电脑基础简整套教学教程电子讲义

电脑基础简明教程第1章电脑基础知识认识计算机

电脑的应用

电脑系统组成启动电脑和操作鼠标

关闭电脑1.1认识计算机计算机是指能根据给定程序自动地由电子线路实现运算和处理信息，并具有数据输入和输出及记忆功能的电子系统设备。现代计算机由硬件和软件两大部分组成，共同构成计算机系统。其硬件是指直观的机器部分，包括主机和外部设备；其软件则是指系统的语言和程序部分。第一代计算机（1946～1957）：电子管计算机。第二代计算机（1958～1964）：晶体管计算机。第三代计算机（1965～1971）：集成电路计算机。第四代计算机（1972～）：大规模和超大规模集成电路计算机。1.2电脑的应用科学计算，过程控制，信息管理，网络通讯，辅助功能，人工智能，平面、动画设计及排版，娱乐和游戏。

1.3电脑系统组成1.3.1电脑硬件一台完整的电脑，其直观展现在我们面前的硬件设备是主机、显示器、键盘、鼠标、音箱等硬件设备。1．电脑主机主机是电脑硬件的核心，它的外部是机箱，机箱里面的配件决定了电脑的性能。需要的配件有：CPU、内存、硬盘、显卡、声卡、网卡、光驱、软驱、主板、机箱和电源。2．显示器显示器是电脑最重要的输出设备，它在屏幕上反映了使用者键盘、鼠标操作情况、程序运行过程和结果，以及在播放VCD、DVD时观赏影像等。目前常用的显示器主要有两类，一类是类似电视机的CRT显示器，一类是新型的液晶显示器。3．键盘和鼠标鼠标和键盘主要用于向电脑发出指令和输入信息，是电脑最重要的输入设备。4．其他设备音箱、打印机、扫描仪和数码相机等。1.3.2电脑软件1．系统软件操作系统：操作系统是用户和计算机之间接口的系统软件，用于控制和管理电脑所有硬件资源和软件资源，电脑需要操作系统这个平台才能为我们做事。微软公司开发的Windows系列操作系统是目前最流行的操作系统，目前个人用户使用最多的是WindowsXP和WindowsVista版本。其他操作系统还有Linux、Unix等。程序设计语言：程序设计语言是指用来编译、解释、处理各种程序所使用的机器语言，它包括汇编语言、解释程序、编译程序及高级语言，如VisualBasic（简称VB）、VisualC++（VC）、VisualFoxPro（VP）、Oracle、SyBase、Dephi等。2．应用软件应用软件运行在操作系统之上，是为了解决用户的各种实际问题而编制的程序及相关资源的集合，如办公软件Office、计算机辅助设计软件AutoCAD、企事业单位的信息管理软件和游戏软件等。应用软件需要安装在操作系统中才能使用。观察主机前面、背面各按钮和插孔的作用，练习外部设备的连接方法。课堂练习——观察和连接电脑1.4启动电脑和操作鼠标1.4.1启动电脑打开显示器上的电源开关，然后按下主机上的电源开关按钮，稍后，屏幕上会出现电脑自检信息，如CPU主频大小、内存大小等。通过自检后，稍微等一会，电脑便会自动登录WindowsXP。1.4.2操作鼠标1．鼠标的握持姿势鼠标由左键、右键、滚轮和鼠标体组成。使用鼠标时，把食指和中指自然放置在鼠标的左键和右键上，拇指横向放在鼠标左侧，无名指和小指放在鼠标的右侧，拇指和无名指及小指轻轻握住鼠标，手掌心轻轻贴住鼠标尾部，手腕自然垂放，移动时带动鼠标做平面运动。2．鼠标基本操作鼠标基本操作包括移动、单击、右击、双击、拖动、滚轮等。单击：用于选定某个目标（如菜单项、文件等）或执行某项操作。移动：当需要对某个对象进行操作时，需先将光标移至该对象的上面,然后再单击鼠标左键（简称单击）。右击：用于打开快捷菜单,可以在里面选择某个命令。双击：常用于启动某个程序或打开某个窗口和文件。拖动：通常用于将文件和文件夹移动到其他文件夹中，以及在屏幕上移动窗口和图标。滚轮：在编辑文档或浏览网页等特定场合，利用鼠标滚轮的滚动可以自动将文档向下或向上翻页。1.5关闭电脑关闭正在运行的应用程序，如果有文档尚未保存，需要先将其保存，然后单击“开始”按钮，在弹出的菜单中单击“关闭计算机”，在打开的“关闭计算机”对话框中单击“关闭”按钮，等显示器屏幕黑屏后，按下显示器开关关闭显示器，如果长时间不使用电脑，需将电源关闭。通过打开和关闭“写字版”程序来练习鼠标基本操作。课堂练习——打开“写字板”程序第2章键盘操作与文字输入键盘基本操作中文输入法基础

使用智能ABC输入法

使用五笔字型输入法2.1键盘基本操作2.1.1熟悉键盘按键1．输入键区输入键区是整个键盘的主要部分，主要用于输入文字和各种命令参数。在这个键区中包括字符键和控制键两大类。字符键主要包括英文字母键、数字键、标点符号键三类，按下它们可以输入相应字符。控制键主要用于辅助执行某些特定操作。2．功能键区功能键位于键盘的最上方，主要用于完成一些特殊的任务和工作。【F1】～【F12】键：这12个功能键在不同的程序中有各自不同的作用。例如在大多数程序中，按下【F1】键都可打开帮助窗口。【Esc】键：该键为取消键，用于放弃当前的操作或退出当前程序。3．特定功能键区【PrintScreen】键：屏幕打印键，将屏幕的内容输出到剪贴板或打印机。【ScrollLock】键：在DOS系统中用于使屏幕停止滚动。【PauseBreak】键：使正在滚动的屏幕显示停下来，或中止某一程序的运行。【Insert】键：插入键，按一下该键进入“插入”状态，再按一下进入“改写”状态，多用于文本编辑操作。【Home】键：首键，编辑文档时使光标移动到当前行的行首。【End】键：尾键，编辑文档时使光标移动到当前行的行尾。【Pageup】键：上翻页键，显示前一页的信息。【PageDown】键：下翻页键，显示后一页的信息。【Delete】键：删除键，删除光标右侧的字符。4．方向键区方向键主要用于移动光标，其中，【←】键将光标左移一个字符；【↓】键将光标下移一行；【→】键将光标右移一字符；【↑】键将光标上移一行。5．数字键区位于键盘的右下角，也叫小键盘区，主要用于快速输入数字，输入时只需右手单手操作即可，方便财会和银行工作人员。6．键盘指示灯在键盘的右上方有三个指示灯，分别是NumLock、CapsLock、ScrollLock。其中NumLock和CapsLock分别表示数字键盘的锁定与大写锁定，ScrollLock一般没有用。2.1.2正确的打字方法1．正确的打字姿势正确的打字姿势是：上臂和肘靠近身体，下臂和腕略向上倾斜，与键盘保持相同的斜度；手指微曲，轻轻放在与各手指相关的基准键位上，座位的高低应便于手指操作；双脚踏地。为使身体得以平衡，坐时应使身体躯干挺直略微前倾，全身自然放松。2．键盘指法分区基准键位

