公安会议制度管理制度

公安会议制度管理制度第一章总则

一、会议宗旨

为确保公安机关各项工作高效有序开展，加强各部门之间的沟通与协作，提高决策的科学性、民主性和执行力，特制定本会议管理制度。

二、会议原则

1.实事求是原则：会议讨论应当坚持事实求是，客观公正地分析问题，提出解决方案。

2.精简高效原则：会议应当注重实效，精简流程，提高会议效率。

3.民主集中制原则：充分发扬民主，尊重不同意见，实行集中统一决策。

4.分级负责原则：根据会议内容，明确各级领导和部门的职责，确保决策落实。

三、会议类型

1.常务会议：定期召开，研究部署日常工作，解决重大问题。

2.专题会议：针对特定问题或专项工作召开的会议。

3.紧急会议：遇有重大突发事件或紧急情况时，临时召集的会议。

4.临时会议：根据工作需要，临时决定召开的会议。

四、参会人员

1.常务会议：公安机关领导班子成员、各部门负责人参加。

2.专题会议：根据会议主题，相关领导和部门负责人参加。

3.紧急会议和临时会议：根据会议内容，相关领导和部门负责人参加。

五、会议纪律

1.参会人员应按时参加，不得迟到、早退。

2.会议期间，手机等通讯工具应关闭或调至静音状态。

3.参会人员应遵守会议纪律，保持会场安静，不得随意离场。

4.会议内容涉及国家机密和敏感信息的，参会人员应严格遵守保密规定。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。公安机关各部门应认真贯彻执行，确保会议管理制度的有效实施。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议主题，制定会议议程。

2.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

3.准备会议材料：根据会议议程，相关部门准备相关材料，并于会前分发至参会人员。

4.会场布置：根据会议类型和参会人数，安排合适的会议室，并确保会场设备设施齐全、功能正常。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确认参会人员到齐。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

3.各部门汇报工作：按照会议议程，各部门负责人汇报相关工作，并提出需要解决的问题。

4.讨论与决策：针对汇报内容，参会人员进行充分讨论，形成决策意见。

三、会议决策

1.会议主持人对讨论意见进行总结，形成决策。

2.对重大问题或重要决策，实行无记名投票表决，表决结果需超过半数同意方可通过。

3.会议决策结果应形成书面文件，由相关部门进行整理、归档。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论和决策情况进行总结，强调会议成果和下一步工作要求。

2.参会人员就会议内容和决策提出意见和建议，促进会议成果的落实。

五、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与。

2.会后，相关部门整理会议纪要，并于规定时间内发送给参会人员。

六、会议记录与归档

1.会议记录人员应详细记录会议过程、讨论内容和决策结果。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论主题、决策结果等内容。

3.会议纪要经审批后，由相关部门进行归档，以备查阅。

七、会议流程的优化与调整

1.定期对会议流程进行评估，根据实际情况和参会人员反馈，优化会议流程。

2.遇有特殊情况，可适当调整会议流程，确保会议的高效进行。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由指定的记录人员根据会议记录和讨论内容进行整理，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应明确列出会议决策事项、责任部门、完成时限等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，应提交给会议主持人或相关负责人审批。

4.审批通过后的会议纪要，应在规定时间内通过邮件、公告等形式发布给所有参会人员及相关执行部门。

二、会议纪要的执行与监督

1.各责任部门应根据会议纪要中的决策事项，制定具体的执行计划和措施。

2.相关部门应定期汇报会议纪要执行进度，确保决策事项的落实。

3.建立会议纪要执行监督机制，对执行情况进行跟踪、检查，确保决策事项按期完成。

三、会议纪要的反馈与评估

1.各责任部门在执行过程中遇到的问题和困难，应及时反馈给会议主持人或相关部门，寻求支持和协调。

2.定期对会议纪要的执行情况进行评估，分析存在的问题，提出改进措施。

3.根据会议纪要执行情况，对相关部门和人员进行奖惩，激励和督促执行力的提高。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.建立会议纪要管理档案，方便查询和调阅。

3.定期对会议纪要档案进行整理和更新，确保信息的时效性和准确性。

五、会议纪要的持续改进

1.通过对会议纪要执行情况的跟踪与评估，总结经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

2.针对会议纪要执行过程中发现的问题，及时调整和完善会议管理制度，提高会议决策的执行力和效果。

3.鼓励各部门积极参与会议纪要的改进工作，共同推动会议管理水平的不断提升。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订实行预约制度，各部门需提前向会议室管理部门提交预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、参会人数、会议类型、所需设备等内容。

3.会议室管理部门根据预订申请，合理分配会议室资源，确保会议的顺利进行。

二、会议室布置与设备管理

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理规划，确保会场整洁、舒适。

2.会议室设备应定期检查、维护，保证设备功能正常。

3.会议期间，相关部门负责会场设备的操作与管理，确保会议的顺利进行。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持会场卫生。

2.会议期间，参会人员应遵守会场纪律，不得随意移动座位、大声喧哗。

3.会议结束后，参会人员应将个人物品带走，保持会议室整洁。

四、会议室安全保障

1.会议室管理部门应定期进行安全检查，确保消防、安全设施齐全、有效。

2.会议期间，参会人员应熟悉会场安全出口位置，掌握基本的安全逃生知识。

3.如遇突发事件，应及时启动应急预案，确保参会人员的安全。

五、会议室环境卫生

1.定期对会议室进行清洁、消毒，保持室内空气质量。

2.会议室管理部门应制定卫生管理制度，明确责任人和卫生标准。

3.会议期间，参会人员应共同维护会场卫生，遵守卫生规定。

六、会议室资源优化配置

1.会议室管理部门应定期评估会议室使用情况，合理调整会议室资源分配。

2.鼓励采用现代化会议技术，提高会议室使用效率，减少资源浪费。

3.根据实际需要，对会议室进行扩建、改造，提升会议室功能，满足不同类型会议的需求。

七、会议室管理规定监督与执行

1.会议室管理部门应加强对会议室管理规定的宣传和培训，提高参会人员的遵守意识。

2.建立监督检查机制，对会议室使用情况进行不定期的检查，发现问题及时整改。

3.对违反会议室管理规定的个人或部门，依法依规进行处理，确保管理规定的严肃性和执行力。

第五章附则

一、本制度的解释权归公安机关