卫生局会议费管理制度

卫生局会议费管理制度第一章总则

为确保会议的效率与效果，规范会议费用的使用，加强会议管理，特制定本制度。

一、适用范围

1.本制度适用于我国卫生局系统内所有会议的召开和管理。

2.会议类型包括：工作例会、专题会议、培训会议、座谈会等。

二、会议目的

1.传达政策、部署工作、研究问题、沟通交流、提高工作效率。

2.提高工作人员的业务素质和能力水平，促进工作发展。

三、会议原则

1.实事求是、精简高效、注重实效、厉行节约。

2.避免频繁召开会议，减少会议时间，严格控制会议规模。

四、会议组织与管理

1.会议的召开、组织、筹备、接待等工作由卫生局办公室负责。

2.各部门应积极配合，确保会议的顺利进行。

五、会议费用管理

1.会议费用包括：场地租赁、设备租赁、材料印刷、交通住宿、餐饮等。

2.会议费用应严格按照国家及地方财政部门的规定执行，合理控制费用支出。

六、违反会议制度的处理

1.对违反本制度的单位和个人，视情节轻重，给予通报批评、责令改正等处理。

2.涉嫌违纪违法的，移交有关部门依法处理。

本制度的解释权归我国卫生局所有，自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议的主题和目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、议程、参会人员、预期成果等，报请领导审批。

3.发送会议通知：在会议召开前，通过书面或电子形式向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

二、会议召开

1.会前签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到，确保会议的出勤情况。

2.会议主持人：由主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员，强调会议纪律。

3.会议议程：按照预定议程进行，各发言人依次发言，汇报工作、讨论问题、提出建议等。

三、会议讨论与决策

1.充分讨论：鼓励参会人员积极发言，充分表达自己的观点和意见，确保议题的全面性。

2.决策表决：对于需要决策的事项，采取民主集中制的原则，进行表决，形成会议决议。

3.记录会议内容：指定专人负责记录会议的讨论内容、决议结果等，确保会议纪要的准确性。

四、会议总结

1.主持人对会议进行总结，强调会议决议和下一步工作安排。

2.对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，为改进会议管理提供参考。

五、会议结束

1.会议结束后，主持人宣布散会。

2.参会人员应在规定时间内提交会议纪要、决议等文件。

六、会议资料的整理与归档

1.会后，会议组织者应及时整理会议纪要、决议等资料，分发给相关部门和人员。

2.将会议资料归档，以便日后查询和追溯。

本章内容旨在明确会议流程的各个环节，确保会议的有序进行，提高会议效率。参会人员应严格遵守会议流程，共同维护会议的严肃性和权威性。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由专人负责编写，内容包括会议议程、参会人员、讨论要点、决策结果等。

2.会议纪要编写完成后，需经会议主持人或相关负责人审核批准。

3.会议纪要应在会议结束后的一定工作日内完成，并通过适当方式发布给相关人员。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各部门应根据会议纪要中的决议和任务分工，及时开展相关工作。

2.会议组织者应设立跟踪机制，对会议决议的执行情况进行定期检查和督促。

3.对于执行过程中出现的问题和困难，应及时反馈给会议组织者，以便协调解决。

三、会议决议的落实与评估

1.各责任部门应严格按照会议决议的时间节点完成工作任务。

2.完成任务后，需向会议组织者报告执行结果，并由会议组织者进行效果评估。

3.对于未按要求完成的任务，应分析原因，提出改进措施，并在下一次会议中进行汇报。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，以便日后查询和追溯。

2.建立会议纪要管理档案，确保纪要的保存完整、安全，便于管理和利用。

3.会议纪要的归档与管理应符合国家有关保密规定，确保信息安全。

五、会议纪要的监督与问责

1.建立会议纪要执行情况的监督机制，对未按要求执行会议决议的部门和个人进行问责。

2.对于严重影响工作进度和效果的，应按照相关规定予以处理，确保会议决议的权威性和严肃性。

本章旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策的贯彻执行，提高卫生局工作的执行力和效率。相关人员应认真履行职责，共同推进会议纪要的落实工作。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向卫生局办公室提出会议室使用申请。

2.申请内容应包括会议时间、预计参会人数、所需设备等，以便办公室进行合理安排。

3.会议室预订需遵循先到先得的原则，如遇冲突，由办公室协调解决。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行，确保舒适、实用的会议环境。

2.会议室内应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等。

3.保持会议室清洁卫生，定期检查和维护设备，确保会议顺利进行。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静，禁止吸烟、喧哗、进食等行为。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态。

3.未经允许，不得携带外来人员进入会议室。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责管理和维护，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，使用完毕后及时关闭设备，避免浪费资源。

3.如发现设备故障，应及时报修，并告知办公室进行跟踪处理。

五、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保消防安全通道畅通，了解消防设施的位置和使用方法。

2.会议室内涉及敏感信息的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

3.会议室使用结束后，应确保资料、设备等物品妥善保管，防止丢失或损坏。

本章规定了会议室的管理和使用要求，旨在为卫生局提供一个良好的会议环境，保障会议的顺利进行。各部门应严格遵守相关规定，共同维护会议室的秩序和安全。

第五章附则

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