2024年招投标保密承诺书

2024年招投标保密承诺书合同目录第一章：总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3保密承诺书的定义及重要性第二章：保密承诺书的签订2.1签订方2.2签订时间2.3签订地点第三章：保密信息的定义3.1保密信息的范围3.2保密信息的分类3.3保密信息的识别第四章：保密义务4.1信息接收方的保密义务4.2信息披露方的保密义务4.3保密期限第五章：保密信息的使用与披露5.1保密信息的使用限制5.2保密信息的披露条件5.3披露后的保密责任第六章：保密信息的存储与保管6.1物理存储要求6.2电子存储要求6.3存储期限与销毁程序第七章：保密信息的传输7.1传输方式的限制7.2传输过程中的保密措施7.3传输记录的保存第八章：保密信息的访问控制8.1访问权限的设定8.2访问记录的监控8.3访问异常的处理第九章：保密信息的审计与监督9.1审计程序与周期9.2监督机制的建立9.3违规行为的调查与处理第十章：保密承诺书的变更与解除10.1变更的条件与程序10.2解除的条件与程序10.3变更或解除后的权利义务第十一章：违约责任11.1违约行为的认定11.2违约责任的承担11.3赔偿范围与计算方式第十二章：争议解决12.1争议解决的方式12.2争议解决的程序12.3法律适用与管辖第十三章：附加条款13.1特别约定13.2保密承诺书的解释权13.3其他未尽事宜第十四章：合同的生效与终止14.1合同的生效条件14.2合同的终止条件14.3合同终止后的权利义务第一章：总则1.1合同目的本合同旨在明确双方在招投标过程中对保密信息的保护责任，确保招投标活动的公平、公正和保密性。1.2合同适用范围本保密承诺书适用于所有参与招投标活动的各方，包括但不限于招标方、投标方、评标委员会成员及其他相关人员。1.3保密承诺书的定义及重要性保密承诺书是指参与招投标活动的各方就保密信息的保护所作出的书面承诺。其重要性在于保护商业秘密和知识产权，维护招投标活动的严肃性和法律效力。第二章：保密承诺书的签订2.1签订方甲方（招标方）：______乙方（投标方）：______2.2签订时间本保密承诺书的签订时间为：____年__月__日。2.3签订地点本保密承诺书的签订地点为：______。第三章：保密信息的定义3.1保密信息的范围保密信息包括但不限于招标文件、投标文件、评标报告、技术方案、商业计划等所有在招投标过程中产生的、未公开的信息。3.2保密信息的分类保密信息根据其敏感程度和重要性，分为绝密、机密和秘密三个等级。3.3保密信息的识别所有保密信息应明确标注其保密等级，并由信息披露方提供相应的保密指南。第四章：保密义务4.1信息接收方的保密义务信息接收方必须严格遵守保密承诺，未经信息披露方书面同意，不得向第三方披露、泄露或使用保密信息。4.2信息披露方的保密义务信息披露方应确保所披露的保密信息的准确性和完整性，并采取必要的保密措施。4.3保密期限保密期限自保密信息披露之日起至招标方宣布招投标活动结束或合同履行完毕之日止。第五章：保密信息的使用与披露5.1保密信息的使用限制保密信息的使用仅限于招投标活动的需要，不得用于其他任何目的。5.2保密信息的披露条件保密信息的披露必须基于合法、正当的理由，且在披露前应获得信息披露方的书面同意。5.3披露后的保密责任即使保密信息被披露，信息接收方仍需承担保密责任，直至信息公开或不再具有保密价值。第六章：保密信息的存储与保管6.1物理存储要求保密信息的物理存储应采取防火、防潮、防盗等安全措施。6.2电子存储要求保密信息的电子存储应采取加密、访问控制等技术手段，防止未经授权的访问和泄露。6.3存储期限与销毁程序保密信息的存储期限应符合本合同的规定。保密信息不再需要保密时，应按照规定的程序进行销毁。第七章：保密信息的传输7.1传输方式的限制保密信息的传输应采用安全、可靠的方式，避免使用不安全的公共网络或通信手段。7.2传输过程中的保密措施在传输过程中，应采取加密、签名等技术措施，确保信息的完整性和保密性。7.3传输记录的保存所有保密信息的传输记录应予以保存，以备日后审计和查询。第八章：保密信息的访问控制8.1访问权限的设定保密信息的访问权限应根据参与方的角色和职责进行设定，确保只有授权人员才能访问相应的保密信息。8.2访问记录的监控所有保密信息的访问记录应进行监控和记录，以便于在必要时进行审计和追踪。8.3访问异常的处理一旦发现未经授权的访问或访问异常，应立即采取措施进行处理，并报告给相关责任人。