公司会议怎么管理制度

公司会议怎么管理制度第一章总则

为确保公司会议的效率与效果，加强会议的组织与管理，明确会议的决策程序与责任，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

一、会议目的

1.提高决策效率，确保公司战略目标的实现；

2.加强部门间的沟通与协作，促进公司内部信息的交流；

3.解决公司运营过程中存在的问题，推动公司持续改进与发展；

4.增强团队凝聚力，提升员工工作积极性。

二、会议原则

1.严谨治会，务实高效；

2.遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性；

3.会前充分准备，会中积极发言，会后及时落实；

4.控制会议规模，缩短会议时间，提高会议质量。

三、会议分类

1.定期会议：按照公司规定的时间、周期召开的会议，如周例会、月度总结会等；

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议，如项目协调会、专题讨论会等；

3.外部会议：与公司外部单位或个人召开的会议，如客户洽谈会、行业交流会等。

四、参会人员

1.会议主持人：负责组织、主持会议，引导讨论，确保会议目标的实现；

2.与会人员：积极参与会议讨论，提供决策依据，执行会议决议；

3.记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要，跟踪落实会议决议。

五、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应提前做好会议准备工作；

2.会议主持人应确保会议内容符合公司战略发展要求，提高会议效率；

3.与会人员应按时参加各项会议，因故不能参加者，需提前向会议主持人请假；

4.会议主持人有权对违反会议纪律、影响会议效果的行为进行制止。

本总则作为公司会议管理制度的基石，旨在规范会议的组织与管理，提高公司会议效率。各级管理人员及员工应严格遵守，共同营造良好的会议氛围。后续章节将针对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保公司会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，本章将详细阐述会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：会议主持人根据公司战略发展需要，明确会议讨论的主题，并在会议通知中予以明确；

2.召集与会人员：会议主持人根据会议主题，确定与会人员范围，并通过邮件、电话等方式通知相关人员；

3.准备会议资料：会议主持人负责收集与会议主题相关的资料，提前分发给与会人员，以便与会人员做好会前准备；

4.确定会议时间、地点：会议主持人根据与会人员的时间安排，选定合适的会议时间和地点，并在会议通知中明确。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前进行签到，会议主持人负责统计签到情况；

2.会议主持人开场：会议主持人介绍会议主题、目的和议程，明确会议要求；

3.会议发言：会议主持人按照议程安排，组织与会人员进行发言，每位发言者应简明扼要地陈述观点；

4.讨论与决策：会议主持人引导与会人员进行充分讨论，针对议题进行表决或决策；

5.会议总结：会议主持人对会议讨论情况进行总结，明确会议成果和后续工作要求。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：记录人应详细记录会议内容，包括发言人的观点、讨论结果等；

2.会议纪要整理：会议结束后，记录人应在24小时内整理出会议纪要，经会议主持人审核后，发送给与会人员；

3.会议纪要归档：会议纪要应按照公司规定进行归档，以备日后查阅。

四、会议后续工作

1.跟踪落实：会议主持人应指定专人负责跟踪会议决议的落实情况，并及时反馈给相关领导和部门；

2.评估会议效果：会议结束后，会议主持人应对会议效果进行评估，收集与会人员的意见和建议，不断优化会议流程；

3.持续改进：根据会议评估结果，会议主持人应调整和完善会议流程，提高会议效果。

本章详细阐述了会议流程的各个环节，旨在规范会议的召开与组织，提高公司会议效率。各级管理人员及员工应严格遵守，共同推进公司会议管理工作。后续章节将继续针对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决议的有效执行，强化会议成果的转化，本章将重点阐述会议纪要的跟踪落实工作。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要的整理：会议结束后，记录人应尽快整理会议纪要，确保内容准确、完整地反映会议讨论情况和决策结果；

2.会议纪要的审核：会议纪要整理完成后，需提交给会议主持人进行审核，确保纪要内容的准确性和可执行性；

3.会议纪要的发布：会议主持人审核通过后，记录人应及时将会议纪要发送给所有与会人员，并抄送相关领导和部门。

二、会议决议的分解与责任分配

1.决议分解：会议纪要中明确的决议应进行详细分解，明确每项任务的责任人、完成标准和截止时间；

2.责任分配：会议主持人应根据分解后的任务，合理分配给相关部门和人员，确保每项任务都有明确的责任主体；

3.任务通知：会议主持人应将分解后的任务以书面形式通知相关责任人，确保责任人清晰了解任务要求。

三、会议决议的跟踪与监督

1.跟踪机制：建立会议决议跟踪机制，指定专人负责跟踪监督会议决议的执行情况；

2.跟踪记录：跟踪人应定期记录决议执行进度，对存在的问题及时反馈给会议主持人和相关责任人；

3.进度汇报：责任人需定期向会议主持人汇报任务完成情况，确保会议决议按计划推进。

四、会议决议的评估与反馈

1.评估标准：设立明确的评估标准，对会议决议的完成情况进行评估；

2.反馈机制：建立反馈机制，鼓励责任人主动反馈在执行过程中遇到的问题和改进建议；

3.改进措施：根据评估结果和反馈意见，会议主持人应组织相关人员讨论改进措施，以提高会议决议的执行效果。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细阐述，旨在强化会议决议的执行力度，确保公司决策的有效实施。各级管理人员及员工应认真执行，共同推动公司会议管理工作不断优化。后续章节将继续探讨会议室管理规定等内容。

第四章会议室管理规定

为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，本章将具体阐述会议室管理规定。

一、会议室预订

1.预订原则：会议室预订应遵循“先到先得”的原则，确需优先安排的，需经公司领导审批；

2.预订流程：预订人需提前向行政部门提交会议室预订申请，注明会议主题、时间、参会人数等信息；

3.预订确认：行政部门收到预订申请后，应及时进行审核，确认无误后反馈给预订人。

二、会议室配置与维护

1.配置标准：会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响、白板等；

2.设施维护：行政部门负责定期检查会议室设施，确保设施正常运行，对损坏的设施应及时维修或更换；

3.环境卫生：行政部门应确保会议室环境卫生，定期进行清洁，为会议提供良好的环境。

三、会议室使用规范

1.使用要求：会议室内应保持安静、整洁，与会人员应遵守会议室纪律，不得随意损坏设施；

2.会议开始前：预订人应提前到达会议室，检查设施是否齐全、功能是否正常，并确保会议室按时投入使用；

3.会议结束后：与会人员应整理好会议室内物品，关闭设施电源，确保门窗关闭，并向行政部门反馈使用情况。

四、会议室管理责任

1.管理职责：行政部门为会议室管理的责任部门，负责会议室的预订、配置、维护等工作；

2.使用监督：行政部门有权对会议室使用情况进行监督，对违反规定的行为进行制止和纠正；

3.意见反馈：行政部门应设立意见箱，收集与会人员对会议室管理工作的意见和建议，不断优化会议室管理。

本章详细阐述了会议室管理规定，旨在规范会议室的使用与管理，提高公司会议效率。各级管理人员及员工应严格遵守，共同维护良好的会议室环境。后续章节将论述附则等内容。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司行政管理部门所有。

二、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

三、公司各部