计算机二级高级办公室软件复习资料

2 2.3透视表与透视表的使用 2.5二级考试实战例如与练习 考试大纲 本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。实例由三个款式设置高级Word排版提倡的是用款式对全文中的格式进展标准管理。应用款式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统款式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种款式都有惟一确定的名称。b.段落：首行缩进2字符，-段前行，段后行，行距倍；〔2〕将〔1〕中款式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。将光标置于第一段正文处设置如下：击“新款式〞按钮，弹出“新建款式〞窗口；步骤2：在“新建款式〞窗口中输入款式名称：款式0123；然后单击“格式〞按钮弹出菜单，如图1-2所示，选中“字体〞菜单项，在如图1-3所示“字体〞窗口中设置：“确定〞返回“新建款式〞窗口。首行缩进2字符，-段前行，段后行，行距倍；按“确定〞返回“新建款式〞窗口。步骤4：其余格式不要改动，在图1-2选择“自动更新〞，按“确定〞按钮完毕。可以看到，在图1-1右侧“款式和格式〞任务窗格中增加一项“款式0123〞。也可以在格式工具栏“款式〞中选择“款式0123〞；另外，第一段落设置后，其余段落也可用常用工具栏的“格式刷〞设置。工程符号和编号为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“工程符号和编号〞来统一快速的添加序号和设置格式。〔1〕章名使用款式“标题1〞，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排〔2〕小节名使用款式“标题2〞，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章将光标置于第一章标题文字前；口，选择预设标题项，点击“自定义〞按钮，弹出图1-7窗口。选择预设标题项选择预设标题项〔2〕设置各章标题格式。使用格式工具栏设置：注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……〞。〔3〕设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置：同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探究。脚注和尾注脚注通常位于每页底部，如作者简介、名词和术语解释；尾注通常位于文档的结尾，如参考文献。脚注和尾注由两个关联局部构成：注释引用标记、对应的注释文字。这里重点介绍脚注，尾注与脚注方法相似，同学们可以自行练习。乓球起源于宫廷游戏，并开展成全民运动〞。〔1〕查找首次出现“乒乓球〞的地方。找内容〞中输入：乒乓球→单击“查找下一处〞按钮，在正文中首次找到“乒乓球〞时按下“取消〞按钮。球起源于宫廷游戏，并开展成全民运动。〞。注意：插入脚注的文字“乒乓球1〞后自动添加上标符号，本页底部有相应的注释文字。可参考看本页底部。插入尾注方法与脚注一样，不在重复。脚注和尾注标记位置可以复制题注通常是对文章中表格、图片或图形、公式或方程等对象的下方或上方添加的带〔1〕对正文中的图添加题注“图〞，位于图下方，居中。前提：必须将标题中的章节符号转变成自动编号，否那么不能生成题注的编号。准备：将光标置于图的下方文字前。假如希望输入图片时自动生成题注编号，那么在按下“确定〞按钮前先单击“自动插入题注〞按钮，这样每次插入或粘贴图片时，都会在图下方自动生成图题注编号，然后自己在输入图的注释文字就行了。〔2〕同时选中图及题注，单击格式工具栏设置“居中〞对齐。〔2〕对正文中的表添加题注“表〞，位于表上方，居中。b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；前提：必须将标题中的章节符号转变成自动编号，否那么不能生成题注的编号。准备：将光标置于表的上方文字前。假如希望插入表格时自动生成题注编号，那么在按下“确定〞按钮前先单击“自动插入题注〞按钮，这样每次插入或粘贴表格时，都会在图下方自动生成表格题注编号，然后自己在输入表格的注释文字就行了。穿插引用是将编号项、标题、脚注、尾注、题注、书签等工程与其相关正文或说明内容建立的对应关系，既方便阅读，又为编辑操作提供了自动更新手段。创立穿插引用前要先对工程作标记，然后将工程与穿插引用连接起来。