某食品公司行政管理制度汇编

分发号：持有者：文件修改页修改页号修改内容修改人日期修改单序号5页后增加行政办质量目标支持性文件内容换页(行政办内部考核办法中分值进行修改及新增部分内容)检测中心由分公司经理管理 4 7 20 C/THT—6—01—006行政办会议管理制度 C/THT—6—01—008行政办文书管理制度 C/THT—6—01—014XX食品分公司各单位月度经营评价考核办法 C/THT—6—01—014—1XX食品分公司各单位月度 分发号：持有者：发布日期：20XX年7月16日实施日期：20XX年8月1日原料(甜菜)杂质≤15%产品入库合格率100%产品出库合格率100%顾客投诉处理满意率100%酒酒精车间干粕车间动力车间制糖车间生产办检测中心原料车间财务科行政办销售科分持有者：20XX年7月16日实施日期：20XX年8月1日质量目标人力资源满足需求率≥90%文件资料控制率：100%员工年培训率≥96%治安、消防保卫、交通安全年无一起重大事故工作环境卫生检验合格率100%主任助理主任助理经济民警3职责权限2范围：适用于行政办全体人员3职责权限：3.1行政办部门职责权限3.1.1职责3.1.1.24负责对生活小区的管理3.1.2权限3.1.2.24有权对生活小区进行管理3.2行政办主任职责权限3.2.1职责3.2.1.1负责行政办的内部管理工作3.2.1.7负责对生活小区进行管理3.2.1.9负责综合考核工作3.2.2权限3.2.2.5有权对生活小区进行管理3.3行政办主任助理职责权限3.3.1职责3.3.1.13负责行政办内部考核3.3.1.14负责起草会议纪要3.3.1.15负责对职工食堂的监督管理3.3.2权限3.3.2.10有权对行政办进行内部考核3.4行政办文秘职责权限3.4.1职责3.4.1.3负责公司精神文明建设创建、文明建设档案管理3.4.1.5负责公司的档案管理3.4.1.10负责公司传真费用的管理和控制3.4.2权限3.3.2.4对公司的档案工作的管理(包括精神文明建设档案);3.4.2.10有权对公司的各类会议进行通知3.4.1.11有权对车辆油料费用进行符合3.5行政办贯标考核员职责权限3.5.1职责3.5.1.10负责起草公司管理报告3.5.1.11负责公司计划生育管理工作3.5.2权限3.6行政办人力资源管理员职责权限3.6.1职责3.6.1.10,负责公司党建工作3.6.2权限3.7行政办薪资管理员职责权限3.7.1职责3.7.1.7负责各单位季节工计划录用、上岗、辞退(清退)管理的考核；3.7.2权限3.7.2.7负责各单位季节工计划录用、上岗、辞退(清退)管理的考核；3.8.1职责3.8.2权限3.9行政办内务管理员职责权限3.9.1职责3.9.2权限3.10行政办总务管理员职责权限3.10.1职责3.10.2权限3.11行政办经济民警职责权限3.11.1职责3.11.2权限3.12行政办车辆驾驶员职责权限3.12.1职责3.12.2权限5相关文件：6记录：新疆XX投资股份XX食品分公司分发号：持有者：发布日期：20XX年7月16日实施日期：20XX年8月1日3职责：3.3各岗位人员配合管理。4程序：4.1.1采取计分考核的办法，每扣1分从本人奖金或工资中扣10元。4.1.2拒绝完成领导交办的任务扣10分/次，工作任务出现差错一次扣1分，因工作不认真出现失误，给4.1.3费用指标控制不严或未及时上报财务受到公司扣分的，一次扣主管1分，扣责任人1分/次。4.1.4不遵守公司劳动纪律，发现1次扣1分。4.1.5不按要求参加公司或行政办组织的各类活动、劳动、会议扣1分/次，迟到扣1分/次(特殊情况经部门领导批准除外),未参加劳动2分/次。4.1.7考核过程中拒绝检查，不提供有关资料、态度恶劣者扣1分/次。4.1.8周工作计划未完成，扣1分/次。4.1.9所负责工作被投诉经调查属实，一次扣责任人1分/次4.1.10未按时、按要求报送材料，一次扣责任人1分/次4.1.11下班、放假休息期间无法与本人取得联系的，扣责任人0.5分/次；因无法取得联系而影响工作或扣行政办分的，视情节扣1-5分/次。4.2行政办主任考核办法序号岗位职责考核内容考核标准1行政办内部管理1、有扣分项整，造成后果的每扣1分，扣本岗位0.5分一次扣1分2生活小区管理监督考核不利，出现工作失误，造成损失扣1分或由公司处理3履行职能部门权力把关不严，有错误，一次扣1分，后果严重的，由公司处理；4公司内外协调工作协调不利，造成混乱、经济损失的一次扣1分/次5举办的各种大型活动、会议组织不严密，出现严重失误扣1分/次6印信管理把关不严、造成损失扣1分/次7公司综合考核工作不及时、有差错，引起部门间冲突大，被领导批评8其它各项工作不及时、有重大失误序号岗位职责考核内容考核标准1负责组织好公司一级检查及各职能部门日常专项抽查工作2.未按时通报。3.通报内容有误。2负责福利物品发放管理福利物品发放有误，短缺部分自负。3负责职工食堂的管理工作职工意见大、管理差4负责行政办内部考核1、行政办人员综合考核未按时完成2、考核不公正扣1分/次扣1分/次5负责修定行政办制度1、修定不及时2、内容出现原则性差错扣1分/次扣1分/次6负责做好公司照像、音响设施的管理工作扣1分/项、次7负责厂区治安保卫、消防、综合治理及人民武装的日常管理工作，协助公安机关破案1、发生保卫、消防事3、未制定相关管理制度。