发挥信息化平台优势全面推进学校教育教学管理和应用的研究

PAGEPAGE1昌平区昌平区“十一五”规划课题发挥信息化平台优势全面推进学校教育教学管理的应用研究结题报告南邵中心小学李晓亮2010年12月一、问题的提出：自2001年启动“校校通”工程，教育信息化已经历时六年之久。南邵中心也于2003年实现了与因特网相连，随着全球信息化的飞速发展，学校发生了巨大的变化，但在学校的发展过程中，我们也发现了存在的问题，主要表现在以下两个大的方面：（一）硬件建设较快，但利用效果不显著全中心四所完小全部建成校园网，通过光纤连接到区教育网络和信息中心，并通过北京教育信息网访问互联网。多媒体设备全中心共有21套，移动多媒体8个。计算机拥有量中心校达到了每位老师一台，学生达到5人一机。但是在应用方面，还没有达到最大程度的发挥信息化优势为教育教学服务。（二）在应用方面存在三个方面问题1、资源利用率低无法实现共享信息技术与学科教学整合工作在学校蓬勃开展起来，运用信息技术开展教育教学活动的教师队伍逐渐壮大。因为网上的资源数量很大，无论是互联网还是北京教育资源网包括昌平的学科网站群资源都很多，我们是北京教育资源网的首批实验校，参加了北京教育资源网及区信息中心组织的活动，目前我校许多老师手里有了相当多的资源，却无法实现完全共享，别人需要的资源自己不能及时输出，自己需要的资源，又不能及时获取，每当需要资源，就必须花费很多的时间和很大的精力去搜寻，重复的工作在很大成度上造成了人力和资源的浪费。不能满足教师课堂教学和专业素质提升的需要。如果我们为老师搭建资源平台，就可以大大提高老师工作的效率，实现资源的共享，进而提高教学质量。因此急需一个具有本校特色的资源交互平台。2、学校过于分散沟通不太方便我们中心包括一所中心校，下辖三所完小，各校之间比较分散，集中一次很不方便；发通知、收发材料需要打电话、发邮件，还有很多时候需要三所学校派人来专门交材料，在一定程度上造成了教学工作人员紧张，对正常的教育教学产生了一定的影响。另外，每次中心搞一次全员培训老师们在路途上就要花掉30分钟的时间，完小与完小、干部与老师、老师与老师之间的沟通显得很不够。因此，我们需要一个交流的平台。3、展示渠道不通缺乏激励效果经过广大干部教师的不断努力，我们学校在各方面均取得了优异的成绩，但是我们的成绩还不被人们了解，这都源于我们只顾埋头苦干，缺乏宣传意识。因此，我们需要一个宣传的平台，全面宣传学校的教育教学管理工作，展示师生风貌，让更多的人了解我们学校，激励教师产生自豪感，更加积极、主动的为促进学校发展和学生发展而努力工作。此外，我们曾申请了昌平区‘十一五’课题“构建和谐校园促教师专业化发展”，并已结题。而我们的选题“发挥信息化平台优势全面推进学校教育教学管理和应用的研究”与之有机的结合到一起，和谐校园已具规模，教师专业化发展仍有待进一步大幅度提升，因此我们需要为教师搭建成长的平台。经过不断努力，学校网站和内部论坛都已经初具规模，我们已经为研究此课题打下了坚实的基础。二、研究目的与意义（一）通过学校网站进行对外宣传，展示学校风采。（二）通过内部论坛突出我校管理工作公平、公正、公开的原则，即：通过内部论坛公开学校管理工作的各方面内容，接受全体干部、教师、员工的监督，从而达到公平、公正，构建和谐校园，向教育教学管理现代化、办公自动化迈进。（三）通过资源交互平台，建设充实学校资源库，探索以校本教研为核心的学科资源建设、管理和应用。三、研究对象和范围（一）研究的对象：信息化平台的应用研究。（二）研究的范围：根据我们的研究目的，我们确立以下三个研究范围：1．