机关管理制度会议记录

机关管理制度会议记录第一章总则

为确保会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，加强会议决议的执行与监督，特制定本会议管理制度。本制度适用于机关管理制度会议记录的各项会议，以下对会议的召集、进行、纪要、跟踪落实及会议室管理等方面进行详细规定。

一、会议目的

1.传达上级指示，研究并部署相关工作；

2.分析当前形势，协调各部门工作，解决存在问题；

3.总结经验教训，提高工作质量和效率；

4.增进部门间的沟通与协作，促进团队建设。

二、会议种类

1.定期会议：按照规定的时间、周期和议程召开，如周例会、月度总结会等；

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的专题会议；

3.总结会议：在阶段工作结束后，对工作进行全面总结的会议。

三、会议组织

1.会议召集：由会议主持人或指定人员负责会议的召集和通知；

2.会议主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议有序进行；

3.会议记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要；

4.与会人员：按时参加并积极参与会议，遵守会议纪律。

四、会议纪律

1.与会人员应提前5分钟进入会场，关闭手机或调至静音状态；

2.会议期间，与会人员应保持安静，不随意离席，不打断他人发言；

3.会议内容应严格保密，未经允许不得泄露；

4.与会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。

五、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或调整。各部门应认真贯彻执行本制度，共同维护会议的严肃性和权威性。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题和议程：根据工作需要，由会议主持人或指定人员提前确定会议主题，拟定会议议程，并在会议通知中明确；

2.召集与会人员：会议召集人应根据会议主题和议程，确定与会人员范围，并通过电话、短信、邮件等方式通知与会人员；

3.准备会议材料：会议主持人或指定人员应提前准备会议相关材料，包括会议议程、工作报告、数据报表等，并在会前分发给与会人员；

4.会议场地布置：根据会议规模和形式，提前安排会议室，布置会场，确保会议设备正常运行。

二、会议进行

1.会议签到：与会人员应在会议开始前签到，会议记录人负责统计签到情况；

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和与会人员；

3.按照会议议程，各部门负责人或指定人员汇报工作，提出问题，展开讨论；

4.会议主持人引导讨论，确保会议议题有序进行，避免跑题；

5.会议记录人记录会议内容，包括主要发言、讨论结果和决策事项；

6.会议总结：会议主持人对会议讨论情况进行总结，明确下一步工作要求和责任分工；

7.会议结束：会议主持人宣布散会。

三、会议决策

1.会议决策事项应充分讨论，形成明确意见；

2.会议主持人对决策事项进行梳理，确保与会人员对决策结果达成一致；

3.会议决策结果由会议记录人整理成会议纪要，并在会后及时分发；

4.会议决策事项应明确责任人和完成时限，确保决策的执行。

四、会议反馈

1.与会人员对会议效果和会议组织工作进行评价，提出意见和建议；

2.会议主持人或指定人员收集反馈意见，对会议组织工作进行总结，不断优化会议流程。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障会议决策的有效执行，强化会议成果的转化，特制定会议纪要的跟踪落实制度，具体如下：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保纪要内容准确、完整；

2.会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时限等；

3.会议纪要由会议主持人审核后，通过邮件、企业内部平台等方式发布给相关人员；

4.对于重要会议，可召开专题会议对会议纪要进行讨论和确认。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各责任部门或人员应根据会议纪要，制定具体的执行计划，明确任务分工和时间节点；

2.会议纪要中涉及的决策事项，责任部门或人员应定期汇报执行进度，会议主持人或指定人员负责跟踪督促；

3.对于执行过程中遇到的问题和困难，应及时反馈给会议主持人，协调相关部门共同解决；

4.会议主持人应对会议纪要的执行情况进行持续关注，确保决策事项得到有效落实。

三、会议纪要的评估与总结

1.对于已完成的会议决策事项，应进行评估，总结经验教训，为今后工作提供借鉴；

2.会议主持人或指定人员应定期对会议纪要的执行情况进行总结，分析存在的问题，并提出改进措施；

3.对会议纪要执行过程中的优秀成果和典型经验，应予以宣传和推广，促进整体工作水平的提升。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要整理完毕后，应进行电子版和纸质版的归档，便于日后查询和审计；

2.归档的会议纪要应按照规定保存期限进行管理，确保信息安全；

3.会议纪要的查阅权限应严格控制，防止泄露敏感信息。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用，创造良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，各部门或个人需提前向会议室管理部门提交会议室预订申请；

2.预订申请应包括会议时间、地点、人数、会议类型等信息，以便会议室管理部门合理分配资源；

3.会议室管理部门应在收到预订申请后及时反馈预订结果，如遇冲突，需协调解决；

4.预订成功的部门或个人如需取消或变更预订，应提前通知会议室管理部门，以免造成资源浪费。

二、会议室使用

1.会议室使用时应确保设备齐全、环境整洁，使用部门或个人需爱护公共财产，遵守会议室管理规定；

2.会议室使用期间，与会人员应保持安静，遵守会议纪律，不在室内吸烟、进食；

3.会议结束后，使用部门或个人应负责清理会议室，确保场地整洁，并将设备归位；

4.如遇紧急情况，会议室管理部门有权调整会议室使用安排，使用部门或个人应予以配合。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由会议室管理部门负责维护和管理，确保设备正常运行；

2.使用部门或个人在会议前应检查设备是否正常，如有问题及时向会议室管理部门报修；

3.会议室管理部门定期对设备进行维护保养，确保设备性能良好；

4.严禁未经授权的人员操作会议室设备，避免因误操作导致设备损坏。

四、会议室安全管理

1.会议室管理部门负责制定会议室安全措施，确保会议期间的安全；

2.会议室内应配置消防器材，定期检查，确保关键时刻能投入使用；

3.会议室应保持通风良好，避免空气污浊，影响与会人员健康；

4.会议期间，与会人员应遵守安全规定，发现安全隐患及时报告并采取措施予以消除。

遵守会议室管理规定，共同维护良好的会议环境，为提高会议效率提供有力保障。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归机