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文档简介
水煤浆锅炉企业组织架构及部门职责2022年10月
目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 31、 综管部 32、 财务部 33、 物控部 34、 生产部 45、 工程部 46、 设计部 47、 项目部 48、 质检部 49、 运维部 510、 营销部 511、 研发部 5附件:主要业务流程 5
水煤浆锅炉企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责综管部负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理;负责公司培训工作的组织与实施;负责对考核人员的绩效考核;负责员工劳动合同的签定与人事档案的管理等公司办公事务管理与人事管理工作。财务部负责财务管理、会计核算、资金与信用管理工作。物控部负责制定物控总计划;针对每个项目合同,安排仓储、采购、发货各环节进度计划;编制采购预算,经批准后实施;对供应商进行询价、比价、议价进行谈判;控制供应商的交货期和交货数量;负责采购材料运输、入库验收等采购工作与物料控制工作。生产部负责编制日常生产计划、组织安排生产活动及生产过程中的产品质量、工艺状况分析,进行质量改进、对员工进行安全生产培训等生产管理工作。工程部制定并全面执行各项目施工计划;检查工程进度计划的执行情况,根据工程进度的实际情况定期召开现场施工调度会议,协调当事各方关系,对各项目的施工统一的协调与调度;负责工程现场调试及安装验收;组织有关人员对各项目的现场施工安全情况进行检查等项目工程安装管理工作。设计部负责设计制定项目整体实施方案:包括组织实施部门设计质量控制和监督管理计划及水煤浆锅炉供热系统设计方案。项目部负责制定并全面执行各项目工程进度计划,项目进程中成本、质量、资金、供应及项目合同的归档管理等项目管理工作。质检部负责执行和完善产品质检体系建设;建立生产产品质量检测档案;对员工进行质量标准培训;负责锅检所验收材料的准备;组织实施对原材料、外协件、外购品、自制件的检验等质量管理工作。运维部负责仪电售前技术支持,在运行设备现状跟踪,数据分析,整体运维解决方案提供及实施。营销部负责制定营销计划;组织市场调查和研究,掌握市场供求信息和行业动态,不定期编制市场动态分析报告,为公司经营决策提供依据;负责建立并完善渠道销售网络;负责销售合同和标书的拟制和签定;建立客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通与客户关系维护等销售管理工作。研发部负责开展新能源燃烧利用创新研发以及技术创新、专利申请、技术引进工作,组织重大技术、工艺改进课题的攻关等。附件:主要业务流程1、采购流程公司对外采购系统性服务主要包括脱硫脱硝系统、除尘系统服务等;公司对外采购锅炉系统辅助设备包括鼓风机、引风机、锅炉仪表、电气控制柜、交换机等;公司对外采购用于锅炉系统集成的零部件和用于生产加工的原材料包括无缝钢管、电缆、弯通、三通、开平板、容器板、槽钢、锅炉板等材料。此外公司为客户提供的工业锅炉属于特种设备,需要取得特种设备制造许可证(压力容器制造许可证),公司将锅炉本体委托给具有相关资质的生产商进行加工在经公司验收后方可发往项目施工场地,公司在委托加工商签署加工合同前会查验对方相应资质,公司锅炉系统在经公司、客户及第三方监管机构共同验收合格后方可投入使用。对于脱硫脱硝系统、除尘系统服务,公司向有该业务资质的供应商采购全套服务,在签署购销合同前公司会要求供应商提供相应设备生产、安装及施工资质,公司负责组织协调供应商在公司客户项目中的整体进度并组织验收。对于锅炉系统辅助设备及生产加工原材公司直接向市场上的优质供应商进行采购,并签订购销合同,公司物控部配合质检部对直接采购的辅助机器设备及无缝钢管等原材料进行质量检测。对于不符合质量要求的产品,由公司物控部与供应商交涉是否退换。为了方便项目的开展实施,完成加工并检测合格的锅炉本体及辅助机器设备直接发往项目现场,根据项目进度投入安装或调试。2、销售与技术服务流程公司主营业务为水煤浆锅炉系统集成服务以及锅炉配件生产和销售。公司销售采取直销的方式,水煤浆锅炉系统集成服务主要体现在为客户设计成套锅炉供热系统的技术方案、协调设备采购、仪电安装方案、编制自动控制系统等。公司营销部业务人员通过搜集市场信息寻找项目并与公司设计部等部门初步分析项目实施可行性。对于公司认为具有可实施性的项目,如果需要招投标,则由营销部主导与项目部、设计部在招标前与客户沟通、制作技术总方案并对技术总方案进行评审、共同制作标书参与招投标活动,并在中标后与客户签订销售与技术服务合同;如果不需要招投标,则由营销部在公司项目部、设计部等部门意见的基础上,直接与客户进行洽谈,并在洽谈成功后签订销售与技术服务合同。在签订合同后,由项目部制定项目实施总体计划,采购部根据项目需求进行采购,仪电部等部门设计仪电安装方案、编制锅炉自动控制系统程序等。直接采购的辅机和经委托加工的材料发往项目现场,由公司委托具有相关资质的施工单位进行砌筑等施工,委托锅炉安装单位进行锅炉安装。公司项目部则负责跟进项目进度和协调各施工单位、安装单位,仪电部指导锅炉仪电安装。在锅炉完成安装后,则需要进行烘炉、调试、检测。在公司检测合格后由客户和特种设备检测研究院等主管部门完成验收,在验收合格后则可以投入试运行、正常
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