利用学校网站实现对外宣传在信息化管理方面如何建立领导小组，如何建立工作小组，如何在学校领导牵头，整合教育、教学、总务后勤的力量，完善宣传平台，即学校网站/；成为宣传学校各项工作、各级各类获奖、教师风采、师生优秀作品的窗口。让老师们、同学们和家长们都来关注我们的学校，与我们同呼吸共命运。2．利用内部论坛强化沟通与管理利用学校内部论坛，实现干部与教师、完小与中心便捷的沟通，使大家互通有无。现在无论是发布通知、还是上交材料都很方便，只要在论坛上看相应的版块或在相应的版块发帖就行了。与公共邮箱不同的是：工作透明度高，管理渠道畅通，评价反馈及时，应用简单便捷。（1）探索网上培训模式利用学校内部论坛实现网上培训，无论是校长导航、教育教学培训、信息化培训，还是心理健康等培训都可以在论坛上完成。利用学校内部论坛存放部分较小的资源，发布学校资源库目录及检索方法，方便教师查找、使用资源。利用论坛积累学生作业，交流学生习作，学生电脑、美术作品。利用学校内部论坛，实现学校民主管理。即：每个分区都设有分区信箱，方便干部教师把对学校某项工作的意见和建议及时与主管领导交流。利用学校内部论坛，体现学校管理公开、公平、公正的原则。学校的工作从计划、到活动内容、照片、取得的成绩、总结都在论坛上体现出来，大家有目共睹。（2）探索网上电子档案管理模式利用学校内部论坛，建立教师专业成长电子档案。利用学校内部论坛，提高干部的管理水平，每周一开例会，我们都不会再发纸质文件，所有的会议内容都放在论坛的相应版块，完小校长也不用再忙着记录了，仅这一项一个月就节约办公用纸4万余张。使学校管理工作更加规范化，既有学期的总计划、又有月计划和周计划安排和相应的总结，由于都在论坛上同时接受了全体教师的监督。（3）探索学校管理的信息化评价方式完善学校管理工作的评价方案及考评制度，包括各个部门的评价方案、如：领导干部考评方案、教育教学评价方案、南邵中心教育信息化工作评价方案、南邵中心教育信息化工作评价表、制定切实可行的工作计划和管理办法，如：南邵中心2008年北京教育资源网资源卡管理办法、南邵中心小学论坛管理制度、南邵中心论坛版主职责(含区域版主、超级版主和管理员)所有的评价方案和评价表以及评价结果都在内部论坛上公示。利用学校内部论坛，公示各项评价结果，使大家做到心明眼亮。利用学校内部论坛，体现学校办学理念：构建和谐校园促教师专业化发展办人民满意的教育和工作愿景：让每位员工都热爱自己的工作环境，让每位员工都充分发挥自己的潜能，让每位员工都能享受工作的快乐，给每一位教职员工成长的空间和展示的平台。3．完善资源平台实现完全共享以支持学科教学的结构性资源为主。分别是：媒体素材（包括文本、图形/图像、音频、视频和动画）、试题、试卷、课件与网络课件、案例、文献资料、常见问题解答、资源目录索引和网络课程。另外，还可根据实际需求增加其它类型的资源，如：电子图书、工具软件和影片等。分层次、分阶段的更有效地建设好具有学校特色的教学资源库，更有效地管理和应用教育资源为广大教师服务是我们此次研究的又一个具体目标。此外还要不断完善资源的评价细则，使资源的管理科学化、系统化。四、研究内容和方法（一）研究内容为了推动信息技术在学校管理中的应用，要通过课题研究，做到四个结合：将学校管理工作、资源建设与校本培训相结合；将资源建设与新课程理念和教材的使用结合；将资源建设与校本教研相结合；将资源建设与教师课堂教学结合。真正提高干部、教师的信息化素养，探索学校管理、资源建设的培训模式。1．通过学校网站搭建宣传平台，进行对外宣传，展示学校风采。2．通过内部论坛搭建交流平台，突出学校管理工作公平、公正、公开的原则，即：通过内部论坛公开学校管理工作的各方面内容，接受全体干部、教师、员工的监督，从而达到公平、公正，构建和谐校园，向教育教学管理现代化、办公自动化迈进。