6、未在24小时内上缴各种罚款、现金数目有误。7、挪用、贪污罚款及其它现金按公司制度制度执行扣1分1分/次1分/起1分/次交公司处理8负责厂区范围内戒烟工作1、未制定禁烟规定2、未按禁烟规定执行1分/次1分/次9公司综合治理的各种文件、材料和对经警告考勤的上报、汇总及考核工作未在规定时间内完成1分/次负责公司区域内绿化卫生的规划、管理检查工作2、每周未进行绿化卫生日常抽查工作1分/次1分/次3、绿化队的管理出现失误。4、义务植树任务未完成1分/次1分/次序成主任安排的临位职棒未及时完成。考核内容扣考核办法1年度生产经营计划扣1分扣1分2负责制订公司各单位月度工作考核标准扣1分31.未能按时按要求下达月度工作计扣1分4负责对各单位月度工作计划的完成情况进行综合考核、汇总、月度通报工作1.未能及时将考核信息交领导审核并扣1分扣1分51、做好周检及职能部门抽检的验证工3、通报内容有误。5、未按每周抽查各单位的文件资料管6、文件资料的管理办法内容有错误。扣1分1分/次1分/次1分/处61、未有效实施内审计划2、标工作不到位3、未及时修订质量手册4、未及时修订部门工作手册5、本部门工作手册内容不完善，被处罚7、没有持续改进工作计划。扣1分/次扣1分/次扣1分/次扣1分/次扣1分/次扣1分/次扣1分/次7负责制订公司年度内部质量体系审核计划，按期组织并具体实施内审工作1、未制订年度内审计划。扣1分8制定管理报告1、未准时上报2、质量差，不符合要求扣1分扣1分9工会日常管理1、库房未按时盘点2、库房出入库房未登记、库房物资不清3、工会日常的计划、报表、总结等未按时完全成扣1分扣1分计划生育工作1、出现违反计划生育现象发生2、计划生育档案混乱扣1分完成上级领导交办的各项临时性工作扣1分4.5文秘考核办法序号岗位职责考核内容考核标准1文件的拟、收、发、存2、未及时交换、传阅。3、起草下发的文件有误。扣1分/次扣1分/次扣1分/次2召开公司各类会议的通知工作未及时准确扣1分/次3负责公司精神文明建设工作1、精神文明建设档案不健全2、精神文明建设工作不达标扣1分/次扣1分/次4组织公司各类活动1、组织秩序混乱2、出现重大失误3、取得前二名扣1分分别加2分、1分5传真费用控制1、费用无控制管理办法2、费用超标6负责公司档案管理1、档案收集不齐全。3、未定期检查各部档案管理情况。4、档案丢失1分/次1分/次1分/次1分/次7负责公司各类报刊杂志的管理、检查1、未检查、登记2、资料丢失1分/次1分/次8负责公司车辆油费的符合1、数据核实有误1分/次91、未在每月5日前汇总上月费用2、汇总分析不全面、数据有误1分/晚一天0.5分/处负责各类信息(事业部0A、企业QQ、传真、电话等)的通知、收集整理工作1、传达不及时、不准确2、收集的各类信息未及时归类、存档1分/次1分/次完成领导交办的临时性任务未认真接受，未按时完成1分/次4.6内务管理员考核办法序号岗位职责工作要求考核标准11、费用超标。2、未进行分析、未按时张贴1分/次1分/项2班期间派车2、油料发放数量不清楚。常上、下班。1分/次1分/次1分/次3负责行政办考勤、奖金等的制表不及时、有失误1分/次4负责报刊、杂志、信件的分发分发有误、丢失1分/次52、与外来人员发生争吵3、接待来访及会议服务有误、物品摆1分/次1分/次1分/次6按要求提供，每年对库房盘点一次1分/次1分/次7打印任务，并做好登记工作2、打印未登记。4、对保密材料泄密。1分/处1分/次1分/次1分/次8负责本部门内部各类活动培训学习的召集、组织工作未及时、准确通知1分/次4.7人力资源管理员考核办法序号岗位职责考核内容考核标准1建立健全公司人力资源管理制度2、有误扣1分/次1分/处2负责党委日常事务的管理工作1、未及时收缴党费3、党费账目不清5、党支部不按时开展活动扣1分/次扣1分/次扣1分/次扣1分/次扣1分/次3负责人员招聘工作，组织实施人员面试、考试考核工作，做好试用期间的考核工作扣1分/次扣1分/次4制定员工培训计划，组织技能考核和培训实施，负责公司级管理培训和专业技术人员培训、新进人员培训工作3、对新进人员进行培训。4、培训档案不健全扣1分/次1分/次1分/次、人扣1分/次5负责劳动合同的签订和管理工作，及时办理劳动合同的终止、续订工作，代表公司解决劳动争议2、未能有效解决劳动争议。1分/人、次扣1分/次61、未按时组织实施定岗、定编。2、单位人员超编。扣1分1分/人、次7负责人事档案管理1、档案管理有差错2、档案丢失。扣1分扣1分/1次8办理各种人事关系转移，及时处理各类人事管理问题扣1分/次扣1分/次9负责专业技术人员管理，办理职称评定工作未按时申报职称评审材料扣1分/次负责公司宣传工作宣传不及时、有失误扣1分/次负责《甜蜜事业》报的编辑、排版及印刷工作1、报未按时印出2、出现差错3、编辑的稿件质量差，无创意扣0.5分/天扣1分/处4.8薪资管理员考核办法序号岗位职责考核内容考核标准1负责公司员工薪资的计算、汇总工作1.30日前未准确制作公司员工工资发放表及报表。扣1分/次扣1分/处扣1分/人.次2负责制定完善公司劳动纪律管理办法及要求，做好劳动纪律的检查、考核工作1、检查考核未按标准执行。扣1分/次扣1分/次扣1分/次扣1分/次3负责办理各单位请假、休假手续，严格请销假审批制度2、手续不齐全。