大学计算机基础 课件-WPS 第4章 WPS表格

第4章WPS表格授课教师：授课日期：第4章WPS表格人们在日常生活工作中经常会遇到各种计算问题，如商品交易中进行销售统计，会计人员对工资、报表进行分析，教师计算学生成绩，科研人员分析实验结果等，这些都可以通过电子表格软件来实现。电子表格软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件，它将用户从乏味、烦琐的重复计算中解脱出来，以图、表形式专注于对计算结果的分析评价，以提高用户的工作效率。本章以WPS教育考试专用版中的WPS表格为例，介绍电子表格计算与分析的基本功能和使用方法。目录4.1WPS表格工作环境 4.2WPS表格操作 4.3WPS表格格式设置4.4WPS表格数据输入4.5WPS表格数据处理4.6图表目录4.1WPS表格工作环境4.1.1WPS表格介绍4.1.2WPS表格概念 4.1WPS表格工作环境4.1.1WPS表格介绍

单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“WPS”“WPS教育考试专用版”命令，在WPS窗口的“首页”选项卡中单击“新建”按钮，打开“新建”页面，在窗口上方选择新建的程序类型为“表格”类型，单击“新建空白文档”，进入WPS表格的工作窗口，如图4-1所示。

图4-1WPS表格工作窗口

4.1.2WPS表格概念1.编辑栏编辑栏是WPS表格窗口特有的，用来显示和编辑数据、公式。编辑栏由3部分组成：左端是名称框，当选择单元格或单元格区域时，相应的地址或区域名称显示在该框中；右端是编辑框，在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑框中，如果是较长的数据，由于单元格的默认宽度通常显示不下，可以在编辑框中编辑数据；中间是“插入函数”按钮，单击该按钮，可以打开“插入函数”对话框，如图4-2所示。4.1.2WPS表格概念

图4-2“插入函数”对话框4.1.2WPS表格概念2.工作薄WPS表格的工作区显示的是当前打开的工作簿。工作簿是指在WPS表格中用来存储并处理数据的文件，生成文件的扩展名为“.xlsx”。工作簿由若千个工作表组成，默认包含一个工作表，名称为Sheet1，可以重新命名，可以增加和删除工作表。WPS表格可以同时打开若干个工作簿，工作簿在工作区重叠排列。3.工作表工作表是一个由1048576行和16384列组成的单元格，行号自上而下为1-1048576，列标从左到右为A，B，C，…，X，Y，Z，AA，AB，AC，AZ，BA，BB，BC，…，BZ，…。每个工作表水平和垂直的滚动条，还有一个工作表标签，工作表之间可以进行切换。4.1.2WPS表格概念4.单元格工作表的行和列的交叉区域称为单元格，单元格是存放数据的最小单元。单元格输入的内容可以是数字、字符、公式、日期、图形或声音文件等数据。每个单元格都有固定地址，通过列标和行号来唯一确定，如A1为单元格地址引用，表示第A列和第1行交叉区域。单元格地址引用类型有三种类型：相对引用（B3）、绝对引用（$F$4）和混合引用（$H6和H$6）。由多个连续单元格构成的区域称为单元格区域如图4-3所示，该单元格区域地址引用为A1:I11表示单元格A1到I11之间的区域。单元格区域的地址引用类型也有三种：相对引用、绝对引用和混合引用。同一工作薄有多个工作表不同工作表中的单元格的地址引用描述为“工作表名！单元格地址”，例如“Sheet2！D2”表示在Sheet2工作表中第D列第2行的单元格。在工作表工作区内单击对应单元格，4.1.2WPS表格概念当前单元格被方框框起，如图4-1中的A1单元格，此时的单元格称为激活单元格，在活动单元格地址栏中显示激活单元格地址，只有激活的单元格才能进行相应的操作。

图4-3单元格区域目录4.2WPS表格操作4.2.1WPS表格工作簿操作4.2.2WPS表格单元格操作 4.2

WPS表格操作4.2.1WPS表格工作簿操作1.新建新建指新建WPS表格工作簿。具体操作是：先择“文件”→“新建”，弹出新建窗口，显示多种WPS表格模板，包括空白文档、新建在线表格、数学表格、人事行政表格、个人常用表格和电商运营工具包等样本模板。2.保存与另存为单击“文件”，选择“保存”和“另存为”选项，新建的WPS表格初次保存时，弹出“另存为”窗口如图4-4，之后，选择“保存”选项则直接保存文件，不弹出任何窗口。选择“另存为”选项弹出“另存文件”窗口。WPS表格默认的文件格式为xlsx，也可以选择保存为其他文件格式。4.2.1WPS表格工作簿操作

