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文档简介
对考勤管理制度的认识一、目的
为加强公司人力资源管理,规范员工考勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假流程、休假安排以及迟到、旷工等行为的处理办法,确保公司各项业务正常开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等形式的员工。公司各下属单位、部门应按照本制度规定执行,并根据实际情况予以补充。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
每天工作8小时,午休1小时。
2.各部门可根据业务需求和员工实际情况,经公司批准后,调整本部门的工作时间。
3.特殊岗位或特殊时期,公司有权调整员工工作时间,并提前通知相关人员。
4.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退。
5.员工在法定节假日、休息日加班的,应按照国家有关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,严禁代替他人签到或由他人代替签到。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后一个工作日内完成补签流程。
-补签需提供相应的外出证明,经上级确认后方可有效。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在发现当天内向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过一天未报告的,视为旷工处理。
-经核实确有忘记签到情况的,可由上级进行特批补签,补签次数每月不超过两次。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释、更新和监督执行本考勤管理制度。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时提出并按要求处理。
-考勤数据应由专人负责收集、整理和分析,确保考勤数据的准确性和及时性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况需及时通知并说明理由。
-请假申请需经直接上级审批,并根据请假时长和性质,可能需要依次经过人力资源部门、分管领导等层级的审批。
-请假申请批准后,员工应按照批准的请假时间执行,并按时返回工作岗位。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由部门负责人审批,并经人力资源部门同意后,报公司分管领导审批。
-一周以上的请假,需由人力资源部门审批,并报公司领导层审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应于第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假需提供病历证明等)。
-若请假期间发生特殊情况导致无法按时返回工作岗位,员工需及时通知直接上级并重新提交请假申请。
-销假时,员工需确保考勤记录与请假申请相符,如有不符,应及时更正并向人力资源部门报告。
-未经批准的请假或未按时销假者,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期需按照以下流程操作:
a.填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。
b.提交申请至直接上级审批。
c.根据假期种类和时长,按照请假审批权限进行逐级审批。
d.审批通过后,员工应按照批准的假期时间执行,并在假期结束后按时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。需提供医院出具的诊断证明,病假期间享有病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间不享有工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假期限为3天(含节假日)。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假期限为3天(含节假日)。
-产假:女性员工可申请产假,产假期限按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数根据工龄和公司规定执行,具体标准如下:
a.工龄满1年不满5年,年假5天。
b.工龄满5年不满10年,年假10天。
c.工龄满10年不满15年,年假15天。
d.工龄满15年以上,年假20天。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完毕的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假期限按照国家法律规定执行,公司给予产假工资。
-男性员工可申请陪产假,期限为7天。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
-若公众假期与周末相连,公司可根据实际情况安排调休,确保员工休息权益。
-公司在特殊情况下,可安排员工在公众假期加班,并按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间超过15分钟不足30分钟为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
-处理:轻微迟到将记录在案,累计一定次数将影响员工当月绩效;一般迟到将扣除当日相应时间的工资;严重迟到视为旷工半天;连续旷工或累计旷工达到一定天数,将按照公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤的员工,按旷工处理。
-伪造考勤记录或由他人代为签到者,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日不享有工资待遇,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司将按照规定扣除相应工资,并有权解除劳动合同。
-旷工情节严重或对公司造成重大损失者,公司将立即解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,应立即向直接上级报告,并说明原因。
-忘记签到且未及时报告的,按旷工处理。
-因特殊情况未签到的,经上级核实后,可进行特批补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行本考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和记录。
-主管应定期审查员工的考勤记录,确保记录的准确性和完整性。
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