解除应以书面形式进行，双方签字盖章后生效。第十一章：保密条款11.1保密义务使用人应对在车辆使用过程中知悉的公司商业秘密和员工个人信息负有保密义务。11.2保密期限保密期限自合同终止之日起计算，不得少于______年。11.3保密信息范围包括但不限于公司的经营策略、财务数据、员工个人信息等。第十二章：通知与送达12.1通知方式公司与使用人之间的所有通知应以书面形式进行，包括但不限于信函、电子邮件、内部系统通知等。12.2送达地址使用人应向公司提供有效的送达地址，如有变更，应及时通知公司。12.3变更通知公司对使用人的通知，一经送达或按照使用人提供的联系方式发送，即视为有效送达。第十三章：合同生效13.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2生效时间本合同的生效时间为______年______月______日。13.3合同备案本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。第十四章：签约信息14.1签约方甲方（公司）：，乙方（使用人）：。14.2签约时间本合同的签约时间为______年______月______日。14.3签订地点本合同的签订地点为______。多方为主导时的，附件条款及说明在多方共同参与的公务车使用协议中，附件条款及说明是对主合同的补充，旨在明确各方的权利与义务，确保车辆使用的合规性和效率。以下是附件条款及说明的详细内容：一、附件条款1.附件一：车辆使用申请表详细记录使用人、申请日期、使用目的、预计行驶路线、预计使用时间等信息。2.附件二：车辆使用登记簿记录每次车辆使用的具体信息，包括使用人、使用日期、行驶里程、油量记录、车辆状况等。3.附件三：车辆维护和保养记录记录车辆的保养、维修历史，包括保养日期、保养内容、维修日期、维修内容等。4.附件四：车辆事故报告表在发生交通事故时使用，记录事故发生的时间、地点、原因、责任判定、损失评估等。5.附件五：违规行为记录表记录使用过程中的违规行为，包括违规时间、违规行为描述、处理结果等。6.附件六：车辆保险单复印件提供车辆的保险证明，包括保险类型、保险期限、保险公司信息等。7.附件七：车辆使用人安全培训证明证明使用人已完成公司规定的安全培训，并具备相应的安全知识。二、附件说明1.附件一说明：使用人必须在每次使用车辆前填写车辆使用申请表，经审批后方可使用车辆。2.附件二说明：每次使用车辆后，使用人必须在车辆使用登记簿上记录相关信息，以便于车辆管理和追踪。3.附件三说明：车辆维护和保养记录应由公司指定的维修人员填写，确保车辆始终保持良好的运行状态。4.附件四说明：车辆事故报告表应在事故发生后立即填写，并提交给公司行政部门和保险公司。5.附件五说明：违规行为记录表用于记录和追踪使用过程中的违规行为，以便于采取相应的管理措施。6.附件六说明：车辆保险单复印件应由公司行政部门提供，并确保保险信息的准确性和及时更新。7.附件七说明：车辆使用人安全培训证明是使用人使用车辆的前提条件，未经培训或培训不合格者不得使用车辆。三、其他说明附件是本合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力。附件的修改和补充应经多方协商一致，并以书面形式确认。附件的提供和保管应按照主合同的相关规定执行。附件的解释权归公司所有，如遇附件条款不明确或有争议，由公司进行解释。通过上述附件条款及说明，多方为主导的公务车使用协议将更加完善，有助于保障各方的权益，促进合同的顺利执行。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：车辆使用申请表附件二：车辆使用登记簿附件三：车辆维护和保养记录附件四：车辆事故报告表附件五：违规行为记录表附件六：车辆保险单复印件附件七：车辆使用人安全培训证明二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：未经批准擅自使用公务车辆。将公务车辆用于非公务活动。未按规定进行车辆使用后的登记。发生事故后未及时报告或提供虚假信息。未按规定进行车辆的维护和保养。违反交通法规造成车辆损坏或第三方损失。违约行为的认定由公司行政部门负责，根据实际情况和公司政策进行判断和处理。三、法律名词及解释：公务车辆：指公司为员工执行公务而提供的机动车辆。使用人：指经公司授权使用公务车辆的员工。连带责任：指两个或两个以上的债务人对同一债务承担全部偿还责任。保险：指公司为公务车辆投保的交强险和商业险，包括车辆损失险、第三者责任险等。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：双方应首先通过友好协商解决争议。调解：协商不成时，可向公司所在地的调解机构申请调解。仲裁：调解不成时，可向公司所在地的仲裁委员会申请仲裁。诉讼：仲裁不成或双方未约定仲裁的，任何一方均可向公司所在地人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。变更程序：合同变更应经双方协商一致，并以书面形式确认。解除程序：一方违约或双方协商一致，可解除合同。合同