4.2.1WPS表格工作簿操作启动WPS表格，完成操作：新建空白WPS表格工作簿，其中包括3张工作表，分别命名为计算机、物理和数学。WPS表格工作簿另存为时命名为401.xlsx保存到桌面。具体操作如下：（1）打开WPS表格新建空白文档，进入编辑WPS表格的状态。（2）插入工作表单击工作表标签右侧按钮；或使用快捷键Shift+F11；或是右击工作表标签，弹出快捷菜单，选择“插入工作表”命令；此时就插入对应的工作表如图4-5所示。（3）工作表重命名光标指向工作表标签，右击，弹出快捷菜单，先择“重命名”如图4-6；或是双击工作表标签进入编辑状态，此时输入重新命名工作表名如计算机、物理和数学，单击工作表空白处完成WPS表格工作表重命名。

4.2.1WPS表格工作簿操作（4）WPS表格保存选择“文件”→“另存为”，弹出“另存为”窗口如图4-4；选择左侧我的桌面，文件名输入“401”，文件类型选择（*.xlsx）；单击“保存”按钮。图4-5插入工作表图4-6重命名

4.2.1WPS表格工作簿操作3.视图WPS表格工作簿包含普通视图、分页预览视图、页面布局视图、自定义视图4种视图模式通过单击状态栏中右方的视图切换按钮，可在普通视图、页面布局视图、分页预览视图3种视图模式间切换，也可根据需要在“视图”选项面板选择视图模式。（1）普通视图普通视图为默认视图模式，用于正常显示工作表。（2）分页预览视图分页预览视图可以显示蓝色的分页符，可以用鼠标拖动分页符以改变显示的页数和每页的显示比例，如图4-7所示。（3）页面布局视图页面布局视图中，每一页都会同时显示页边距、页眉、页脚，可在此视图模式下编辑数据、添加页眉和页脚，并可以通过拖动上边或左边标尺中的浅蓝色控制条设置页边距，如图4-8所示。

4.2.1WPS表格工作簿操作

图4-7分页视图

图4-8页面布局视图

4.2.1WPS表格工作簿操作（4）自定义视图为将工作表中特定的显示设置(如行高、列宽、单元格选择、筛选设置和窗口设置等)和打印设置(页边距、纸张大小、页眉和页脚、工作表设置等)保存在特定的视图中，可通过自定义视图模式来保存与调用。具体操作方法是：选择“视图”→“工作簿视图”组→“自定义视图”命令，弹出“视图管理器”对话框；单击“添加”按钮，弹出“添加视图”对话框；“名称”文本框中输入新建视图的名称，“视图包括”栏选择所包含设置的复选框；单击“确定”按钮。自定义视图将添加到“视图管理器”对话框的“视图”列表框。若应用自定义视图，可单击“自定义视图”按钮，打开“视图管理器”对话框，选择需要打开的视图；单击“显示”按钮，如图4-9所示。

4.2.1WPS表格工作簿操作

图4-9视图管理器

4.2.2WPS表格单元格操作1.选择单元格工作表中用边框框住的单元格为活动单元格如图4-1所示，通过鼠标单击目标单元格变为活动单元格；可以用键盘移动键激活当前单元格。只有活动单元格才能够操作。选择连续多个单元格为选择单元格区域。将鼠标指向目标单元格区域的左上角单元格按住左键拖到目标单元格区域的右下角单元格，此时放开鼠标左键选中目标单元格区域。用快捷方式选择单元格区域：1）单击工作表左侧的行号为选择一整行。2）单击工作表上方的列标为选择一整列。3）选择整个工作表，单击工作表左上角的全选框，或按快捷键<Ctrl+A>为选择整个工作表。

4.2.2WPS表格单元格操作4）鼠标选中一个区域后，按住<Ctrl>键，再选择其他区域为选择不连续的区域。5）鼠标选中一个区域后，按住<Shift>键，再选择其他区域为选择连续的区域。2.单元格的移动1）选中单元格或区域剪切，粘贴到移动的位置。用“开始”选项卡中的剪贴板剪切粘贴和快捷键的剪贴粘贴都能实现单元格区域移动。2）用鼠标选中目标单元格区域，按住鼠标左键不要松开，拖动鼠标到移动位置松开鼠标左键，实现单元格区域的移动，如图4-10所示

4.2.2WPS表格单元格操作

图4-10单元格区域移动1

4.2.2WPS表格单元格操作3）前两种方法实现单元格区域移动，将单元格区域复制，粘贴到对应单元格区域。用开始选项卡中的剪贴板复制粘贴和快捷键的复制粘贴都能实现单元格区域移动。4）用鼠标选中目标单元格区域，按住<Ctrl>键不要松开，再按住鼠标左键拖到对应单元格区域位置，先松开鼠标左键再松<Ctrl>键，实现单元格区域的移动，如图4-11所示。

