公司数据与信息管理制度

公司数据与信息管理制度第一章总则第一条为规范公司数据与信息的收集、存储、传输和使用，保护公司的商业机密和客户数据，并确保信息安全和合规性，订立本制度。第二条本制度适用于公司内部全部部门、员工以及外部合作伙伴在处理和管理公司数据与信息时的行为和责任。第三条公司数据与信息包含但不限于业务数据、客户数据、员工数据、合作伙伴数据、财务数据、研发数据、系统数据等。第四条数据与信息管理应遵从合法、正当、必需的原则，不得违反国家法律法规和公司的规定。第二章数据与信息的分类与管理第五条依据数据与信息的敏感程度和紧要性，将其分为三类：公开信息、商业机密信息和个人敏感信息。1.公开信息：指公司授权公开发布的信息，可依法公开，无需特殊授权进行访问和使用。2.商业机密信息：指公司的商业秘密、技术方案、合作伙伴数据等，需经过严格的访问掌控和保密管理。3.个人敏感信息：指员工和客户的个人身份信息、财务数据、健康信息等，必需严格依照相关法律法规进行保护。第六条公司数据与信息应安全存储，确保不被非法取得、窜改或删除，并能够进行备份和恢复。第七条公司应建立权限管理制度，对不同用户进行不同级别的权限设置，确保数据与信息的访问、修改和删除符合相关规定和授权。第八条公司需建立日志管理和数据审计制度，记录数据与信息的访问、使用和修改情况，保证数据操作的追溯性。第九条公司应加强对外部合作伙伴的数据与信息保护，订立合作伙伴管理制度，确保合作伙伴依照公司的要求进行数据和信息管理。第三章数据与信息的收集与使用第十条公司在收集和使用数据与信息时，应明确目的、合法合规，告知相关方收集信息的目的、范围和使用方式，并征得相关方的同意。第十一条公司收集的个人敏感信息应依照相关法律法规进行保护，未经本人同意，不得向任何第三方透露、出售或非法使用。第十二条公司不得将商业机密信息供应给未经授权的人员，不得将商业机密信息外泄给竞争对手或第三方。第十三条员工在使用公司数据与信息时，应遵守公司的相关规定和流程，不得超出岗位权限或滥用数据与信息。第十四条公司应订立数据分析和挖掘的规范，确保数据的分析、挖掘和应用符合相关法律法规和公司的规定，不得侵害他人合法权益。第四章数据与信息的安全与保护第十五条公司应订立完善的信息安全管理制度，包含但不限于网络安全、系统安全、设备安全、通信安全等方面的规定。第十六条公司应配备特地的信息安全人员，负责信息安全工作的规划、实施和监督，及时发现和处理安全事件和漏洞。第十七条公司应加强员工的信息安全意识培训，定期进行安全演练，促使员工养成良好的信息安全习惯和技能。第十八条公司应建立紧急响应机制，应对信息泄露、数据丢失、系统故障等紧急事件，保证信息安全和业务连续性。第十九条公司应定期进行信息安全风险评估和审计，发现问题及时改进，确保信息安全管理措施的有效性和可连续性。第五章法律责任和违规处理第二十条公司应明确违反本制度的行为的法律责任和公司内部的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、降职、辞退等。第二十一条涉及个人敏感信息的违规行为，假如涉及违法行为，将依法提交公安机关处理，同时进行内部处理。第二十二条对于有意泄露商业机密信息或牟取私利的严重违反公司规定的行为，公司将追究其刑事责任，并保存追究民事赔偿的权利。第二十三条公司应建立举报机制，鼓舞员工和外部人员乐观举报涉及数据与信息管理违规的行为，对举报人的合法权益进行保护。第六章附则第二十四条本制度的解释权归公司全部，并由公司订立部门负责执行和监督。如需修订本制度，须征得公司高层管理人员的书面同意。第二十五条本制度自发布之