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文档简介
小区物业管理委托合同2024年合同目录第一章:总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3合同解释第二章:合同双方2.1甲方(委托方)信息2.2乙方(受托方)信息2.3双方权利与义务第三章:物业管理服务内容3.1物业服务范围3.2服务标准与质量要求3.3服务期限第四章:服务费用及支付方式4.1服务费用计算4.2支付方式与时间4.3费用调整机制第五章:物业维护与修缮5.1维护与修缮责任5.2紧急维修处理5.3维护记录与报告第六章:安全管理6.1安全管理制度6.2安全事故处理6.3安全培训与演练第七章:环境卫生与绿化7.1环境卫生标准7.2绿化养护责任7.3环境监测与改善第八章:公共设施管理8.1设施管理范围8.2设施维护与保养8.3设施使用规定第九章:业主与用户服务9.1业主服务内容9.2用户投诉处理9.3业主大会与沟通机制第十章:合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除程序10.3合同终止后的权利义务第十一章:违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3赔偿与违约金第十二章:争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁与诉讼12.3争议解决费用第十三章:合同附件13.1附件清单13.2附件效力13.3附件更新与补充第十四章:合同的签订与生效14.1签订方14.2签订时间14.3签订地点14.4合同生效条件14.5合同备案与公示第一章:总则1.1合同目的本合同旨在明确甲方(委托方)与乙方(受托方)之间关于物业管理服务的权利、义务和责任,确保物业管理服务的质量和效率。1.2合同适用范围本合同适用于甲方委托乙方进行的物业管理服务活动,包括但不限于物业的日常管理、维护、修缮、安全保障、环境卫生、绿化养护等。1.3合同解释本合同的解释应基于合同文本的字面意义、合同目的、相关法律法规以及物业管理行业的通常做法。第二章:合同双方2.1甲方(委托方)信息甲方名称:;地址:;法定代表人:;联系电话:。2.2乙方(受托方)信息乙方名称:;地址:;法定代表人:;联系电话:。2.3双方权利与义务甲方有权监督乙方的物业管理服务工作,并提出改进建议。乙方应按照合同约定提供物业管理服务,并接受甲方的监督和指导。第三章:物业管理服务内容3.1物业服务范围乙方应提供的物业管理服务包括但不限于物业的日常维护、安全巡查、环境清洁、绿化养护等。3.2服务标准与质量要求乙方提供的物业管理服务应符合国家和地方的相关标准,确保服务质量满足甲方及业主的需求。3.3服务期限本合同的服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。第四章:服务费用及支付方式4.1服务费用计算服务费用根据物业的面积、服务内容和市场行情等因素综合计算。4.2支付方式与时间甲方应于每月的第______日前支付当月的服务费用至乙方指定账户。4.3费用调整机制如遇市场行情变动或服务内容调整,双方可协商调整服务费用。第五章:物业维护与修缮5.1维护与修缮责任乙方负责物业的日常维护和必要的修缮工作,确保物业的正常使用。5.2紧急维修处理乙方应建立紧急维修响应机制,确保在接到维修请求后______小时内响应并处理。5.3维护记录与报告乙方应定期记录维护和修缮工作,并定期向甲方提供工作报告。第六章:安全管理6.1安全管理制度乙方应制定并执行严格的安全管理制度,包括但不限于门禁管理、监控系统维护等。6.2安全事故处理乙方应建立安全事故应急预案,并在发生安全事故时及时处理。6.3安全培训与演练乙方应定期对员工进行安全培训,并组织安全演练。第七章:环境卫生与绿化7.1环境卫生标准乙方应确保物业区域内的环境卫生达到国家和地方的相关标准。7.2绿化养护责任乙方负责物业区域内的绿化养护工作,包括植物的修剪、施肥、病虫害防治等。7.3环境监测与改善乙方应定期监测物业区域的环境状况,并根据监测结果采取相应的改善措施。第八章:公共设施管理8.1设施管理范围乙方负责管理甲方委托的公共设施,包括但不限于电梯、消防系统、照明系统等。8.2设施维护与保养乙方应定期对公共设施进行检查和维护,确保设施的正常运行和使用安全。8.3设施使用规定乙方应制定公共设施的使用规定,并监督业主和用户遵守相关规定。