图4-11单元格区域移动2

4.2.2WPS表格单元格操作3.删除单元格数据删除单元格数据和删除单元格是两种不同的操作。删除单元格数据有两种操作。（1）清除单元格里的内容方法一：选中要操作的单元格区域，找到单元格选项面板单击，出现下拉菜单，选择清除出现快捷菜单，选择内容。此时就清除单元格区域里的内容；方法二：选中要操作的单元格区域，直接按Delete键，此时清除单元格区域内容。如图4-12所示。（2）清除单元格的格式和内容选中要操作的单元格区域，找到单元格选项面板单击，出现下拉菜单，选择清除出现快捷菜单，选择全部。此时就清除单元格区域里格式和内容。如图4-13所示。。4.2.2WPS表格单元格操作

图4-12清除单元格内容

图4-13清除单元格全部

4.2.2WPS表格单元格操作4.删除和插入单元格（1）插入单元格1）单击一个单元格，将其作为插入位置。2）单击“开始”选项卡中“编辑”组的“行和列”命令，在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”菜单项的“插入单元格”命令，打开“插入”对话框。如图4-14所示。3）选择对话框中“活动单元格右移”或“活动单元格下移”单击“确定”按钮。（2）删除单元格1）单击要删除的单元格，使之成为当前单元格。

4.2.2WPS表格单元格操作2）单击“开始”选项卡中“编辑”组的“行和列”命令，在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”菜单项的“删除单元格”命令，打开“删除”对话框。如图4-15所示。3）选择对话框中“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”，单击“确定”按钮。

图4-14插入单元格

图4-15删除单元格

4.2.2WPS表格单元格操作5.合并单元格WPS表格能够将多个连续的单元格合并成一个单元格，同时能够把合并后的单元格拆分成多个单元格的操作。合并单元格：选中合并的多个连续单元格；选择开始选项卡中的对齐组中的合并居中，出现下拉菜单，选择合并居中，完成单元格的合并操作；拆分合并单元格：选中合并单元格，按照合并单元格操作去执行。目录4.3WPS表格格式设置4.3.1设置单元格格式4.3.2设置条件格式 4.3.3表格样式

4.3WPS表格格式设置

WPS表格有着非常丰富的表格设置和修饰功能。本节开始学习怎样使用WPS表格的格式设置使得表格更加美观大方。

4.3.1设置单元格格式设置单元格格式是指设置单元格的字符格式、背景图案、对齐方式、数据类型、边框等。设置单元格格式可通过“设置单元格格式”对话框实现，打开“设置单元格格式”对话框的常用方法有3种：1）选择“开始”选项面板，单击“对齐方式”“字体”“数字”组右下角箭头按钮。2）光标指向单元格，右击，弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令。3）选择“开始”选项面板中的“编辑”组的“格式”命令，出现下拉列表，单击“设置单元格格式”。“设置单元格格式”对话框包括“数字”“对齐”“字体”“边框”“图案”“保护”6个选项面板，如图4-16所示。

4.3.1设置单元格格式

图4-16单元格格式对话框

4.3.1设置单元格格式数字面板是用来设置单元格中的数字数据类型，有数值、货币、日期和文本等类型。1.字符格式对选中的单元格进行字符格式设置，单击鼠标右键在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，出现图4-16所示的“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，此时就可以进行字符格式设置，如图4-17所示。2.对齐方式WPS表格对齐主要有两种方法10种对齐方式（顶端对齐、垂直居中、底端对齐、减少缩进量、增加缩进量、左对齐、水平居中、右对齐、两端对齐和散列对齐）。对选中的单元格或是单元格区域对齐方法一，选择“开始”选项面板，单击对齐组中的和对齐选择的内容；方法二，用

4.3.1设置单元格格式打开“设置单元格格式”对话框的3种方法之一，打开“设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，对选中的内容进行对齐设置，如图4-18所示。图4-17“字体”选项卡图4-18“对齐”选项卡

4.3.1设置单元格格式3.边框在WPS表格给选中的单元格或是单元格区域添加边框的方法有两种。方法一：例如给“2022级计科5班成绩单”添加所有边框步骤如下：1）选中“2022级计科5班成绩单”单元格区域。2）找到“开始”面板中的单击表格右侧的箭头进入“框线下拉框”，如图4-19所示。3）在“框线下拉框”中单击“所有边框”此时“2022级计科5班成绩单”添加上所有边框，展示过程如图4-20所示。如果给表格添加其他边框步骤同上。

4.3.1设置单元格格式

图4-19框线下拉框

图4-20添加所有边框

4.3.1设置单元格格式方法二：利用“设置单元格格式”对话框中的“边框”选项卡给“2022级计科5班成绩单”按照要求添加对应边框。对“2022级计科5班成绩单”要求外边框为红色双实线，内边框为蓝色粗实线。操作步骤如下：1）选中“2022级计科5班成绩单”单元格区域。2）通过方法一的3）打开“设置单元格格式”对话框中的“边框”选项卡，如图4-21所示。3）在“边框”选项卡的“线条”样式框中的选择双实线，再从“颜色”下拉框中选择“红色”。4）在“预置”中单击“外边框”此时在“边框”中能够预览外边框设置的样式，图4-22所示。

