企业内行政文员的工作职责（34篇）

企业内行政文员的工作职责（34篇）企业内行政文员的工作职责（精选34篇）企业内行政文员的工作职责篇11.负责标书的制作;2.负责准备各医院的备案资料;3.接听电话、按要求转接电话或记录信息;4.采购办公用品、打印机设备的使用与管理工作;5.完成领导安排的其他工作企业内行政文员的工作职责篇21、普通工作人员职位，协助上级执行相关工作任务；2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`鉴定及统计管理工作；4、负责各类会务的安排工作；5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；6、完成上级交给的事务性工作。企业内行政文员的工作职责篇31、协助总经理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用;2、协同人事部负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录;4、做好企业内外文件的传递、催办工作;5、必要时随总经理或项目经理外出参加项目会议企业内行政文员的工作职责篇41、普通工作人员职位，协助上级执行相关工作任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。企业内行政文员的工作职责篇5·丰富员工文化生活，组织安排各种团建活动·负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实·完成上级领导交办的其他任务、配合上级完成组织企业文化建设·服务于公司，完成公司下达各项工作;服务于员工，使员工对工作、对公司抱有积极主动、感恩·对公司所有办公区域卫生环境负责(清洁、绿化、工整、快递、外卖等)·处理部门所涉及的一切行政费用支出申报及成本把控及大数据汇总分析核算·定期优化公司涉及行政板块制度流程等规定、确保使用简约流程性·对公司所以办公场地租金、水电管理负责、处理公司涉及商务接待及行政对外沟通问题处理·对食堂卫生环境、出餐质量、饮食安全、流动成本把控、厨师菜品更新及员工对食堂评价负责·固定资产盘点及办公资产统计、发放、采购、成本预控·负责公司日常行政工作管理(包括办公用品采购、办公环境维护等)·负责企业资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等·组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、年终、节假日礼品的发放)·等其他工作细则企业内行政文员的工作职责篇61、负责管理办公区域的日常维护2、负责公司合同管理、固定资产管理及后勤保障工作;3、负责固定资产入库出库登记及办公用品采购分发管理;4、饭堂日常工作事务对接及日常费用对账报销;5、负责公司企业文化建设，如员工活动策划、节日福利等;6、完成公司领导临时交办的其它工作。企业内行政文员的工作职责篇71、负责统计调查工作的开展，调研、报表数据的收集整理等工作;2、负责行政文职类工作及日常电话、访客、信访的接待工作;3、负责收发处理各种函电、邮件和文件等;4、负责撰写公文、信函及其他综合材料;5、文书档案收集、整理、归档和管理工作。6、领导交办的其他工作内容。企业内行政文员的工作职责篇81、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜;3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金;4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作;5、应收账款催收、合同整理归档工作;6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：7、日常付款提交，银行流水账户查账;8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总;9、外账的工作对接;10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作;11、负责管理员工劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;12、完成领导安排的其他事项。企业内行政文员的工作职责篇91.负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;2.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;3.做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。4.协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。5.负责办公用品的采购及领用。6.负责采购、结算原材料、辅料等。7维护公司办公环境等8.完成总经理交办的其他或临时性工作。企业内行政文员的工作职责篇101、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;2、负责接待来访客人、面试接待，并做好相关登记工作;3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;4、负责考勤、具管理，固定资产管理及档案管理;5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;10、完成上级领导交办的其他任务。企业内行政文员的工作职责篇11一、日常工作：1.接待工作：公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作：公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。3.行政事务：考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。4.完成上级领导安排的其他工作。二、协助工作1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)企业内行政文员的工作职责篇12岗位职责:1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的`签订;4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);6、协助建立和完善公司的人事制度;7、负责新员工入职事宜;企业内行政文员的工作职责篇13负责公司电话的接听和转接，做好来电咨询工作;负责访客、来宾的登记、接待、引见;负责快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理;负责员工考勤统计工作;负责办公用品采购及办公物品领取管理、费用报销等;负责监督保洁工作是否到位;负责与物业的日常沟通协调;组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;完成上级交办的其他工作。企业内行政文员的工作职责篇141、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。7、完成行政部经理临时交办的其他任务。企业内行政文员的工作职责篇151、公司文档的起草和管理;2、员工入职、离职手续的办理;3、每月的考勤报表及车间5S检查;4、员工社保的办理;5、客户满意度的电话回访，非销售;6、对外合作单位的相关事宜及办公用品的采购。企业内行政文员的工作职责篇16总要求：主动、热情、认真、勤快一、接待1、文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。2、着装大方得体，须穿着有袖上装，最好是职业装。3、客人来访，先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。4、客人离开后，及时收拾接待室、领导办公室茶杯。5、离开岗位，找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗，要求顶岗者也坐在椅子上。6、不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。7、经理办公室盛水器皿保持有水状态，注意提前续水。每天早上换水。8、为领导泡茶。二、清洁卫生1、每天配合清洁工整理领导办公室内务（认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。2、每周吸尘一次，如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。3、每天上午8:50前到。完成清洁工作，如不够则提早到。4、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完，换水。5、原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。特别注意：爱护公物，洗地毯、维修空调、装修时，要求桌面、地面都全铺报纸保护，搬动椅子千万小心，千万不要碰坏、划花，就像爱护自己财务一样。6、督促清洁工的工作情况，有不满意之处，及时指出，如不改善则报告主管领导。7、下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧，提醒每个部门关紧门窗。三、绿化业务1、每次紧跟浇花员浇花，做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了，马上动手摘除，不能等等浇花工来了才处理。2、不定期记录需要更换花木，通知花木公司，跟进换新。3、要求浇花工注意清洁，不准弄脏地毯和桌子。4、换花木弄脏过道时，要及时清洁。四、分发报纸、订报、收邮件、处理旧报1、每天上午及时到楼下取报、分发报纸。2、及时分发邮件到个人。