这里以题注的穿插引用为例介〔1〕对正文中所有出现“如以下图所示〞的“以下图〞，使用穿插引用，改为“如图X-Y所示〞，其中“X-Y〞为图题注的编号。前提：必须对该图用添加题注的方法生成图的题注编号。准备：查找或挪动到文檔中第一处“如以下图所示〞，并选中“以下图〞两字。按钮，原来文字“如以下图所示〞自动变成“如图1-1所示〞，即完成第一处插入；〔3〕挪动光标到下一处“如以下图所示〞，并选中“以下图〞两字。重复〔2〕中操作，直到全部插入完毕，最后按下“关闭〞退出〔2〕对正文中出现“如下表所示〞的“下表〞，使用穿插引用，改为“如表X-Y所示〞，其中“X-Y〞为表题注的编号。前提：必须对该表用添加题注的方法生成表的题注编号。准备：查找或挪动到文檔中第一处“如下表所示〞，并选中“下表〞两字。入〞按钮后，原来文字“如下表所示〞自动变成“如表2-1所示〞，即完成第一处插入；〔3〕挪动光标到下一处“如下表所示〞，并选中“下表〞两字。重复〕中操作，直到全部插入完毕，最后按下“关闭〞退出。鼠标指向该“域〞右击，在快捷菜单中选择“更新域〞命令，即可更新域中的自动编号；假设有多处，可以全选〔Ctrl+A〕后再更新；更新域也可以使用快捷键<F9>。“节〞是文檔版面设计的最小有效单位，可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。节符类型〞，按“确定〞按钮完成。设置后在普通视图方式下可以用删除字符的方法删除分节符。分节符类型共有四种如下表所示。表格1分节符类型新节从下一页开场。新节从同一页开场。新节从下一个偶数页开场。新节从下一个奇数页开场。分节符类型偶数页奇数页普通视图方式显示对正文做分节处理，每章为单独一节，每节总是从奇数页开场。目录是通常位于文章之前，由文檔中的各级标题及页码构成。可以手工创立和自动创立，当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化，手工创立的目录修改起来很费事，使用自动创立方式，使用更新域的方式就可自动修改目录。在正文前按序插入节，使用“引用〞中的目录功能，生成如下内容：→分节符类型：下一页→“确定〞。再重复上述操作，再插入一个“下一页〞、一个“奇数页〞分节符。步骤1：在第一个分节符〔下一页〕前输入文字：目录，按两次“回车〞键；在格式工具栏中，单击“编号〞按钮，取消目录前的自动编号。步骤2：在第二个分节符〔下一页〕前输入文字：图索引，按两次“回车〞键；在格式工具栏中，单击“编号〞按钮，取消目录前的自动编号。步骤3：在第三个分节符〔奇数页〕前输入文字：表索引，按两次“回车〞键；在格式工具栏中，单击“编号〞按钮，取消目录前的自动编号。从创立的三种目录可以看出，自动生成的目录都带有灰色的域底纹，都是域。当标题和页号发生变化，与题注和穿插引用一样目录可以用更新域的方式更新。即在生成的目录区或选中目录区右击，在快捷菜单中选择“更新域〞命令，在“更新目录〞对话框中选择“只更新页码〞或“更新整个目录〞，按“确定〞按钮就可以完成目录的修改。在文档每页上方会有章节标题或页码等，这就是页眉；在每页的下方会有日期、页码、作者姓名等，这就是页脚。在同一文档的不同节中可以设置不同的页眉和页脚、奇偶页页眉和页脚、不同章节中的不同页码形式等。在页眉和页脚区域中可以输入文字、日期、时间、页码或图形等，也可以手工插入“域〞，实现页眉页脚的自动化编辑，例如在文档的页眉右侧自动显示每章节名称等。借助此工具栏，实现页眉、页脚间的切换，以及其他功能。添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：〔1〕正文前的节，页码采用“i，ii，iii…〞格式，页码连续；〔2〕正文中的节，页码采用“1，2，3…〞格式，页码连续，并且每节总是从奇数〔1〕正文前的节，页码采用“i，ii，iii…〞格式，页码连续；“i，ii，iii…〞“页码编排〞选择：“续前节〞→“确定〞→“确定〞。光标分别置于第2节、第3节中，重复上述步骤，直到正文前各节设置完毕为止。〔2〕正文中的节，页码采用“1，2，3…〞格式，页码连续，并且每节总是从奇数拖动选中“目录〞、“图索引〞和“表索引〞各节，右击使用快捷菜单，选择“更新添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：上一节一样〞取消，使本节设置的奇数页页眉不影响前面各节的奇数页页眉设置。链接前一个显示下一项显示下一项示下一项〞按钮，光标将自动跳转到偶数页〔下一页〕页眉处，如图1-26所示；然后单使本节设置的偶数页页眉不影响前面各节的偶数页页眉设置。与上节一样与上节一样链接前一个链接前一个设置完毕要预览文档，效果文件，从开场到结尾检查所有设置是否正确。