手指分工

打开“写字板”程序，先练习各按键的击法，最后输入一首英文歌。课堂练习——输入一首英文歌2.2中文输入法基础2.2.1中文输入法类型对应码：又称“流水码”。这种输入法中的每个汉字对应一个编码，效率高且没有重码，但需要的记忆量太大，适合一些专业人员。音码：按照汉字的拼音来进行编码。只要会拼音就可以输入汉字，不需要特殊记忆。常见的有微软拼音输入法、智能ABC输入法、全拼输入法、紫光拼音输入法等。形码：按汉字的字形（笔画、部首）来进行编码。常见的有五笔字型输入法、表形码输入法等，适合一些需要快速向电脑输入汉字的用户。音形码：将音码和形码结合的一种输入法。常见的有郑码输入法、丁码输入法等。混合输入法：同时采用音、形、义多途径输入。例如：万能五笔输入法包含五笔、拼音、中译英等多种输入法。2.2.2选择中文输入法单击任务栏右侧语言栏上的按钮，从弹出的菜单中通过单击方式选择需要的输入法。2.3使用智能ABC输入法2.3.1输入汉字打开希望输入文字的程序，然后选择智能ABC输入法，接着输入汉字的拼音，接着按3次空格键确认输入框中的文字与所需相符后，最后按下空格键完成输入。如果输入框中的文字与所需不符，按空格键后会出现文字候选窗格，可在里面选择所需字符，只需按下字符前的数字（空格键表示选择第1个字符）即可。按【+】键可向后翻页，【－】键向前翻页，

2.3.2使用要点1．混拼或简拼输入2．自动记忆3．频度调整4．输入法面板除了使用全拼输入外，智能ABC输入法还支持全拼或简拼输入。自动记忆通常用来记忆词库中没有的新词。自动根据词语的使用频率对词条进行排序，将常用词语放在前面。使用输入法面板，可以方便地在中/英文输入，以及半角/全角之间切换。打开“写字板”程序，选择智能ABC输入法，输入便条内容。课堂练习——输入一张便条2.4使用五笔字型输入法2.4.1五笔字型编码基础1．五笔字型中汉字的笔画2．五笔字型中汉字的字根3．汉字的拆分原则书写顺序取大优先兼顾直观能连不交能散不连

在分析汉字结构时，是把各个基本字根组成汉字；而在输入时却要把汉字拆分成若干个基本字根，然后按键盘上该字根对应的键输入汉字。拆分汉字的原则可归纳为以下五点。2.4.2单字的编码与输入1．输入键名字连击四下其所在的键.2．输入成字字根先打一下它所在的键，再打它的第一个单笔画、第二个单笔画以及其最后一个单笔画，不足4键时，加打一次空格键。3．一级简码只要击键一次，再打一下空格键即可输入。4．二级简码键入前两个字根码，再加空格键即可5．三级简码键入前三个字根码，再加空格键即可输入。6．全码键入其前3位和最末一位字根。7．识别码输入汉字时，含4个或4个以上字根的汉字，用4个字根码组成编码；不足4个字根的汉字，编码除包括字根码以外，还要补加一个识别码。如仍不足4码，可按空格键。2.4.3词组的编码与输入1．双字词取两个字的单字全码中的前两个字根代码，共四码。2．三字词前两字各取其第一码，最后一字取其前两码，共四码。3．四字词各取单字全码的第一码，共4码。4．多字词取第一、二、三及末一个汉字的第一码，共四码。2.4.4重码处理当屏幕编号显示重码字时，按字的使用频率安排，高频字在第一号位，此时只要继续输入下面一个字或者按空格键，1号字就会自动跳到屏幕光标处。如果所要的字在第2个位置上，可按数字键2，即可将所要的字挑选到屏幕上。对于国标中一级汉字中的重码字，不常用字仍按常规编码，对于常用字，可在末码后加上“L”，这使得一级汉字中的重码字大多可以实现无重码输入。例如：“喜”和“嘉”的编码都是FKUK。在该编码后加上一个“L”，FKUKL就作为“喜”字的惟一编码。2.4.5万能学习键Z键在五笔字型中被称为万能学习键，它可以代替其他25个字母键中的任何一键来输入汉字。以下列出了使用Z键帮助输入的几种情况。当欲输入某个汉字的完整编码而其个别编码不知道时，可以用Z键代替。当欲输入某个汉字，但不知怎样拆分时，可用Z键代替不清楚的字根代码。当欲输入某个汉字，但不知道识别码时，可用Z键代替识别码。打开“写字板”程序，选择五笔字型输入法，输入短文内容。课堂练习——输入一篇短文第3章WindowsXP基本操作WindowsXP的特点熟悉桌面和任务栏操作窗口、菜单和对话框控制面板设置3.1WindowsXP的特点采用WindowsNT／2000的技术核心：WindowsXP虽然是面对普通电脑用户的操作系统，但却应用了作为服务器操作系统的WindowsNT/2000稳定而可靠的技术。多媒体功能强大：在处理与多媒体应用有关的计算任务时，运行速度非常快。此外，利用其自带的WindowsMediaPlayer程序能播放和管理多媒体文件，利用WindowsMovieMaker可以随心所欲地制作出属于自己的电影和电子相册。用户界面更加友好：WindowsXP的用户界面设计焕然一新，而且，微软考虑到了人们在家庭联网和数码多媒体应用等多方面的要求，把各种有关的功能全部集成到了WindowsXP之中。安全性：WindowsXP在设计时充分考虑到了共享电脑的安全需要。它内建了极其严格的安全机制，每个用户都可以拥有高度保密的个人特别区域，此外，还提供网络防火墙抵御网络攻击。上网：内建了虚拟拨号软件，使ADSL上网的用户不用安装第三方软件便能轻松建立拨号连接，方便上网。3.2熟悉桌面和任务栏3.2.1桌面图标桌面图标实际上是指向程序、文件或硬件设备（如硬盘驱动器、打印机等）的指针，当用户双击桌面图标时，将打开相应的窗口或程序。3.2.2任务栏快速启动区存放着一些程序的启动图标，单击图标即可打开程序。用户每打开一个窗口，系统都会在任务指示区放置一个与该窗口相关的图标。通过单击这些图标，可在不同的窗口之间进行切换。通知区用于显示一些在后台运行的程序及工具图标，如文字输入法、系统时间、音量控制等。3.2.3“开始”按钮课堂练习——显示桌面图标在桌面空白处右击鼠标，在打开的快捷菜单中选择“属性”项，打开“显示属性”对话框，单击“桌面”选项卡，再单击“自定义桌面”按钮，打开“桌面项目”对话框，在“桌面图标”设置区单击“我的电脑”、“我的文档”等4个选项，最后单击“确定”按钮。

3.3操作窗口、菜单和对话框3.3.1操作窗口1．窗口组成各种窗口的功能各不相同，但它们的组成元素和外观都很类似。2．窗口操作最大化、最小化和关闭窗口切换窗口

调整窗口大小

移动窗口

3.3.2操作菜单1．窗口菜单2．快捷菜单在Windows的窗口、桌面等单击鼠标右键时，通常都会弹出一个内容各异的快捷菜单，通过这些菜单中的命令可以快速执行某项功能。

