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文档简介

办公室物品管理制度1.背景和目的本制度的目的是规范和管理企业办公室内的物品使用，以确保办公室环境乾净、资源得到合理利用、设备维护良好，提高工作效率，降低本钱。2.适用范围本制度适用于公司全部办公室和办公区域，包含但不限于办公桌、会议室、茶水间、文档存储区等。3.物品分类和管理责任3.1办公设备办公设备包含计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等各类硬件设备。3.1.1公司将依据员工职位和需求合理配置办公设备，并由信息技术部门负责设备的采购、安装、调试和维护。3.1.2员工应当妥当使用办公设备，遵守使用规范，并及时向信息技术部门报告设备故障和问题。3.1.3不得私自携带办公设备离开公司办公区域，如有特殊需要，需提前向上级主管申请批准，并签订相应的责任书。3.2办公用品办公用品包含文具、文件夹、笔记本、墨水、订书机等各类办公工具和耗材。3.2.1办公用品由行政部门统一采购，并负责库存管理和分发。3.2.2员工在需要办公用品时，应向行政部门提出申请，经批准后方可领用。3.2.3员工需合理使用办公用品，避开挥霍和滥用，并应当妥当保管和维护所领用的物品。3.3会议室设备会议室设备包含投影仪、音响、会议电话、白板等用于开展会议和沟通沟通的设备。3.3.1会议室设备由行政部门统一管理，并定期进行检查和维护。3.3.2使用会议室设备前，员工应提前预订，并按规定时间、场合使用。3.3.3使用完毕后，应妥当关闭设备，确保设备安全。4.物品的保管和维护4.1办公设备的保管和维护4.1.1办公设备应妥当保管，避开摔碰、液体溅入等造成损坏。4.1.2不得擅自更改和拆卸办公设备的硬件结构和软件系统。4.1.3发现办公设备显现故障或问题时，应立刻向信息技术部门报告，并搭配维护和修理和保养。4.2办公用品的保管和维护4.2.1办公用品应妥当保管，避开遗失和损坏。4.2.2使用办公用品时应注意节省，避开挥霍和损耗。4.2.3有关办公用品的报废、修复和更换，应及时向行政部门提出申请，并依照相关规定办理。4.3会议室设备的保管和维护4.3.1会议室设备应妥当保管，避开损坏和丢失。4.3.2会议期间使用的设备和工具，应在会议结束后归还给行政部门，并做好记录。4.3.3使用会议室设备过程中发现故障或问题，应立刻报告行政部门进行维护和修理。5.违规处理和责任追究5.1未经批准私自取走或私自使用他人办公物品，将依据情节轻重，采取警告、记过、降职、薪资扣减等相应措施。5.2对于有意破坏、损毁、私卖公司办公物品以及其他严重违反物品管理制度行为，将予以解雇处分，并保存追究法律责任的权利。5.3对于违反物品管理制度的普通员工，若有举报，将嘉奖举报人，并对被举报人进行严厉处理。6.监督与改进本公司行政部门将定期对办公室物品管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取相应措施加以解决，以连续改进和提高管理水平。7.生效日

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