2024年行政主管年终工作总结(2篇)_第1页
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文档简介

第4页共4页2024年行政主管年终工作总结结报告:一、资产管理1.固定资产、周转材料及耗材管理:本年度,我们成功完成了资产与耗材的采购、维护及盘点工作,确保了各部门工作的顺利进行。我们积极维护资产设备,保证其正常使用,并在指定月份联合财务部对全公司资产进行了盘点,实现了账物一致。2.车辆与司机队伍管理:本年度,我们合理调度车辆,满足了各部门的用车需求。同时,我们及时办理了车险续费、违章处理及车辆年检工作,确保了车辆的正常上路。在司机管理方面,我们合理把控行政费用,并加强了司机的考勤纪律、日常加班及假期值班等工作的管理。二、办公管理3.办公用品管理:本年度,我们及时采购并发放了办公用品,保障了各部门的正常使用。我们还通过对比采购渠道,寻找高性价比供应商,有效降低了费用成本。4.行政费用管理:我们严格按照集团要求,及时准确地收集、处理并提报预算数据,确保了全年数据的准确性和及时性。同时,我们及时处理行政费用,保证了全年账务的清晰准确,未出现拖欠供应商货款的情况。三、业务与活动管理5.业务招待管理:我们严格按照年度招待费标准把控费用,妥善应对了政府机关及集团领导的来访接待工作。同时,我们及时盘点库存物料,确保了物料的充足供应并最大化了资源利用。6.员工活动管理:本年度,我们积极响应集团号召并结合公司自身情况,组织了丰富多彩的员工活动。这些活动不仅丰富了员工的生活,还增进了彼此之间的感情。四、后勤与制度管理7.后勤事务管理:我们定期检查办公室环境卫生,及时供应桶装水,并组织了绿植盘点调整工作,为员工提供了良好的办公环境。8.制度的建设、完善与执行监督:我们根据企业发展需要,进一步补充和完善了各项规章制度,并加强了监督检查工作。同时,我们还推行了办公室5S管理制度和空调使用制度,提升了办公室环境卫生管理水平并增强了员工的节能意识。五、秘书处工作与会务管理9.秘书处行政工作管理:我们为秘书处提供了强有力的工作支持,全力配合其工作,确保了秘书处工作的顺利开展。10.会务管理:我们认真做好了各类会议的会务工作,从会议通知、会议室安排到会前准备及会后清理等环节均一丝不苟,确保了会议的顺利进行。六、其他工作11.完成领导交办的其他工作:我们始终认真对待领导交办的工作事项,无论大小轻重均做好备忘并及时有效办理,未出现漏办、忘办的情况。总结与展望:在取得一定成绩的同时,我们也清醒地认识到自身存在的不足之处。未来,我们将进一步加强自主学习意识提升自身素质以更好地适应工作需要。面对新的挑战和机遇我们将始终怀揣忠诚、敬业、勤奋的心态向领导请教、向同事学习不断克服困难与挑战为公司的发展贡献自己的力量。最后请领导批评指正。2024年行政主管年终工作总结(二)在过去的一年中,我承担了多项行政工作,包括但不限于文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等。面对繁重而琐碎的任务,我致力于增强自我工作意识,加快工作节奏,提高效率,冷静应对各项事务,力求全面、精确、适度,力避疏漏与错误。行政工作的核心始终围绕年初确立的重点任务,紧密结合具体实际,不断探索新的工作思路和方法。经过一年的努力与学习,我在工作模式上实现了新突破,工作方式发生了显著变化。现将过去一年的工作总结如下:1.**行政统筹与内部管理**:我负责关键事务的控制与内部管理,包括行政事务性工作的内部分工、前台文员管理、办公室保洁、资料整理分配,以及物流和售后、维修等环节的监管。2.**公司福利与日常管理**:依据预算审批制度,我组织并执行了公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配与实物管理;与办公设备维修保养单位建立联系;与饮用水公司协商优惠条件及赠品;对比采购渠道,寻找高性价比供应商。3.**职业操守与岗位责任**:我以“谦虚”、“谨慎”、“律己”为准则,认真履行岗位职责,严格要求自己。4.**部门协调**:作为后勤服务与办公协调的核心部门,我注重与各部门的协作配合,在办文、办会的同时,加强沟通协调,提升管理效率。5.**文字工作**:我负责草拟综合性文件和报告,记录、整理办公会议内容,提炼会议概要及重点,并监督会议决议的实施;负责公司文件的收发、分递与督办;及时传达上级会议、文件、批示精神;整理归档公司重要文件资料,确保资料管理的规范性。6.**制度建设**:在总经理的指导下,我协助完善了包括行政人事、财务、售后、业务等在内的各项规章制度,并根据企业现状制定新制度,以适应发展需求。7.**人事与劳资管理**:我负责公司的劳动、人事管理和员工考勤控制监督工作,规范劳动合同管理,办理劳动合同签订、解除及档案管理等手续;依法办理录用、社保缴纳等手续,体现公司规范性,解决员工后顾之忧。8.**会议组织与后勤服务**:我负责公司主管会议及其他部门会议的组织与后勤服务工作,包括会前准备、资料搜集及会后的记录、整理与重点提炼汇总。此外,我凭借个人经验传授方法,协助销售部建立和完善客户档案管理体系。同时,我不断加强自身学习,提高业务水平,以应对时代发展和新形势的需求。我深感责任重大,学识、能力与阅历仍需提升,因此持续向书本、领导、同事学习,力求在组织管理、综合分析、协调办事等方面取得更大进步。然而,在工作中我也发现了一些问题和不足:首先,作为新环境的一员,我对公司的制度和同事的做事方式尚需

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