3.3.3操作对话框课堂练习——操作“写字板”窗口打开“写字板”窗口，将其最小化、还原和最大化。改变窗口大小以及移动窗口的位置。单击“查看”菜单，将标尺和状态栏隐藏，然后又将其显示。在“写字板”窗口工作区输入一封书信，然后将其保存。

课堂练习——设置桌面背景通过设置桌面背景来练习对话框的使用。在桌面空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中单击“属性”项，打开“显示属性”对话框，然后单击“桌面”选项卡，在“背景”列表框中选择一张图片后单击“确定”按钮便能将选中的图片设置为桌面背景。

要选择其他图像作为背景，可单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，选择所需的图片，单击“打开”按钮，回到“显示属性”对话框，在“拉伸”下拉列表中选择图片在桌面上的放置方式，确认后单击“确定”按钮，即可将桌面背景更换成所选图片。

3.4控制面板设置3.4.1设置日期和时间在“控制面板”窗口中双击“日期和时间”图标3.4.2设置显示属性在“控制面板”窗口中双击“显示”图标打开“显示属性”对话框，在该对话框中可设置桌面背景、屏幕保护程序，以及屏幕显示分辨率和刷新频率等。

1．设置屏幕显示效果

2．设置屏幕保护程序3．其他设置3.4.3设置任务栏和“开始”菜单1．设置任务栏2．设置“开始”菜单

单击该按钮，可清除“我最近的文档”菜单中的文档记录3.4.4设置系统性能

3.4.5设置输入法属性3.4.6设置鼠标和键盘

3.4.7安装字体

购买字体库光盘后打开“字体”窗口

课堂练习——打造个性化的电脑打开“显示属性”对话框，切换到“屏幕保护程序”选项卡，在该对话框中选择屏幕保护程序为“三维飞行物”，然后单击后面的“设置”按钮，打开“三维飞行物设置”对话框。在“样式”列表框中选择“爆炸”选项，然后单击“确定”按钮回到“显示属性”对话框。单击“预览”按钮，预览效果，然后单击“确定”按钮完成设置。打开“文字服务和输入语言”对话框，选择默认输入法为“智能ABC输入法”，单击“确定”按钮。打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，在“任务栏”选项卡中取消选择“分组相似任务按钮”复选框，选择“自动隐藏任务栏”复选框，单击“确定”按钮。打开“性能选项”对话框，将电脑设置为最佳性能。第4章WindowsXP文件和程序管理认识文件与文件夹浏览文件与文件夹

打开文件的方法 文件与文件夹的管理

安装和卸载应用程序4.1认识文件与文件夹4.1.1文件1．文件命名规则文件名由两部分组成，中间由“.”分隔。文件名中位于“.”前面的部分称为主文件名，位于“.”后面的部分称为扩展名。主文件名：最多可以由255个英文字符或127个汉字组成，或者混合使用字符、汉字、数字，甚至空格。但是，文件名中不能含有“\”、“/”、“:”、“<”、“>”、“*”、“?”、“””和“|”字符之一。扩展名：是指文件名中“.”后的3个英文字符。扩展名决定了文件的类型，常说的文件格式，通常指的是文件的扩展名。WindowsXP在默认情况下没有显示文件扩展名，这样做的目的是防止用户更改文件的扩展名，导致文件无法打开。2．文件的类型可执行文件：是可以自己运行的文件，选中某可执行文件，用鼠标双击，它便会自己运行。不可执行文件：不能自己运行，当双击不可执行文件后，系统会自动调用特定的程序去打开它。扩展名为.EXE的文件都是可执行文件，其他大多数是不可执行文件。电脑中，不可执行文件主要分为以下几类。支持文件：支持文件是程序所需的辅助性文件。这类文件是无法打开的。文本文件：文本文件是由一些文字处理软件生成的文件，其内部包含的是可阅读的文本。通常，用什么程序创建的文本文件，便需要用该程序打开。图像文件：图象文件由图象处理程序或数码相机、扫描仪等获取，其内部包含图片信息。可使用图像处理程序或图片浏览程序打开图像文件。多媒体文件：多媒体文件中包含数字形式的声频和视频信息。多媒体文件需要用相关多媒体播放器打开。其他文件：其他如Flash源文件.Fla、压缩文件.RAR、网页文件.HTM等，它们都是由相关程序生成的。4.1.2文件夹1．文件夹组织方式文件以及文件夹组织形式为：我的电脑>磁盘、光盘和软盘等存储介质>文件或文件夹>文件或子文件夹>……。2．文件夹类型系统文件夹：是指在安装操作系统时自动创建的文件夹，通常位于C盘。系统文件夹中的文件影响系统的正常运行，多数都不允许改变其名称、位置、删除其中的文件或文件夹等。用户文件夹：这类文件夹是用户根据需要自己创建的，可以任意改变其名称、位置、删除文件等。4.2浏览文件与文件夹4.2.1用“我的电脑”浏览

4.2.2用“资源管理器”浏览

2．设置显示方式在文件夹窗口中单击“查看”菜单，可设置文件或文件夹的显示方式：缩略图：浏览包含图片的文件夹时，使用该方式可以在文件夹中显示图片的缩略图。平铺和图标：这两种方式的显示效果差不多，都是以图标形式显示文件或文件夹。列表：当文件夹中的文件很多时，用列表形式显示文件，可方便浏览全部文件。详细信息：可详细显示每个文件的名称、大小、类型和修改日期等。3．设置排列方式要设置文件排列方式，可选择“查看”>“排列图标”菜单，然后选择相关排列方式即可。课堂练习——查看“Windows”文件夹中

的文件类型打开“我的电脑”窗口，双击“本地磁盘C”，再双击“Windows”文件夹，打开“Windows”文件夹窗口，选择“工具”>“文件夹选项”菜单项打开“文件夹选项”对话框，切换到“查看”选项卡，在“高级设置”列表中，取消选择“隐藏已知文件的扩展名”复选框，单击“确定”按钮。选择“查看”>“详细信息”按钮，然后查看该文件夹中的各文件的类型、大小等，注意看文件的扩展名。选择“查看”>“排列图标”>“修改时间”菜单来重新排列文件。连续单击“向上”按钮，返回“我的电脑”窗口。再次打开“文件夹选项”对话框，将文件扩展名隐藏。4.3打开文件的方法4.3.1双击打开文件打开可执行文件的方法是双击该文件；打开不可执行文件则需要利用相关的程序。与电脑上相关程序关联的文件图标4.3.2右击打开文件

当电脑中有多个能打开某类文件的程序时，可在需要打开的文件上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“打开方式”，然后从其子菜单中选择使用哪个程序打开文件。还可以选择“选择程序”菜单项，打开“打开方式”对话框，然后在“程序”列表中选择用来打开该文件的程序，单击“确定”按钮打开文件。4.3.3在程序中打开文件打开程序，然后选择“文件”>“打开”项，在“打开”对话框中找到要打开的文件，单击“打开”按钮即可。

