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文档简介
产假考勤管理制度一、目的
为确保公司产假考勤管理工作的规范性和公平性,保障员工合法权益,提高工作效率,制定本产假考勤管理制度。本制度旨在明确产假期间员工的考勤规定,确保员工在享受产假待遇的同时,维护公司的正常运营秩序。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职和实习员工。
2.本制度适用于产假期间员工的考勤管理,包括产假前、产假期间及产假结束后的考勤规定。
三、工作时间
1.员工正常工作时间按照公司规定的标准工时执行。
2.产假期间,员工按照国家规定享受产假待遇,不参与公司正常工作时间安排。
3.产假结束后,员工需按照公司规定的时间返回工作岗位,恢复正常工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需按时签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。
(2)签到记录将作为员工出勤的依据,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
(3)员工签到时应遵守公司纪律,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为公司规定的上班时间前10分钟,下班签到时间为公司规定的下班时间后10分钟。
(3)员工应按照规定时间完成签到,迟到或早退将按照公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出未能按时签到,需提前向上级主管报备,并在外出返回后及时补签。
(2)员工需提供外出公务的相关证明材料,如外出公函、客户拜访记录等,以便核实未签到原因。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向上级主管报告,并说明原因。
(2)员工需在当日内完成补签,补签需经上级主管同意,并在考勤记录上注明情况。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,并对考勤异常情况及时处理。
(3)员工本人需对自己考勤记录的真实性和准确性负责,如有疑问,应及时向人力资源部门或上级主管反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提前至少三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可按实际情况处理。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
(2)中期请假(超过3天,不超过15天)由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)长期请假(超过15天)需经直接上级审批,人力资源部门审核,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交《销假确认单》。
(2)如有特殊情况导致请假天数与实际请假天数不符,员工需及时向直接上级和人力资源部门报告,并按照实际情况调整请假记录。
(3)未按时报到或未办理销假手续的,视为旷工处理。如有特殊情况,需提供相应证明材料,经审批同意后,可免于旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交《假期申请表》,并附上相关证明材料。
(3)各类假期的申请流程为:员工填写申请表→直接上级审批→人力资源部门备案→公司领导审批(如需)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明,按照国家规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前向直接上级申请,事假期间不计发工资。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假待遇,需提供结婚证等相关证明材料。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇,需提供相关证明材料。
(5)产假:员工按照国家规定享受产假待遇,需提供生育证明等相关材料。
3、年假规定
(1)员工年假天数根据在公司连续工作年限及国家规定执行。
(2)员工需在当年内使用完年假,未使用完的年假不得跨年累计。
(3)员工申请年假,需提前向直接上级申请,并经人力资源部门备案。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工按照国家规定享受产假待遇,产假期间不计发工资,但享有生育保险待遇。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假待遇,需提供相关证明材料。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
(2)如遇特殊情况,公司可根据实际情况调整公众假期安排,并及时通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的上班时间前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
(2)旷工:员工未按时到岗且未办理请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到累计一定时间,将按照公司规定进行相应处罚;旷工将根据旷工天数进行工资扣除或辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未按照规定请假,或伪造签到、请假记录的,一经发现,将按照公司规定进行严肃处理。
(2)初次违反者,给予警告,并记录在案;情节严重者,将根据公司规定进行工资扣除、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当天工资将全额扣除,并按旷工天数累计进行相应处罚。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),公司有权解除劳动合同,予以辞退。
4、未签到处理
(1)员工如未签到,需在当日内向上级主管报告,并说明原因。
(2)未签到且未及时报告的,视为旷工处理;如有特殊情况,需提供相应证明材料,经审批同意后,可免于旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)主管应确保员工
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