某集团公司采购管理制度2024年

某集团公司采购管理制度2024年合同编号：____________地址：________________法定代表人：____________联系电话：____________地址：________________法定代表人：____________联系电话：____________鉴于集团公司为实现采购活动的规范化、制度化，提高采购效率和降低采购成本，特制定本采购管理制度。甲乙双方经友好协商，就乙方向甲方提供货物、服务等相关事宜达成如下协议：一、采购范围1.1本制度适用于集团公司及下属子公司、分支机构的所有采购活动。1.2采购范围包括但不限于货物、工程、服务以及其他与生产经营相关的采购事项。二、采购方式2.1集团公司采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式。2.2采购方式的选择应根据采购项目的特点、需求、市场行情等因素综合确定。三、采购程序3.1采购计划申报：甲方根据生产经营需要，向乙方提出采购计划，明确采购项目、数量、质量要求、交货期限等。3.2采购方案制定：乙方根据甲方提出的采购计划，制定详细的采购方案，包括采购方式、供应商选择、价格谈判等。3.3采购合同签订：甲乙双方根据采购方案，签订本采购合同。3.4合同履行：乙方向甲方提供符合合同约定的货物、服务，甲方按照约定支付货款。四、价格与支付4.1乙方提供的货物、服务价格应为市场合理价格，双方应遵循公平、公正、公开的原则确定。4.2甲方按照合同约定的付款方式、付款期限向乙方支付货款。4.3乙方在收到货款后，应向甲方开具正规发票。五、交货与验收5.1乙方应按照合同约定的交货期限、交货地点向甲方交付货物。5.2甲方应对乙方交付的货物进行验收，确认货物数量、质量符合合同约定。5.3若验收合格，甲方应在验收合格后______日内支付货款；若验收不合格，甲方有权要求乙方在______日内更换或退货。六、售后服务6.1乙方应提供符合合同约定的售后服务，包括但不限于产品安装、维修、技术支持等。6.2售后服务期限自货物验收合格之日起计算，为期______个月。七、违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。7.2因不可抗力等不可预见因素导致合同无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明，根据情况部分或全部免除违约责任。八、争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。9.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（签字）：______法定代表人（签字）：______签订日期：____________签订地点：____________附件：采购项目详细清单及规格型号、技术参数等（如有）。注意事项：1.合同主体资格：确保甲方和乙方均为合法成立并有效存在的法人或其他组织，具有签订和履行合同的资格。2.权利与义务：明确双方在合同中的权利和义务，避免权责不明导致的纠纷。3.合同条款完整性：检查合同条款是否齐全，包括但不限于价格、交货、验收、支付、违约责任等关键条款。4.法律适用：确保合同内容符合现行法律法规，避免因违法而导致的合同无效。5.争议解决：明确争议解决的方式和地点，便于纠纷发生时的解决。解决办法：1.审查合同主体资格，确保其合法性。2.细致磋商合同条款，确保双方权益平衡。3.参照相关法律法规，完善合同内容。4.纠纷发生时，按照合同约定的争议解决机制处理。法律名词解释：法定代表人：指根据法律法规或公司章程的规定，代表法人或其他组织行使职权的负责人。违约责任：指合同当事人违反合同约定，不履行或不适当履行合同义务，依法应当承担的法律责任。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，可部分或全部免除当事人的违约责任。争议解决：指双方在合同中约定的解决合同争议的方式，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。场合1：节假日采购特殊条款：“鉴于节假日特殊性，乙方应保证在节假日前______日内完成交货，以确保甲方正常运营。”附件列表：节假日采购清单特殊节假日交货时间表场合2：紧急采购特殊条款：“鉴于甲方紧急需求，乙方应在接到订单后______小时内响应，并在______日内完成交货。”附件列表：紧急采购申请单紧急采购货物规格说明书场合3：技术复杂项目采购特殊条款：“鉴于本项目技术复杂性，乙方需提供详细的技术方案和售后服务计划，并在合同执行过程中提供必要的技术支持。”附件列表：技术方案说明书售后服务计划书场合与补充条款：1.如果是节日采购：想象一下，快到春节了，我们需要确保所有的节日物资都能及时到货，这时候合同里就得加一条，保证供应商得在节前把东西送到。2.紧急采购：有时候工厂突然需要一批零件，不能等，这时候就得和供应商说好，得赶紧给我们发货。采购清单：这个就是我们要买的东西的列表，得让供应商知道我们要啥。时间表：特别是节假日或者紧急情况，得有一个时间表，明确什么时候要什么东西。申请单：这个是内部用的，说明为啥要紧急采购，领导得签字。规格说明书：