出差管理系统使用手册

出差管理系统使用手册一、系统登录1.打开浏览器，输入出差管理系统网址。2.在登录页面，输入您的用户名和密码。3.“登录”按钮，进入系统主界面。二、个人信息管理1.登录系统后，右上角“个人信息”按钮，进入个人信息管理页面。a.姓名b.职位c.联系电话d.邮箱地址3.修改完毕后，“保存”按钮，系统将自动更新您的个人信息。三、出差申请1.在系统主界面，“出差申请”菜单。a.出差事由b.出差地点c.出差时间（开始日期和结束日期）d.预计费用e.附件（如有）3.填写完毕后，“提交”按钮，等待审批。四、审批流程1.部门领导收到出差申请后，将进行审批。2.审批通过后，申请人的出差申请将流转至财务部门。3.财务部门审核通过后，申请人可进行出差。五、出差记录查询1.在系统主界面，“出差记录”菜单。2.在出差记录页面，您可以查看自己历史出差记录，包括：a.出差事由b.出差地点c.出差时间d.审批状态e.费用报销情况六、费用报销1.出差结束后，登录系统，“费用报销”菜单。a.出差事由b.出差时间c.实际费用d.附件（如有）3.填写完毕后，“提交”按钮，等待财务部门审批。七、注意事项1.请确保填写的信息真实、准确。2.出差申请和费用报销需在规定时间内提交，以免影响审批进度。3.如有疑问，请及时联系系统管理员。八、常见问题解答1.如何修改密码？答：在个人信息管理页面，“修改密码”按钮，输入原密码和新密码，确认无误后“保存”即可。2.出差申请被退回怎么办？答：查看退回原因，根据审批人的意见修改申请内容后，重新提交出差申请。3.费用报销时，发票丢失怎么办？答：及时与财务部门沟通，了解是否可以提供其他证明材料。若无法提供，可能需要自行承担相应费用。九、系统安全与维护1.请勿将登录账号和密码泄露给他人，确保个人信息安全。2.定期更新密码，提高账户安全性。3.若发现系统异常，请及时联系系统管理员，以便尽快解决问题。十、系统功能拓展2.如有其他功能需求，请向系统管理员反馈，我们将认真考虑您的建议。十一、结束语感谢您使用我们的出差管理系统，我们将竭诚为您提供便捷、高效的服务。在使用过程中，如有任何问题，请随时联系我们，我们将竭诚为您解答。祝您工作顺利，生活愉快！十二、用户支持与培训1.新用户培训为了帮助新用户更好地熟悉出差管理系统，我们将定期举办系统操作培训。请关注公司内部通知，积极参加培训，以提高工作效率。2.用户支持电话：拨打客服X在线客服：系统内的在线客服图标，与客服人员实时沟通3.用户手册更新请定期查看系统公告，了解用户手册的最新更新情况，确保您掌握最新的系统操作知识。十三、合规与责任1.合规性请确保您的出差行为符合公司的相关规定和国家的法律法规，避免因违规操作带来的不必要的麻烦。2.责任意识作为用户，您有责任保护系统的数据安全，不泄露任何敏感信息。同时，对于自己提交的出差申请和费用报销的真实性负责。十四、节能环保建议1.电子化办公尽量使用系统进行电子化出差申请和报销，减少纸质文件的使用，为环保贡献一份力量。2.绿色出行在出差过程中，建议选择公共交通工具，或使用公司提供的环保车辆，减少碳排放。十五、感恩回馈我们深知，每一位用户都是我们宝贵的财富。为了感谢您对出差管理系统的支持与