3．搭建资源交互平台，建设充实学校资源库，探索以校本教研为核心的学科资源建设、管理和应用。（二）研究方法1、行动研究法：通过对干部、教师信息素养的培训，探索与资源建设相关的培训模式，并能将所学所见应用到自己的工作之中。通过课题的开展，及时发现建设和管理上的不足，不断探索建设和管理的模式，丰富教育资源，逐步探索出一套适合我校的资源建设和管理模式。同时通过定期的研讨会，提高干部、教师搜集、整理、运用资源的水平。同时在资源建设和应用的过程中总结出资源评价和奖励制度和措施。2、经验总结法：通过对干部、教师的培训，总结出与资源建设相关的培训模式；通过教育资源在学校管理工作和学科教学中的应用，总结出不同资源在不同工作中的应用模式。五、研究过程和步骤研究步骤安排：（一）准备阶段：（2007年6月——2008年6月）1．课题组搜集相关资料，制定研究方案。2．组织课题论证，学习研究方案，讨论、交流修改方案。3．请专家组评审，进一步修改完善研究方案。（二）研究阶段：（2007年10月——2010年10月）1．2007年6月至2007年12月通过培训2个学科3个年级，利用学校内部论坛完成与课程相对应的资源建设任务并实现共享。通过不断培训，在中心校内部初步实现共享。2．2007年12月至2009年6月，完成8个学科6个年级与课程相对应的资源建设任务。不断完善学校网站和内部论坛，充分利用学校内网公示评价信息，做到校务工作网上公开。通过学校内部论坛，实现了全中心的资源共享，校务公开已经实现。3．2007年10月至2009年9月进行资源建设和课程结合的研究，加强学校网站建设，初步实现学校办公自动化，并制作优秀课例光盘。2009年1月已经实现学校办公自动化，并如期制作了优秀课例光盘。4．2007年6至2009年6月，利用学校内网和外网，健全学校资源库。2009年6月，每个教研组都有自己的资源，充实了学校资源库。5．2008年9月至2010年8月，加强学校利用信息技术管理与资源应用的研究，完成评价体系。2009年各部门、各完小已经完成评价体系，并及时在学校论坛公布，实现了评价的公平、公正、公开。主要程序就是：征求课题组成员意见，申报区级滚动课题撰写开题报告；聘请专家进行开题论证；做好课题研究中期汇报工作。（三）总结阶段：（2010年8月——2010年11月）1．分析整理资料，写出研究报告。2．课题结题鉴定，研讨交流。3、编辑干部教师获奖作品文集，成为校本资源。自2010年9月，我们收集了三年来教师的获得区级二等奖以上的论文和教学设计，编辑成了《开满春天的小花》——南邵中心小学教师获奖作品集。为了发挥信息化的优势，我们学校的档案除了按规定及时存放外，还统一收集刻盘，制作了电子档案，使档案管理更加规范化、科学化、系统化。我们制作了三年来教师优秀课例的光盘，并把师生的获奖作品也制作成光盘，一方面存档，一方面方便大家互相学习。六、研究结果学校的教育教学工作立足于促进学生的全面发展，深入进行改革、创新，狠抓实效，稳步提高学校办学质量，取得了显著的成效，近几年，学校多次被评为：北京市中小学贯彻《学校体育条例》优秀校；北京市健康促进学校先进学校；北京市教育信息化工作先进单位；北京市教育教学资源建设与应用先进学校；北京市教委、北京市卫生局控烟工作优秀学校；北京市阳光心语行动示范校；北京市少先队特色工作示范校；北京市中小学校园环境示范校；北京市学生常见病综合防治工作先进集体等一系列先进称号。信息技术方面，在课题的建设中，学校加快了信息化的进程。学校硬件设备不断完善，各种教学软件逐渐丰富，功能逐渐完善，促进了学校教育现代化的建设。