课堂练习——打开MP3文件并播放打开电脑上存放MP3文件的文件夹，双击某个MP3文件，电脑会自动启动播放器并播放MP3文件。关闭播放器窗口。右击MP3文件，在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”，在打开的对话框中选择“WindowsMediaPlayer”项，然后单击“确定”按钮，系统会启动WindowsMediaPlayer播放器并播放MP3文件。在WindowsMediaPlayer播放器中选择“文件”>“打开”菜单，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中找到存放MP3文件的文件夹，用鼠标拖动的方式选择多个MP3文件，单击“打开”按钮，播放这些文件。4.4文件与文件夹的管理4.4.1创建文件与文件夹1．创建文件创建文件：利用文档编辑程序、图像处理程序等应用程序创建文件，然后选择“文件”>“保存”菜单，将文件保存，便创建了一个文档文件。获取文件：从光盘、U盘等储存介质中将文件复制到电脑上，也可通过网络将文件传输到电脑中。2．创建文件夹在要创建文件夹的磁盘或文件夹窗口中选择“文件”>“新建”>“文件夹”菜单，即可创建一个文件夹，默认名称为“新建文件夹”。

打开某个磁盘或文件夹窗口，在工作区空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新建”>“文件夹”项，同样可创建一个文件夹。4.4.2重命名文件与文件夹在想要重命名的文件或文件夹上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”，在编辑框内输入新的文件或文件夹名，按【Enter】键或在空白区单击鼠标左键都可以确认文件名的更改。4.4.3选择文件与文件夹单击选择：单击文件或文件夹可即可将其选中；按住【Ctrl】键单击可以同时选取多个不连续的文件或文件夹；按住【Shift】键单击可选择连续的多个文件或文件夹。拖动选择：按住鼠标左键不放，拖出一个矩形选框，此时在选框内的所有文件或文件夹都会被选中。使用菜单命令：选择“编辑”>“全部选定”菜单，可将当前窗口中的所有文件或文件夹选中。4.4.4查看文件与文件夹属性在“我的电脑”窗口中右击文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“属性”项，打开属性对话框进行查看。

4.4.5移动和复制文件与文件夹1．使用任务窗格打开“我的电脑”窗口，选中需要移动或复制的文件或文件夹，在“文件和文件夹任务”任务窗格中单击“移动所选项目”或“复制所选项目”链接，打开“移动项目”或“复制项目”对话框，在列表框中选择目标磁盘和文件夹，单击“移动”或“复制”按钮，即可将选中的文件或文件夹移动或复制到目标文件夹中。

2．使用菜单命令打开“我的电脑”窗口，选中需要移动或复制的文件或文件夹，选择“编辑”>“剪切”菜单表示进行移动操作，选择“编辑”>“复制”菜单表示进行复制操作，打开想要移动或复制到的目标文件夹窗口，然后选择“编辑”>“粘贴”菜单或按【Ctrl+V】组合键，选定的文件或文件夹即可被移动或复制到当前文件夹中。3．使用鼠标拖动打开“资源管理器”窗口，在左窗格中展开并单击某个文件夹，使要移动或复制的文件夹或文件出现在右窗格中，在左窗格中通过单击文件夹前的“+”号，使目标文件夹出现在左窗格中。拖动要移动或复制的文件夹或文件到左窗格的目标文件夹上，这时，源文件便被移动或复制到目标文件夹了。其中，如果源文件与目标文件夹位于相同磁盘，则拖动操作为移动，否则拖动操作为复制。

4.4.6删除文件与文件夹1．删除文件与文件夹选中需要删除的文件或文件夹，按下【Del】键，在弹出的删除确认对话框中单击“是”按钮，便可将选定的文件或文件夹移到“回收站”中。2．恢复或永久删除文件打开“回收站”窗口，右击误删除的文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“还原”，则该文件或文件夹被恢复到原来的位置。若单击“回收站任务”窗格中的“还原所有项目”链接项，可以将“回收站”窗口中的所有文件和文件夹还原到被删除前的位置。4.4.7搜索文件选择“开始”>“搜索”菜单，打开“搜索结果”窗口，在“您要查找什么”下方单击所需的搜索选项，在“全部或部分文件名”编辑框中输入文件的名称，在“在这里寻找”下拉列表中选择希望搜索的位置。设置好后，单击“搜索”按钮，系统开始查找，并在右窗格中显示找到的文件或文件夹。

课堂练习——管理文档文件打开“本地磁盘D”窗口，在该窗口中新建一个文件夹，命名为“课堂练习”，打开“我的文档”窗口，将前面创建文档文件分别重命名，然后将它们复制到“课堂练习”文件夹中，返回“本地磁盘D”窗口，右击“课堂练习”文件夹，选择“属性”菜单项，打开“课堂练习属性”对话框，选择“隐藏”复选框，单击“确定”按钮，在出现的对话框中单击“确定”按钮，隐藏该文件夹，打开“文件夹选项”对话框，在“查看”选项卡中选择“显示所有文件和文件夹”单选钮，显示隐藏的文件。再次打开“课堂练习属性”对话框，取消该文件夹的隐藏属性。4.5安装和卸载应用程序4.5.1安装应用程序应用程序（软件）必须安装到Windows中才能使用。通常将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，此时根据提示操作即可。如果安装程序没有自动运行，则需要在存放软件的文件夹中找到Setup.exe或Install.exe（也可能是软件名称）安装程序，双击它即可进行安装操作。4.5.2卸载应用程序1．使用程序自带命令卸载大多数程序会自带卸载命令，安装上应用程序后，一般可以在“开始”菜单中找到该命令。卸载这些程序时，只需执行该程序的卸载命令，然后再按照卸载向导的提示操作即可完成卸载。2．使用“添加/删除程序”卸载打开“控制面板”窗口，单击“添加或删除程序”图标，打开“添加或删除程序”对话框，选择想卸载的程序，然后单击“更改/删除”按钮，在出现的对话框中根据提示操作便可将应用程序卸载。课堂练习——安装Office2003打开Office2003软件所在文件夹，双击Office2003的安装文件“setup.exe”，系统首先将必要的安装文件复制到硬盘上的某个位置，然后会打开输入序列号的对话框，此时将软件序列号正确输入，单击“下一步”按钮，然后根据提示进行操作即可。安装成功后，用户可通过选择“开始”>“所有程序”>

“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficeWord2003”菜单启动程序。

课堂练习——安装五笔输入法双击“极品五笔”的安装文件，打开“极品五笔”的安装向导，阅读“极品五笔”的新特性后，单击“下一步”按钮，在打开的对话框中按照提示进行操作即可。此时便可从语言栏中选择该输入法输入文字。课堂练习——卸载QQ程序选择“开始”>“所有程序”>“腾讯软件”>“卸载腾讯软件”菜单，在打开的卸载对话框中单击“下一步”按钮，选择要卸载的组件，单击“卸载”按钮，开始进行卸载操作，卸载完毕后，单击“确定”按钮即可。

第5章Word2003文档基本编排熟悉Word2003工作界面

Word2003基本操作

输入文本编辑文档

文档基本格式编排5.1熟悉Word2003工作界面5.1.1界面各成员介绍5.1.2自定工作环境显示工具栏的方法是：选择“视图”>“工具栏”菜单项，然后单击需要显示的工具栏。利用“视图”菜单下的相关命令选择需要的视图：普通视图、页面视图、Web版式视图、阅读版式视图和大纲视图。

