北京交通大学学位授予工作实施细则-Mis系统

北京交通大学学位授予工作实施细则Mis系统一、系统登录与权限分配1.学位授予工作Mis系统由学校教务处统一管理，各学院（部）学位评定分委员会成员及教务员拥有系统登录权限。2.系统登录账号及密码由教务处统一分配，各用户应妥善保管账号信息，确保账号安全。3.各学院（部）应根据工作需要，为本单位学位评定分委员会成员及教务员分配相应操作权限，确保学位授予工作顺利进行。二、学位授予流程管理1.学位申请：学生在规定时间内登录Mis系统提交学位申请，相关材料。2.学院（部）审核：各学院（部）教务员登录Mis系统，对学生的学位申请进行初审，审核通过后提交给学位评定分委员会。3.学位评定分委员会评审：学位评定分委员会成员登录Mis系统，对学生的学位申请进行评审，并将评审结果反馈给教务处。4.教务处复核：教务处对学位评定分委员会的评审结果进行复核，无误后进行学位授予。三、学位授予信息管理1.学位授予信息包括：学生基本信息、学位类型、授予日期、学位证书编号等。2.各学院（部）教务员应及时在Mis系统中更新学位授予信息，确保数据准确无误。3.教务处定期对学位授予信息进行汇总、统计，为学校决策提供数据支持。四、系统维护与支持1.教务处负责学位授予工作Mis系统的日常维护，确保系统稳定运行。2.各用户在使用过程中如遇到问题，可联系教务处进行咨询，教务处将及时提供技术支持。3.教务处定期对系统进行升级，优化用户体验，提高工作效率。五、学位授予材料归档与查询1.学位授予材料包括：学位申请表、成绩单、毕业论文（设计）等。各学院（部）应将纸质材料整理归档，并在Mis系统中建立电子档案。2.学生及教职工可通过Mis系统查询学位授予相关材料，系统将提供在线浏览和服务。3.各学院（部）应确保归档材料的完整性和可追溯性，以便于日后的查询与核实。六、学位授予异常情况处理1.如学生在学位授予过程中出现特殊情况，各学院（部）应及时登录Mis系统记录异常情况，并报告教务处。2.教务处根据实际情况，协同相关部门制定解决方案，确保学位授予工作的公平、公正。3.对于学位授予过程中的争议，各学院（部）应积极协调，必要时可提请学校学位评定委员会审议。七、保密与安全1.学位授予工作涉及学生个人信息，各用户应严格遵守保密规定，不得泄露学生隐私。2.各用户应定期更改Mis系统登录密码，提高系统安全性。3.教务处将不定期对系统进行安全检查，确保学位授予工作的信息安全。八、培训与交流1.教务处定期组织学位授予工作Mis系统的使用培训，提高各学院（部）教务员及学位评定分委员会成员的操作水平。2.各学院（部）应积极参与培训，确保学位授予工作顺利进行。3.教务处鼓励各用户之间开展经验交流，分享学位授予工作中的好做法，不断提升工作效率。九、监督与评估1.教务处对学位授予工作进行全程监督，确保各项工作按照规定程序执行。2.各学院（部）应定期对学位授予工作进行自查，及时发现问题并整改。3.教务处将定期对学位授予工作进行评估，根据评估结果调整实施细则，不断提高学位授予工作的质量。十、学位授予仪式安排1.学位授予仪式是学校重要的教育活动，各学院（部）应提前在Mis系统中发布仪式安排，包括时间、地点、流程等关键信息。2.学生通过Mis系统确认参加学位授予仪式，并在规定时间内完成相关准备工作，如租借学士服、领取邀请函等。3.学院（部）应确保学位授予仪式的庄严性和教育性，通过仪式传递学校对毕业生的祝福和对学术成就的尊重。十一、学位授予后续服务1.学位授予后，毕业生可通过Mis系统申请学位证明、毕业证书遗失补办等相关服务。2.各学院（部）应设立专门的窗口或在线服务，为毕业生提供便捷的后续服务。3.教务处定期跟踪毕业生学位证书的使用情况，收集反馈信息，不断优化服务流程。十二、应急预案与处置1.针对学位授予过程中可能出现的突发事件，如系统故障、材料丢失等，各学院（部）应制定应急预案，并在Mis系统中备案。2.发生突发事件时，相关责任人应立即启动应急预案，采取有效措施，确保学位授予工作不受影响。十三、持续改进与反馈1.教务处鼓励师生员工就学位授予工作提出宝贵意见和建议，通过Mis系统建立反馈通道。2.各学院（部）应定期收集和分析师生反馈，针对存在的问题进行改进，提升学位授予工作的满意度。3.教务处将根据反馈和改进情况，不断完善学位授予工作实施细则，确保其适应学校发展和人才培养需求。十四、法律责任与规范1.学位授予工作应严格遵守国家相关法律法规和学校