2024年版国际会议展览服务合同书

2024年版国际会议展览服务合同书合同编号：__________一、前言二、当事人信息1.委托方（甲方）：名称：__________________住所地：__________________法定代表人：______________联系电话：______________统一社会信用代码：______2.服务方（乙方）：名称：__________________住所地：__________________法定代表人：______________联系电话：______________统一社会信用代码：______三、定义条款1.“会议展览服务”指甲方委托乙方提供的服务，包括但不限于会议策划、展览设计、场地布置、会务接待、设备租赁、宣传推广等。2.“服务费用”指甲方根据本合同约定支付给乙方的服务报酬。3.“展览场地”指甲方指定的用于举办会议展览的场所。4.“合同期限”指本合同签订之日起至会议展览活动结束之日止的时间段。5.“知识产权”指在会议展览服务过程中产生的所有知识产权，包括但不限于著作权、商标权、专利权等。四、合同条款1.服务内容（1）会议策划：乙方负责制定会议展览的整体策划方案，包括会议主题、议程安排、活动形式等，并提交甲方审核。（2）展览设计：乙方根据甲方提供的展览内容，负责展览的整体设计、布局及视觉效果。（3）场地布置：乙方负责展览场地的布置工作，包括展台搭建、灯光音响、装饰等。（4）会务接待：乙方负责会议展览期间的接待工作，包括参会嘉宾的签到、住宿、餐饮等。（5）设备租赁：乙方根据甲方需求，提供会议展览所需的设备租赁服务。（6）宣传推广：乙方负责会议展览活动的宣传推广，包括制作宣传资料、网络推广、媒体邀请等。1.2乙方应确保提供的服务符合甲方要求，达到行业标准和质量。2.服务费用2.1甲方应支付乙方服务费用的总额为人民币______元（大写：__________________________元整），具体费用明细详见附件一。2.2甲方支付服务费用的方式如下：（1）合同签订后5个工作日内，甲方支付乙方服务费用总额的50%作为预付款；（2）会议展览活动结束后5个工作日内，甲方支付乙方剩余50%的服务费用。3.展览场地（1）场地面积满足乙方展览设计需求；（2）场地设施齐全，包括但不限于供电、供水、排水、消防等；（3）场地使用权合法，不存在任何权属纠纷。3.2乙方在展览场地布置及活动期间，应遵守甲方及场地方的管理规定，确保场地安全、整洁。4.合同期限4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议展览活动结束之日终止。5.知识产权5.1乙方在履行本合同过程中所创作的作品、设计方案等知识产权归甲方所有。5.2乙方不得将甲方提供的展览内容、资料等用于本合同约定之外的任何用途，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。6.违约责任6.1如一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。6.2乙方未按约定时间、质量完成服务的，甲方有权要求乙方采取补救措施，并在必要时另行委托第三方完成，所需费用由乙方承担。7.争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。8.保密条款8.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。9.其他约定9.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.合同变更与解除10.1在合同履行期间，如甲方因特殊情况需要变更服务内容或解除合同，应提前15个工作日书面通知乙方，双方协商一致后签订变更协议或解除协议。10.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同，并根据实际情况协商处理已发生的服务费用。11.不可抗力11.1双方在履行本合同过程中，如遇不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据不可抗力的影响，双方协商决定是否延期履行或解除合同。11.2不可抗力事件包括但不限于战争、地震、洪水、火灾、疫情、政府行为等不可预见、不可避免且无法克服的客观情况。12.通知与送达12.1本合同项下的所有通知、要求、请求等，双方应以书面形式送达对方，书面通知包括但不限于传真、电子邮件、快递等方式。12.2通知送达地址为双方在本合同第二条所列的住所地，如一方变更送达地址，应提前5个工作日书面通知对方。13.附件13.1附件一：服务费用明细表（详细列明各项服务内容、单价、数量、总价等）13.2附件二：会议展览活动日程安排（包括但不限于活动时间、地点、流程等）13.3附件三：场地使用及管理规定（甲方提供的展览场地使用规定及管理规定）14.签字甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：____年____月____日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：____年___