4.3.1设置单元格格式5）将第三步中的线条换成粗实线颜色换成蓝色，单击第四步“预置”中“内部”，此时在“边框”中能够预览外边框设置的样式，图4-23所示。效果如图4-24所示。图4-21“边框”选项卡图4-22加边框

4.3.1设置单元格格式图4-23边框添加颜色图4-24添加效果

4.3.1设置单元格格式4.图案与颜色为凸显出表格中重要或特别数据需要给这些数据的单元格添加底纹（颜色）或图案，这样在电子版和彩色打印中凸显出表格中重要数据。给“2022级计科5班成绩单”除表头外其他单元格数据底纹设置为黄色，具体操作如下所示。1）选择需要设置底纹的单元格或单元格区域。2）打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，如图4-25所示。3）在“颜色”单选框中选择黄色，如果要添加图案，单击“图案样式”下拉列表，选择对应图案，在单击“图案颜色”下拉列表，选择图案的颜色。效果展示如图4-26所示。

4.3.1设置单元格格式图4-25图案选项卡图4-26效果展示4.3.2设置条件格式WPS表格的条件格式功能是根据单元格内容自动设置单元格格式，不同单元格会设置不同的格式，给WPS表格不同数据起到标记的作用。将“成绩单”的B2:D21单元格区域将所有大于89分的成绩设为粗体显示，并加双下划线。具体操作如下。1）选中“成绩单”工作表中的B2:D21单元格区域，单击“开始”选项卡中的“条件格式”命令，在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”命令，在二级菜单中选择“大于”命令，如图4-27所示。单击“大于”命令对话框，如图4-28所示。4.3.2设置条件格式、图4-27条件格式命令图4-28“大于”命令对话框4.3.2设置条件格式2）在“大于”对话框中的“为大于以下值的单元格设置格式”中输入“89”，在“设置为”的下拉列表中选择“自定义格式”，出现“单元格格式”对话框，如图4-29所示图4-29操作过程4.3.2设置条件格式3）在“单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡，选择“字形”样式框中的“粗体”，“下划线”下拉列表中选择“双下划线”，如图4-30所示。

图4-303）操作过程4.3.3表格样式表格样式是单元格字体，字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。需要在多处单元格设置同样的单元格格式，或者需要同时修改具有同一样式的单元格格式时，使用样式功能可以提高工作效率。1.应用样式样式包括内置样式和自定义样式。内置样式为WPS表格系统定义的样式，用户可以直接使用；自定义样式是用户自已根据需要自定义的组合设置。定义样式的操作步骤如下：1）选定单元格区域，在“开始”选项卡中单击“表格样式”的下拉按钮，在下拉列表中选择“新建表格样式”命令，弹出“新建表样式”对话框，如图4-31所示。4.3.3表格样式2）在“名称”编辑框中输入自定义样式的名称，在“表元素”列表框中选择要设置格式的区域，单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框以设置字体、边框和底纹，单击“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框。最后单击“确定”按钮关闭“新建表样式”对话框，即完成了全部设置。3）新建的表格样式将被保存至“表格样式”库中，方便随时调用。图4-31“新建表样式”对话框4.3.3表格样式应用样式的操作，就是在选定要应用样式的单元格区域后，选择“开始”选项卡中“表格样式”命令，单击表格样式列表中的样式即可快速应用。2.使用“表格样式”功能套用格式“表格样式”是WPS表格提供的格式自动套用功能。WPS表格有最佳匹配和淡、中、深等格式，在自动套用时还可以设置相应选项。1）选定要套用样式的单元格区域，在“开始”选项卡中单击“表格样式”的命令，单击表格样式列表中的某种样式即可快速套用该种样式，如图4-32所示。4.3.3表格样式

图4-32“表格样式”命令4.3.3表格样式在下拉列表中提供了61种可供套用的本机内置表格样式，其中浅色系22种(包括样式“无”)、中色系28种深色系11种。表格样式列表中还推荐了更多在线表格样式，加载这些表格样式需要连接互联网。2）如果预先已经为某些单元格单独设置了某种单元格样式(如数值保留两位小数、字体颜色标红、单元格底纹标黄等)，单击套用表格样式时将保留这些手工设置。如希望在套用表格样式的同时清除这些原始格式，则应右击表格样式列表中的样式，在弹出的快捷菜单中选择应用并清除格式”命令即可。目录4.4WPS表格数据输入4.4.1文本输入4.4.2数值输入4.4.3日期时间输入4.4.4设置单元格数据类型4.4.5函数输入4.4.6快速输入数据

4.4WPS表格数据输入WPS表格数据输入有两种方式：一是键盘直接输入，二是自动输入。在单元格输入结束按Enter键、Tab键或单击编辑栏√按钮能够确认输入，按Esc键或是单击编辑栏的×按钮取消输入。单元格数据输入有文本输入、数值输入、日期时间输入、设置单元格数据类型、公式与函数输入和数据的快速输入。在数据输入当中，如果列宽不足时，对单元格进行自动换行操作。在“开始”选项卡中选择“自行换行”命令，使单元格中的数据自行换行。4.4.1文本输入