3、内容不真实。扣1分/次扣1分/次扣1分/次4负责社会保险费的计算、上缴、代扣和个人帐户登记工作上缴不及时、计算不准确、记录不完整、台帐不清淅扣1分/次5负责公司员工退休手续的办理及待遇申报、计算工作扣1分/次6负责劳动保护用品计划的制定，做好劳同时对劳动保护用品的发放、使用情况进行考核、检查1、未按标准发放、记录不齐全。3、发放劳保未及时入帐或帐目混乱扣1分/次扣1分/次扣1分/次扣1分/次7负责各单位季节工计划录用、上岗、辞退(清退)管理的考核无检查无考核扣1分/次8做好各单位季节工待遇标准、计划费用的制定，费用控制情况的审核1、制定计划不可控。2、无总结分析及控制办法。扣1分/次扣1分/次9汇总、上报有关劳动工资、人事报表工作扣1分/次4.9计算机管理员考核办法序号岗位职责考核内容考核标准11、无维护计划。2、无计算机管理办法。扣1分扣1分1分/次22、升级后运行情况报告。1分/次1分/次31分/次1分/次1分/次41、培训不到位2、故障未及时排除。扣1分/次扣1分/次5无调配登记档案1分/次61、所采购材料质差、价高。3、帐物不符。扣1分/次扣1分/次1分/次71、无台帐。扣1分4.10总务管理员考核办法序号岗位职责工作要求考核标准1负责职工食堂的日常管理工作1、食堂物料有质量问题。1分/次1分/次1分/次1分/次1分/次2放及汇总工作1、不按规定采购、发放的。2、未登记或汇总有误的。1分/次1分/次3负责宿舍楼、办公楼的卫生工作1、在公司周检或日常检查中有扣分3、卫生间卫生差、长流水。1分/次1分/次1分/次4负责公司电话系统管理1、未及时解决一般性故障。2、电话费输入及登记不准确。3、无话费汇总及修理费用汇总。1分/次1分/次1分/次1分/次序号考核办法1做好对重点防范单位的检查工作，并负责监督各单位值班人员的上岗情况未及时填写交接班记录，漏记、隐瞒、做假1分/次2严格按制度办事，做好出入车辆、人员的检查登记1、着装不整齐，标志不齐全，风纪不好2、上岗期间前门、西门室内不准留滞非工作人员，不条3、交接班前后，未对值班室及相关区域进行卫生清理4、未按规定检查车辆出入、未收取派车单，私自放车5、不按时参加例会、班后会1分/项1分/次1分/次1分/次1分/次3负责监督公司员工的打卡工作监卡不严，发生代打卡现象1分/次4对进厂办事的人员、员工要有礼貌、讲文明，塑良好地公司形象情节扣1-5分/次5严以律已，听众指挥，服从分配，做好工作范围内的各项工作1、对保卫干事、班组长的调遣及工作安排，不接受任务，出言不逊，有抵触情绪的2、会上不说，私下乱说，影响团结和工作的3、酒后上岗或上岗期间饮酒4、夜间巡查未按要求执行5、每月发生迟到、脱岗一次扣3分，旷工一次扣6分扣1分/次扣1分/次扣5分/次1分/次6做好办公楼内的安全楼内发生丢失物品、被撬扣2分/次7按时开关楼内照明灯不及时关灯，发现楼道白天长明灯扣1分/次8三班巡逻包括楼内，要有详细记录没有纪录、纪录不详细扣1分/次9不发扬团结协作精神，推委责任，不互相配合工作，给公司造成严重后果发现一次扣1分，并给予警告处分扣1分/次4.12车辆驾驶员考核办法序号1接送公司领导上、下班司机未提前5-10分钟在厂区、家属区门口等候扣1分/次2保证车辆卫生清洁、车况良好、手续完备未达到卫生清洁、车况良好、手续完备扣1分/次3做好出勤记录所产生的过路费、停车费票据与出勤记录有出入扣1分/次4严禁公车私用、擅自将车交给他人驾驶、使用未按规定和要求执行1、发现第一次扣5分，第二次交车停止工作。6遵守交通规则违反交通规则视情节轻重予以相应处罚a.交通违章所造成的罚款，原则上不予报销(由于紧急业务等特殊情况除外)b.因违章造成吊扣证件未及时解决而影响工作扣5分交公司处理，内部试用；新疆XX投资股份XX食品分公司行政办文件资料和质量记录管理制度发布日期：20XX年7月16日实施日期：20XX年8月1日3职责：文字记录(质量记录可以呈任何媒体、形式，如硬拷贝或电子媒体)4.8受控文件资料规格要求4.8.2受控文件资料内容必须按照：4.8.3受控文件资料页面设置(1)纸型：A4纸；方向：纵向；应用于：整篇文档。(2)页边距：上2厘米下1.5厘米门收(发)文登记表》,做好收、发文登记。4.9受控文件资料的管理4.9.1内部受控文件的管理4.9.1.2受控文件不得随意自行复印。如需增加份数，使用单位应向发文部门申请增加份数，并由行政受控文件资料移交清单日期文件名称文件编号份数质量记录编号份数移交人接交人监交人备注借阅登记表借阅日期文件/记录名称编号份数借阅人归还日期备注4.10文件资料的保密5.相关文件6记录新疆XX投资股份XX食品分公司行政办劳动纪律管理制度分发号：持有者：发布日期：20XX年7月16日实施日期：20XX年8月1日劳动纪律管理规定3职责：4程序4.1考勤时间：考勤记录时间统一规定为上月26日至本月25日止。4.2考勤办法4.2.3打卡监督员(门卫)应准时开关打卡机(上班时打卡以公司交通车到公司10分钟后关机，下班时打卡以下班时间提前10分钟开机),凡关机后到达公司的视为迟到，迟到员工应在上班1小时内向本单位领导报告，并以书面形式报行政办，否则按旷工处理；下班前10分钟开始打卡，提前等候打卡，按早退处4.3相关文件办法》4.4记录表格(无)新疆XX投资股份XX食品分公司行政办会议管理制度分发号：持有者：发布日期：20XX年7月16日实施日期：20XX年8月1日1会议管理制度4.3会议纪律型会议应提前1天，小型会议提前1小时向会议组织者说明原因。