第九章:业主与用户服务9.1业主服务内容乙方应提供包括但不限于信息咨询、投诉处理、紧急事务响应等业主服务。9.2用户投诉处理乙方应建立用户投诉处理机制,确保用户投诉得到及时有效的处理。9.3业主大会与沟通机制乙方应协助甲方组织业主大会,并建立有效的沟通机制,以促进业主与物业管理之间的信息交流。第十章:合同变更与解除10.1合同变更条件合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更合同内容。10.2合同解除程序如一方需解除合同,应提前______天书面通知对方,并按照合同约定承担相应的责任。10.3合同终止后的权利义务合同终止后,乙方应按照甲方的要求完成交接工作,并妥善处理遗留问题。第十一章:违约责任11.1违约情形任何一方违反合同约定,均构成违约,应承担相应的违约责任。11.2违约责任承担违约方应根据违约的具体情况,向守约方支付违约金或赔偿损失。11.3赔偿与违约金违约金的数额由双方根据违约可能造成的损失协商确定,赔偿金额则根据实际损失计算。第十二章:争议解决12.1争议解决方式双方应首先通过友好协商解决争议,协商不成时,可提交仲裁机构或法院解决。12.2仲裁与诉讼双方同意将争议提交至______仲裁委员会进行仲裁,或向______人民法院提起诉讼。12.3争议解决费用争议解决过程中产生的费用,除仲裁费或诉讼费外,由败诉方承担。第十三章:合同附件13.1附件清单本合同附件包括但不限于物业管理服务标准、设施维护计划、安全管理制度等。13.2附件效力合同附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。13.3附件更新与补充合同附件可根据实际情况进行更新和补充,更新和补充后的附件与本合同具有同等法律效力。第十四章:合同的签订与生效14.1签订方甲方(委托方):;乙方(受托方):。14.2签订时间本合同于______年______月______日签订。14.3签订地点本合同签订地点为:______。14.4合同生效条件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。14.5合同备案与公示本合同签订后,甲方应将合同副本报相关物业管理部门备案,并在物业区域内公示。多方为主导时的,附件条款及说明一、附件条款的构成与目的1.1附件条款的构成本附件条款作为主合同不可分割的一部分,由多方主体共同协商确定,旨在明确各方在物业管理服务中的权利、义务和责任。附件条款包括但不限于以下内容:1.1.1物业管理服务标准1.1.2设施维护与保养计划1.1.3安全管理制度1.1.4环境卫生与绿化维护标准1.1.5业主与用户服务细则1.1.6公共设施使用与管理规定1.1.7紧急情况应对流程1.1.8合同变更与解除的特别约定1.1.9违约责任的特别约定1.1.10争议解决机制的特别约定1.2附件条款的目的附件条款的目的是为了进一步细化和明确主合同中的条款,确保物业管理服务的质量和效率,同时为可能出现的特殊情况提供操作指引和解决方案。二、物业管理服务标准2.1服务内容与质量物业管理服务标准应详细列出乙方需提供的服务内容,包括但不限于日常维护、安全巡查、环境清洁、绿化养护等,并明确各项服务的质量要求。2.2服务频次与时间附件应规定各项服务的频次和时间安排,确保服务的连续性和及时性。2.3服务监督与评估附件应包含服务监督和评估机制,明确监督主体、评估标准和评估周期。三、设施维护与保养计划3.1设施清单附件应列出所有需要维护和保养的公共设施,并提供设施的详细信息。3.2维护与保养周期附件应规定各项设施的维护与保养周期,确保设施的正常运行和使用安全。3.3维护与保养记录附件应要求乙方建立维护与保养记录,记录每次维护与保养的日期、内容和结果。四、安全管理制度4.1安全管理责任附件应明确乙方在安全管理中的责任,包括但不限于门禁管理、监控系统维护、安全巡查等。4.2安全事故预防与应急处理附件应包含安全事故的预防措施和应急处理流程。4.3安全培训与演练附件应规定乙方对员工进行安全培训的频次和内容,以及安全演练的安排。五、环境卫生与绿化维护标准5.1环境卫生标准附件应规定物业区域内环境卫生的标准,包括垃圾处理、清洁频次等。5.2绿化维护标准附件应规定绿化植物的养护标准,包括修剪、施肥、病虫害防治等。5.3环境监测与改善附件应包含环境监测的周期和方法,以及根据监测结果采取的改善措施。六、业主与用户服务细则6.1业主服务内容附件应详细列出乙方需提供的业主服务内容,包括信息咨询、投诉处理、紧急事务响应等。6.2用户投诉处理流程附件应规定用户投诉的处理流程,包括接收、记录、调查、处理和反馈等环节。