中央会议制度管理制度

中央会议制度管理制度”

第一章总则

为确保中央会议的高效、有序进行，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。本制度适用于中央层级各类会议，包括但不限于决策会议、协调会议、专题会议等。

一、会议目的

1.保障中央决策部署的贯彻落实，加强各部门之间的沟通与协作。

2.提高决策效率，确保决策的科学性、民主性和合法性。

3.促进信息共享，提高工作效能。

二、会议原则

1.务实高效。会议应注重解决问题，提高工作效率，避免形式主义和官僚主义。

2.预先准备。会议议题应提前征集、筛选和确定，确保会议内容充实、有针对性。

3.集中讨论。会议期间，与会人员应集中精力，积极参与讨论，提高会议效果。

4.保密原则。会议内容和涉及到的文件、资料应严格遵守保密规定。

三、会议类别

1.定期会议。按照规定周期召开的会议，如周例会、月例会等。

2.临时会议。根据工作需要，临时召集的会议，如专题会议、紧急会议等。

3.联席会议。由多个部门联合召开的会议，旨在协调各方工作，推动任务落实。

四、参会人员

1.会议主持人。负责主持会议，引导讨论，确保会议目标的实现。

2.与会人员。根据会议议题，相关部门负责人及工作人员参加。

3.记录人员。负责记录会议内容，整理会议纪要。

五、会议时间

1.会议时间应根据工作需要和与会人员的时间安排合理确定。

2.会议主持人应严格控制会议时间，确保会议高效进行。

六、会议地点

1.会议地点应选择安静、舒适的场所，便于与会人员集中精力参会。

2.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响设备等。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应认真贯彻执行，共同维护会议秩序，提高会议效果。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议主持人或组织者应根据中央工作重点和实际需要，提前征集议题，明确会议讨论的重点和目标。

2.制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员、议题顺序等。

3.发送通知：将会议议程、时间、地点等相关信息提前通知与会人员，确保与会人员做好参会准备。

4.准备材料：会议组织者应提前准备相关文件、资料、报告等，以便与会人员在会议期间进行讨论。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前签到，确保会议组织者掌握参会人员情况。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议背景、目的、议程，明确会议要求，宣布会议开始。

3.议题讨论：按照议程安排，逐一讨论议题。各部门负责人或相关人员就议题进行汇报、分析、讨论。

4.会议决策：会议主持人根据讨论情况，组织与会人员进行决策，形成会议决议。

5.会议总结：会议主持人对会议讨论情况进行总结，强调会议决议，对下一步工作进行部署。

三、会议记录

1.记录内容：会议记录人员应详细记录会议议程、讨论过程、决议等内容。

2.记录方式：可采用书面记录、录音等方式，确保记录准确、完整。

3.记录核对：会议结束后，记录人员应将会议记录与会议主持人、与会人员进行核对，确保记录无误。

四、会议纪要

1.编制会议纪要：根据会议记录，整理编制会议纪要，明确会议决议、任务分工、责任人和完成时限等。

2.审批会议纪要：会议纪要应提交给会议主持人审批，确保会议纪要的准确性、权威性。

3.发送会议纪要：将审批通过的会议纪要发送给与会人员，以便各部门了解会议内容，落实会议决议。

五、会议评估

1.会议结束后，组织者应收集与会人员的意见和建议，对会议效果进行评估。

2.根据评估结果，对会议流程、组织等方面进行优化，不断提高会议质量。

六、会议归档

1.将会议纪要、相关文件、资料等进行归档，以便查阅和追溯。

2.按照规定期限保存会议档案，确保会议资料的完整性和安全性。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经审批通过后，应及时通过电子邮件、内部通讯系统等渠道发布给所有与会人员及相关部门。

2.会议纪要的发布应确保时效性，以便各部门迅速了解会议内容和决议，尽快付诸实施。

二、任务分工与责任落实

1.会议纪要中应明确各任务的责任部门、责任人和完成时限。

2.各责任部门和责任人应根据会议纪要的要求，制定具体实施方案，确保任务按时完成。

3.会议组织者应对任务分工和责任落实情况进行监督，确保各部门按照会议决议执行。

三、进度跟踪与汇报

1.各责任部门应定期汇报任务进展情况，会议组织者负责收集、整理进度信息。

2.会议组织者应定期向会议主持人汇报会议决议落实情况，以便掌握整体工作进度。

3.对于进度滞后或存在的问题，应及时分析原因，采取措施予以解决。

四、督促与协调

1.会议组织者应加强对会议决议落实情况的督促，确保各部门按照既定计划推进工作。

2.针对跨部门协作的任务，会议组织者应发挥协调作用，促进各方协同推进，解决合作过程中的问题。

3.对于需要上级领导协调解决的问题，会议组织者应及时向上级领导汇报，寻求支持。

五、效果评估与反馈

1.会议决议实施完成后，会议组织者应组织对实施效果进行评估，分析存在的问题和不足。

2.根据效果评估结果，对相关责任人进行奖惩，对会议决议落实不力的部门和个人进行追责。

3.将评估结果和反馈意见汇总，为今后类似会议提供借鉴和改进方向。

六、持续改进与优化

1.会议组织者应总结会议纪要跟踪落实的经验教训，不断优化会议管理流程。

2.针对会议纪要落实过程中发现的问题，完善相关制度和措施，提高会议决议的执行力度。

3.持续关注会议决议的落实情况，为中央决策部署提供有力支持。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议组织者提交会议室预订申请。

2.会议组织者根据预订申请的时间、参会人数等因素，合理安排会议室，确保会议顺利进行。

3.预订会议室时，应考虑会议的保密性需求，选择适当的会议室。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理调整，确保舒适、宽敞、便于交流。

2.会议桌椅、投影仪、音响设备等应摆放整齐，确保会议期间正常使用。

3.保密性会议需在会议室门口设置提示牌，提醒与会人员注意保密。

三、会议室设备管理

1.定期检查会议室设备，确保设备正常运行，避免会议期间出现故障。

2.会议组织者应指定专人负责会议室设备的操作和维护，确保设备使用安全。

3.对于会议室设备的损坏，应及时报修，并追究相关人员责任。

四、会议室环境卫生

1.保持会议室的整洁卫生，定期进行清洁，确保会议环境舒适。

2.会议期间，与会人员应保持良好的卫生习惯，不乱丢垃圾，不损坏会议室设施。

3.会议组织者应监督会议室卫生状况，对违反卫生规定的行为进行制止和纠正。

五、会议室安全与保密

1.会议室应配备必要的安全设施，如消防器材、安全出口等。

2.会议组织者应制定会议室安全应急预案，确保会议期间的安全。

3.对于涉及保密内容的会议，应采取相应的保密措施，如使用加密通讯工具、设置保密提示等。

六、会议室使用规范

1.会议期间，与会人员应遵守会议室使用规范，不大声喧哗，不随意离席。

2.会议组织者有权对违反会议室使用规定的行为进行制止和处罚。

3.各部门应共同维护会议室秩序，确保会议的顺利进行。

本章规定适用于中央层级会议室的管理，各部门应严格遵守，共同为中央会议提供良好的会议环境。

第五章附则