3、前一天旧报受到接待室夹好。4、领导办公室报纸整理好。5、每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。6、一季度卖旧报一次，填报《废报处理表》，把钱交到财务室，做好登记。五、联系维修事务1、维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。2、经常观察设施、电器、房屋，及时发现热水器、门窗、门锁故障，马上告知，进行检查，原则上自行维修。需要时联系管理处，了解维修费，是否更换，是否自购零件物品。3、桌椅维修时，如保修期内的新物品，查看购物单联系维修，保修期满的则找固定一家维修公司。六、考勤事务1、做好领导及业务部门经理考勤登记，记录其外出时间、事由。2、保管员工请假单，做好员工休假记录统计。七、复印资料1、有时协助打印文件，要求熟练操作WORD、E_CEL办公软件。2、负责资料复印，传真。八、会议室、接待室管理1、确保会议室随时可以进行会议。2、会前一小时开窗通风，会前20分钟开空调机。3、会前布置会场：清洁卫生，摆放桌椅，摆花木，挂横幅，摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。4、洗手间放纸巾。5、做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。6、会后清洁会场：撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。7、中午不得让人在会议室午休。8、不得在里面用餐。9、不得在会议室、接待室放杂物，制止他人放杂物。10、平时要关闭会议室窗户、窗帘，以防座椅曝晒老化。九、其他1、积极完成领导交代的其它任务。2、协助筹备公司各项活动。二O__年_月__日企业内行政文员的工作职责篇17人力资源行政文员的工作职责1、根据公司人力资源需求，落实执行招聘计划，对招聘现状做出初步规划与分析;2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;4、建立公司人才储备库，以及每位候选人面试状况详细记录，与候选人保持长期沟通;5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计，汇总员工每月薪酬数据;6、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件;7、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算。8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。企业内行政文员的工作职责篇18岗位职责:1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式；2、公司日常行政管理的运作，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试；3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作；4、负责各类会务的安排工作；5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行；6、完成上级交给的其它事务性工作。企业内行政文员的工作职责篇191.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。2.负责公司各类文件打印及发放。3.负责公司信件的整理和保管。4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。6.负责员工名片统计、发放工作。7.负责总经办的文化建设工作。8.完成领导临时交办的工作。企业内行政文员的工作职责篇20一、主要职责：1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；4、负责部门一些日常统计报表的管理；5、协助上司处理其他人事行政事务。二、任职要求：1、大专或以上，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；2、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；3、熟练各种办公软件操作。企业内行政文员的工作职责篇211.接待来访客户，接听电话，来访信息登记等;2.管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。3.采购校区所需教具等办公用品。4.辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。5.办理员工入离职手续。6.协助上级进行招聘工作。企业内行政文员的工作职责篇22来访人员接待、登记，体温测量上门客户的引导咨询，帮忙倒水，带领参观公共区域的卫生管理，下班及时带走全部垃圾负责订水，购买保管物资，打印复印，资料整理，平台管理负责公司日常花絮的简单拍摄完成上级交代的其他事务企业内行政文员的工作职责篇231、需熟悉公司运营项目;2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;4、公司各种证照、资质的申请办理;5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。企业内行政文员的工作职责篇241、确动公司年度招聘计划以及预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;3、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;4、进行薪资谈判、安排候选人入职5、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通;企业内行政文员的工作职责篇251负责公司电话转接，公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;2.负责客户接待，及时通知、引见来访人员;3.办公用品的发放及记录;4.固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;5.负责公司所需行政文件及证件的办理工作;6.负责公司各类证照的年检工作;7.公司网络平台内容的更新与维护;8.协助公司货物库存管理及少量发货;9.负责公司的招聘发布及面试安排;10.完成上级经理安排的其他工作。企业内行政文员的工作职责篇26职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告工作任务1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转企业内行政文员的工作职责篇27负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;协助财务部完成报销、借支等流程;上级交代的其他事宜。企业内行政文员的工作职责篇281、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作;2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的工作计划、工作总结;3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作5、其他新增项目/事务协助企业内行政文员的工作职责篇291、协助行政人事经理对各项行政事务的安排及执行，负责办公室的日常行政事务;2、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、电话邀约，协助开展招聘、面试、培训、考核等工作;4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈3、管理、开发招聘管道，完成团队的增员目标;4、协助办理劳动关系中的相关手续(报到，转正，调动，离职);5、完成领导安排的其他工作。企业内行政文员的工作职责篇301.按时/按量完成合伙人所安排的工作;2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;3.时刻记录每项工作的工作进程;4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;5.时刻记录每项工作的工作进程;6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;7.协助合伙人的帐单工作计时;8.案件的开立、支票的收取;9.票据的整理、报销及记账等工作;10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);11.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态;12.每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。企业内行政文员的工作职责篇31公司行政文员的工作职责一、日常工作：1.接待工作：公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作：公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。3.行政事务：考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。4.完成上级领导安排的其他工作。二、协助工作1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)企业内行政文员的工作职责篇32一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,