公司社区活动管理制度

公司社区活动管理制度第一章总则为加强公司员工之间的团队合作力和凝集力，促进员工之间的良好人际关系，提高员工的身心健康水平，公司订立本《公司社区活动管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于公司全部员工，包含全职、兼职和外包人员。全部员工在参加公司社区活动前，务必熟识并遵守本制度。第二章社区活动组织与管理机构第一节社区活动组织机构公司设立社区活动管理委员会（以下简称“委员会”），负责社区活动的组织与管理工作。委员会成员由人力资源部门提名，经公司领导层审批后确认，任期一年，可以连任。委员会负责订立社区活动计划和预算，并组织协调执行。第二节社区活动管理职责委员会负责订立社区活动的目标和主题，并与相关部门共同商定活动内容。委员会负责活动场合的预订、装饰布置、设备和物资采购等事宜。委员会负责邀请嘉宾、文艺表演团队、讲师等参加社区活动，并协调活动日程布置。委员会负责活动前的宣传工作，包含订立宣传方案、设计宣传料子、发布活动通知等。委员会负责活动中的人员布置、现场服务和秩序维护等工作。第三章社区活动的组织与参加第一节社区活动的组织流程委员会依据公司年度计划订立社区活动的具体时间表，并提前通知全体员工。每次社区活动前，委员会将发布活动通知和报名表，员工按要求填写报名表，经主管部门审批后提交。委员会依据报名情况确定活动的参加人员名单，并进行相关布置。社区活动的组织流程包含活动策划、预订场合、了解参加人数、确认需求、商定活动内容和时间布置、准备物资等环节。第二节参加社区活动的员工权利与义务全体员工有权参加公司组织的社区活动，享受活动带来的各项权益。参加社区活动的员工应自动融入团队，乐观参加活动中的互动、合作和沟通。员工应遵守活动规定，敬重活动组织者和其他参加人员，维护活动的秩序和安全。员工应定时参加社区活动，如有特殊情况不能参加，需提前向直接主管请假，并在活动结束后提交请假证明。第三节社区活动的嘉奖与考核公司将依据员工对社区活动的乐观参加和贡献，予以相应的嘉奖和表扬。员工乐观参加社区活动，表现突出者将有机会获得公司内部嘉奖、个人成长资格、职业发展机会等。员工如因故无故缺席社区活动，将影响其个人绩效考核。第四章社区活动的资金管理第一节社区活动经费来源公司将依照年度预算划拨专项经费，用于资助社区活动的组织与开展。公司欢迎员工和多家外部机构合作，为社区活动供应赞助和合作资源。第二节社区活动经费使用与报销社区活动经费由委员会统一管理和使用，必需符合活动预算和经费布置的要求。社区活动经费的使用应及时报备财务部门，严禁挪用和私用。参加社区活动的员工如有相关费用支出，需填写费用报销申请表，经直接主管审批后提交财务部门报销。财务部门定期对社区活动经费进行检查，确保经费使用合规。第五章附则第一节执行与监督本制度由委员会负责执行，员工应依照制度要求履行相关义务。公司各级领导部门有权对社区活动的执行情况进行监督和检查。第二节本制度的解释和修订对本制度的解释权归公司领导层全部。如有必需，公司领导层有权依据实际情况对本制度进行修订和完善，并及时通知全体员工。第三节附加规定社区活动中所涉及的个人隐私和商业机密应得到充分保护。社区活动中发生的意外