合同专员岗位职责

合同专员岗位职责一、岗位背景本制度旨在规范和明确合同专员的工作职责，保证合同管理工作的顺利进行，加强公司合同管理水平，规范合同的签订、执行和存档工作，确保公司利益最大化。二、岗位职责1.合同管理1.1负责建立健全公司的合同管理制度和工作流程，确保合同管理工作的规范化和高效化。1.2负责公司合同的起草、审批、签订和备案工作，包含但不限于合同模板的撰写、合同条款的谈判、合同的法律风险评估等。1.3协调各部门、业务团队和供应商之间的合同事宜，确认合同关键条款，并确保合同的正确执行。1.4跟进合同执行过程中的问题和纠纷，及时与相关方沟通协调解决，保障公司的合法权益。1.5建立和维护合同档案管理体系，确保合同文本和附件的完整性、可查询性和保密性。2.合同风险掌控2.1负责对合同风险进行评估和管控，及时发现并提示公司合同风险，订立合理的风险防控措施和解决方案。2.2定期对公司合同进行风险评估并更新，及时调整合同模板和条款，以适应法律法规和公司发展的需求变动。2.3监督和评估合同履行情况，及时发现合同执行中的问题和风险，并提出改进和完善建议。3.合同培训和引导3.1订立合同管理培训计划，组织和开展合同管理培训和知识共享，提高各部门员工的合同意识和法律意识。3.2对新员工进行合同管理工作的培训和引导，确保其合同管理工作的规范化和高效化。4.合同数据分析和报告4.1负责合同数据的收集和分析工作，供应合同相关数据报告和分析结果，为公司决策供应参考依据。4.2定期向公司管理层汇报合同管理工作情况，包含但不限于合同签订情况、合同执行情况、合同风险情况等。4.3帮助公司管理层进行合同相关的决策分析，供应合同管理方面的专业建议。三、工作要求1.专业知识和本领要求1.1具备坚固结实的法律基础知识和合同管理相关知识，熟识国家法律法规和行业规定。1.2具备优秀的沟通和协调本领，能与不同部门、供应商和业务团队进行高效沟通和协调。1.3具备较强的风险识别和风险管控本领，能够有效评估和掌控合同风险。1.4具备良好的数据分析和报告编写本领，能够从大量数据中提取有价值的信息。2.工作态度和职业素养要求2.1具备高度的责任心和敬业精神，对工作细致认真，能够承当压力下的工作任务。2.2具备良好的团队合作意识和合作精神，能够与各部门协同工作，共同完成任务。2.3忠诚于公司，保守合同和商业秘密，不泄露公司和客户的商业机密信息。2.4具备良好的学习本领和自我提升意识，连续学习合同管理和法律法规方面的知识。四、岗位评估与绩效考核1.评估指标1.1合同管理工作的规范程度和高效程度。1.2合同风险的掌控本领和风险防范措施。1.3合同管理培训和引导工作的效果和满意度。1.4合同数据分析和报告的质量和准确性。2.绩效考核方法2.1订立评估周期和评估标准，定期对合同专员进行绩效考核。2.2考核结果作为绩效评价和晋升等相关决策的紧要依据。2.3鼓舞合同专员参加相关专业培训和资格考试，提升个人本领和业务水平。五、其他1.备案和修订本制度的正式实施和修改需经公司管理层批准，并在公司内部进行备案。2.解释权本制度最终解释权归公司管理层全部，并负责对其进行解释和修订。以