利用任务窗格：选择“文件”>“新建”菜单，打开“新建文档”任务窗格，单击任务窗格中的不同选项，可新建空白文档、网页等。如果单击“本机上的模板”选项，将打开“模板”对话框。通过选择不同选项卡中的选项，可以创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等新文档。5.2Word2003基本操作5.2.1新建文档启动Word2003：启动Word2003时，程序会自动创建一个空白文档。单击命令按钮：单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，可以创建一个空白文档。

5.2.2保存文档单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”>“保存”菜单，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择文档的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名称，单击“保存”按钮即可将文档保存。编辑文档时可经常单击“保存”按钮保存文档。若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中进行设置并保存即可。5.2.3关闭文档选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。若要退出Word2003，可单击Word2003窗口右上角的按钮。关闭文档或退出Word2003时，若对文档做了修改但没有保存，系统会弹出一个提示对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改，单击“是”按钮表示保存该文档，单击“否”按钮表示不保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作。5.2.4打开文档利用“打开”对话框：启动Word程序后，单击“常用”工具栏中的“打开”按钮或选择“文件”>“打开”菜单，打开“打开”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择文件所在位置，然后择要打开的文件，单击“打开”按钮。利用文件夹窗口：在文件夹窗口中找到要打开的文档（图标为），双击该文件，系统会自动启动Word2003并打开该文档。5.3输入文本5.3.1输入普通文字首先选择一种合适的输入法，然后在文档中输入内容。输入的文字会显示在光标（插入点）显示的位置。如果没有光标（插入点）显示，在编辑区中单击鼠标即可让其显示。当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕后，需要按【Enter】键开始新的段落。5.3.2输入特殊符号利用“符号”对话框：选择“插入”>“符号”菜单，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡，从符号列表中选择所需的符号，单击“插入”按钮。

利用“符号”工具栏：单击位于Word2003窗口底部的“符号”工具栏中的相关符号，便可以将其插入文档中。5.3.3增补、删除与修改文本要在文档中增补内容，可单击要增补内容所在的位置，将光标（插入点）放置在该处，然后输入内容即可。要删除文档中不需要的内容，可将光标（插入点）放置在该位置，按【BackSpace】键可删除光标左侧的字符，按【Delete】键可删除光标右侧的字符。课堂练习——输入合同书内容新建一个空白Word文档，然后将其保存，命名为“合同书”。输入“房屋租赁合同书”几个字，然后按【Enter】键换段落，输入合同书其他内容，注意需要空字符的地方按空格键，需要换段落的时候按【Enter】键，本例中﹟和㎡符号分别是利用“符号”对话框和“符号栏”输入。再次保存文档，然后退出程序。5.4编辑文档5.4.1选择文本使用拖动方法选择文本

使用拖动方法选择多行

配合【Shift】键选择文本利用键盘选择文本

5.4.2复制、移动和删除文本1．移动文本使用鼠标拖动：短距离移动文本时，使用该方法效率要高一些。

使用“剪切”、“粘贴”命令

选中需要移动的文本，选择“编辑”>“剪切”菜单，或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮或按【Ctrl+X】键，将插入点置于新位置，选择“编辑”>“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或按【Ctrl+V】键。2．复制文本使用鼠标拖动短距离复制文本时，使用该方法效率要高一些。选中需要复制的文本，将光标移到被选中的内容上，按住【Ctrl】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标后松开【Ctrl】键即可将所选内容复制到新位置。使用“复制”、“粘贴”命令

选中需要复制的文本，选择“编辑”>“复制”菜单，或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮或按【Ctrl+C】键，将插入点置于新位置，选择“编辑”>“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或按【Ctrl+V】键。

3．删除文本和合并段落选择需要删除的文本，然后按【Delete】键可将其删除。要将两个段落合并为一个段落，可将光标放在前一个段落末尾，然后按下【Delete】键。删除文本时如果连段落符号也选中，则前、后两个段落会合并为一个段落。5.4.3查找和替换文本1．查找确定查找的位置，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现文字的位置，查找到的内容会呈蓝色底纹显示，继续单击“查找下一处”按钮，系统将继续查找相关的内容。查找完毕后，会出现一个提示对话框。单击“确定”按钮，结束查找操作，然后关闭对话框。

2．替换打开“查找和替换”对话框，分别在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容和“替换为”编辑框中输入替换为的内容，然后单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点开始查找，然后停在第一次出现文字的位置。单击“全部替换”按钮，文档中的全部查找的内容都被替换为替换的内容。替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮。5.4.4操作的撤销和恢复1．操作的单步撤销与多步撤销要撤销最后一步执行的操作，可单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令

。如果希望撤销多步操作，可重复单击“撤销”按钮，或或选择“撤销”命令

。还可单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，打开历史操作列表，选中希望撤销的操作，然后在最后一项希望撤销的操作上单击。要执行恢复操作，可选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮

。

同样，如果连续多次选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或“恢复”按钮，可连续恢复多步被撤销的操作。

此外，与撤销操作相同，我们可通过单击“恢复”按钮右侧的三角按钮，从弹出的下拉列表中选择要恢复的多步操作。

2．恢复被撤销的操作打开前面保存的“合同书”文档，将插入点放在文档第一段左侧，将文档中的所有“房子”替换为“房屋”，将鼠标光标放在“出租人……”段落后，按【Enter】键，在该段落后加一个空段落，然后选择“出租人……”段落，用鼠标拖动复制的方式将该文本复制到空段落中，选中复制过来的“出租人”中的“出”，输入“承”，使用同样的方法将“甲”改为“乙”。将最后一段“甲方签字……”复制到段尾，并将新段落中的“甲”改为“乙”，修改“房屋租金为每月2000元，每月1日付清。”文本，将修改后的文档保存。课堂练习——修改合同书

5.5文档基本格式编排5.5.1设置字符格式选择要设置字符格式的文字，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中进行设置，最后单击“确定”按钮。

5.5.2设置段落格式1．设置段落的对齐要改变段落的对齐方式，只需单击“格式”工具栏上的相应按钮即可，如（两端对齐）、（居中）、（右对齐）和（分散对齐）。2．设置段落缩进和间距将插入点置于需要设置段落缩进的段落中，或选中多个段落，打开“段落”对话框，在其中进行设置，然后确定即可。

5.5.3使用项目符号和编号1．使用项目符号在文档中选中需要添加项目符号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中单击选择一种需要的项目符号样式，然后单击“确定”按钮。

2．使用编号选中需要添加编号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，在“编号”选项卡的编号样式列表框中选择一种编号样式，单击“确定”按钮。

5.5.4使用“格式刷”复制格式先选取一个设置好格式的文本或段落，然后单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，当光标变成形状时，通过拖动选择要设置格式的段落，释放鼠标后即可将原文本或段落的格式复制过来。

拖过要应用格式的段落课堂练习——编排合同书打开5.4节保存的“合同书”文档，选中“房屋租赁合同”段落文本，设置其字体格式。设置第二段“出租人（以下简称甲方）：”的段落格式，然后使用“格式刷”将该段落的格式复制到它下面的所有段落。接着设置第三段和倒数第3段的段落格式。第6章Word2003文档高级编排页面设置