修改文档时为了快速阅读，可把视图切换到其他方式，如“文档构造图〞方式，操边显示标题，右边显示所有内容；这样能快速的在各章节中挪动修改。在前面的应用中多处出现了域，比方插入能自动更新的“时间和日期〞，页眉和页脚中的“页码〞、“页数〞、自动添加的“章节编号和名称〞，题注的引用、自动创立的目录等这些在文档中可能发生变化的数据，都是域。Word提供了9大类73个域，我们不可能全部掌握，只需要对经常用到的作以简单理解就行了。由三局部组成：域名、域参数和域开关组成；域名是关键字；域参数是对域的进一步说明；域开关是特殊命令，用来引发特定操作。我们使用时不必直接书写域，可以用插入域的方式，在“域〞窗口中选择选项〞参数设置即可，如图1-31所示。不同“域〞，其属性、选项都不同。中选中某个时，在“域名〞下方有说明，通过此说明可以理解“域〞；单击“域代码〞，可以将域“域〞说明“域〞说明单击显示“域代要想对“域〞，有深化的理解，可以选择相应书籍作深化学习。这里希望大家理解作用：插入当前页的页号。作用：插入文档中的总页数。说明：在页眉页脚中操作。作用：建立并插入目录。说明：参考创立目录例如作用：插入具有款式的文本。作用：插入合并域在邮件合并中使用，作用是将主文档中的占位符与数据源联络在指向“域〞右击，使用快捷菜单中的“编辑域〞命令。指向“域〞右击，使用快捷菜单中的“更新域〞命令。与删除其他对象一样。数组的意义数组是单元的集合或是一组处理的值的集合。可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多个输入操作并产生多个结果，每个结果显示在一个单元格区域中。数组公式可以看成有多重数值的公式，它与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元区域，数组元素的个数最多为6500说明：此问题可以用单个公式编辑再拖动引用公式的方法完成，但不是数组方式。数组的编辑〔2〕在编辑栏中按题目要求编写公式“=I3：I18/3*”；列各个单元中生成相应结果如以下图。练习例如：对上一问题中“面试成绩比例分〞和“总成绩〞列分别按公式“面试成绩*”和“笔试成绩比例分+面试成绩比列分〞进展填写。操作方法：参照上例进展。数组的修改数组修改例如：将上一题目中“笔试成绩比例分〞按公式：〔笔试成绩/2〕*60%计〔2〕在编辑栏中修改公式“=I3：I18/2*”；列各个单元中生成相应结果。〔1〕数组公式不能单个进展修改，否那么系统提示错误。〔2〕修改数组过程中数组标记“{}〞会消失，需重新按ctrl+shift+enter键。对于挑选条件比拟复杂的情况，必须使用高级挑选功能来处理。使用高级挑选功能必须先建立一个条件区域，用来指定挑选条件。条件区域的第一行是所有作为挑选条件的字段名，这些字条件区域的其它行那么输入挑选条件。需要注必须用空行或空列隔开。条件区域的运算关系是：同一行的条件是“与〞，同一列的条件是“或〞。将以下图表中的数据进展挑选，条件为：性别---女，所在区域---西湖区高级挑选的编辑输入“所在区域〞，在J4单元格输入“女〞，在K4选〞,出现数据区和条件区定义对话框;“确定〞，生成挑选结果，如图2-5。〔1〕点击挑选菜单前必须把光标点进数据区，否那么不能正确挑选。〔2〕假如列名称中有空格，如“性别〞，在挑选区中也使用一样的款式输入，否那么不能正确挑选。应写成相应的数学表达式，如条件“年龄大于40〞，应在年龄字段名下写“>40〞。撤销高级挑选操作方法：点击菜单“数据〞〞挑选〞〞全部显示〞,恢复挑选前数据状态。2.3透视表与透视图的使用使用透视表一、透视表概述数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立穿插列表的交互式表格，不仅可以改变行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以挑选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。二、透视表的创立方法透视表应用例如：对图2-1表中的数据建立一个数据透视表，详细要求〔a〕显示每2-6,点击“下一步〞;字段拖动到透视表区域中的“将列字段拖至此处〞位置，最后将将“学历〞字段拖动到透视表区域中的“请将数据项拖至此处〞位置。说明：透视表的内容也可以在步骤(3)中点击“布局〞来定义。使用透视图数据透视图是将数据透视表结果赋以更加生动、形象的表示方式。因为数据透视图需利用数据透视表的结果，因此其操作是与透视表相关联的。二、创立方法仍以图2-1为例，创立反映各报考单位学历状况的统计透视图。