中心校现有普通教室22个，科学实验教室1个，电子琴教室1个，计算机教室2个，多功能演播厅1个，美术书法教室1个，形体教室1个，音乐教室2个，图书室1个，教师阅览室1个，每个教室装有多媒体投影和电子白板电教设备，中心其他完小也随着教育体制的改革和地区的发展相继撤并，形成规模。通过不断研究取得了预期的研究成效，具体如下：（一）研究结果：1．通过学校网站搭建宣传平台树立了学校的良好形象我们的办学思路是：内强管理抓素质外树形象创品牌。在信息化管理方面我们建立领导小组和工作小组。学校领导牵头，整合教育教学、总务后勤的力量，不断完善宣传平台，即学校网站：网址的含义是：我爱学校。我们不断更新内容，切实树立了学校良好形象。宣传了学校的各项工作、成为各级各类获奖、教师风采、师生优秀作品展示的窗口。让老师们、同学们和家长们都来关注我们的学校，与我们同呼吸共命运。2．通过内部论坛搭建交流平台实现了有效的沟通与交流我们建立内部论坛搭建了交流平台，即：通过内部论坛公开学校管理工作的各方面内容，接受全体干部、教师、员工的监督，从而达到公平、公正。进而完善了学校网站和资源平台，通过各级、各类培训，使干部、教师提高了信息化水平，实现了无纸化办公。3．通过资源平台初步实现了全中心的资源共享。2009年12月成为新世纪教育基金援建城乡青少年互联网知识应用推广项目昌平区20所学校之一，为我们的资源平台建设提供便利条件。现在，无论是语文、数学、英语教师还是自然、社会、音乐、美术教师都亲身体会到现代教育技术为我们进行教育教学活动带来的便利。我们利用教育资源网上随意听的教育资源为学生提供自学素材/resportal/zhuanti/youshengduwu.htm英语教师充分利用北京地区配套教学资源对学生进行检测和课堂训练/resportal/zhuanti/jhsy_xx_yingyu.htm电子期刊阅览室为教师提供丰富的电子读物，方便教师阅览，更新了观念、开拓了视野。在教案网上，老师们找到了具有很高的参考价值的教案，打开了自己的备课思路/音乐教师利用网上的经典民乐素材、非洲各国乐曲素材、MIDI音乐素材开拓了学生的音乐视野。教师利用网上源文件、源代码和相关资源制作适合自己学科的教学课件。2009年北京教育资源网还提供了一些讲座和语文数学说课比赛直播，我们及时在校园论坛发布消息，组织教师观看。2009年10月26日，湖南省电教馆来北京参观学习，北京市教育网络与信息中心邀请西城教育信息技术中心、北京第十七中和昌平教育网络和信息中心（二）研究成效：1．发挥学校内部论坛优势促进中层干部管理的科学化（1）利用学校内部论坛，引导干部自主开展工作海克曼和奥尔德姆指出，工作自主性是工作给予个人在安排与决定工作方式上的自由、独立性和裁量权的程度，是工作的5个核心特征之一。1．吴文胜《中小学管理》2008年第7期范皑皑、丁小浩的研究表明：更多的工作自主性带来更大的工作满意度。21．吴文胜《中小学管理》2008年第7期2．范皑皑，丁小浩教育、工作自主性与工作满意度[J].《清华大学教育研究》2007，（6）3．《农村地区中小学教育信息化发展之实践与探索》杨剑英2006、84．《利用信息技术促进教与学方式转变》杨剑英2004.12在学校的内部论坛上，每一位中层干部都有自己的分区，如：行政管理、党务管理、教学管理、德育管理、工会管理、总务管理、体育管理、美育与校外科技、教育信息化工作等。每个分区基本包括：计划总结、重大活动、工作评价和相关信箱，每一位干部都担任版主。既有学期的总计划、又有月计划和周计划以及相应的总结，因此各项工作都在论坛上同时接受全体教师的监督。每周一开例会，我们都不会再发纸质文件，所有的会议内容都放在论坛的相应版块，完小校长也不用再忙着记录了。