《智慧物流与供应链管理基础》-课件：采购合同的审批与签订

智慧物流与供应链管理基础采购合同的审批与签订一、采购合同的内容首部：采购合同的开头：包括购销双方当事人的名称、地址、采购合同的名称等。正文：采购合同的主要内容。采购合同的结尾：购销双方法人的法定代表人或合法代理人的姓名、主合同文本的份数、有效期限、签订合同的时间、签约地点及合同双方当事人的签名盖章等。采购合同条款中如有未尽事宜，可以书面形式加以补充，即附则。采购合同是商务性的契约文件，是后续履行行为的依据。采购合同的基本格式和内容要素：二、采购合同的内容01.合同当事人自然情况该系款主要是采购合同当事人的名称或姓名、地址，也包括当事人的其他信息。02.合同标的物该条款是一切采购合同的必备条款，是采购合同成立的必备条件，如果没有该条款，其他条款便失去意义，采购合同也不可能成立。在采购合同条款中，采购合同当事人应在不同的采购合同写明合同的标的物，如货物、劳务或工作成果等。03.品种、规格和数量采购合同中，当事人应就该条款作出明确规定。品种应在合同中具体写明，避免使用综合性的品名；标的物规格也应详细写明，如标的物颜色、式样和尺码等；数量应该按照国家统一的计量单位标出。必要时，可附上产品的品种、规格及数量明细表。二、采购合同的内容04.产品的质量和包装双方应在合同中明确产品符合的品质标准，注明是哪项国家或部颁标准，无国家或部颁标准的，可参照行业标准或由双方协商凭样订（交）货。对于副品、次品应规定出一定的比例，并注明其标准。对产品的包装要求，包括包装式样、包装物规格、包装标志及包装物的处理等均应有详细规定。05.价格和结算方式双方应在产品合同中规定具体价格，规定作价的办法和变价处理方式。如果属于政府定价的，必须执行政府定价；政府设有指导价的，当事人必须在政府指导价规定的范围内确定价格。还需规定副品、次品的折扣办法、结算方式和结算程序。知识链接注意分辨“定金”与“订金”。定金是债的一种担保方式，法律规定当事人可约定一方向对方给付定金作为债权的担保。给付定金的一方履行债务后，定金应抵作价款或让收受方退还。给付定金的一方不履行约定债务的，无权要求返还定金。而收受定金的一方不履行约定债务的，应双倍返还定金。可见定金具有惩罚性。订金在法律上被认定为预付款，不具有担保功能。它只是单方行为，交付和收受订金的当事人一方不履行合同债务的，不发生丧失或双倍返还预付款的后果，订金只可作为损害赔偿金。二、采购合同的内容06.交（提）货期限（日期）、地点交（提）货期限（日期）、地点要按照有关规定，也要考虑供需双方的实际情况、产品特点和交通运输条件等因素。07.运输和保险当事人应在合同中对标的物的运输方式、运输费用和保险等有关事项作出约定。为有利于合同的执行，执行保险义务一方应及时给标的物投保，否则标的物因没有及时按约定投保造成损失时，由负有保险义务一方承担责任。二、采购合同的内容08.验收办法双方要在合同中具体规定验收的办法、期限和地点。09.违约责任签药一方不履行合同而违约，应承担相应的经济责任，赔偿对方遭受的经济损失。在签订合同时，双方应明确规定，供应商有以下三种情况时应支付违约金或赔偿金。(1)未按合同中规定的品种、规格、数量供应货物。(2)未按合同中规定的质量标准交货。(3)逾期发送货物。二、采购合同的内容10.争议解决采购合同在履行的过程中会面临很多实际问题，因而可能产生采购合同的争议。所谓采购合同的争议主要是指采购合同的双方没有履行合同或者不符合采购合同的履行约定，引起合同双方的纠纷。合同争议的解决途径包括和解、调解、仲裁和诉讼等。11.合同的变更和解除条件在什么情况下可以变更或解除合同，在什么情况下不可变更或解除合同，通过何种手续办理变更或解除合同等情况，双方都应在合同中予以规定。12.其他条款视具体情况，增加若干具体的补充规定。三、采购合同的审查（一）供应商资格审查企业采购人员与供应商签订采购合同前，应对其资格进行认真审查。对供应商资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。供应商资格审查，包括企业名称、性质、地址、营业执照、经营范围、注册资金以及依法应当办理的行政许可证，判断其是否具有订立合同的相应的民事权力和民事行为能力。三、采购合同的审查（二）供应商履约能力审查企业采购人员通过对供应商履约能力的调查可以查明其经济实力、信用情况和不良行为记录，也可以通过公共信息、特别渠道信息和供应商提供的相关资料进行综合分析、判断。对方当事人资信情况及履约能力审查，包括审查资产负债、技术设备、产品质量、商业信誉等。对方合同承办人员资格审查，包括审查签约代理人的身份证明、授权委托证明。三、采购合同的审查（三）合同文本审查合同是通过书面语言体现的当事人权利与义务关系，必须将合同中的权利与义务通过措辞选择、结构安排、逻辑分析等方式表述出来。由于这些表述的质量会影响到合同的质量甚至影响到当事人的权益，因此合同文本内容需要认真地审查。我们可以从以下几个方面对合同文本进行审查：(1)审查合同主体是否合格，合同主体最好是企业的法定代表人，如果合同主体是代理人，还需审查代理人的代理权限、期限、行为能力。(2)审查合同标的物是否合法（如一般的公司不能进行黄金交易），同时还需要注意对方对标的物的所有权。三、采购合同的审查（三）合同文本审查(3)审查产品数量、质量，不同产品规格要分开填写，必要时注意标注大写；由申请采购的部门提出产品的质量要求、技术标准及详细的验收标准。(4)审查价款报酬约定是否明确，合同上的价款须大写。(5)审查合同履行地点、期限、方式明确与否，履行费用负担划分是否明确，对方当事人的信用程度和信用等级。(6)审查交付与验收，验收方法是否恰当，检验方法和机构规定是否明确，所需手续、流程是否完备，交付人、验收人是否经过授权。(7)审查有无格式条款、免除对方责任条款等。(8)审查应办理批准、登记手续的是否办理，合同是否设立审查担保，如设立审查担保其方式是否恰当。保证人的主体是否合格，担保条款或担保合同的条款约定是否符合相关法律要求。(9)审查合同的解除、中止、终止条款是否明确，注意在何种情况下公司可以单方面解除合同，以及双方在何种情况下可以中止或终止合同。(10)审查违约责任是否明确，违约责任须规定清楚，可操作性强。(11)审查合同是否发生变更或解除，手续是否符合《中华人民共和国民法典》规定，审查履约、违约情况，证据是否齐全。(12)审查争议解决方法，是否利于解决合同纠纷。注意管辖法院的选择，一般都会要求由自己公司所在地区的法院管辖。01什么是采购合同02采购合同的主要内容03采