图4-33文本输入

WPS表格文本包括中文、英文、数字以及键盘上的其他字符，文本输入默认单元格左对齐。如果有比较长的数字如果身份证号、邮编和电话号码等一般设置为文本。在单元格中输入数字前加英文单引号“’”，输入“’2023456”单元格左上角出现墨绿色的小三角如图4-33所示。4.4.2数值输入WPS表格单元格输入数值默认右对齐。输入分数时，为了避免跟日期混淆，单元格输入分数前先输入0和空格，例如“08/23”。输入的数字与单元格显示可以不一样，如果输入的数字位数超过当前单元格列宽，WPS表格会自动用科学计数法表示，例如“202345566666664224”，单元格会自动转换为“2.023E+17”。还有一种超过单元格列宽的数字输入，会出现“########”的字符，此时如果右侧单元格没有内容，增加当前单元格的列宽“#”字符消失出现数字。数值输入如图4-34所示。图4-34数值输入4.4.2数值输入4.4.3日期时间输入对于日期型数据，用斜杠“/”或减号“-”分隔日期的年、月、日部分,如可以输入“2023/10/15”或“15-Oct-2023”。对于时间型数据,系统自动以24小时制表示。若要以12小时制表示,则在输入的时间后加1个空格,然后输入AM(上午)或PM(下午)。WPS表格将日期和时间视为数字处理。单元表格输入识别的日期或时间数据后,单元格格式会从“常规”数字格式改为内置的日期或时间格式。默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。如果WPS表格不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容当作文本处理。如果在同一单元表格输入日期和时间，日期和时间用空格分隔。单元格输入当前日期时选中单元格按<Ctrl+;>（分号中英文都可以）,输入当前时间请按<Ctrl+’>（中英文都可以）或是<Ctrl+Shift+;>（中英文都可以）。

4.4.4设置单元格数据类型WPS表格中输入数据，单元格根据输入数据自动判断数据类型。如果给单元格输入固定类型的数据，通过预先设置单元格格式数据类型，之后再单元格输入数据。首先选中输入数据的单元格区域，通过3种打开方式打开“单元格格式”对话框，其次在对话框中选择“数字”选项卡，选择“分类”中具体的数据类型，如图4-35所示。图4-35设置数据类型

按照要求对WPS表格数值进行数据类型设置操作。将K2:K12单元格区域数据类型设置为“货币”类型；该区域的数字保留2位小数，如果是负数前面加负号“-”，且设置为红色；K3单元格输入500，K10单元格输入-200。以下操作如图4-36所示。1）新建一个WPS表格工作薄。2）选择工作表Sheet1中的K2:K12单元格区域。3）利用打开“单元格格式”对话框常用三种方法中其中一种打开“单元格格式”对话框。4）选择“数字”选项卡中的“分类”的“货币”，把“小数位数”设置为2，把K12单元格设置为“负数”标记为红色。5）在K3和K12单元格输入“500”和“-200”。4.4.4设置单元格数据类型图4-36设置“货币”数据类型操作

4.4.4设置单元格数据类型4.4.5函数输入WPS表格中单元格输入公式和函数，主要是对WPS表格中的数据进行计算。单元格输入公式和函数过程中需要对应引用单元格绝对地址或是相对地址，用来代表该单元格的内容。1.公式输入WPS表格在活动单元格中输入有运算符号、函数、数字、单元格地址引用和括号组成的数学公式输入时，一般遵循以下原则。1）单元格中输入公式前，先输入一个“=”号或“+”号，表示开始输入公式。2）WPS表格公式中使用的运算符主要有算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种。①算术运算符：+、-、*、/、%(百分数)和^(乘方)。②比较运算符：=、>、>=、<、<=、<>，其结果为TRUE或FALSE。③文本运算符：&，用于链接单元格之间的文本。如果B2单元格中的“你好”和C6单元格中的“大家”连接起来放到A9单元格，则操作为在A9单元格中输入“=B2&C6”，在A9单元格显示“你好大家”。4.4.5函数输入4.4.5函数输入④引用运算符：:（冒号）和,（逗号）。：（冒号）定义单元格区域使用。例如“=SUM(C1:C5)”其中“C1:C5”单元格区域通过“:”定义。,（逗号）称联合运算符，在公式中主要用于将多个引用合并为一个引用。例如“=SUM(C3,D4,E7,F9,H11,100)”计算单元格C3、D4、E7、F9、H11和100之间的和。⑤WPS表格公式中的括号运算符：公式中的括号运算符在英文环境下输入才能参与运算。WPS表格中按照要求输入公式。在Sheet1工作表的“B26:H26”单元格区域对应输入（76，78，56，82,87,94,95）7个数；计算机“B26:H26”单元格区域的和，将结果放到“B28”；在“B29”单元格中输入公式“=15+(2*((18-4)/7+(2+8)))”。如图4-37所示。1）新建WPS表格工作薄。2）在Sheet1工作表中的“B26:H26”一次对应输入（76，78，56，82，87，94，95）。4）激活“B28”单元格，输入“=B26+C26+D26+E26+F26+G26+H26”，按<Enter>键结束。5）激活“B29”单元格，且输入公式“=15+(2*((18-4)/7+(2+8)))”，按<Enter>键结束。4.4.5函数输入图4-37公式输入4.4.5函数输入2.函数输入函数输入是将WPS自带的函数输入单元格。WPS表格提供很多内置函数（全部函数、财务、逻辑、文本、日期和时间、查找和引用、数学和三角等）。WPS表格的“公式”选项卡如图4-38所示。函数语法基本构造：函数名（参数1，参数2，……），其中参数可以是常量、单元格、单元格区域和其他函数。函数输入有两种方式：第一种是直接输入，第二种是插入函数。对于函数直接输入。如果对函数结构和意义比较熟练，直接在激活单元格中输入对应函数。如果不熟练，利用插入函数方法插入对应函数。图4-38“公式”选项卡4.4.5函数输入使用函数插入的方法输入函数的具体操作如下。例如在已有的WPS工作薄中Sheet1工作表中“产品销售表”求解产品价格的平均值，将该数值放置E13单元格。“产品销售表”如图4-39所示。