第九章：保密信息的审计与监督9.1审计程序与周期保密信息的审计应定期进行，审计程序应包括但不限于审查保密措施的实施情况、访问记录的检查等。9.2监督机制的建立应建立有效的监督机制，确保保密信息的保护措施得到有效执行。9.3违规行为的调查与处理对于违反保密承诺的行为，应立即进行调查，并根据合同规定和相关法律法规进行处理。第十章：保密承诺书的变更与解除10.1变更的条件与程序保密承诺书的变更应基于双方协商一致，并按照规定的程序进行。10.2解除的条件与程序保密承诺书的解除应基于合同规定的条件，并按照规定的程序进行。10.3变更或解除后的权利义务保密承诺书变更或解除后，双方应根据变更或解除的内容重新确定各自的权利和义务。第十一章：违约责任11.1违约行为的认定违反保密承诺书规定的行为，包括但不限于未经授权披露、使用保密信息等，均视为违约行为。11.2违约责任的承担违约方应承担因违约行为给对方造成的直接损失和间接损失。11.3赔偿范围与计算方式违约赔偿的范围应包括实际损失、预期利益损失以及为追究违约责任而产生的合理费用。第十二章：争议解决12.1争议解决的方式双方应首先通过友好协商解决争议，协商不成时，可提交仲裁机构进行仲裁。12.2争议解决的程序争议解决应遵循合同规定的程序，包括但不限于提交书面争议通知、协商期限等。12.3法律适用与管辖本合同的订立、解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律，由合同签订地的人民法院管辖。第十三章：附加条款13.1特别约定双方可根据实际情况，对合同内容进行特别约定，并以书面形式作为合同的补充。13.2保密承诺书的解释权本保密承诺书的解释权归甲方所有，甲方有权对保密承诺书的内容进行解释。13.3其他未尽事宜对于合同中未尽事宜，双方应本着公平、合理的原则协商解决。第十四章：合同的生效与终止14.1合同的生效条件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。14.2合同的终止条件本合同在满足以下任一条件时终止：合同期限届满、双方协商一致解除合同、一方违约导致合同解除、法律规定的其他终止情形。14.3合同终止后的权利义务合同终止后，双方应按照合同规定和相关法律法规，妥善处理合同终止后的事宜，包括但不限于保密信息的返还或销毁、违约责任的承担等。多方为主导时的，附件条款及说明一、附件条款的适用性1.1本附件条款适用于多方参与的招投标活动中，其中每一方均对保密信息负有同等的保密义务。1.2各方应遵守本附件条款的规定，以及主合同中关于保密承诺的所有条款。二、多方参与的定义2.1多方参与指在招投标活动中，涉及两个或两个以上独立的法人或自然人，共同参与投标或评标过程。2.2各方应明确其在多方参与中的角色和职责，并在附件中予以说明。三、保密信息的共享与责任3.1保密信息的共享应遵循主合同的规定，各方在共享保密信息时，应确保信息的安全性和保密性。3.2各方对共享的保密信息负有同等的保密责任，任何一方违反保密义务，均视为整个多方参与的违约行为。四、多方参与的协调机制4.1为确保招投标活动的顺利进行，各方应建立有效的协调机制，包括但不限于定期会议、信息共享平台等。4.2协调机制的建立和运作应遵循公平、透明的原则，确保各方的权益得到平等保护。五、多方参与的决策程序5.1多方参与的决策应通过协商一致的方式进行，任何重大决策均需得到所有参与方的同意。5.2决策程序应明确、合理，确保各方的意见和建议得到充分考虑。六、多方参与的保密信息管理6.1各方应指定专门的保密信息管理人员，负责保密信息的接收、存储、使用和销毁等工作。6.2保密信息管理人员应接受专业的保密培训，并严格遵守保密承诺书和本附件条款的规定。七、多方参与的违约责任7.1违约责任的承担应根据各方在多方参与中的角色和职责来确定。7.2违约方应承担因其违约行为给其他参与方造成的损失，并按照主合同的规定进行赔偿。八、多方参与的争议解决8.1争议解决应首先通过多方参与内部的协商机制进行。8.2协商不成时，各方可按照主合同的规定，选择仲裁或诉讼等方式解决争议。九、多方参与的合同变更与解除9.1合同的变更应得到所有参与方的一致同意，并以书面形式进行确认。9.2合同的解除应遵循主合同的规定，任何一方不得单方面解除合同。十、多方参与的附加条款10.1各方可根据实际情况，对本附件条款进行补充和修改。10.2附加条款一旦被各方接受，即成为本附件条款不可分割的一部分。十一、多方参与的保密信息的特别约定11.1各方可根据需要，对某些特定保密信息的保护措施进行特别约定。11.2特别约定应明确、具体，并得到所有参与方的一致同意。