4.4会议的程序：4.4.1会议准备工作4.4.1.2确定会议议题。4.4.2会议进行阶段5相关文件：(无)6记录表格：(无)3规定：3.4行政办在验收检查过程中若发现违反以上规定，扣使用单位0.5分，罚责任人10元。3.5各使用单位未按规定执行交接程序，扣该单位月度考核0.5分，罚责任人20元。组织编写分发号：持有者：发布日期：20XX年7月16日实施日期：20XX年8月1日3职责：4程序：办公用品领用登记单位名称规格单价单位1:单位2:单位3:数量时间人数量时间人数量时间人3引用文件4规定：4.2印章的保管4.3印章的使用管理b.财务专用章d.办公室章4.4盖印4.5印章的停用印章名称印章名称印章样式(印鉴):材质：用途(使用范围):制印批准人：经办人：批准人：监督人：废印人：印章监控单位：备注：用印文件名称(内容)时间文件份数用印人签名持有者：发布日期：20XX年7月16日实施日期：20XX年8月1日1目的：使公司公文处理工作规范化、标准化、提高公文办理的质量和效率，有效发挥公文的重要工具作用。2适用范围：适用于公司的公文管理。3.1行政办是参与政务、管理的综合职能单位，负责公司日常事物及各种往来公文，是公司所有行政文件归口管理，并对公司所属单位的公文处理工作负有检查、指导的责任。3.2公司行政办负责公文处理工作，公文处理必须做到及时、准确、安全，并由行政办负责收发、打印、分发、传递、用印、立卷、归档、销毁。4公文分类公司常用的公文种类有：决定、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要、工作志、工作计划等。根据公司特点，还包括总结、计划、规章制度、办法、调查、分析报告、讲话稿等常用应用文和财经类、科技、礼仪等类文书。4.1公文格式4.1.1公文格式一般由标题、发文号、签发人、秘密等级、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。4.1.2公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般发文机关和公文种类，除批转规章制度外，不加书名号。4.1.3发文字号，包括单位代字、年号、顺序号，如几个单位联合发文只标明主办发文单位发文字号。4.1.4公文一律加盖印章，上行公文应有签发人。4.1.6紧急公文应分别标明“特急”、“急”。4.1.7请示、报告一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应用抄报形式。4.1.8公文如有附件，应该在正文后附附件名称和顺序。4.1.9发文单位应注全称和规范化简称，几个单位联合发文，应将主办单位排列在前。4.1.10会议通过的文件，应在标题之下、下文之前注明会议名称和通过日期。4.1.11文字从左至右横写、横排。4.1.12公文用纸一般用十六开型(包括国际标准大十六开),左侧装订，如公司统一格式者，必须使用公4.2公文办理4.2.2公文办理分为收文和发文。4.2.3公文办理程序由公司行政办文秘人员和各单位兼职档案员负责完成。4.3.收文办理4.3.1传递：行政办文秘人员负责文件登记和传递，下级单位或个人送公司领导的文件不得直接交公司领4.3.2签收：行政办文秘人员对收到的有关公文认真核对名称，逐件清点，急件应注明签收的具体时间，机要信函必须由行政办文秘人员签收，其他人不得经手。4.3.3登记：对上级或业务主管单位及下级单位的文件、资料由行政办统一登记，加贴文件处理单。4.3.4批办：将登记好的文件或资料送交行政办主任处理。4.3.5分发：将行政办主任处理后的公文及有关函件送交公司有关领导阅批，然后分发到承办单位具体办4.3.6承办：由单位承办的文件，行政办把文件交该单位负责人，并作好文件登记。领导之间、单位之间不得横传。4.3.7催办：除公司领导特别批注的由行政办催办、及时了解和反馈执行情况外，一般由行政办文秘催办。急件要求在三日内完成，一般文件一周内完成。逾期则由承办单位负责。4.3.8注办：由承办单位或人员在文稿末尾或文件处理单上作出简要说明。4.3.9清退：承办单位必须在一周内将承办的文件交回行政办。4.4发文办理4.4.1拟稿：原则上由行政办文秘人员或业务单位办理。起草文件应符合《国家行政机关公文处理办法》4.4.2审核、签发：拟好的文稿由单位领导人审核签字后，送交行政办文秘人员审核签字后，呈送公司有关领导审批、签发。4.4.3打字、校对：文稿签发后，行政办文秘人员或业务单位编号后交行政办打字室打印，经办人负责核4.4.4复印、印刷：具体按《打字、复印管理制度》有关条文办理。打字室根据批示的份数和印刷时间进4.4.5用印：具体根据《印信管理制度》有关条文办理。4.4.6分发：行政办文秘人员或业务单位根据发文范围发放，发文单位必须留二份存档备查。4.5草拟、修改、审核、批阅、签发公文、用笔用墨必须符合存档要求，不得在评议稿装订线外书写。4.6传递秘密公文，应当采取保密措施，具体按《保密制度》有关条文办理。