(2)见透视表操作步骤2；字段〞区域，将“学历〞字段拖放至右侧的“在此处放置系列字段〞处，将“学历〞字段拖放至中央数据区，生成如图2-12所示的结果。2．通过透视表创立透视图在建立透视表后可直接建立相应的透视图。操作步骤：在已建立的透视表窗口，见图2-10，点击“图表向导〞图标，也可以生说明：创立透视图chart1的同时还会自动生成一张透视功能：返回当前日期。格式：TODAY()日期函数应用例如：使用日期函数自动填写图2-3中的“年龄操作步骤〔2〕D2单元格产生结果42，用拖动引用公式的方法自动填充整个列年龄数据。功能：返回时间值中的分钟，即一个介于0到59之间的整数。功能：返回时间值的小时数。即一个介于0到23之间的整数。逻辑函数功能：在其参数组中，所有参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE。功能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE。功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。-博士研究生－博士-硕士研究生－硕士-本科－学士-其他－无操作步骤硕士研究生","硕士",IF(G3="本科","学士","无")))〞；〔2〕H3单元格产生结果"博士"，用拖动引用公式的方法生成整个列学位数据。操作说明〔2〕公式中的字符信息前后必须使用定界符““〞〞。算术与统计函数功能：为指定单元的数据在其所在行或列数据区所处的位置排序。RANK函数应用例如：对图2-1中的数据，根据“笔试成绩〞自动生成“排名〞列操作步骤〔2〕N3单元格产生结果"1"，用拖动引用公式的方法生成整个列学位数据。操作说明功能：返回两数相除的余数。功能：返回一组值中的最大值。MAX函数应用例如：见下一节中实战例如2问题4统计最高停车费用问题。功能：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。COUNTIF函数应用例如：见下一节中实战例如1问题2统计图书种类问题。功能：根据指定条件对假设干单元格求和。加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。SUMIF函数应用例如：见下一节中实战例如1问题3统计各用户总金额问题。功能：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使匹配。假如为TRUE或省略，那么返回近似匹配值。也就是说，假如找不到准确匹配数据表是以列的形式出现。功能：使用其它文本字符串并根据所指定的字符数交换某文本字符串中的局部文本。REPLACE函数应用例如：在图2-3所示的表中，对“原号码〞列中的号码码〞列的相应单元格中。操作步骤〔2〕G2单元格产生修改后的号码，用拖动引用公式的方法生成整个列数据。功能：返回文本字符串中从指定位置开场的特定数目的字符。功能：将几个文本字符串合并为一个文本字符串。MID函数与CONCATENATE函数应用例如：生日期〞列进展自动填充。要求：a.填充的内容根据“身份证号码〞列的内容来确定：操作步骤〔2〕G3单元格产生指定格式的数据，用拖动引用公式的方法生成整个列数据。其它函数二级等级考试的EXCEL局部对一级考试涉及的常用函数如SUM、AVERAGE等仍然需要纯熟掌握。另外还涉及一些函数需要掌握，限于篇幅大小不能详细介绍，此处仅功能：返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。功能：返回数值的类型。功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。说明：Rate贷款利率。Nper该项贷款的付款总数。Pv现值，或一系列将来付款的当前值的累积和，也称为本金。Fv为将来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，假如省略fv，那么假设其值为零，也就是一笔贷款的将来值为零。Type数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末,0或省略为期末，1为期初。功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回给定期数内对投资的利息归还额。说明：Per用于计算其利息数额的期数，必须在1到np是构成数据清单或数据库的单元格区域，field是函数所使用的数据列，criteria是一组包含给定条件的单元格区域。按以下要求操作，并将结果存盘。“金额〞列当中。a.统计出版社名称为“高等教育出版社〞的书的种类数；3.