图4-39“产品销售表”1）激活输入函数的E13单元格。2）选择“公式”选项卡中的“插入函数”命令，或是在编辑栏中单击按钮。此时会弹出“插入函数”对话框，如图4-40所示。选择“全部函数”选项卡，在“或选择类别”中选择“常用函数”。图4-40“插入函数”对话框4.4.5函数输入3）单击“选择函数”中的“AVERAGE”求平均数的函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，在“数值1”的文本框中直接输入“E3:E11”单元格区域或是单击“数值1”右侧按钮鼠标拖动选择“E3:E11”。“函数参数”对话框如图4-41所示。4.4.5函数输入图4-41“函数参数”对话框

4.4.5函数输入4）单击“函数参数”对话框中的“确定”按钮，完成“产品销售表”，产品所有价格的平均值放置在“E13”单元格，如图4-42所示。图4-42产品平均价格4.4.6

快速输入数据WPS表格中输入有规律的数据,使用数据自动输入功能,快速填充等差、等比、自定义序列的数据。一般快速填充数据的方法有以下几种。1.鼠标拖动填充利用鼠标快速填充连续单元格区域的数据,具体操作方法是：在激活单元格中输入初始值。选中初始值所在的单元格。鼠标指向该单元格右下角的“填充柄”，当鼠标指针变为黑十字后，按住鼠标左键不要松开并拖动鼠标到填充区域的最后一个单元格，完成自动填充，如图4-43所示。图4-43鼠标拖动填充2.命令填充选择“开始”选项卡提供的“填充”命令完成单元格填充数据。其中包含向下、向左、向右、向上、系列等填充方式。用命令填充连续单元格区域的数据，具体操作过程：激活单元格，在该单元格输入数据。选择需要填充的单元格区域。选择“开始”选项卡的“填充”命令，出现“填充”选项菜单，选择相关命令，完成命令填充，如图4-44所示。4.4.6

快速输入数据图4-44命令填充图4-45“序列”填充

4.4.6

快速输入数据如果在已有表格的序号列按照步长为2的等差序列填充，操作如下。在起始单元格“B2”输入1，选中“B2:B31”单元格区域，在“填充”中选择“序列”，弹出“序列”对话框，选中“类型”中的“等差序列”，将“步长值”设置为2，单击“确定”完成操作，如图4-45所示3.选择列表填充如果在同一列中重复输入相同几个字符，在同一列的其余单元格，采用“选择列表”填充。具体操作：选择同一列的要填充的单元格，右击，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”。在选中的单元格下方弹出下拉列表框，此时选择对应的字符填充到单元格，如图4-46所示。4.4.6

快速输入数据4.4.6

快速输入数据图4-46选择列表填充4.4.6

快速输入数据4.自定义序列自定义序列是操作者定义某种数据排序顺序，并存储起来用于自动填充。具体操作如下。1）选择“文件”选项卡“选项”中的“自定义列表”，如图4-47所示。图4-47“选项”对话框4.4.6

快速输入数据2）单击“自定义序列”命令，在“选项”对话框的“输入序列”中输入自定义序列（如学生、老师、律师，工程师、警察、医生），单击“添加”按钮会在“自定义序列”中出现定义的序列，如图4-48所示。

图4-48添加“自定义序列”3）选中单元格输入自定义序列中的“学生”，利用“鼠标拖动”向同一行或同一列进行数据填充，如图4-49所示。图4-49“自定义序列”填充4.4.6