4.7公文立卷、归档和销毁4.7.1公文办完后，应根据公司《档案管理制度》,及时将公文定稿，正文和有关材料整理立卷。同一文件在撰写审核、印刷过程中形成的草稿、定稿、正本、副本都应整理立卷。电报随同文件一起立卷。5相关文件：(无)6记录表格：(无)2发文控制未审核、未批准需发文部门接受工作任务需发文部门拟稿需发文部门到行政办领取文件签发单需发文部门负责人审核公司主管领导批准需发文部门将拟稿及签发单交行政办行政办套红头内控目标：使公司发文、管理一系列相互关联、衔接工作有序关键控制点：1、由秘书当日进行套红并加盖公章发文、写下发文记录。相关文件：文件签发单年终将拟稿、签发单及红头文件交档案室事由(标题):主送机关；内务管理员在文件送达时签收内务管理员进行登记是行政办主任拟办是公司领导批办承办部门三个工作日承办内务管理员按规定日期催办3收文控制收文终止否内务管理员年终将文件交档案室内控目标：保证有关公司事务的外来文件正常有序的办理关键控制点：1、催办文件主要是为了检查任务完成情况，2、承办部门要按时限与要求完成，超出部门范围职权应3、公文办埋完毕应及时将公文正本与有关材料交档案室。相关文件夹收文登记本新疆XX投资股份XX食品分公司行政办档案管理制度分发号：持有者：发布日期：20XX年7月16日实施日期：20XX年8月1日值和主、抄送文件；有关反映公司工作的照片、光盘、录音(像)带等。4.3档案的收集和移交4.3.1一般文件移交：公司各单位兼职档案员每年3月25日对本单位处理完毕的、具有查考和价值的零散5.档案管理6.1.2归档时间、要求：归档须在第二年5月完成。归档文件必须完整、7.1.1档案借阅：7.1.1.2审批：借阅密极档案，须严格按审批权限进行。7.1.1.4凡阅读、借阅档案的人员，必须办理借阅登记手续，填写借阅登记表。内务管理员每年3月初下发归档通知至各部门各部门兼职档案员每年3月25内务管理员每年3月初下发归档通知至各部门各部门兼职档案员每年3月25H按要求整理好木部门文作，连同目录移交档案室内务管理员将移交米的文件按照档案分类方案进行分类、编号、装订内务管理员将监理完毕的文件按要求编写案卷、装食、上架各部门根据1.作需要借阅档案内务管理员每年编写公司大事记，组织沿革内控日标保证公司档案管理混范化关键控制点1、人事档案由人力资源管理员负责收集整理归档。2、档案借阅参考借阅流程相关文件目标控制：控制和管理档案借目标控制：控制和管理档案借阅过程关键控制点1、个人借阅档案必须提出申请，没有申请不能借阅1、个人借阅档案必须提出申请，没有申请不能借阅2、机密档案须借，单位/个人提出续借申请，未审批的不能续借。务管理员直接办理借阅手续填写借阅借阅完毕归还档案室将中请提交综合档务管理员直接办理借阅手续填写借阅借阅完毕归还档案室相关文件：档案借阅登记表借阅机密档案N-不能借阅主管负责人审N-不能借阅内务管理员办理借阅手续填写档案借阅登记表，机密档案借阅时间为2天借阅完毕归还档案室N工管负责人审批N工管负责人审批N再续借卷号人日期3有关文件4保密范围和密级4.4保密措施新疆XX投资股份XX食品分公司行政办消防保卫管理制度持有者：20XX年8月1日5相关文件：(无)来宾姓名来宾姓名证件号码来宾单位车辆登记人数来访时间会见何单位何人会见人签名备注注：出门时请将此证交门卫室物品出门证物品名称数量单位携出人姓名携出时间携出理由备注单位负责人申请人来客登记表来客登记表(存根)来宾姓名证件号码来宾单位车辆登记人数来访时间会见何单位何人会见人签名备注注：出门时请将此证交门卫室2综合治理管理办法4程序：4.3.1综治4.3.2案件4.3.3预防4.3.4消防4.3.5经济民警4.4奖惩综合治理工作记录公司及单位事件发生地点责任人时间备注处理意见和办法1目的2适用范围3职责3.3各车间(单位)主管领导为车间(单位)消防安全第一责任人，负责消防事故调查分析报告和日常管3.5单位领导：3.6单位、车间消防安全员(兼职):3.7术语和定义4工作程序4.5.4警卫人员消防安全管理编号检查项目1、灭火器外表有无毁损锈蚀2、封口是否完好3、橡皮管是否畅通接头是否牢固4、喷嘴有无堵塞5、瓶内粉是否装满6、粉剂有无结块7、顶盖垫圈是否完整8、钢瓶外垫圈是否合格9、钢瓶外垫圈是否完整求认、取用13、消防栓畅通无阻14、管路完好无损15、水源配备合理充足过一年晰4程序：4.1购买及存放4.1.1易燃、易爆、剧毒物品必须由公司供应单位统一按规定(公安、消防单位指定地方)的渠道购进，4.1.4有下列行为之一，违反第一至第三款的对库房保管员处50—100元罚款；违反第四款对单位主管领导处50—100元罚款。4.2申领及使用保卫室检查认定为重点防范的此类物品，不能在使用单位存放超过24小时，其他的可根据生产情况适当4.3出库4.4其他5相关文件：(无)6记录表格：(无新疆XX投资股份XX食品分公司行政办分发号：持有者：发布日期：20XX年7月16日实施日期：20XX年8月1日4程序：4.2成立公司绿化委员会4.2.2制定公司年度绿化计划4.2.3积极组织、协调落实公司绿化工作4.4全民义务植树4.4.1全民义务植树根据XX州党发[2000]4号文件精神及XX市绿化委员会的《公民义务植树条例》的有4.5绿化检查细则5相关文件：周绿化卫生检查考核标准6记录：《检查结果反馈表》新疆XX投资股份XX食品分公司行政办车辆管理制度发布日期：20XX年7月16日实施日期：20XX年8月1日1车辆管理制度1目的：3职责：行政办负责公司非生产车辆的管理。