页眉和页脚设置

图文混排文档

使用边框和底纹

表格制作

打印文档6.1页面设置6.1.1设置打印纸张选择“文件”>“页面设置”菜单，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择一种纸张类型，然后单击“确定”按钮。6.1.2设置页边距打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，然后在“页边距”设置区中设置页边距的距离。对于大多数文档，该选项都需要保持默认的“纵向”6.1.3设置文档网格利用“页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡，可以为文档设置文字排列方向、每行的字符数、每页的行数等。选择该单选钮便可自定每页的行数和每行的字数6.2页眉和页脚设置6.2.1添加页眉和页脚选择“视图”>“页眉和页脚”菜单，将视图切换到页眉和页脚视图模式，此时将显示“页眉和页脚”工具栏，在页眉编辑区输入页眉的内容，单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚，然后在“页脚”编辑区输入页脚内容。最后单击工具栏上的“关闭”按钮即可。6.2.2修改页眉线双击页眉区，进入页眉编辑状态，然后选中页眉文字后面的段落标记，选择“格式”>“边框和底纹”菜单，打开“边框和底纹”对话框，在其中选择边框、线型类型、边框颜色及边框位置等，最后单击“确定”按钮即可。

6.2.3添加页码切换到页眉页脚编辑视图，在要添加页码的页眉或页脚位置单击鼠标，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可设置页码的格式，在“起始页码”编辑框中可设置页码的起始编号。6.3图文混排文档6.3.1使用艺术字1．插入艺术字选择“插入”>“图片”>“艺术字”菜单，在打开的对话框中选择一种艺术字样式，完成后单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入要设置成艺术字的文字，然后设置其字体和字号，完成后单击“确定”按钮。2．调整艺术字大小单击选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个控制点，将光标移到任意控制点上，当其变为形状时，拖动鼠标可改变艺术字大小。3．设置艺术字选中艺术字后，会出现一个“艺术字”工具栏，利用该工具栏提供的选项可更改艺术字样式、设置艺术字形状、设置艺术字环绕方式、更改艺术字文本等。更改艺术字文本重新设置艺术字样式

设置艺术字颜色、大小和环绕方式等

为艺术字选择一种形状

为艺术字选择一种环绕方式

使艺术字中文字的高度相同

使艺术字变换横纵向排列

设置艺术字对齐方式

设置艺术字字符间距

6.3.2使用图片1．插入图片将插入点置于文档中要插入图片的位置，然后在“插入”>“图片”子菜单中选择插入类型。2．调整图片插入图片后，可以对图片进行调整大小、裁切、设置环绕方式、移动图片、调整颜色和亮度、旋转、重设等操作。

6.3.3使用自选图形1．绘制自选图形单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，从弹出的列表中选中一种图形类型，再从弹出的子列表中选择想要绘制的图形，然后在文档中拖动鼠标，便可以绘制出所选图形。

2．选择自选图形等对象下面的方法适用于自选图形、文本框和非嵌入型的图片、艺术字。单击图形可将其选中。对于没有填充的图形，需要单击其边框将其选中。要一次选择多个对象，可按住【Shift】键选择；也可单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮，然后在图形周围拖出一个方框，此时方框内的所有图形都将被选中，选中对象后，需要再次单击“选择对象”按钮返回正常的文本编辑状态。3．调整自选图形移动自选图形：选中自选图形后，单击并拖动。

改变自选图形大小：将鼠标光标放在任意控制点上单击并拖动。

改变自选图形形状：拖动黄色的方形控制点。

改变自选图形方向：单击绿色的圆形控制点并拖动。改变自选图形填充颜色：单击填充颜色右侧的三角按钮，选择所需颜色。

改变自选图形线条颜色：单击“线条颜色”按钮右侧的三角按钮，选择所需颜色。

改变自选图形线条类型：利用“线型”按钮设置其线条粗细；利用“虚线线型”按钮设置其线条形状，利用“箭头样式”按钮设置其线条箭头样式。

增加阴影与三维效果：利用“阴影样式”按钮和“三维样式效果”按钮。

选中图形后，利用“绘图”工具栏上的工具，对自选图形进行调整。4．在自选图形中输入文本右击自选图形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”，然后便可在自选图形中添加文字。有一类名为“标注”自选图形，在文档中将其绘制出来后，可在这类图形中任意输入文本。

6.3.4使用文本框单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮，然后在要插入文本框的位置单击鼠标并拖动，即可绘制一个文本框。绘制好后，便可在它里面输入文本，调整其位置或其他属性。文本框课堂练习——美化杂志页面打开“杂志页面”文档，将文档标题删除，然后使用艺术字作为文档标题，接着在文档中插入图片并设置其格式，最后利用文本框为图片添加说明文字。6.4使用边框和底纹选中要添加边框的文字或段落，然后选择“格式”>“边框和底纹”菜单，打开“边框和底纹”对话框，在其中进行边框和底纹设置，最后单击“确定”按钮。

6.5表格制作6.5.1创建表格并输入内容1．用“插入表格”按钮插入表格将插入点置于要建立表格的位置，单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，然后按住鼠标左键向右下方拖动选择表格的行数和列数，当突出显示的网格行列数达到需要的行数和列数时释放鼠标，即可在插入点所在位置创建一个表格。

2．用“插入表格”命令建立表格将插入点置于要建立表格的位置，选择“表格”>“插入”>“表格”菜单，打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”编辑框中输入需要创建的行数和列数，单击“确定”按钮，Word可按照设置创建一个表格。

3．输入表格内容建立好表格后，只需将插入点移到相关单元格中便可以输入内容。6.5.2编辑表格1．选择表格将插入点移到要选取的表格中，然后选择“表格”>“选择”菜单，从弹出的子菜单中选择适当的选项即可。其他选择方法如下表所示。2．调整表格的行高与列宽用鼠标拖动：将光标移到要改变行高或列宽的列边框线上，待鼠标指针变成上下、左右双向箭头形状时，上下或左右拖动。

用“表格属性”对话框：选择要改变行高或列框的表格区域，然后选择“表格”>“表格属性”菜单打开“表格属性”对话框。在“行”和“列”选项卡中分别进行调整即可。用“自动调整”选项：将插入点置于要修改的表格内或选中要修改的表格，选择“表格”>“自动调整”菜单，然后选择要使用的修改方式即可。

3．调整表格位置将插入点置于表格内，选择“表格”>“表格属性”菜单，打开“表格属性”对话框。切换到“表格”选项卡，然后选择一种对齐方式即可。4．合并和拆分单元格合并单元格：在表格中选中要合并的单元格，然后选择“表格”>“合并单元格”菜单。拆分单元格：选中要拆分的单元格，选择“表格”>“拆分单元格”菜单，打开“拆分单元格”对话框，然后分别在“列数”和“行数”编辑框中输入要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮，即可将所选单元格按指定的列数和行数拆分。5．插入行、列和单元格在表格中需要插入的位置单击，然后选择“表格”>“插入”菜单下的相关子菜单即可。6．删除行、列和单元格将光标放置在要删除的行或列中，选择“表格”>“删除”菜单下的相关子菜单即可。删除单元格时，会弹出“删除单元格”对话框，从中选择删除单元格的方式，单击“确定”按钮，即可将选定的单元格删除。6.5.3美化表格1．设置表格与单元格的边框和底纹选择要设置边框和底纹的表格、行或单元格，然后选择“表格”>“表格属性”菜单，打开“表格属性”对话框，在对话框的“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，分别在“边框”和“底纹”选项卡中进行设置并确定即可。

