战略经营会会议管理制度

战略经营会会议管理制度第一章总则

一、为了加强战略经营会的组织与管理，确保会议高效、有序进行，提高公司决策效能，根据公司相关制度，特制定本会议管理制度。

二、本制度适用于公司战略经营会议的召开、组织、实施及跟踪等工作。

三、战略经营会议旨在研究、讨论和解决公司战略发展、经营管理和重大决策等问题，参会人员应充分准备，积极参与，为公司发展提供有益意见和建议。

四、会议的组织和管理工作应遵循以下原则：

1.高效原则：确保会议内容紧密围绕战略目标和经营重点，提高会议效率，缩短会议时间。

2.民主原则：充分发扬民主，尊重不同意见，营造积极、开放、包容的会议氛围。

3.保密原则：会议内容和讨论情况应严格保密，未经允许，不得泄露给无关人员。

4.跟踪落实原则：会议决议事项应明确责任人和完成时限，确保决策执行到位。

五、公司各部门应积极配合会议组织工作，为会议的顺利召开提供必要支持和保障。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议主题确定：会议组织者应根据公司战略目标和经营管理需要，明确会议主题，报请公司领导批准。

2.会议通知：会议组织者应在会议召开前至少一周，向参会人员发出书面会议通知，明确会议时间、地点、议程等。

3.会议资料准备：会议组织者应收集与会议主题相关的资料，整理成会议资料，并于会议前至少三天发放给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会议组织者负责签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人：由公司领导担任会议主持人，负责引导会议讨论，确保会议有序进行。

3.会议议程：会议按照预先设定的议程逐项进行，主持人应确保每项议题充分讨论，形成决议。

三、会议讨论

1.发言顺序：会议主持人应根据实际情况安排发言顺序，鼓励参会人员积极发言。

2.讨论原则：会议讨论应遵循高效、民主、保密原则，尊重不同意见，禁止恶意攻击他人。

3.决策表决：会议决议事项应进行表决，表决方式可以是口头表决、举手表决或投票表决。

四、会议决议

1.决议形成：会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成会议决议。

2.决议记录：会议组织者应详细记录会议决议内容，包括决议事项、责任人、完成时限等。

五、会议总结

1.会议主持人应对本次会议进行简要总结，强调会议成果和下一步工作要求。

2.会议组织者应在会议结束后，及时向参会人员发送会议纪要，以便于跟踪落实。

六、会议延期或取消

1.如因特殊情况需延期或取消会议，会议组织者应提前通知参会人员，并说明原因。

2.延期或取消的会议，应根据实际情况重新安排会议时间、地点和议程。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由会议组织者在会议结束后及时编制，准确记录会议讨论的主要内容和决议事项。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论主题、主要观点、决议事项、责任人和完成时限等。

3.会议纪要编制完成后，应提交给主持人审核，经批准后及时发布给所有参会人员及相关执行部门。

二、会议决议的执行与跟踪

1.各责任部门应根据会议纪要中的决议事项，制定具体实施方案，明确工作进度和完成时限。

2.会议组织者应建立跟踪机制，对会议决议的执行情况进行定期检查和督促，确保决策落实到位。

3.如在决议执行过程中遇到问题，责任部门应及时向会议组织者反馈，共同协商解决方案。

三、会议决议的汇报与评估

1.责任部门应在规定完成时限内向会议组织者汇报决议执行情况，包括工作进度、成果和存在的问题等。

2.会议组织者应定期组织会议，对已完成的决议事项进行评估，总结经验教训，为今后决策提供参考。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为公司重要文件进行归档，保存期限按照公司相关规定执行。

2.会议组织者应建立会议纪要管理档案，便于查阅和追溯。

五、会议决议的持续改进

1.公司应鼓励对会议决议执行过程中发现的问题进行深入分析，找出原因，制定改进措施。

2.会议组织者应定期收集改进建议，为公司决策和管理优化提供支持。

六、会议纪要的公开与透明

1.会议纪要应根据公司保密规定和实际情况，适度公开，提高公司内部管理的透明度。

2.公开的会议纪要应突出重点，简洁明了，便于公司员工了解会议内容和公司战略方向。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.行政部门应根据会议室使用情况，合理安排会议时间，并告知会议组织者。

3.会议室预订应遵循先到先得原则，特殊情况需经公司领导审批。

二、会议室布置与设施

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理调整，确保舒适、宽敞、安静。

2.行政部门应定期检查会议室设施，包括音响、投影仪、空调等设备，确保设备正常运行。

3.会议组织者如有特殊需求，应提前告知行政部门，以便做好相应准备工作。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音，如有紧急事项，请离开会议室接听电话。

3.会议结束后，参会人员应将个人物品带走，保持会议室整洁。

四、会议室安全与保密

1.会议室应采取必要的安全措施，如安装监控设备、设置门禁等，确保会议安全。

2.会议室内讨论的内容和资料应严格保密，未经允许，不得泄露给无关人员。

3.会议组织者应在会议开始前提醒参会人员注意保密事项。

五、会议室维护与保养

1.行政部门应定期对会议室进行清洁、保养，确保会议室设施完好、环境优雅。

2.如会议室在使用过程中出现损坏，责任部门应及时报修，行政部门负责跟进维修事宜。

3.公司应定期对会议室进行投资改造，提升会议室硬件设施，满足公司发展需求。

六、会议室管理考核

1.行政部门应建立健全会议室管理制度，对会议室使用情况进行定期检查和考核。

2.对违反会议室管理规定的行为，应予以通报批评，情节严重者，按照公司相关规定进行处理。

3.会议室管理情况纳入行政部门工作考核，以提高管理水平和会议服务质量。

第五章附则