快速输入数据WPS表格中的排序、分类汇总、筛选、数据透视表处理以及多种常用函数对数据进行统计和分析处理，最终满足日常工作的需求。4.5

WPS表格数据处理目录4.5WPS表格数据处理4.5.1排序、筛选与分类汇总4.5.2数据透视表

4.5.3常用函数4.5WPS表格数据处理WPS表格中的排序、分类汇总、筛选、数据透视表处理以及多种常用函数对数据进行统计和分析处理，最终满足日常工作的需求。4.5.1排序、筛选与分类汇总1.排序排序是指数据按照一定规则进行整理和排列。（1）快速排序WPS表格中的快速排序是按照表格的某一列的属性排序，选择该列其中的单元格，在“开始”选项卡中单击“排序”下拉按钮，选择“升序”或“降序”命令，完成操作。按照操作对图4-50中的表按照基本工资进行快速升序排序，排序过程和效果如图4-51和图4-52所示。图4-50快速排序图4-51快速排序下拉列表图4-52排序结果4.5.1排序、筛选与分类汇总4.5.1排序、筛选与分类汇总（2）多字段排序

WPS表格的多字段排序是按照表格多个属性或是字段对数据进行排序。对图4-50中的数据以“出生年月”为主关键字“基本工资”为次关键字和“补贴工资”为第三关键字（至少需要一个关键字），多字段升序排序。具体操作：选择数据表格中的任意一个单元格；单击“开始”选项卡的“排序”下拉按钮，选择“自定义排序”，弹出“排序”对话框（见图4-53）；在“排序”对话框中，“主关键字”选择“出生年月”，“排序依据”选择“数值”，“次序”选择“升序”；单击“添加条件”依次添加“基本工资”和“补贴工资”的次要关键字（见图4-54）；单击“确定”按钮，排序结果如图4-55所示。图4-53“排序”对话框

图4-54添加次要关键字

图4-55排序结果4.5.1排序、筛选与分类汇总（3）按笔画排序对图4-50中的“姓名”字段按照笔画进行排序。具体操作：选择数据表格中的任意单元格；打开“排序”对话框，“主关键字”选择“姓名”，“排序依据”选择“数值”，“次序”选择“升序”；单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框（如图4-56所示），选择“笔画排序”（根据需求选择选择其他排序）。单击“确定”，完成排序。4.5.1排序、筛选与分类汇总图4-56“排序选项”对话框2.分类汇总WPS表格中的分类汇总指对数据进行分类统计。分类汇总分两个步骤完成，首先数据按照分类的字段排序，其次执行分类统计汇总命令。分类汇总是先排序后汇总。对图4-57数据分类汇总，要求：计算每种水果的销售金额（＝单价×数量）；计算每种水果的税金（＝金额×5％）；按“水果名称”分类汇总每类水果的数量、金额和税金合计。具体操作如下：

图4-57数据分类汇总4.5.1排序、筛选与分类汇总4.5.1排序、筛选与分类汇总1）激活“G3”单元格，输入“=”。单击“E3”，输入“*”。单击“F3”，按<Enter>键，计算出“C3”水果销售金额，最后用鼠标拖动填充计算出每种水果的销售金额，如图4-58所示。2）激活“H3”单元格，输入“=”。单击“E3”单元格，输入“*”和“%5”。按<Enter>键，计算出“C3”水果的税金，最后用鼠标拖动填充计算出每种水果的税金，如图4-59所示。图4-58计算金额图4-59计算税金3）按照“水果名称”分类字段进行笔画的升序排序，选中“C2:H23”单元格区域，选择“数据”选项卡中“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“水果名称”，“汇总方式”选择“求和”，在“选定汇总项”中选择“数量”“金额”和“税后”等总段，如图4-60所示。最后单击“确定”按钮完成分类汇总，如图4-61所示。4.5.1排序、筛选与分类汇总图4-60“分类汇总”对话框图4-61“分类汇总”结果3.筛选WPS表格帅选是指显示满足指定条件的行数据，隐藏其他行数据。筛选数据后，对显示的数据进行复制、查找，编辑、设置格式、制作图表和打印。WPS表格数据筛选有“自动筛选”和“高级筛选”两种。（1）自动筛选

进行自动筛选的数据必须有列标题。请用自动筛选方法筛选出图4-62中的“教授”的所有信息，具体操作如下。

图4-62“自动筛选”信息表4.5.1排序、筛选与分类汇总1）选中图4-62中任意有效单元格或单元格区域。2）单击“开始”选项卡中的“筛选”命令或选择“数据”选项卡中“筛选”命令，数据清单的每个字段所在单元格右侧出现三角形按钮，如图4-63所示。

图4-63“自动筛选”4.5.1排序、筛选与分类汇总4.5.1排序、筛选与分类汇总3）单击“职称”字段的三角形按钮，此时根据要求筛选出职称为教授的所有信息，操作如图4-64所示，筛选结果如图4-65所示。