2．调整单元格中内容的对齐方式选中要设置对齐的单元格，然后单击“表格和边框”工具栏中的“对齐方式”按钮，从弹出的列表中选择对齐方式。课堂练习——制作履历表输入文本“履历表”，在第2段创建一个表格，并输入相关内容。设置“履历表”3个字的字体、字号、对齐方式。然后调整表格的行高和列框，合并、拆分相关单元格，设置表格中文字的对齐方式，为表格单元格添加边框和底纹。6.6打印文档6.6.1打印预览选择“文件”>“打印预览”菜单，进入打印预览状态。若预览效果没有问题，可单击“打印预览”工具栏中的“打印”按钮打印文档，或者单击“打印预览”工具栏中的“关闭”按钮，关闭打印预览画面，返回文档编辑画面。6.6.2打印文档1．快速打印直接单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，可以按默认的设置将整个文档快速地打印一份。当Word进行后台打印时，会在任务栏上显示打印的进度。2．一般打印选择“文件”>“打印”菜单，打开“打印”对话框，在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“页面范围”选项区中设置打印的范围，设置好后，单击“确定”按钮打印文档。第8章Excel2003数据处理建立数据清单

数据的排序 数据的筛选

数据的分类汇总8.1建立数据清单8.1.1建立数据清单首先在工作表的首行依次输入数据清单的各个主要字段，在要加入记录的数据清单中单击任一单元格，选择“数据”>“记录单”菜单项，打开记录单对话框，依次输入记录数据，完成后单击“新建”按钮，输入下一条记录；重复操作，输入所有记录，然后单击“关闭”按钮。8.1.2管理数据清单数据清单中的各项记录可以直接在单元格中进行编辑，也可以在记录单中进行编辑。利用记录单既可输入记录，也可查看、修改、添加、删除和浏览记录等。在要修改的数据清单中单击任一单元格，选择“数据”>“记录单”菜单，然后便可在打开的记录单中查看和修改数据清单。单击“条件”按钮，将要查找的条件输入某字段后文本框中，然后单击“上一条”或“下一条”按钮，就可以迅速找到要找的记录。若要删除当前记录，只需单击“删除”按钮，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮即可。8.1.3数据清单建立原则每张工作表只使用一个数据清单。将相似项置于同一列。使清单独立：在数据清单与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行，这样在执行排序、筛选和自动汇总等操作时，便于Excel检测和选定数据清单。将关键数据置于清单的顶部或底部。显示行和列。使用带格式的列标。使用单元格边框。避免空行和空列。不要在前面或后面键入空格。课堂练习——制作客户信息表新建一个工作簿，将其保存并命名为“产品销售”，然后将“Sheet1”工作表重命名为“客户信息表”，为工作表各单元格添加上边框，在工作表的首行依次输入客户信息表主要字段。单击任一单元格，选择“数据”>“记录单”菜单项，在打开的对话框中添加数据清单中的数据。8.2数据的排序8.2.1单列排序要快速地根据某一列的数据进行排序，可先在需要排序的数据列中，单击任一单元格，然后单击“常用”工具栏上的两个排序按钮之一：“升序排序”按钮：按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。“降序排序”按钮：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后到前排序。8.2.2多列排序单击任一单元格，选择“数据”>“排序”菜单，打开“排序”对话框，分别在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”框中选择需要的字段名和排序次序，单击“确定”按钮。

课堂练习——对客户信息表排序打开前面制作的“产品销售”工作簿，选择“客户信息表”工作表，选中“购买数量”列的任意单元格，然后单击工具栏的“升序排序”按钮进行单列排序。选择“数据”>“排序”菜单打开“排序”对话框，然后输入关键字进行多列排序。8.3数据的筛选8.3.1自动筛选单击工作表中任一单元格，选择“数据”>“筛选”>“自动筛选”菜单，此时，标题列右侧出现自动筛选箭头，单击某个标题右侧的箭头按钮，从列表中选择要显示的选项，便会自动筛选出结果。

8.3.2高级筛选高级筛选可以允许使用多个条件。使用高级筛选时，可以用两列或多于两列的条件，也可以用单列中的多个条件，甚至计算结果也可以作为条件。方法是：输入列标志与筛选条件，然后单击数据清单中的任一单元格，选择“数据”>“筛选”>“高级筛选”菜单，打开“高级筛选”对话框，然后在其中进行设置，确定即可。上面的为“与”条件筛选。下面的为“或”关系筛选条件及筛选结果。8.3.3取消筛选若要取消对某一列的筛选，可单击该列筛选箭头，从弹出的列表中选择“全部”选项。若要取消对所有列进行的筛选，可以选择“数据”>“筛选”>“全部显示”菜单。若要删除数据清单中的筛选箭头，可以选择“数据”>“筛选”>“自动筛选”菜单。课堂练习——筛选客户信息表选择“数据”>“筛选”>“全部显示”菜单，取消数据筛选，再选择“数据”>“筛选”>“自动筛选”菜单，删除数据清单中的筛选箭头。单击工作表中任一单元格，选择“数据”>“筛选”>“自动筛选”菜单，单击“购买产品”标题后的三角按钮，从弹出的下拉列表中选择“显示器”，将包含产品“显示器”的记录筛选出来，次单击“购买产品”标题后的三角按钮，从弹出的下拉列表中选择“全部”，还原工作表。在工作表空白处输入筛选条件，然后使用高级筛选命令筛选购买电脑的北京地区客户记录。8.4数据的分类汇总8.4.1分类汇总在工作表中将需要进行分类汇总的列进行升序或降序排列，选择该列中的任意一个单元格，选择“数据”>

“分类汇总”菜单，打开“分类汇总”对话框，然后在其中进行设置，确定即可。

8.4.2删除分类汇总在分类汇总数据清单中选择任一单元格，选择“数据”>“分类汇总”菜单项，打开“分类汇总”对话框，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可删除分类汇总。课堂练习——对客户信息表分类汇总单击“购买产品”列中的任一单元格，单击“常用”工具栏中的“升序排序”按钮，将购买产品按升序排序。选择“数据”>“分类汇总”菜单，打开“分类汇总”对话框。在该对话框中设置“分类字段”为“购买产品”，汇总方式为“求和”，“选定汇总项”为“购买数量”，设置好后，单击“确定”按钮。第9章PowerPoint2003演示文稿制作PowerPoint2003基本操作

编辑幻灯片

设置超链接和动画

演示文稿的放映

演示文稿的打包9.1PowerPoint2003基本操作9.1.1新建演示文稿启动PowerPoint2003：选择“所有程序”>

“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficePowerPoint2003”菜单启动PowerPoint2003时，会自动创建一个空白演示文稿。新建空白演示文稿：选择“文件”>“新建”菜单，打开“新建演示文稿”任务窗格，在该窗格单击“空白演示文稿”链接，可新建一个空白演示文稿。利用“内容提示向导”创建演示文稿：利用“内容提示向导”可快速创建具有专业风格的演示文稿的基本框架，方法是单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”链接，打开“内容提示向导”对话框，然后根据提示操作创建需要的演示文稿框架。