使用函数计算，每个用户所订购图书所需支付的金额总数，将结果假如不是，那么结果保存“平年〞，并将结果保存在“是否为闰年〞列中。列各个单元中生成相应结果。（2）确定公式，生成统计结果;（1）COUNTIF函数中假如使用条件表达式需要用引号引起。（2）一个COUNTIF函数不能同时使用两个表达式，如L3中的两个条件关系需式式（3）点击菜单“数据〞〞挑选〞〞高级挑选〞,出现数据按数据透视表的一般定义过程定义相应内容；〔2〕在如图2-9所对应的环境中，将“出版社〞字段拖动至行字段区，将“客户〞字段拖动至列字段区，将“订数〞字段拖动至数据区，生成结果如图2-17；按以下要求操作，并将结果存盘。要求：根据Sheet1中的“停车价目表〞价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表〞中的“单价〞列根据不同的车型进展自动填充。根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额〞列中。a.停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费；b.对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。出现数据区和条件区定义对话框;（4）定义数据区和条件区位置，确定生成挑选结果。（2）报表类型选择数据透视图，定义数据区，完成根本定义出现图2-20；（3）将字段列表中的“车型〞拖动至下方分类字段放置处，“应付金额〞字段拖放至右侧系列字段放置处，再将“应付金额〞字段拖放至数据区，生成透视按以下要求操作，并将结果存盘。要求：计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄〞列当中。要求：对“原号码〞列中的号码进展晋级。并将其计算结果保存在“晋级号码〞列的相应单元格中。按以下要求操作，并将结果存盘。要求：a.填充的内容根据“身份证号码〞列的内容来确定：资料表〞中的“职务补贴率〞列进展自动填充。计算方法：工资总额=根本工资*〔1+职务补贴〕条件：a.计算“每天折旧值〞，并将结果填入到E2单元格中；b.计算“每月折旧值〞，并将结果填入到E3单元格中；c.计算“每年折旧值〞，并将结果填入到E4单元格中。设计模板是通用于各种演示文稿的模型，是用来快速制作幻灯片的已有文稿，其扩格的最下方点击“阅读〞弹出“应用设计模板〞对话框〔图3-1〕。〔3〕可用一样的方法设置其它幻灯片的设计模板。于会使全部红灯片全都应用成该设计模板，还应做进一步的修改。拉按钮在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片〞〔图3-2〕。幻灯片设置成同一个设计模板，进一步的设置方法是，先点击“撤消〞按钮，再选中第一张幻灯片→在最上方找到“〞设计模板→单击其右端的下拉按钮在弹出的菜单中选配色方案是一组可用于演示文稿中预设的文本、背景、填充及强调文字等所用的颜色〔1〕新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：d．强调文字和已访问的超链接：绿色〔即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为e．其它〔包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接〕的颜色均为白色〔即红完成后，将此配色方案添加为标准配色方案；〔2〕修改〔1〕中创立的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其它不变，完成后将此配色方案添加为标准配到第一页；将修改后的配色方案应灯片空白处右击→选择“幻灯片设计…“配色方案〞→再在右边窗格的最下方点击“编辑配色方案…〞弹出“编辑配色方案〞〔2〕选中“背景〞→点击“更改颜色〞按钮弹出“背风光〞对话框〔图3-4〕→选→点击“确定〞关闭“背风光〞对话框。〔3〕与设置“背景〞颜色的方法一样，根据题目要求设置其它元素的颜色值。配色方案〞对话框。此时，选中的第1张幻灯片被应用为新创立的配色方案。边窗格的最下方的“编辑配色方案…〞→在弹出“编辑配色方案〞对话框中选择“标准〞选项卡中刚根据题目要求修改各元素的颜色值→点击“应用〞按钮被选中的其它幻灯片将应用修改后的配色方案。说明：假如不小心把配色方案应用错了，可先选择要应用配色方案的幻灯片，再单击要应用的配色方案右端的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“应用于“母版〞是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚〔如日期、时间和幻灯片编号〕等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版三种形式。