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文档简介
创新工作室考勤管理制度”
一、目的
为确保创新工作室的正常运行,加强员工的工作纪律,提高工作效率,根据国家有关法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确工作室员工的作息时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,以保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于创新工作室全体在岗正式员工、试用期员工及实习生。临时工、兼职工以及其他特殊岗位员工按相关规定执行。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。周六、周日及国家法定节假日休息。
2.休息时间:午餐时间为12:00至13:00,员工可根据实际工作需要自行安排休息时间。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,应提前向直接上级申请,经批准后方可加班。加班时间应在确保工作质量的前提下合理控制。
4.调休规定:员工因工作需要调整工作时间,应提前向直接上级申请,经批准后方可调休。
5.工作时间调整:如遇特殊情况,公司可根据实际需要调整工作时间,并及时通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定时间内完成签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。
-签到为每日工作时间的开始,签退为每日工作时间的结束。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签退。
-上午签到时间为8:45至9:00,下午签退时间为17:55至18:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或提前签到均视为异常考勤。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工需提前向上级报告,并在外出返回后立即补签。
-补签需提供外出公干的书面证明,如出差申请单、外出工作单等,经上级确认后生效。
4、忘记签到处理
-员工如因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到员工需在当日内提供书面说明,经上级审核后,由考勤管理员进行手工补签。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责维护考勤系统的正常运行,确保考勤数据的准确无误。
-各部门负责人应监督本部门的考勤情况,对异常考勤及时进行调查和处理。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出,并配合考勤管理员进行核实。
-人力资源部门负责定期审查考勤记录,处理考勤相关的投诉和争议,并根据实际情况调整考勤制度。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需至少提前一天提交,紧急情况除外,但需在请假开始前及时通知上级。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-三天以上的请假,需由直接上级审批,部门负责人审核,最终由人力资源部门批准。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位后,应在第一时间内向直接上级销假,并提交相关证明材料,如病假需提供医生证明等。
-请假期间如需延长请假时间,员工应提前通知上级,并按照请假流程重新提交申请。
-销假时,员工需确保请假申请表、销假记录及相关证明材料的完整性和准确性,以便人力资源部门进行考勤记录和工资核算。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假需按照以下流程操作:
a.填写休假申请表,明确假期种类、起始日期、结束日期及休假天数。
b.提交申请表至直接上级审批。
c.审批通过后,报人力资源部门备案。
d.休假结束后,按时返回工作岗位并按时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家相关规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,可享受相应天数的年假。
-年假需在当年内使用完毕,逾期不补。
-年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假包括产前休息和产后恢复时间,具体天数按照国家相关规定执行。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息。
-如公众假期与工作日冲突,公司会提前通知并调整工作安排,确保员工合法权益。
-公众假期期间,如需加班,公司将按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,且未在规定签到时间内到达工作岗位。
-旷工:员工未在规定上班时间签到,且未经请假或未得到批准而未到岗工作。
-迟到处理:迟到次数每月累计不超过3次,视为轻微迟到,不计入考勤异常;超过3次,每次扣除当日工资的1/10。
-旷工处理:每月累计旷工不超过1天,视为轻微旷工,给予警告;累计旷工超过1天,每次扣除当日工资的1/2,并给予严重警告。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而缺勤者,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录或请他人代签者,一经发现,视情节严重程度,给予警告、记过、降职或解雇等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:每次旷工扣除当日工资的1/2,并从当月工资中扣除。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,需在当日内向上级报告,并说明原因。
-如因特殊情况导致未签到,员工需提供书面说明,经上级确认后,由考勤管理员进行手工补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查。
-主管需定期审查考勤记录,对异常考勤情况及时处理,并报
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