2024会议组织服务合同(示范合同)

合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5参会人数：__________1.6会议语言：__________第二条受托方义务2.1乙方负责会议的策划、组织、实施及协调工作。2.2乙方应按照甲方的要求，邀请合适的参会嘉宾并负责其行程安排。2.3乙方负责会议场地、设备、餐饮等事宜的安排，并保证会议顺利进行。2.4乙方应妥善处理会议期间可能出现的突发事件，确保参会人员的人身安全。2.5乙方应在会议结束后向甲方提供会议总结报告。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供会议的基本信息、参会嘉宾名单、发言稿等资料。3.2甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。3.3甲方应协助乙方处理会议期间的突发事件。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的会议组织服务费用为人民币__________元（大写：_______________________元整）。4.2甲方应于合同签订之日起七个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为定金。4.3甲方应在会议结束后七个工作日内，向乙方支付剩余50%的服务费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的20%。5.2若乙方未按约定完成会议组织工作，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.明确会议基本信息：在签订合同前，请确保会议名称、主题、时间、地点、参会人数、会议语言等基本信息已明确确定，并如实填写在合同中。2.资料提供：甲方应向乙方提供会议的基本信息、参会嘉宾名单、发言稿等资料，以便乙方提前做好会议策划和组织工作。3.服务费用支付：甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。若甲方延迟支付，则需支付违约金，违约金为本合同服务费用的20%。4.违约责任：任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的20%。5.争议解决：双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.合同法：合同法是调整当事人之间因合同的订立、履行、变更、解除等所产生的权利义务关系的法律规范总称。2.委托方（甲方）：委托方是指在合同中承担委托义务，请求乙方为其提供会议组织服务的当事人。3.受托方（乙方）：受托方是指在合同中接受甲方的委托，承担会议组织工作的当事人。4.违约金：违约金是指当事人一方不履行合同债务或者履行合同债务不符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。5.争议解决：争议解决是指当事人通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决合同履行过程中产生的纠纷的过程。6.人民法院：人民法院是国家审判机关，依法行使国家审判权，解决合同争议和法律纠纷。应用场合：1.企业或机构举办的大型会议、研讨会、论坛等活动。2.政府部门或公共机构组织的大型公共活动或会议。3.各类展览、展示活动前的组织筹备工作。4.需要专业会议组织服务的其他场合。补充条款：1.会议设备：乙方应提供符合甲方需求的会议设备，如投影仪、音响设备、麦克风等。若甲方有特殊需求，请提前告知乙方，费用另计。2.住宿安排：如需为参会嘉宾安排住宿，乙方应根据甲方提供的嘉宾名单，提前为嘉宾预订酒店，并确保住宿质量。住宿费用由甲方承担。3.交通保障：乙方负责为参会嘉宾提供必要的交通保障，包括机场接送、租车服务等。交通费用由甲方承担。4.宣传推广：乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传海报、邀请函等。若甲方有特殊宣传需求，请提前告知乙方，费用另计。5.签证协助：如需为参会外籍嘉宾提供签证协助，乙方应提供必要的帮助，确保嘉宾顺利入