法院会议规范管理制度范本

法院会议规范管理制度范本法院会议规范管理制度范本

第一章总则

为确保法院会议的规范化、高效化，提高会议质量，明确会议纪律，根据有关法律法规，结合本院实际，制定本管理制度。

一、会议宗旨

1.会议旨在传达贯彻上级法院及本院的决策部署，研究解决审判执行工作中的重大问题，促进各部门之间的沟通与协作，提高法院整体工作效能。

2.会议应坚持问题导向、务实高效、精简节约、公开透明的原则。

二、会议类型

1.全体会议：全体在职干警参加，一般每季度召开一次。

2.专题会议：针对特定议题或案件，组织相关部门及人员参加。

3.业务会议：各部门针对业务工作进行研究、讨论、交流。

4.临时会议：根据工作需要，临时组织的会议。

三、会议组织

1.会议由院领导或相关部门负责人组织，明确会议主题、议程、参会人员等内容。

2.会议组织者应提前通知参会人员，确保参会人员对会议内容有充分的了解和准备。

四、会议纪律

1.参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到、早退。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音或关机，不得随意离场，不得交头接耳，不得做与会议无关的事情。

3.会议内容涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的，参会人员应严格保密，不得泄露。

4.会议记录应真实、完整、准确，对会议决策和议定事项，参会人员应认真贯彻执行。

五、本管理制度适用于本院召开的各类会议。各部门可根据本管理制度，结合实际情况，制定具体的实施细则。

六、本管理制度的解释权归本院办公室。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

七、本管理制度自发布之日起施行。原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据法院工作需要，明确会议主要议题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等，确保会议筹备工作有序进行。

3.报批程序：会议方案需报请院领导审批，根据审批结果进行会议筹备工作。

4.通知参会人员：提前将会议时间、地点、议程等内容通知参会人员，确保参会人员对会议内容有充分的了解和准备。

二、会议签到

1.会议组织者应在会议开始前设置签到台，参会人员需在签到表上签名确认。

2.会议组织者应统计参会人员签到情况，及时向院领导报告。

三、会议议程

1.会议主持人按照会议议程逐项组织讨论，确保会议内容全面、深入。

2.会议议题讨论结束后，主持人应组织参会人员进行表决或决策，形成会议纪要。

四、会议发言

1.会议主持人应公平、公正地安排发言顺序，保证每位参会人员都有发言机会。

2.发言人应简明扼要地陈述观点，不得偏离议题，不得发表与会议无关的言论。

3.会议主持人可适时打断发言过长或偏离主题的发言人，确保会议高效进行。

五、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，尊重多数人意见，同时兼顾少数人合理诉求。

2.会议决策应形成明确、具体的决议，并指定责任部门和责任人负责落实。

3.重大事项决策需报请院领导审批，必要时提交党组会或院长办公会审议。

六、会议记录

1.会议记录人员应详细记录会议议程、参会人员、发言内容、表决结果等，确保会议纪要真实、完整、准确。

2.会议纪要应在会议结束后及时整理，报请会议主持人审批。

3.会议纪要经审批后，由会议组织者分发给相关部门和人员，并督促落实。

七、会议总结

1.会议结束后，会议组织者应对会议效果进行评估，总结经验教训，不断优化会议流程。

2.会议组织者应定期对会议决策的落实情况进行跟踪检查，确保会议决策落到实处。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要由会议记录人员整理完成后，应提交给会议主持人进行审核。

2.会议主持人应在收到会议纪要后的一定工作日内完成审批，确保纪要内容准确无误。

3.审批通过的会议纪要应由会议组织者及时发布给所有参会人员和相关执行部门。

二、会议纪要的传达与学习

1.会议纪要发布后，各部门负责人应组织本部门人员学习会议纪要内容，确保每位成员了解会议决策和指示。

2.对于涉及多个部门协作的事项，相关部门应共同学习会议纪要，明确各自职责和协作要求。

三、任务分解与责任落实

1.会议纪要中明确的任务和决策，应分解为具体的执行步骤，并明确责任人和完成时限。

2.各责任部门应根据会议纪要的要求，制定详细的实施方案，确保任务按期完成。

四、跟踪检查与反馈

1.会议组织者或指定专人负责对会议纪要中的任务执行情况进行跟踪检查。

2.跟踪检查应定期进行，对于执行中遇到的问题和困难，应及时上报院领导，并寻求解决方案。

3.各责任部门在任务完成后，应向会议组织者反馈执行情况，包括成果、经验、存在的问题及改进措施。

五、效能评估与持续改进

1.会议组织者应定期对会议纪要的执行效果进行评估，分析执行过程中的问题和不足，提出改进措施。

2.通过效能评估，不断完善会议管理制度，提高会议质量和决策执行力。

六、档案管理与查询

1.会议纪要作为重要档案资料，应由专人负责归档管理，确保资料的安全、完整。

2.会议纪要应便于查询，为今后的工作提供参考和依据。

七、问责机制

1.对于未按会议纪要要求执行或执行不力的部门和个人，应启动问责机制，追究相关责任。

2.问责机制的实施应公开透明，确保公平公正，起到警示作用，促进会议决策的落实。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用采取预订制度，各部门需提前向办公室提交会议室使用申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.办公室负责对会议室使用申请进行统筹安排，确保会议室资源合理分配。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、庄重，符合会议主题。

2.根据会议需要，提前准备会议桌椅、话筒、投影仪等设施设备，并确保设备正常运行。

三、会议室清洁与维护

1.会议室使用前后，应对会议室进行清洁，保持环境整洁。

2.定期对会议室设施进行检查、维护，确保会议顺利进行。

四、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，不得乱丢杂物，保持室内卫生。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意移动桌椅、损坏设备。

3.会议结束后，使用部门应确保会议室恢复原状，关闭电源，锁好门窗。

五、会议室安全

1.会议室应配置适当数量的消防器材，并定期检查，确保安全。

2.会议期间，应确保会议室出入口畅通，不得占用消防通道。

六、会议室保密管理

1.会议室应采取必要的安全保密措施，如设置密码锁、安装监控设备等。

2.会议室内讨论的内容涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的，参会人员应严格遵守保密规定。

七、会议室资源调配

1.办公室应定期对会议室使用情况进行统计，根据实际需求调整会议室资源。

2.在确保本院会议需求的前提下，适度向社会开放会议室资源，提高会议室利用率。

八、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门和个人，将视情节轻重给予通报批评、罚款等处理。

2.办公室应加强对会议室管理规定的宣传和监督，提高全院干警遵守规定的自觉性。

第五章附则

一、本管理制度如有与国家法律法规