由于每位干部都有自己所负责的分区，因此，可以根据工作性质不同，自主开展工作。（2）利用学校内部论坛，使干部开展活动系列化每位干部无论开展哪些活动，都会提前做好安排，从计划到活动内容、照片、取得的成绩、总结都在论坛上体现出来，大家有目共睹。避免了工作的盲目性，提高了干部的管理水平。每学期末，每位干部只要把论坛上的计划、活动预案、总结及相关材料进行汇总、打包，就可以存档了。（3）利用学校内部论坛，提高干部评价的透明度我们不断完善学校管理工作的评价方案及考评制度，而中层干部的考评面对的是各个完小，由完小校长对教师进行评价。各个部门及完小校长的评价方案都要包括两大部分，即：常规性评价和发展性评价，常规性评价的内容包含了每位教师完成此项工作必备的能力，只要你有这个能力，踏踏实实工作就能在常规性评价中得到满分，而发展性评价则体现了干部、教师的工作创新能力和工作业绩，此项评价以0分为起点，上不封顶。我们采取每月一次评价的方式在论坛上进行公示，使大家一目了然，到学期末，再综合评定各校的得分和名次。2．发挥学校内部论坛优势促进教师队伍建设的专业化（1）建立教师专业成长档案利用学校内部论坛，建立教师专业成长电子档案，我们开设金色的足迹—教师专业化成长分区，使全中心所有教师都有自己的电子档案，记录每位教师专业成长过程。此栏目共分五大版块：1、荣誉称号；2、专业奖励；3、获奖教学设计、案例、教学反思；4、获奖论文；5、教学成绩、辅导学生等其他方面的内容。对每一位老师来说既是一种记载、也是一种鼓励、更是一种鞭策。为了使老师们能够留下更多的金色足迹，我们也发挥论坛的优势，为老师们搭建平台。（2）利用学校内部论坛，搭建资源平台，实现资源共享现代教育技术的强大优势。它集图、文、声于一体，视、听、说于一身，实现了三位一体的信息表达方式，为构建新型的教学模式提供了良好的教学环境和更为广阔的空间。信息技术与学科教学整合工作在我校蓬勃开展起来，运用信息技术开展教育教学活动的教师队伍逐渐壮大。因为网上的资源数量很大，无论是互联网还是北京教育资源网包括昌平的学科网站群资源都很多，当时我们学校拥有教育资源相对较少，而且缺乏资源整合，使用起来很不方便。不能满足教师课堂教学和专业素质提升的需要。因此我们为老师搭建资源平台，大大提高老师工作的效率，实现资源的共享，进而提高教学质量。我们利用学校内部论坛存放部分较小的资源，发布学校资源库目录及检索方法，方便教师查找、使用资源。利用论坛积累学生作业，交流学生习作，学生电脑、美术作品。在论坛上专门开设了教研组园地，共设11个教研组版块，每个教研组都把本组的优质资源目录发在论坛上，方便老师们查找、使用、交流。3．发挥学校内部论坛优势促进学校管理工作的规范化（1）内部论坛的管理规范化学校内部论坛的分区版主，都是各部门工作的主管领导，如：行政管理分区是副校长金宝庆；党务管理分区是李林副书记；教学管理分区是教导主任张淑凤；德育管理分区是德育主任谷士强；工会管理分区是工会主席张树全；总务管理分区是总务主任王义；各完小分区版主是完小校长等等。每个版块的版主都由分区版主任命，主要由教研组长、各级骨干教师来担任。而超级版主由校长、学校信息化工作负责人和信息技术教研组长担任，管理员是学校网管。在研究课题的同时，每个人自身的信息化素养也得到了提高。（2）学校教育教学管理的科学化学校的管理方面：有学校的总计划、总结，各分区有个部门的计划总结；各部门又有月工作重点和每周的工作安排，做到有条不紊。（3）学校教育教学评价方式公开化常规性评价和发展性评价相结合，定期在学校论坛公布评价结果，使大家心明眼亮。