2024年招标资料及合同纸质文档管理办法

合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为招标人，乙方为中标人，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经充分协商，就乙方提供招标资料及合同纸质文档管理等相关事宜达成如下协议：第一条招标资料的提供1.1乙方应在合同签订后七个工作日内，向甲方提供完整的招标资料，包括但不仅限于招标文件、投标文件、评审资料、合同文本等。1.2乙方应确保提供的招标资料真实、完整、有效，并对其准确性承担责任。第二条合同纸质文档的管理2.1乙方应按照甲方的要求，对合同纸质文档进行统一管理，确保文档的安全、完整和可追溯性。2.2乙方应指定专人负责合同纸质文档的管理工作，并建立管理台账，记录文档的收发、查阅、复制、销毁等情况。2.3乙方应采取必要的措施，防止合同纸质文档的丢失、损坏或泄露。第三条保密条款3.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密和敏感信息予以保密，除非依法应当向第三方披露。3.2乙方同意，如因违反保密义务导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第四条违约责任4.1如乙方未按照本合同约定的时间、质量要求提供招标资料，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。4.2如乙方违反本合同第二条、第三条的约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方支付相应的赔偿金。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：日期：____年____月____日乙方（签字/盖章）：日期：____年____月____日注意事项及解决办法：1.合同的签订和履行应严格遵守相关法律法规，确保合同的合法性、有效性。解决办法：甲方和乙方都应熟悉并遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，确保合同的签订和履行符合法律规定。2.确保提供的招标资料真实、完整、有效。解决办法：乙方应对提供的招标资料进行仔细审查，确保资料的真实性、完整性和有效性。如发现问题，应及时与甲方沟通并补充提供相应的资料。3.保护合同纸质文档的安全、完整和可追溯性。解决办法：乙方应指定专人负责合同纸质文档的管理，建立管理台账，记录文档的收发、查阅、复制、销毁等情况，并采取必要的措施，防止文档的丢失、损坏或泄露。4.保密义务的履行。解决办法：乙方应明确保密义务，对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密和敏感信息予以严格保密。如涉及披露给第三方的情况，应事先取得甲方的书面同意。5.违约责任的承担。解决办法：双方应严格遵守合同条款，如发生违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。双方可通过友好协商解决争议，如协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.招标投标法：是规范招标投标活动、保障国家利益和社会公共利益、保护招标人和投标人的合法权益的法律。2.合同法：是调整合同关系的法律，规定了合同的订立、履行、变更、解除和终止等方面的规则。3.甲方：指招标人，具有委托招标事务的权利和义务。4.乙方：指中标人，具有履行招标事务的权利和义务。5.招标资料：指招标过程中涉及到的所有文件和资料，包括招标文件、投标文件、评审资料、合同文本等。6.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。7.违约金：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，按照合同约定向对方支付的金钱。8.赔偿金：指因违约行为导致对方损失的，按照合同约定或依法应当承担的赔偿责任。应用场合：1.甲方为招标人，乙方为中标人的情况下，用于明确招标资料的提供及合同纸质文档的管理办法。2.适用于各类招标项目，包括工程、货物、服务等领域。3.适用于招标人和中标人在招标过程中产生的相关事务管理。补充条款：1.招标资料的补充提供：如甲方在合同履行过程中需要乙方提供额外的招标资料，乙方应按照甲方的要求及时提供。2.合同纸质文档的查阅：甲方有权按照需要查阅合同纸质文档，乙方应予以配合。3.保密义务的期限：保密义务自合同终止或履行完毕之日起失效。4.违约金的计算方式：违约金按照甲方因乙方违约所遭受的实际损失计算。5.争议解决的补充