4程序务(包括事故处理，费用缴纳)工作。4.6车辆使用4.6.2.3到XX市外地区办理业务，2人以下(包括2人)原则上不予派车，自行乘坐公交车，但需提前一4.6.2.4到厂内(原料科、三雄、酱厂等)及厂区周围地方2公里内办事不予安排车辆。4.6.2.5凡因公差(长途24小时不能返回)由公司行政办主任批准后，方可办理派车手续。须经公司主管领导签字)4.8车辆驾驶车车备注人数天数/小时里程单位领导意见主管领导意见车号序号车辆名称及型号购买时间购买地点参保公司参保时间参保金额购买养路费有效期审验记录大修记录里程数(年)驾驶员单位修理厂司机姓名车型、车号购材料(修车)日期购货(修理)清单、价格送修单位负责人司机签名单位盖章新疆XX投资股份XX食品分公司行政办计算机管理办法发布日期：20XX年7月16日实施日期：20XX年8月1日3.1.行政办部门领导3.2.计算机管理员3.2.6.负责计算机、本公司局域网、宽带网的管理及考核。(见宽带网管理及考核办法)3.3.主操员3.4.其他微机使用者3.4.1.在主操员的管理下正确使用计算机，若擅自将计算机配件及网络设备卸走，视损失大小对其进4.考核办法4.1.行政办计算机管理人员有对各单位服务的义务，服务不周到，遭到书面投诉，一次扣行政部月度考核分2分。4.2.各台微机由主操人员负责日常管理，并承担操作责任，若因人员操作不当，擅自开机更换硬件，视4.3.各单位微机及所属设备的调配必须经行政办同意并备案，否则发现一次扣部门月度考核分2分。3.2主操员：负责本台微机的病毒防护。4.程序：主操员每天上宽带网的第一件半是病毒库智能升级检查实时监控是否打开也就是看右下角是否有病毒防护标志可进行电脑的正常将实时监控设置成打开状态计算机管理考核记录部门微机台数打印机台数月度考核扣除分考核内容质检测中心微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分行政办是否有书面投诉2分财务科微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分原料科微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分生产技术科微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分经销公司微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分饲料公司微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分制糖车间微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分动力车间微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分酒精车间微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分干粕车间微机及所属设备无调配手续或操作不当造成损失扣1-2分新疆XX投资股份XX食品分公司各单位月度经营评价考核办法20XX年7月16日实施日期：20XX年8月1日1评价目的：2适用范围：适用于XX食品分公司(含力源公司)所属各单位。4职责：4.1各单位(车间/科室)负责：4.1.3每月初提供上月(季)度经营运行分析报告。5评价程序：5.2公司一级检查流程(周清周高)。公司月度考核流程各和校|谈下胃关镜因案(作计划限设料堂市+码定下月了卑月25H前打政正总会下片关键因素让别并上报让飞生产办上孩备和官分析财务科上凝各单情及月《平)度2分析在战办汇协主完首分析公司(工管)行政办1报芽业部析存分情只山且含证价公可各户位(车月/科空)孝H1养的请山且·首过考柱级进管理，兼身公1全T完皮年度各调生产1.各单效关腰因名日度工作日(电子蓝利&)喜按要求往对上投，地2.4广办意青提供各单血刀度生产者标及其任务究成修况1.检判中心角青银供各单枚丽量控制拼标度具名成首8。1.财备科原要阴齐单业经济指标(成本曹用)及其完疫情况，5,市或办资标者装西时务非位日度管图后标的完成情孔道打汇进检百过是中体发，日度进行汇4.行政办旅于0青对各单位考核指果及公司经齐分着报否的格体清宜2.公可氯学自羽考祸临不及经甘分析影洁的数准5.I发赤自黄极探事业那及公司来，制订月度奖企分配方空，:.一数检查通教公司一级检查流程(周清周高)生产构直笙④出检图中心并厨2政少其程考核市或办主在公司主管节准米年A负7,各主查中存在的进发度校通接核得分T入各单教度管国新标龙出控且在·查为周公司备单拉备隔1.有任务的必流况，程高1.指效率基动公司各单位内部旨者，文魔国浩以齐。1.4”分血去备、1.2,安全生产、计量，环架。周场营是。岸1检到中心*山合晶止生，烟量检领发其相X防护指康、广品得存罗专调以别在)行我办绿化口上。可防保卫，动纪伊，爆调：1509000呼所节通世程职能检查4各校自没长双工程处敢填N(进留检证景)式联，白置人，处纳果，费反插流，费改用限，正面检查人和下北人的签学5.1一发检立遥议中用有加营nu,均直接在名资北单位月注管理数s验中器让加减.