6.3业主大会与沟通机制附件应包含业主大会的组织方式和沟通机制,确保业主与物业管理之间的有效沟通。七、公共设施使用与管理规定7.1设施使用规定附件应规定公共设施的使用规定,包括使用时间、使用条件和使用限制等。7.2设施管理责任附件应明确乙方在公共设施管理中的责任,包括设施的日常检查、维护和紧急维修等。7.3设施使用监督附件应包含公共设施使用的监督机制,确保设施的合理使用和维护。八、紧急情况应对流程8.1紧急情况定义附件应定义紧急情况的范围,包括自然灾害、设施故障、安全事故等。8.2应对流程附件应规定紧急情况的应对流程,包括预警、疏散、救援和善后处理等。8.3应急资源与设备附件应列出乙方应配备的应急资源和设备,以及资源和设备的维护与更新要求。九、合同变更与解除的特别约定9.1变更条件与程序附件应规定合同变更的条件和程序,包括变更的提出、协商、确认和备案等环节。9.2解除条件与程序附件应规定合同解除的条件和程序,包括解除的提出、协商、确认和备案等环节。9.3变更与解除后的权利义务附件应明确合同变更与解除后,各方的权利和义务,包括服务交接、费用结算和责任承担等。十、违约责任的特别约定10.1违约情形附件应详细列出可能构成违约的情形,包括违反服务标准、违反安全管理规定等。10.2违约责任承担附件应规定违约责任的承担方式,包括违约金的支付、损失的赔偿等。10.3违约责任的免除附件应包含违约责任免除的条件,如不可抗力等。十一、争议解决机制的特别约定11.1争议解决方式附件应规定争议解决的首选方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。11.2争议解决程序附件应详细规定争议解决的程序,包括争议的提出、调查、协商、调解、仲裁或诉讼等环节。11.3争议解决费用附件应规定争议解决过程中产生的费用承担方式,包括律师费、仲裁费、诉讼费等。十二、附件的更新与补充12.1更新与补充条件附件应规定附件更新与补充的条件,包括合同执行过程中出现的新情况、新问题等。12.2更新与补充程序附件应规定附件更新与补充的程序,包括更新与补充的提出、协商、确认和备案等环节。12.3更新与补充的效力附件应明确更新与补充后的附件条款与主合同具有同等法律效力。十三、附件的备案与公示13.1备案要求附件应规定附件备案的要求,包括备案的主体、备案的时间和备案的程序等。13.2公示要求附件应规定附件公示的要求,包括公示的主体、公示的时间和公示的方式等。13.3备案与公示的效力附件应明确备案与公示后的附件条款对各方具有约束力。通过上述条款的详细说明,本附件旨在为多方主导的物业管理服务提供明确的操作指南和法律依据,确保物业管理服务的顺利进行和各方权益的保护。附件及其他补充说明一、附件列表:本合同附件是合同不可分割的一部分,具体包括但不限于以下文件:物业管理服务标准设施维护与保养计划安全管理制度环境卫生与绿化维护标准业主与用户服务细则公共设施使用与管理规定紧急情况应对流程合同变更与解除的特别约定违约责任的特别约定争议解决机制的特别约定二、违约行为及认定:违约行为包括但不限于:未按合同约定提供服务或服务不符合约定标准。未按合同约定支付服务费用。违反合同中关于设施维护、安全管理、环境卫生等方面的规定。未经对方同意擅自变更或解除合同。违约行为的认定应基于合同条款、实际行为及双方协商结果。三、法律名词及解释:不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。仲裁:指双方将争议提交至仲裁机构,由仲裁员根据仲裁规则进行裁决的过程。诉讼:指一方将争议提交至法院,由法院依法进行审理和裁决的过程。调解:指第三方协助双方通过协商解决争议的过程。四、规定合同的争议解决机制,包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序:协商:争议发生后,双方应首先通过友好协商解决。调解:协商不成时,可请求第三方进行调解。仲裁:调解不成时,双方同意将争议提交至______仲裁委员会进行仲裁。诉讼:仲裁不成或双方未约定仲裁时,任何一方均可向______人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜:生效条件:合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。变更程序:合同变更需双方协商一致,并以书面形式确认。解除程序:
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