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文档简介
公司现行考勤管理制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范员工考勤管理,保障公司和员工的合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时工,以下简称“员工”。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
每天工作时间为8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或特殊情况下,公司可以根据实际工作需要调整员工的工作时间,并以书面形式通知员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,需提前向直接上级申请并经批准。
4.员工应严格遵守工作纪律,认真履行岗位职责,确保工作效率。未经公司批准,不得擅自离岗或从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理。员工每日需在规定时间内完成签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码等。签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45至09:00,下午下班签到时间为18:00至18:15。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为无效签到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。补签需提供外出事由及相关证明材料,经上级确认后予以认可。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。经上级核实情况后,可予以补签。连续或多次忘记签到,将视情节轻重给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责公司全体员工的考勤管理、监督和执行工作。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对本部门员工的考勤记录进行审核。
(3)员工本人应认真履行签到义务,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按公司相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应在不影响工作正常开展的前提下提交,员工需合理安排工作交接,确保请假期间工作的顺利进行。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假天数在2天至3天(含3天),由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假天数在4天以上,需由直接上级审批,并报人力资源部门及公司分管领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事由证明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间。
(3)未按时销假或提供虚假请假证明的,将按公司相关规定给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
(1)提前向直接上级提出书面申请,注明假期种类、起始时间、结束时间及申请理由。
(2)根据假期种类和天数,经相应审批权限的领导批准。
(3)请假申请批准后,报人力资源部门备案,并按相关规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的病假证明。病假期间,工资按照国家和公司相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,无工资待遇。
(3)婚假:员工享有国家规定的婚假天数。婚假期间,工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假期间,工资照发。
(5)产假:女性员工享有国家规定的产假天数。产假期间,工资按照国家和公司相关规定执行。
3、年假规定
员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数。年假期间,工资照发。具体规定如下:
(1)工作满1年不满5年的,年假5天。
(2)工作满5年不满10年的,年假10天。
(3)工作满10年不满20年的,年假15天。
(4)工作满20年以上的,年假20天。
4、产假、陪产假规定
(1)女性员工产假:根据国家规定,女性员工享有产假,产假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
(2)陪产假:男性员工在其配偶分娩期间,可申请陪产假。陪产假期间,工资照发。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。公众假期期间,工资按照国家和公司相关规定执行。如遇特殊情况,公司有权调整公众假期安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为重度迟到。
(2)旷工:员工未按规定时间上班且未提前请假,或请假未经批准而缺勤,视为旷工。
处理:
-轻度迟到:警告,并记录在案。
-中度迟到:扣除当天工资的1/3,并记录在案。
-重度迟到:按旷工处理。
-旷工:扣除当天工资,并根据情况给予警告或更严重处罚。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将按以下规定处理:
-予以警告,并记录在案。
-扣除相应缺勤天数的工资。
-情节严重者,给予记过、降职、降薪或解除劳动合同等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-连续旷工3天以内(含3天),扣除旷工期间的全部工资。
-连续旷工超过3天不足7天,扣除旷工期间的全部工资,并给予记过处分。
-连续旷工超过7天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工的规定处理。如遇特殊情况,未能按时签到,需及时向直接上级报告,并根据实际情况予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理。
-对本部门员工的迟到、早退、旷工等考勤异常情况,应及时处理并上报人力资源部门。
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