下证开合，×直至扣宏管理指s》所占分m5.2-发检立通孩中新育胃u,除指说时，-律由行政办3.1古任单校未数望案要改的，h信是习，5.4采按变求参加岗检，辽月、中建解号。本发其进的箱5元/人到关文件：I一发检查专标准1.一哉延检记求-户在路第及破丧线验查诗6公司各单位月度考核标准：(BSC表另附)年月(上月26日一本月25日)关键因素具体关键因素内容目标值(完成标主要采取措施完成时限责任人市场营销/客户原料种植、管理项目建设(技检修、采购管理生产、质量管理物流管理财务管理体系改进、制度完善、实施企业文化、学习/成长备注：1、企业文化、学习/成长方面涉及员工培训、人力资源、创新建议、信息系统建立/改进。2、上述具体责任人(责任车间/科室)负责对口关键因素、目标值、措施及完成时限的填报，要求填报内容准确、完整、量化，格式统一，填报范围包括食品公司、力源公司(含饲料)。3、各单位可根据实际情况确定本月关键因素上报。4、上述未按要求报送，每推迟一天扣2分；内容不完整、不符合要求扣1分/项；工作任务未完成扣2分/项。(每月20日前以电子版的形式将本单位下月计划报至行政办)XX(含力源)分公司旬度经营关键因素计划年月旬(上旬：上月26日-5日；中旬；6日-15日；下旬：16日-25日；)关键因素具体关键因素内容目标值(完成标主要采取措施完成时限责任人市场营销/客户原料种植、管理项目建设(技检修、采购管理生产、质量管理物流管理财务管理体系改进、制度完善、实施企业文化、学习/成长备注：1、企业文化、学习/成长方面涉及员工培训、人力资源、创新建议、信息系统建立/改进。2、上述具体责任人(责任车间/科室)负责对口关键因素、目标值、措施及完成时限的填报，要求填报内容准确、完整、量化，格式统一，填报范围包括食品公司、力源公司(含饲料)。3、各单位可根据实际情况确定本旬关键因素上报。4、上述未按要求报送，每推迟一天扣2分；内容不完整、不符合要求扣1分/项；工作任务未完成扣2分/项。(每月逢3日、13日、23日前以电子版的形式将本单位下旬计划报至行政办)8公司一级检查考核标准考核标准扣分罚款基础工作(1)车间无各种记录(应有：设备运行记录、设备巡检记录、设备检修记录、设备润滑记录)每缺一种(2)各类台帐、计划、卡片、表格、记录及设备档案乱涂乱画、记录不清、填写不完整、记录失误，每发现一处(3)缺页0.5分0.2分0.2分0.5分事故管理(1)出现事故未及时办理手续，每次一般事故无纠正预防措施一次较大事故无纠正预防措施一次大事故无纠正预防措施一次重大事故无纠正预防措施(2)发生设备事故，未在规定时间内填写设备事故报告单和未上报一次(4)发生事故无处理结果，处理记录1分2分4分2分1分1分序号考核标准扣分罚款1(1)操作记录乱涂乱画、记录不清、填写不完整、记录失误，每处(2)缺页0.2分0.2分2因操作人员疏忽大意、管理不善造成的跑冒现象，每处0.5分3化验数据弄虚作假，因化验数据不实造成的工艺失调，每处1分4药品发放失误造成不良后果，每次2分5中间制品合格率连续三次低于规定值0.5分6出现各类工艺事故无纠正预防措施1分注：有关工艺管理的其他未尽事宜，参见相关管理制度、考核标准扣分罚款无振动1、主机运转平稳，电流表电流不得超过最大额定值每检查出一个问题点扣0.2分/项，轻微问题进行整改。二类以上设备扣0.5分/项2、各传动部位无异常晃动、振动3、地脚螺栓紧固无松动4、主机及附属设备部件完整，齐全宜，无打滑跳动现象无异响1、机体各运转部位无异常响声2、机体各运转部位无碰撞，刮擦润滑正常无漏油油品无变质2、各润滑点循环油路畅通，无漏油现象洁(油桶、油具、加油点)4、用稀油站润滑的设备，各种压力在正常范围内5、有无记录(润滑工作)无超温机体各传动部位温度符合或低于使用说明书允许温度，有监控仪表的，以监控仪表显示温度为准，监控仪表要完好无损、准确(传动部位温度主要指瓦及轴承温度等)无泄漏泵、槽、轴密封处无线状泄漏，气管、储气管不可有漏气，油箱无渗漏，阀门丝杆盘根处无渗漏设备环境卫生设备、阀门、箱、槽、罐等表面无油渍、污垢及灰尘设备周围地面无油污、积水及杂物，检修现场零部件摆放零乱未做好零部件的防护工作(防潮、防盗、防污染等),报废设备、零部件等未指定堆放序号考核标准扣分罚款1(1)出现事故未及时办理手续，每次一般事故无纠正预防措施一次较大事故无纠正预防措施(2)发生事故，未在规定时间内填写事故报告单和未上报者一次(3)每次发生的事故没有事故分析记录，一次(4)发生事故无处理结果，处理记录0.5分1分2分1分1分2无安全管理制度，安全管理机构，发现一次0.5分3无安全自检记录发现一次每检查出一个问题点扣0.2分/项，轻微问题进行整改4未定期对员工(包括季节工)进行安全培训5班组无安全自检记录，无安全学习培训记录(要求每周一次)6训标准7而无安全标识8危险品存放标识、辐射源、各种楼梯安全标识损坏，污染不及时修复9吊装时，区域无防护栏，防护绳，无标识，发现一次墙壁开关破损电线裸露，照明灯破碎不及时处理，发现一处未经许可私自使用电炉，且电源线存在安全隐患的发现一处氧气、乙炔、酸、碱等易燃、易腐的物品没按规定隔离存放登高不系安全绳，不戴安全帽，登高无人监护，发现一次配电箱、柜、门未良好关闭，发现一处传动设备无防护罩，槽、箱、桶无防护盖，发现一处楼梯栏杆及各种防护栏断裂，破损，发现一处下水道盖板及各种井盖不完整，发现一处各种违章操作，发现一次检修设备时未挂工作牌或警示牌备注：对本检查标准未涉及到的有关安全规定，按国家及公司有关规定执行考核标准扣分罚款检定与使用管理1各单位需购买的监视和测量装置是否有计划2购买计划未上报1测量设备购进后，经公司计量管理员检验合格后方可入库，无验收记录的调试工作，使用单位在售后服务期间应及时反馈使用情3各单位应按周期检定计划做好自校、检修工作，并按要求上报，未自校未上报4违反校验操作规程，或被检定的测量设备超周期使用，每一项。