幻灯片母版实际上包含〔2〕对于其他页面所应用的一般幻灯片母脚〞〔或“插入〞→“日期和时用〞，假如选中“标题幻灯下中不显示〞，那么可点击“全部应择“幻灯片母版〞→在下方“页脚〞旁单击定位插入点〔光标呈入〞→〔6〕切换到“普通〞视图，可以看到幻灯片页码显示在“页脚〞位置。对此题首页应不显示页码。为幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其它对象添加动画效果，可以突出重点，控制信息流，并增加演示文稿的兴趣性，从而给观众留下深化的印象。设置幻灯片中元素动画例如〔1〕将首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解〞效果；〔2〕针对第二页幻灯片，按顺序〔即播放时按照a->h的顺序播放〕设置以下的自a.将标题内容“主要内容〞的进入效果设置成“棋盘〞；b.将文本内容“CORBA概述〞的进入效果设置成“颜色打字机〞，并且在标题内容出现1秒后自动开场，而不需要鼠标c.将文本内容“对象管理小组〞的进入效果设置成“滑翔〞；d.将文本内容“OMA对象模型〞的进入效果设置成“菱形〞；e.将文本内容“CORBA概述〞的强f.将文本内容“CORBA概述〞的动作途径设置成“向右〞；g.将文本内容“OMA对象模型〞的退出效果设置成“折叠〞；h.在页面中添加“前进〞与“后退〞的动作按钮，当点击按钮时分别跳到当前页面的前一页与后一页，并设置这两个动作按钮的进入效果为同时“飞入〞。〔1〕在首页标题文本“CORBA技术介绍〞内右击〔或使其处于选定状态后右击〕〔2〕对第二张幻灯片进展如下操作b．拖曳鼠标只选中文本框中的“CORBA概述〞文字，用c．拖曳鼠标只选中文本框中的“对象管理小组〞文字，用与上一样的方法设置进入d．拖曳鼠标只选中文本框中的“OMA对象模型〞文字，用与上一样的方法设置进入效果为“菱形〞。f．确认“CORBA概述〞文字被选中→“添加效果〞→“动作途径〞→“向右〞→g．拖曳鼠标只选中文本框中的“OMA对象模型〞文字→“添加效果〞→“退出〞第二页幻灯片的空白处拖曳出一个按钮图形→确认超链接的位置是“下一张幻灯片〞后点击“确定〞按钮。h-2．用同样的方法添加一个“后退或前一项〞动作按钮〔注意超链接的位置是“上添加动作按钮也可以借助“绘图〞工具栏中的“自选图假如绘图工具栏没有出如今PPT应用程序窗口的下方，可以通过菜单栏中的“视图〞→为演示文稿中的幻灯片添加切换效果，可以使演示文稿放映过程中幻灯片之间的过渡衔接更为美观、自然。设置幻灯片切换效果例如1．题目要求：按下面要求设置幻灯片的切换效果〔1〕设置所有幻灯片之间的切换效果为“垂直梳理〞；〔2〕实现每隔5秒自动切换，也可以单击鼠标进展手动切换。“应用于所有幻灯片〞按钮。一个制作精巧的演示文稿，不仅要考虑幻灯片的内容，还要设计它的表现手法，放映效果的设置直接影响着最终的演示效果。设置放映效果例如1．题目要求：按下面要求设置幻灯片的放映效果〔1〕隐藏第四张幻灯片，使得播放时直接跳过隐藏页；〔2〕选择前三页幻灯片进展循环放映。其左上角的编号上多出了一个斜线〔表示该幻灯片在放映时不被显示〕。精巧的PPT演示文稿制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，需要发布成网页形式或是打包成CD形式〔假如仅仅将制作好的演示文稿复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或是演示文稿中使用的链接文件不在该机上，那么演示文稿的输出例如1．题目要求：按以下要求对演示文稿进展输出〔2〕将演示文稿打包成CD，将CD命名为“我的CD演示文稿〞，并将其复制到指定途径〔考生文件夹〕下，文件夹名与CD命名一样。注意保存途径是否正确，否那么将作未答处理。〔1〕在“文件〞下拉菜单中选择“另存为网页〞弹出“另存为〞对话框〔图3-16〕→点击“发布〞按钮→在弹出“发布为网页〞对话框中确认所要发布的幻灯片编号为1到3→修改网页文件名为“〞〔图3-17〔2〕在“文件〞下拉菜单中选择“打包成CD〞弹出“打包成CD〞对话框→将CD命名为“我的CD演示文稿〞〔图3-18〕→点击“复制到文件夹〞按钮弹出“复制到文件夹〞对话框〔图3-19〕→点击“阅读〞按钮找到以自己的准考证号命名的文件夹，使“复制到文件夹〞对话框呈图3-20款式→点击“确定〞开场发布→最后点击“关闭〞按钮关闭“打包成CD〞对