9.12应用版式和设计模板新建空白演示文稿后，在窗口右侧会出现“应用幻灯片版式”任务窗格，在“应用幻灯片版式”任务窗格单击需要使用的版式模板缩览图，如下左图所示，即可将该版式应用到当前幻灯片中。选择“格式”>“幻灯片设计”菜单，打开“幻灯片设计”任务窗格，在该窗格中单击某个设计模板缩览图，则演示文稿中的全部幻灯片都将采用该设计模板，如下右图所示。

课堂练习——新建广告宣传演示文稿启动PowerPoint2003，新建一个空白演示文稿，选择“格式”>“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，单击选择一种幻灯片设计模板，选择“文件”>“保存”菜单，将演示文稿保存，命名为“广告宣传”。9.2编辑幻灯片9.2.1输入和编排幻灯片内容先在左侧的“幻灯片”任务窗格中选中幻灯片，然后在出现的点位符中输入或粘贴文字。

也可在幻灯片中插入文本框，然后在其中输入或粘贴文本。9.2.2添加背景音乐选择“插入”>“影片和声音”>“文件中的声音”菜单，打开“插入声音”对话框，选择要插入的声音后，单击“确定”按钮，会弹出一个提示框，如下图所示，用户可根据需要选择声音的播放方式，将声音文件添加到幻灯片之后，幻灯片上会显示一个图标

。9.2.3幻灯片整体操作插入幻灯片：在PowerPoint窗口左侧的“幻灯片”任务窗格中右击，从弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”菜单即可，如下图所示。插入新幻灯片时，会打开“幻灯片版式”任务窗格，可选择一种版式应用于新幻灯片。删除幻灯片：在左侧的“幻灯片”任务窗格中右击要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单即可。复制和移动幻灯片：在左侧的“幻灯片”任务窗格中右击要复制或移动的幻灯片，从弹出的菜单中选择“复制”或“剪切”菜单，在要粘贴的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”菜单即可。课堂练习——编辑广告宣传演示文稿打开9.1节创建的演示文稿，分别单击标题及副标题占位符，输入幻灯片的标题及副标题内容，然后插入一张新幻灯片并选择其版式，在第二张幻灯片中添加内容。以同样的方法新建第三张幻灯片，并在其中插入一张图片，然后添加内容。再插入一张幻灯片，在其中插入一张表格并添加内容。

9.3设置超链接和动画9.3.1使用超链接要插入超链接，应选定要作为超链接的图形、图像或文字，然后选择“插入”>“超链接”菜单，此时系统将打开“插入超链接”对话框，然后在其中进行设置确定即可。

9.3.2选择动画方案要使用动画方案，应首先在“幻灯片设计”任务窗格上方单击“动画方案”超链接，打开“应用于所选幻灯片”面板，然后单击选择某个动画方案。9.3.3自定义动画在编辑窗口中选择要设置动画效果的对象，如文本框、图片等，选择“幻灯片放映”>“自定义动画”菜单，打开“自定义动画”任务窗格，然后单击“添加效果”按钮，根据需要在展开的列表中选择效果。添加动画后，在“开始”下拉列表中可以选择激发动画的事件，设置后，可单击“播放”按钮预览效果。

9.3.4设置幻灯片切换动画

要设置幻灯片切换动画，应选择“幻灯片放映”>“幻灯片切换”菜单，打开“幻灯片切换”任务窗格。在“幻灯片切换”任务窗格中用户可以进行如下设置：在“应用于所选幻灯片”列表中可为当前幻灯片切换选择动画效果。在“修改切换效果”设置区可设置动画播放速度和动画播放声音。在“换片方式”设置区可选择如何切换幻灯片（单击或定时）。如果希望将所设幻灯片切换动画效果用于全部幻灯片，可单击任务窗格下方的“应用于所有幻灯片”按钮。课堂练习——设置广告宣传演示文稿动画效果打开广告宣传演示文稿，在“幻灯片”窗格中单击第三张幻灯片的缩略图选中该幻灯片，然后选择“幻灯片放映”>“动画方案”菜单，打开“幻灯片设计”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“弹跳”类型。以同样的方法为其他幻灯片设置动画方案，也可单击“幻灯片设计”窗格中的“应用所有幻灯片”按钮，为所有幻灯片应用相同的动画方案。完成所有设置后，单击“保存”按钮，保存演示文稿。9.4演示文稿的放映要播放演示文稿，按【F5】键或选择“幻灯片放映”>“观看放映”菜单均可。在播放时可执行如下操作：单击鼠标可切换到下一个动画或下一张幻灯片。如果播放结束，则单击鼠标可返回编辑画面。按【Esc】键可随时退出播放画面。单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择合适的项可在各幻灯片之间进行切换。如果希望在播放演示文稿时在屏幕上书写一些内容，可首先单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“指针选项”，然后选择一种笔触，随后在屏幕上通过拖动鼠标指针来书写。9.5演示文稿的打包在PowerPoint2003中打开准备打包的演示文稿，选择“文件”>“打包成CD”菜单，打开“打包成CD”对话框。如果希望在包中添加其他文件，可单击“添加文件”按钮进行添加，然后单击“复制到文件夹”按钮，可将文件打包到文件夹中；单击“复制到CD按钮”按钮，可将文件打包到光盘，完成后单击“关闭”按钮即可。第10章Internet和局域网基础将电脑接入Internet

浏览网页

收发电子邮件

从Internet上下载资源

配置和使用小型局域网10.1将电脑接入Internet10.1.1接入Internet的方式目前，常见的Internet接入方式有ADSL、CableModem、小区宽带等。ADSL：利用电话线路上网，上网时可以拨打或接听电话。优点是上网方便，只要有电话线即可上网。在硬件方面，需购买ADSLModem，且电脑需要有网络接口。小区宽带：利用Internet服务商在小区进行的布线上网（相当于小区局域网）。优点是上网价格便宜，缺点是上网速度不稳定，且某些小区没有进行小区宽带布线。CableModem：CableModem是一种通过有线电视网络实现高速接入Internet的方式。与其他两种上网方式相比较，CableModem价格低，绝对上网速度快。但当同时上网的人比较多时，速度会有所下降。10.1.2ADSL上网接入方法1．选择ISP并申请账号申请账号时，需要拿着身份证到自己所在ISP服务商营业厅（如电信局）填写申请表，对于已经有电话的用户，直接申请安装ADSL就可以了，需要交纳一定数额的初装费；对于没有电话的用户，需要先申请安装电话，选择电话号码，然后申请绑定ADSL业务。申请成功后，会得到一个上网账号，包括用户名和密码。2．安装设备3．创建连接选择“所有程序”>“附件”>“通讯”>“新建连接向导”菜单，打开“新建连接向导”对话框，单击“下一步”按钮，选择“连接到Internet”单选钮，单击“下一步”按钮，选择“手动设置我的连接”单选钮，单击“下一步”按钮，选择“用要求用户名和密码的宽带连接来连接”单选钮，单击“下