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文档简介
人性化的考勤制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范员工考勤管理,保障员工合法权益,制定本考勤制度。人性化的考勤制度旨在营造公平、合理、有序的工作氛围,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率。
二、适用范围
本考勤制度适用于公司全体正式员工、试用员工以及合同工。公司各部门应严格执行本考勤制度,确保员工出勤情况的准确记录。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息时间为12:00-13:00。
2.部分岗位或特殊情况下,可根据工作需要调整工作时间,由各部门负责人提出申请,报公司总经理审批。
3.公司实行弹性工作制度,员工可根据个人工作情况,在确保完成工作任务的前提下,适当调整上下班时间。调整工作时间的员工需提前向部门负责人申请,并在考勤记录中备注。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。如确需加班,应提前向部门负责人申请,并在考勤记录中备注。
5.公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前公布节假日放假安排。在法定节假日及周末休息日,公司有权根据工作需要安排员工值班或加班,员工应服从安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工需每日按时进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行。每位员工拥有独立的考勤账号,签到时需确保个人信息准确无误。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:
上午上班签到:08:30-09:00
下午上班签到:12:30-13:00
(3)迟到签到:员工应在到达公司后30分钟内完成签到,超过30分钟视为迟到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出时,未能按时签到,需在返回公司后第一时间向部门负责人报告,并在考勤系统中填写外出记录。部门负责人需核实情况后,在考勤记录中予以备注。
4、忘记签到处理
员工如因忘记签到导致未能记录出勤,应在发现当天内向部门负责人报告,并由部门负责人核实情况后,在考勤系统中进行补签。补签需在忘记签到当天或次日完成,逾期不予补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门:负责制定、修改和解释考勤制度,监督各部门执行考勤制度,处理考勤异常情况。
(2)各部门负责人:负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,审批请假、外出等申请,处理本部门的考勤异常情况。
(3)员工:自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告出勤情况,配合人力资源部门和部门负责人完成考勤管理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并说明请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天内补交书面申请。
(3)部门负责人应在收到请假申请后两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(1)请假不超过一天的,由直接上级审批。
(2)请假一天以上至三天的,由部门负责人审批。
(3)请假三天以上至一周的,需经部门负责人审批后,报人力资源部门备案。
(4)请假超过一周的,需经部门负责人、人力资源部门审批,并报公司总经理批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日,向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事由说明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并按照请假审批流程重新提交请假申请。
(3)未按规定销假的,视为旷工,按照公司相关规定处理。
(4)请假期间,员工应确保通讯畅通,以便公司紧急联系。如因通讯不畅导致的工作延误,员工需承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际需要,提前向直接上级提出书面假期申请,填写《假期申请表》。
(2)根据假期种类,按照请假审批权限进行审批。
(3)审批通过后,员工需将《假期申请表》提交至人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,凭有效医疗证明可申请病假,病假期间工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,每年累计不超过30天,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,假期为3天,包括结婚登记当天。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,假期为3天。
(5)产假:女性员工可享受产假,根据国家法律规定执行。
3、年假规定
(1)员工入职满一年后,可享受年假,年假天数按照员工工龄和公司规定执行。
(2)员工在年假期间,享受正常工资待遇。
(3)年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工产假为98天(包括产前15天),多胞胎生育每多生育一个婴儿增加产假15天。
(2)陪产假:男性员工可享受15天的陪产假,与产假同步使用。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前公布公众假期安排。员工在公众假期期间,按照公司规定享受假期,如需值班或加班,公司将按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但未超过30分钟,视为迟到。
(2)旷工:员工在规定签到时间内未签到,且未在规定时间内完成签到,或迟到超过30分钟,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况将在考勤记录中予以记录,并根据公司规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按照规定提前请假,擅自离岗或未到岗的,视为旷工。
(2)伪造记录:员工伪造、篡改考勤记录的,一经查实,将按照公司规定给予严肃处理。
(3)处理:上述情况将根据严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,需在当天内向直接上级报告,并说明原因。经核实后,由部门负责人在考勤记录中予以备注。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤制度,对下属员工的出勤情
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