2022年家用遥控器企业组织架构及部门职责

家用遥控器企业组织架构及部门职责2022年10月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 行政人事部 42、 财务部 43、 进出口部 44、 经营管理部 45、 网络销售部 56、 工程部 57、 生产部 58、 采购部 59、 物料仓库 510、 品质保障部 511、 技术部 5附件：主要业务流程 5

家用遥控器企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责行政人事部协助总经理做好企业日常管理工作，负责工作文件的管理和归档，负责公司人力资源管理，组织实施人力资源计划、招聘与培训，合同审阅以及公司对外法律事项的沟通，组织编制企业短期、中期、长期业务计划，为重大决策提供建议和信息，组织各业务部门编制企业年度综合业务计划，并确定、收集和分析适当的数据，以证实质量管理体系的适宜性和有效性。财务部完成日常会计核算工作，加强财务管理，制定财务管理制度，确保公司资金正常周转，开展企业财务预算控制与管理工作，负责企业资产运营管理工作。进出口部负责国外业务的市场拓展、业务投标以及售后回访达成年度销售目标,负责合同条款的商谈及合同的签订，及时准确执行项目合同。按照合同条款，执行收款业务流程，完成应收款的催收与结算。确保应收资金回笼。协调、发展公司与客户的合作关系，及时获知最新的产品和市场信息。经营管理部负责国内业务的市场拓展、业务投标以及售后回访达成年度销售目标,负责合同条款的商谈及合同的签订，及时准确执行项目合同。按照合同条款，执行收款业务流程，完成应收款的催收与结算。确保应收资金回笼。协调、发展公司与客户的合作关系，及时获知最新的产品和市场信息。网络销售部负责公司网络销售业务，公司官网产品等信息的及时更新和维护，负责公司产品的网络推广。工程部负责生产线、机器设备等的运营维护。生产部按照生产任务组织生产，保证销售订单的及时准确完成，负责生产系统ERP的及时录入。采购部根据生产计划编制采购订单，负责公司各种物料的采购，维护供应商关系。物料仓库负责原材料、成品的收发存等工作，负责仓储ERP的及时录入。品质保障部根据国家、行业、客户标准指定公司产品标准。技术部优化产品工序，研发新产品等方面工作。附件：主要业务流程1、采购流程公司生产的遥控器一般为客户定制的产品，在外观、结构、控制方式上存在较大差异，产品生产所需要的物料分为定制产品和通用产品两类，定制产品主要包括PCB控制板、遥控器外壳、遥控器按键等，属于遥控器的主要组成部分，公司采购采用“以销定采”的模式，以销售订单确定采购订单，公司制定了《采购与付款管理制度》、《存货管理制度》等规章制度，用以规范采购行为，保证产品品质和供应及时性，降低采购成本和采购风险。通用部件主要有导电弹簧、包装塑料袋、焊锡、锡膏、印刷油墨等，导电弹簧和包装塑料带每个产品都要用，用量较大，通用性也较强，公司一般会保持一定量的库存。焊锡、锡膏、印刷油墨等属于消耗性材料，作为遥控器生产通过耗材，用量一般不大，公司也会保持一定量的库存。2、销售流程公司销售业务主要由销售部完成，销售部通过市场开发获取客户需求或招标意向，采购部根据订单情况，向供应商咨询原材料价格、交货期等信息，采购部和供应商确定价格和交货期后，将该信息反馈给销售部，并完成原材料的采购、交货和验收，由质量部验收合格后入库，财务部做账务处理。销售部向生产部开具生产通知单，由生产部门领料组织进行生产。质量部在生产时进行质量抽检，在所有产品都完成生产后再进行验收，质量合格后安排入库，根据交货期给客户安排发货。客户验收合格后向公司交付货款，由财务部收款确认。销售部负责对客户进行跟踪回访并对产品的使用提供相应的售后服务。3、生产流程公司产品的生产环节是整个业务流程最重要的部分，公司根据产品生产需求，编写相应物料需求计划，列制物料清单，从公司仓库领取相关物料或从自身供应商信息资源库中选择供应商进行采购。4、研发流程公司的研发设计工作流程涉及设计、验证、开发、生产、文件归档等阶段。首先由技术部制定设计开发的策划书，经总经理批准，再由技术部成立研发小组，并对项目开展项目评估活动。一旦项目评估可行，则由技术部制定具体的研发计划，之后转交品质部展开设计工作。设计成果通过公司阶段评审后，由总经理批准，必要时移交给客户确认。通过确认，技术部就开始小批