十二、多方参与的保密信息的审计与监督12.1各方应定期对保密信息的保护措施进行审计，确保其有效性。12.2审计结果应向所有参与方公开，任何一方均有权对审计结果提出异议。十三、多方参与的保密信息的期限与销毁13.1保密信息的保密期限应根据主合同的规定确定。13.2保密信息不再需要保密时，各方应按照规定的程序进行销毁。十四、多方参与的合同生效与终止14.1本附件条款自各方授权代表签字盖章之日起生效。14.2本附件条款的终止应遵循主合同的规定，任何一方不得单方面终止本附件条款。十五、多方参与的合同解释权15.1本附件条款的解释权归所有参与方共同所有。15.2对于本附件条款的任何解释，应通过多方参与内部协商一致确定。十六、多方参与的其他未尽事宜16.1对于本附件条款中未尽事宜，各方应本着公平、合理的原则协商解决。16.2协商不成时，各方可按照主合同的规定，选择仲裁或诉讼等方式解决。十七、多方参与的保密信息的特别保护措施17.1各方应根据保密信息的性质和重要性，采取特别保护措施。17.2特别保护措施应明确、具体，并得到所有参与方的一致同意。十八、多方参与的保密信息的访问控制18.1各方应根据保密信息的敏感程度，设定不同的访问权限。18.2访问控制措施应确保只有授权人员才能访问相应的保密信息。十九、多方参与的保密信息的传输19.1保密信息的传输应采用安全、可靠的方式。19.2传输过程中应采取加密、签名等技术措施，确保信息的完整性和保密性。二十、多方参与的保密信息的存储与保管20.1保密信息的存储应采取防火、防潮、防盗等安全措施。20.2电子存储的保密信息应采取加密、访问控制等技术手段，防止未经授权的访问和泄露。二十一、多方参与的保密信息的审计记录21.1所有保密信息的审计记录应予以保存，以便于在必要时进行审计和查询。21.2审计记录的保存期限应符合主合同的规定。二十二、多方参与的保密信息的访问记录22.1所有保密信息的访问记录应进行监控和记录。22.2访问记录的保存期限应符合主合同的规定。二十三、多方参与的保密信息的特别约定的变更23.1特别约定的变更应得到所有参与方的一致同意。23.2变更后的特别约定应以书面形式进行确认。二十四、多方参与的保密信息的销毁程序24.1保密信息的销毁应按照规定的程序进行。24.2销毁过程应确保保密信息不被恢复或泄露。二十五、多方参与的保密信息的法律适用与管辖25.1本附件条款的订立、解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。25.2任何因本附件条款引起的争议，均由合同签订地的人民法院管辖。二十六、多方参与的保密信息的特别保护措施的审计26.1特别保护措施的实施情况应定期进行审计。26.2审计结果应向所有参与方公开，任何一方均有权对审计结果提出异议。二十七、多方参与的保密信息的特别约定的解除27.1特别约定的解除应遵循主合同的规定。27.2特别约定解除后，各方应按照主合同的规定，妥善处理解除后的事宜。二十八、多方参与的保密信息的特别约定的生效28.1特别约定自各方授权代表签字盖章之日起生效。28.2特别约定的生效不影响主合同的效力。二十九、多方参与的保密信息的特别约定的解释权29.1特别约定的解释权归所有参与方共同所有。29.2对于特别约定的任何解释，应通过多方参与内部协商一致确定。三十、多方参与的保密信息的特别约定的其他未尽事宜30.1对于特别约定中未尽事宜，各方应本着公平、合理的原则协商解决。30.2协商不成时，各方可按照主合同的规定，选择仲裁或诉讼等方式解决。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：多方参与的保密信息管理规定附件二：多方参与的违约责任认定标准附件三：多方参与的争议解决流程图附件四：多方参与的合同变更与解除协议书附件五：多方参与的保密信息审计报告模板附件六：多方参与的保密信息销毁记录表附件七：多方参与的特别约定清单二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于以下情形：未经授权披露、使用或允许第三方使用保密信息。违反保密信息的存储、保管、传输或销毁规定。违反保密信息的访问控制和审计监督要求。违反合同变更与解除的程序。违反合同终止后的相关事宜处理规定。违约行为的认定应基于事实和证据，由合同各方或指定的仲裁机构进行。三、法律名词及解释：保密信息：指在招投标活动中产生的，未公开的，具有商业价值的信息。多方参与：指两个或两个以上独立的法人或自然人共同参与招投标活动。违约责任：指违反合同规定的行