者每台6计量台帐与实物不符7计量台帐混乱或保管不当每检查出一个问题点扣0.2分轻微问题进行整改标识管理2随意破坏计量标识的，每处3测量设备铅封，标识是否有效，无效5合格证标识内容填错，标识不清6自校装置不贴准用证故障管理按要求的3因操作失误造成测量设备损坏或报废的4非计量人员乱动测量设备，造成损坏或失准的1分1分1分计量卫生卫生良好。环境卫生差，每处0.2分计量记录管理位，不得乱涂乱画，不按要求每一项次4各单位统计报表使用的原始数据必须以本单位各岗量员提供的原始数据为准，不按规定5上报计量原始数据与上级抽检原始数据不一致的每一处6各单位应妥善保管原始记录，保管不善7各单位校验记录应认真填写上报，未上报8无二级巡检记录每检查出一个问题点扣0.2分轻微问题进行整改序号考核标准扣分罚款1室内外及所属卫生区清洁整齐，地面无纸屑、垃圾、杂物等，发现一次地面不干净每检查出一个问题点扣0.2分/项，轻微问题进行整改2门、窗、玻璃干净明亮、无灰尘，发现一处不擦有灰尘3桌、椅、凳、柜干净无灰尘，发现一处有灰尘4墙面无乱写乱画乱贴，发现一处5暖气片、管道地角线无灰尘，发现一次有灰尘6照明灯、管、各种牌、匾等干净无灰尘，发现一次不干净7室内物品要摆放整齐，发现一次不整齐8窗帘要挂整洁，发现一次不整洁9楼梯、走廊、扶手干净无灰尘，发现一次不干净垃圾倒入指定地点，发现一次乱倒痰盂及时倒干净无污液物，卫生间大小便池干净、无杂物、水畅通，发现一次不洁净室内外卫生区无烟头，发现一次有烟头无常明灯、常流水，发现一次长流水、常明灯林带、草坪、花池无杂草、落叶杂物等，发现一次有杂草垃圾等建筑垃圾应及时清理，发现一次不清理室外卫生区严禁乱堆乱放物品，发现一次不得随意进入草坪、花池摘花、践踏草坪，发现一次工作台、灭火器、各种机械无灰尘，发现一次工作场地无污水、油渍、冬季有冰冬季及时清理积雪，发现一次不及时清理不得将垃圾、纸屑杂物扫入林带、草坪，发现一次禁止在办公室、宿舍楼使用电炉等大功率电器，发现一次职工食堂人员工作服、帽、手套等要穿戴整洁，发现一次职工食堂不得将生熟食混放，发现一次1分职工食堂不得将发霉有异味或过期食品卖给职工，发现一次2分职工食堂餐具使用前要严格清洗进行消毒，发现一次1分厂内严禁吸烟，发现一次吸烟者序号考核标准打卡1、上班不打卡按旷工半天处理2、下班不打卡按脱岗处理3、错打卡一次4、代人打卡一次5、提前到打卡处等候打下班卡一次(或提前到停车处等车)6、私自涂改上班卡按旷工半天处理7、私自涂改下班卡按脱岗处理8、未挂牌上岗一次罚款1.5倍日工资罚款10元罚款5元罚款20元罚款10元罚款1.5倍日工资罚款10元罚款5元迟到1、迟到1—30分钟2、迟到30—60分钟3、迟到60分钟以上按旷工半天处理罚款10元罚款20元罚款1.5倍日工资早退1、早退1—30分钟2、早退30—60分钟3、早退60分钟以上按旷工半天处理罚款10元罚款20元罚款1.5倍日工资1、旷工半天2、旷工1天3、旷工2天4、旷工3天5、旷工3天以上15日以内6、连续旷工15日罚款1.5倍日工资罚款3倍日工资罚款6倍日工资罚款9倍日工资扣除全月工资及资金开除其他违纪1、脱岗一次2、上班干私活，带小孩一次3、在上班期间穿拖鞋、露背、衣冠不整者4、员工私自换岗、顶岗、睡岗、替班一次5、倒班员工上班时间洗澡一次团结或不利于工作的话一次7、醉酒上岗，工作岗位吃零食、打扑克、睡觉、躺卧一次8、未办理请假手续私自外出罚款10元罚款20元罚款20元罚款20元罚款10元罚款20元罚款20元罚款20元考勤员门卫违纪1、考勤员不按时公布当日考勤违纪处理情况一次3、门卫因工作失误未认真履行职责者，视情节轻重4、门卫未制止不符合出入手续的人员进出大门一人次5、打卡期间门卫未履行监督职责一次罚款20元罚款10元罚款20元罚款20元罚款20元序号考核标准扣分罚款1制定消防治安制度、消防安全操作规程，制度不健全，未设定安全员0.5分2健全消防安全组织，单位领导主管消防安全工作，组织不健全0.5分3对本单位职工进行消防安全教育及业务知识学习，不按期组织学习0.2分4未按规定配置消防设施和器材，无专人管理，设施、器材不全，每项0.2分5消防器材丢失，未按规定摆放，私自移动和损坏的0.5分6消防器材必须处于有效期，保持干净整洁，灵敏可靠，消防器材不干净整洁、失灵、失效的7保障疏散通道安全和畅通，设置安全疏散标志，不畅通、无标志1分8占用防火空间，堵塞消防通道，通道不畅1分9确定消防安全重点部位，设置防火标志，无防火标志1分易燃、易爆危险品、剧毒物品无专人负责管理，未分类保管，存放地点不安全，未标识，出现一项1分存在不安全因素和火灾隐患时要限期整改，不按期整改1分生产车间和班组内不准私设电炉，确因生产