派出所会议室管理制度

派出所会议室管理制度第一章总则

一、目的与原则

为确保派出所工作会议的有序进行，提高会议效率，明确会议纪律，制定本会议室管理制度。本制度遵循公开、公平、高效、节俭的原则，旨在为派出所提供一个良好的会议环境。

二、适用范围

本制度适用于派出所所有会议室的使用、管理和维护，以及与会议相关的各项工作。

三、会议类型

1.常规会议：定期召开的派出所工作会议，如所务会、案情分析会等；

2.临时会议：因工作需要临时召集的会议；

3.专项会议：针对某一特定议题召开的会议。

四、参会人员

1.派出所全体民警、辅警及其他工作人员；

2.邀请的相关部门、单位及个人。

五、会议组织

1.会议的召集、主持、记录等职责由所长或所长指派的专人负责；

2.会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容；

3.会议组织者应确保会议资料、设备的齐全和正常运行。

六、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，未经允许不得迟到、早退；

2.会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急事项需离开会场，应向会议主持人请假；

3.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得交头接耳、大声喧哗；

4.会议内容属于内部信息，参会人员应严格保密，不得泄露。

七、考核与问责

1.对会议组织不力、影响会议效果的责任人，按照相关规定予以问责；

2.对违反会议纪律、影响会议正常进行的参会人员，按照相关规定予以考核。

八、制度修订

本制度根据工作需要适时修订，修订后的制度经所长办公会议审议通过后予以公布。自公布之日起，原制度同时废止。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议组织者根据工作需要，明确会议的主要议题，并向所长汇报；

2.制定议程：会议组织者根据议题制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序及预计时间；

3.发送会议通知：会议组织者提前向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、议程等；

4.准备会议资料：会议组织者负责收集、整理与会议议题相关的资料，并在会前分发至参会人员；

5.会议场地与设备准备：会议组织者负责预定会议室，确保会议设备（如投影仪、音响、话筒等）正常运行。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，参会人员需在会议室门口签到，会议组织者应统计参会人员名单；

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程、参会人员，明确会议目的和要求；

3.各议题负责人按照议程顺序汇报、讨论议题，其他参会人员可发表意见和建议；

4.会议主持人对讨论情况进行总结，形成决策或决议；

5.如有需要，会议主持人可邀请相关部门或专家对议题进行补充说明。

三、会议记录

1.会议记录人应认真记录会议内容，包括议题讨论、决策、决议等；

2.会议记录应客观、真实、完整，不得遗漏重要信息；

3.会议记录应在会议结束后及时整理，并于24小时内将会议纪要发送至参会人员。

四、会议决策执行

1.会议决策分为短期、中期和长期执行任务，责任部门或责任人应按照时间节点推进落实；

2.会议组织者应定期对决策执行情况进行跟踪、督促，确保会议决策落到实处；

3.如在执行过程中遇到问题，责任部门或责任人应及时向所长汇报，寻求支持与协助。

五、会议总结

1.会议结束后，会议组织者应收集参会人员对会议的意见和建议，以便改进会议组织工作；

2.会议组织者应对本次会议的成果、不足等方面进行总结，形成会议总结报告，并向所长汇报；

3.会议总结报告应作为档案保存，以备查阅。

六、会议资料的归档与保管

1.会议结束后，会议组织者应将会议资料、会议纪要等文件整理归档；

2.会议档案应按照规定保存期限进行保管，以便日后查询。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由指定的记录人员根据会议内容及时编制，确保纪要内容准确、完整；

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、主要决策和决议等；

3.会议纪要经会议主持人审核批准后，应及时通过邮件、公告等形式发布给所有参会人员及相关部门；

4.对于涉及重大决策的会议纪要，应抄送所长及相关部门负责人。

二、会议纪要的执行跟踪

1.会议纪要中明确的任务和责任应由责任部门或个人在规定时间内执行；

2.会议组织者应建立跟踪机制，对会议纪要中提出的任务进行定期检查和督促；

3.责任部门或个人应按进度要求报告任务执行情况，遇到困难和问题时，应及时反馈并提出解决方案；

4.对于未能按期完成的任务，应分析原因，制定补救措施，并重新设定完成时间。

三、会议纪要的评估与反馈

1.会议组织者应定期组织会议纪要执行情况的评估，评估结果作为考核责任部门和个人的依据；

2.评估内容包括但不限于任务完成情况、执行效率、资源利用情况等；

3.对于执行效果良好的措施和经验，应予以总结和推广；

4.对于执行过程中发现的问题和不足，应及时反馈给所长和相关决策者，以便调整决策和改进工作。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要的纸质版和电子版均应归档，确保资料的完整性和可追溯性；

2.归档的会议纪要应按照规定的保存期限进行管理，便于日后查阅；

3.会议纪要的归档工作由会议组织者负责，确保归档及时、分类清晰。

五、会议纪要的持续改进

1.会议组织者应根据会议纪要的执行情况和反馈意见，不断优化会议管理流程；

2.定期对会议纪要的编制、发布、跟踪、评估等环节进行回顾和改进，提高会议管理效率；

3.鼓励参会人员提出会议纪要改进的建议，形成持续改进的良好氛围。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，需使用会议室的部门或个人应提前向会议室管理人员提交申请；

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、会议类型、所需设备等信息；

3.会议室管理人员根据预订申请情况合理安排会议室，确保会议需求得到满足；

4.如有特殊情况需要变更预订，预订人应提前通知会议室管理人员进行调整。

二、会议室使用

1.会议室使用应严格按照预订时间进行，不得提前占用或延迟归还；

2.使用会议室时，应保持室内整洁，不得吸烟、乱丢垃圾；

3.会议室内设备使用完毕后，应恢复原状，确保设备安全、完好；

4.未经允许，不得携带外来设备进入会议室，以免影响设备正常运行。

三、会议室设备管理

1.会议室管理人员负责定期检查和维护会议设备，确保设备处于良好状态；

2.如会议设备出现故障，应及时报修，并通知会议室管理人员；

3.会议设备使用前，使用人员应了解设备操作方法，避免因误操作导致设备损坏；

4.对于贵重设备，会议室管理人员应建立使用登记制度，记录设备使用情况。

四、会议室安全与保密

1.会议室应保持良好的安全环境，消防设施、疏散通道等应符合安全规定；

2.会议室管理人员应定期进行安全检查，消除安全隐患；

3.会议室内涉及敏感信息的讨论，参会人员应遵守保密规定，不得泄露；

4.会议室管理人员应加强会议室内外监控，确保会议安全顺利进行。

五、会议室环境卫生

1.会议室应保持干净整洁，定期进行卫生清洁；

2.会议室管理人员应确保会议室空气质量，适时开窗通风；

3.会议室内不得摆放杂物，以免影响会议环境；

4.对于会议室内发现的卫生问题，应及时整改，确保为参会人员提供舒适的环境。

六、会议室费用管理

1.会议室使用过程中产生的费用，如耗材、设备维护等，应由使用部门承担；

2.会议室管理人员应定期统计会议室使用情况，合理分摊费用；

3.对于违规使用会议室或造成会议室设施损坏的，应按