通过开展学校—各部门—完小—教师—学校的评价流程，实现自主发展和常规评价的有机结合。我们的评价包含了学校的方方面面的工作，根据工作性质不同，所占比例也不相同。常规性评价按得分计算，而自主发展性评价虽然表格相同，但是按名次进行积分，排出4所学校的名次。根据评价结果，各校将按得分多少，名次的不同得到不等的校长奖励基金，完小校长根据各校对老师的评价结果进行奖励。见附表：常规工作评价统计表（评价标准详见论坛各版块）常规工作评价统计表学校德育20%教学45%总务10%信息5%教育信息化5%体育10%美育5%合计XXXXXXXXXXXXXXXX（4）学校各部门沟通实现了便捷化科学的教育思想变成管理标准，变成一个操作流程，整个管理要细化，有标准可依，有法可依，而不是靠行政领导凭印象提名。利用学校内部论坛，无论是发布通知、还是上交材料都很方便，只要在论坛上看相应的版块或在相应的版块发帖就行了。与公共邮箱不同的是：工作透明度高，管理渠道畅通，评价反馈及时，应用简便快捷。（5）学校教育教学活动的多样化多姿多彩的教育教学活动分别展示在不同的分区，如：教育教学重大活动、工会活动、信息化重大活动、美育的多彩活动等板块不断更新，只要大家打开论坛就可以看到各项活动的信息和精彩照片。4．发挥学校内部论坛优势促进学校管理工作的民主化利用学校内部论坛，体现学校办学理念：构建和谐校园促教师专业化发展办人民满意的教育和工作愿景：让每位员工都热爱自己的工作环境，让每位员工都充分发挥自己的潜能，让每位员工都能享受工作的快乐，给每一位教职员工成长的空间和展示的平台。利用学校内部论坛，实现学校民主管理。即：每个分区都设有分区信箱，方便干部教师把对学校某项工作的意见和建议及时与主管领导交流。主动积极地与教职工沟通，不仅是一个态度问题，更重要的是可以使对方得到“被尊重”的满足感，有利于在感情上产生共鸣，在思想上形成共识，在工作中形成合力。否则，管理将永远处在“命令与服从”式的机械运转中，上下级处于面和心离的状态。沟通有很多方式，而学校内部论坛则给老师们提供了一个交流的空间，老师们既可以就某个具体问题通过各个部门的信箱与主管领导沟通，也可以在交流园地版块与大家进行交流，在对话中促进教师隐性知识的显性化，实现知识共享。通过各分区的信箱实现了完小与完小、干部与老师、老师与老师之间的有效、便捷的沟通。校长信箱也为教师提供了与校长直接对话的机会，而且不受时间和空间的限制。5．培养了高素质的教师队伍通过此课题的研究，我们培养了高素质的教师队伍。学校现有市级骨干教师5人，区级学科带头人1人，区级骨干教师10人，中心骨干教师10人，具有小学中教高级职称的教师一名。在北京市基本功比赛活动中，李迎春、赵艳丽老师荣获一等奖，于静老师荣获二等奖。2010年11月5日，王凤伶老师进入了第十四届全国多媒体教育软件大奖赛决赛，荣获基础教育多媒体课件一等奖。6．近三年在信息化方面获奖的不完全统计（1）论文与课例荣获昌平区第十七届教科研结果评比一等奖3篇；二等奖4篇；信息技术与学科整合区级评优课一等奖3节，二等奖4节；教学设计：北京市信息技术与学科整合优秀教学设计一等奖2篇；二等奖4篇。（2）荣誉称号南邵中心被北京教育网络和信息中心评为北京市中小学教育教学资源建设与应用2008、2009年度先进集体；2人次被北京教育网络和信息中心评为北京市中小学教育教学资源建设与应用2008、2009年度先进个人；3人次被昌平教育网络和信息中心评为北京市中小学教育教学资源建设与应用2008年度先进个人；2009年12月，被北京市教委评为北京市教育信息化工作先进单位。4名教师在北京市昌平区“利用教育技术提高农村中小学教育质量研究及推广项目”2009年写作竞赛中指导学生取得了优异成绩