图4-64筛选信息图4-65“自动筛选”结果4）自定义自动筛选

要去筛选出图4-62中基本工资小于等于2500元的教师信息，具体操作如下。第一步和第二步跟“自动筛选”，在第三步中单击“基本工资”字段三角形按钮，之后选择“数字筛选”在下拉列表中选择“小于或等于”，命令，弹出“自定义自动筛选方式”对话框“如图4-66所示，在“小于或等于”文本框中输入“2500”。单击“确定”按钮。筛选结果如图4-67所示。

图4-66“自定义自动筛选方式”对话框4.5.1排序、筛选与分类汇总

图4-67筛选结果（5）高级筛选

对于简单的查找逻辑条件“自动筛选”既方便有快捷，但对于复杂的查找逻辑条件，“自动筛选”一般很难进行查找，必须用“高级筛选”查找行数据。进行高级筛选操作时，数据清单必须有列标题，同时需要建立条件区域设置复杂的筛选逻辑条件。4.5.1排序、筛选与分类汇总图4-68数据清单条件区域：在进行“高级筛选”操作时，必须先创建条件区域，用来定义复杂的逻辑条件。该区域至少有2行组成，第1行输入筛选的字段（属性），从第2行开始输入查找的逻辑条件。条件区域的逻辑条件设置在同一行的条件表达式表示“与”的关系，在不同行表示“或”的关系。在图4-68所示数据中利用“高级筛选”查找出“数学成绩大于60分”且“软件工程成绩大于等于70”或“人工智能成绩小于80分”的学生信息。4.5.1排序、筛选与分类汇总1）在没有数据的单元格区域建立条件区域。第1行输入“数学”“软件工程”和“人工智能”三个字段。根据要求逻辑关系在第2行“数学”字段下面的单元格输入“>60”，“软件工程”字段下面单元格输入“>=70”，表示且的关系。第3行“人工智能”下面的单元格输入“<80”表示或的关系，如图4-69所示。

图4-69条件区域4.5.1排序、筛选与分类汇总2）单击“开始”选项卡的“筛选”三角形按钮，在下拉列表中选择“高级选项”命令，弹出“高级筛选”对话框。3）在“高级筛选”对话框中“方式”有两个选项，选择“在原有区域显示筛选结果”，如图4-70所示，选择“将筛选结果复制到其它位置”，如图4-71所示。

图4-70“在原有区域显示筛选结果”

图4-71“将筛选结果复制到其它位置4.5.1排序、筛选与分类汇总4）如果选择“在原有区域显示筛选结果”，单击“列表区域”文本框右侧的“表格”按钮，用鼠标选择“$B$4:$F$22”（绝对引用）单元格区域；单击“条件区域”文本框右侧“表格”按钮，用鼠标选择“$H$4:$J$6”（绝对引用）单元格区域，单击“确定”按钮，如图4-72所示。图4-72原来位置高级筛选4.5.1排序、筛选与分类汇总如果选择“将筛选结果复制到其它位置”，选择“列表区域”和“条件区域”操作跟上面一致，单击“复制到”文本框右侧的“表格”按钮，鼠标选择“$L$5”无数据单元格或区域,单击“确定”按钮，如图4-73所示。图4-73其他位置高级筛选4.5.1排序、筛选与分类汇总WPS表格的数据透视表是一种可快速汇总大量数据的交互式表格。使用数据透视表可深入分析数值数据，同时灵活变换3组需要统计的字段对1组数值进行分析和统计，统计可以是求和、平均值、计数、最大和最小等。创建数据透视表的具体操作方法是：选择“数据”选项卡中“数据透视表”命令，弹出“创建数据透视表”对话框；通过操作向导来完成创建任务。其中容易出错的是“数据透视表字段列表”中“列”与“行”标签、统计“数值”项的选择与“值字段设置”项。4.5.2

数据透视表对图4-74中的数据，按学院统计各类不同职称中的男、女教师人数，并显示在工作表Sheet2中。要求数据用透视表完成，透视表从上到下依次为各个学院，一个学院内由上至下依次为各类职称。

图4-74数据清单

图4-75“创建数据透视表”的对话框4.5.2

数据透视表4.5.2

数据透视表具体操作如下。1）打开“数据透视表”有两种方法。方法一：选择“插入”选项卡中的“数据透视表”命令；方法二：选择“数据”选项卡中的“数据透视表”命令。2）单击“数据透视表”命令，弹出“创建数据透视表”对话框，如图4-75所示。3）单击“创建数据透视表”对话框中的“请选择单元格区域”中的“表格”按钮，鼠标选择“A1:D22”；接着选择“新工作表”的复选按钮；单击“确定”按钮；添加新工作表Sheet2，弹出“数据透视表”窗格。4）用鼠标将“字段列表”中的“学院”“职称”和“性别”拖放到“数据透视表区域”的“行标签”窗格；将“姓名”拖放到“值”窗格。5）选择需要设置的字段“姓名”；单击“计数项:姓名”，下拉列表中选择“值字段设置”命令，如图4-76所示；图4-76